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2. DE LA ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS |
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- No adjuntar Formulario N°03: Oferta Económica (o ingresar valores incoherentes con el presupuesto).
- No adjuntar el Certificado de Inhabilidades para Trabajar con Menores de Edad (Ley N° 20.594) de todo el personal externo y staff de producción.
- Que la oferta técnica no cumpla con los requerimientos mínimos del servicio (juegos, fiesta de espuma, talleres, cine, equipamiento eléctrico con pasacables, barras de seguridad, extintores, botiquín y profesional enfermera/TENS), según numeral 7. Especificaciones técnicas del Servicio, poniendo en riesgo la correcta ejecución de los servicios.
- No adjuntar propuesta técnica que puede ser de elaboración propia, la que debe detallar y cumplir con todos los Ítem establecidos en las especificaciones, la que deberá coincidir con los valores del Formulario N°03. (El presentar este formulario no significa que puede homologarse con la propuesta técnica, deben ser coherentes ambos documentos)
- No presentar en su propuesta, el generador para la actividad de 90 kva insonoro o equivalente, que tenga la capacidad para el funcionamiento de los juegos, necesario para la ejecución de la actividad.
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7. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO |
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7.1 ANTECEDENTES: La Ilustre Municipalidad de Lanco, a través de DIDECO y su Oficina de la Juventud, requiere la contratación de un servicio de producción integral 'todo en uno' para la ejecución del evento 'Festival de la Infancia Lanco-Malalhue 2026', con un presupuesto de $8.000.000 (IVA incluido) financiado por el GORE Los Ríos.
DETALLE MONTO DISPONIBLE
“SERVICIO DE PRODUCCIÓN INTEGRAL, EVENTOS RECREATIVOS, DULCES Y ESPECTÁCULOS INFANTILES: FESTIVAL DE LA INFANCIA LANCO-MALALHUE 2026”.
La Cobertura de la Actividad, es abierta a la comunidad, se ha considerado una participación estimada de 750 niños, niñas y adolescentes: 250 Malalhue y 500 en Lanco.
$8.000.000.- Iva incluido.
7.2 Objetivo General: Fortalecer el bienestar integral, el esparcimiento y la celebración de los derechos de la niñez en la comuna de Lanco, mediante la realización de dos eventos artísticos-culturales masivos que promuevan la identidad social, la cohesión familiar y el desarrollo inclusivo a nivel de Lanco urbano y la localidad de Malalhue durante el Mes de la Infancia en el año 2026.
7.3 Productos Esperados – Etapas:
1. Del Montaje: Proveer, transportar de forma íntegra, instalar, operar y desmontar el montaje técnico completo (sonido profesional de alta fidelidad, iluminación, pasacables, barras de seguridad retráctiles, animación y coordinación) en los recintos municipales de Malalhue y Lanco urbano.
2. Generadores y Turbinas: El proveedor deberá disponer del generador para el funcionamiento de los juegos, con energía de generador insonorizado de 90 KVA y tener repuesto de turbinas para los juegos.
3. Juegos Inflables, Talleres, Cine: Instalar, operar y monitorear 8 juegos inflables industriales de alto tráfico antideslizantes (con turbinas de 2.000W y stock de 16 turbinas de repuesto en terreno), 3 talleres recreativos infantiles ("Pinta a tu Pinta", "Salón de Belleza Kid" y "Pinta Caritas" o equivalente), pantalla de cine inflable con proyector de+6.000 lúmenes y fiesta de espuma o equivalente. (Se valorará en el concepto equivalente que sea una propuesta novedosa).
El proveedor deberá presentar en su propuesta, un catálogo que contenga fotografías y especificaciones técnicas de cada juego inflable, donde se acredite la condición de PVC industrial antideslizante de alto tráfico y potencia de turbinas de 2.000 Watts o superior.
4. Plan de Prevención de Riesgos: Disponer de un estricto protocolo de seguridad, Plan de Prevención de Riesgos visado por un experto, personal de salud capacitado para emergencias infantiles, acreditación de Certificados de Inhabilidades para trabajar con menores de edad (Ley N° 20.594) de todo el personal externo y elementos de emergencia (4 extintores PQS, conos y botiquines completos).
5. Insumos para entregar: Confeccionar y entregar 750 bolsas de dulces variados de marcas reconocidas de calidad para las y los niños asistentes, entrega de premios a los participantes, tales como gorros tipo jockey, entre otros.
