Licitación ID: 1057420-24-LQ22
CONTRATO SERVICIOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA EL HOSPITAL DE LA FAMILIA Y DE LA COMUNIDAD DE HUEPIL
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE SALUD BIO BIO HOSPITAL DE HU
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
CONVENIO DE SERVICIOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA DEPENDENCIAS HFC DE HUÉPIL  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONTRATO SERVICIOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA EL HOSPITAL DE LA FAMILIA Y DE LA COMUNIDAD DE HUEPIL
Estado:
Adjudicada
Descripción:
proveer al Hospital de Huépil, de la prestación del Servicio de Aseo y Limpieza de las dependencias del Hospital de Huépil ubicadas en 12 de Febrero N°233 Huépil, octava región, por un período de 24 meses
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Bienes y Servicios
R.U.T.:
61.607.305-2
Dirección:
Bienes y Servicios
Comuna:
Tucapel
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 28-12-2022 17:00:00
Fecha de Publicación: 09-12-2022 16:24:45
Fecha inicio de preguntas: 09-12-2022 17:30:00
Fecha final de preguntas: 18-12-2022 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 20-12-2022 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 29-12-2022 8:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 29-12-2022 8:00:00
Fecha de Adjudicación: 05-01-2023 16:46:54
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA 14-12-2022 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- FAVOR COMPLETAR Y ADJUNTAR FORMULARIOS EN SU OFERTA.
Documentos Técnicos
1.- FAVOR COMPLETAR Y ADJUNTAR FORMULARIOS EN SU OFERTA.
 
Documentos Económicos
1.- FAVOR COMPLETAR Y ADJUNTAR FORMULARIOS EN SU OFERTA.
2.- FAVOR COMPLETAR Y ADJUNTAR FORMULARIOS EN SU OFERTA.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES Fundamento Puntaje Más de 5 contratos de Servicio de Aseo y Limpieza en trabajos similares. 100 Entre 3 a 4 contratos de Servicio de Aseo y Limpieza en trabajos similares. 80 2 o Menos contratos de Servicio de Aseo y Limpieza en trabajos similares. 60 No informa, no acredita años 0 Observación: La experiencia debe ser certificada (buen cumplimiento de servicio solo en trabajos similares), de lo contrario será considerada como no indicada y tendrá el puntaje mínimo. Se evalúa en base a Formulario Nº 6. 10%
2 CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIONES Fundamento PONDERACIÓN REMUNERACIONES DEL PERSONAL (40 %) Remuneración Ofertada Igual o Superior en un 10% a Sueldo Mínimo Mensual Vigente 100 Remuneración Ofertada Igual a Sueldo Mínimo Mensual Vigente 70 GRATIFICACIONES DEL PERSONAL (30%) Gratificación Mensual 25% 100 Gratificación Anual 50 ENTREGA DE AGUINALDO AL PERSONAL (20%) Aguinaldo Ofertado Igual o Superior en un 10% en relación al Entregado por el Estado en Fiestas Patrias y Fin de Año 100 Aguinaldo Ofertado Igual al Entregado por el Estado en Fiestas Patrias y Fin de Año 70 Aguinaldo Ofertado Menor al Entregado por el Estado en Fiestas Patrias y Fin de Año 0 OTRAS REMUNERACIONES (10%) Cancela algún valor como Asignación 100 No cancela Asignación 0 Observación: Las condiciones de Empleo y Remuneración ofertadas por el Oferente y aquí evaluadas, serán verificadas por el Administrador del Contrato