7.4 DE LA EJECUCIÓN: “SERVICIO DE PRODUCCIÓN INTEGRAL, EVENTOS RECREATIVOS, DULCES Y ESPECTÁCULOS INFANTILES: FESTIVAL DE LA INFANCIA LANCO-MALALHUE 2026”.
Fecha y Lugar de Realización:
- Localidad de Malalhue: Participación estimada 250 niños: sábado 12 de septiembre de 2026, el servicio deberá estar instalado a las 12:00 hrs del día, para comenzar a funcionar desde las 15:30 hrs, en el gimnasio municipal de Malalhue.
- Lanco Urbano: Participación estimada 500 niños: Domingo 13 de septiembre de 2026, el servicio deberá estar instalado a las 12:00 hrs del día, para comenzar a funcionar desde las 15:30 hrs, en el gimnasio hermanos Salvadores Salvi.
Consideraciones: Las Fechas son las establecidas, pero podrán estar sujetas a cambios, lo que deberá ser coordinado por Dirección de desarrollo Comunitario- Oficina de Jóvenes.
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8. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS |
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Presentar Ofertas por Sistema. Obligatorio a través del sistema www.mercadopublico.cl.
Requisitos Formales Adjuntar la documentación referida en los Anexos detallados: Administrativos, Técnico y Económico, a continuación a través del sistema www.mercadopublico.cl., la que será considerada en la evaluación de requisitos formales.
Anexos Administrativos. 1. FORMULARIO N° 1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE DEBIDAMENTE FIRMADA.
Unión Temporal de Proveedores (UTP): En caso de que oferte una unión temporal de proveedores, los formularios N° 1 deben ser completando por cada uno de sus integrantes.
Anexos Técnico 1. PROPUESTA TECNICA DEL SERVICIO: El oferente deberá adjunta Propuesta Detallada, la que debe cumplir con las especificaciones Técnicas del servicio Numeral 7., estas pueden contribuir a mejorar la propuesta y expongan claramente las condiciones y características del servicio que se prestarán; se valorará principalmente aquellas propuestas que, ajustadas a los requerimientos solicitados, sean capaces de ampliar con la calidad de la oferta técnica, y mejoren el servicio. (En el caso que la propuesta Técnica no cumpla con los Ítem establecidos: Montaje, generadores, juegos inflables, plan de riesgos e insumos para entregar, según especificaciones, serán declaradas Inadmisibles.)
La propuesta es de formato libre, pero deberá incorporar catálogo que contenga fotografías y especificaciones técnicas de cada juego inflable, donde se acredite la condición de PVC industrial antideslizante de alto tráfico y potencia de turbinas de 2.000 Watts o superior.
2. ADJUNTAR CERTIFICADO DE INHABILIDADES para trabajar con menores de edad, por cada integrante del Staff, el oferente deberá adjuntar el documento, que se obtiene desde el registro Civil.
3. EXPERIENCIA: FORMULARIO N°02: Se debe completar, la información y adicionalmente para ser contabilizado, el oferente deberá adjuntar Certificado de experiencia en la materia: que incorpore a lo menos el nombre de Institución o empresa, nombre completo, Rut, cargo o funciones desempeñadas, fecha de inicio o termino, comprobable en producción de eventos infantiles de similares características.
4. PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS: El oferente deberá adjuntar el documento, que deberá ser visado por un Experto Prevencionista de Riesgos.
5. CERTIFICADO DE INHABILIDADES para Trabajar con Menores de Edad (Ley N° 20.594) de todo el personal externo y staff de producción. Se obtiene desde el registro civil.
Anexos Económicos 6. FORMULARIO N°3: OFERTA ECONÓMICA: El proveedor deberá completar con los valores netos, que deben coincidir con el Portal.
* Para el criterio de evaluación de oferta económica, se considerará el valor estipulado en el formulario N°03, si por error los oferentes ingresaran un valor distinto en el portal de mercado público, no afectará el puntaje de evaluación de la presente licitación.
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14. CRITERIOS DE EVALUACIÓN, FACTOR DE PONDERACIÓN Y MECANISMO DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJES |
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN FORMULA CALCULO PUNTAJE
Oferta Económica
30% ((Oferta Menor Precio )/(Oferta a evaluar)×100)x 30%=Puntaje por menor precio
Se considerará en la evaluación el menor precio de las ofertas dividido en la oferta a evaluar, complementar formulario N°03, que debe coincidir con la propuesta técnica.
Oferta Técnica
45% La oferta técnica se evaluará con descripción de sus detalles y características de todos los servicios requeridos, solicitados en Bases Técnicas, Numeral 7. de acuerdo lo siguiente:
Del Montaje.
Generadores y Turbinas.
Juegos Inflables, Talleres, Cine
Plan de Prevención de Riesgos.
Insumos para entregar.
1. La oferta técnica presentada por el/la oferente supera, en términos cualitativos y/o cuantitativos, los requerimientos solicitados en las Bases, los excedentes u adicionales, dicen estricta relación con la naturaleza del servicio sin ser valorizados en la oferta económica
Puntaje= (100) *45%
2.La oferta técnica presentada por el/la oferente cumple con todos los requerimientos solicitados.
Puntaje= (80) *45%
3. La oferta técnica presentada por el/la oferente cumple parcialmente los requerimientos solicitados, sin poner en riesgo la correcta ejecución de los servicios.
Puntaje= (50) *45%
Experiencia con servicios públicos y /o privados
20% Se evaluará la cantidad de servicios prestados por el oferente a instituciones del Estado y/o privados, que debe detallarse en el Formulario N°02: experiencia, lo que debe respaldarse para ser contabilizado, adjuntar Certificado de experiencia: que incorpore a lo menos el nombre de Institución y la materia del servicio, que deberá ser de similar naturaleza y la Factura del servicio adjunta emitida por el comprador al proveedor que dé cuenta de la contratación de los servicios, o por cada trabajo similar al servicio solicitado, se considerara antigüedad del documento desde el 2020 en adelante.
El oferente presenta 5 o más certificados prestados
Puntaje= (100) *20%
El oferente presenta entre 2 y 4 certificados prestados
. Puntaje= (70) *20%
El oferente cuenta con 1 certificado o no presenta información que permita su evaluación.
Puntaje= (40) *20%
Entrega de Requisitos
Formales
5% El oferente presenta su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos.
Puntaje= (100) *5%
El oferente cumple todos los requisitos formales corrigiendo errores u omisiones formales, si la comisión lo hubiera solicitado.
Puntaje= (50) *5%
El oferente no cumple todos los requisitos formales, fueran o no solicitados por el Foro. Puntaje= (0) *5%
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15. MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mayor puntaje, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en los siguientes criterios de evaluación en orden de prelación hasta que se logre el desempate.
1) Oferta Técnica
2) Oferta Económica.
3) Experiencia del Oferente
4) Cumplimiento de requisitos formales
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22. PLAZO DE ENTREGA Y MULTAS |
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Teniendo presente la fecha de ejecución, es parte de las condiciones generales de la licitación y además, la municipalidad, podrá considerar la aplicación de multa en caso de incumplimiento en la entrega: 1 UTM por cada Ítem que no dé cumplimiento en los términos contratados, con previo informe de la Unidad Requirente.
Si la Adquisición de Bienes y/o servicios no cumple con lo especificado o presentan defectos y fallas se considerarán como no entregados, computándose la multa hasta obtener la plena conformidad de la contraparte municipal.
Para cursa multa, se generará un comprobante al oferente, una vez recibido el pago de la multa por parte del oferente, éste podrá cursar el Pago que corresponda, por el monto total o por los insumos recepcionado conforme, y luego emitir la factura correspondiente, procediendo el sistema a devengar y pagar en forma íntegra dicha factura. En caso contrario se podrá rebajar la Multa de dicha Factura.
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24. CESIÓN DE CRÉDITO O FACTORING |
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En caso de celebrar el oferente un contrato de Factoring, éste deberá notificar al Mandante y Unidad Técnica dentro de las 48 horas siguientes a su celebración. Asimismo, la empresa de factoring deberá tomar las providencias necesarias y oportunas de notificación a este Mandante de dicho contrato, a fin de hacer efectivo el cobro de la respectiva factura, siempre que no existan obligaciones o multas pendientes.
En ningún caso, la notificación del Factoring puede llegar, en fecha posterior a la solicitud de pago, que corresponde a la factura cedida. Enviar a correos: Leonardo.zuniga@munilanco.cl, Karoll.cruz@munilanco.cl, Kelly.hernandez@munilanco.cl .
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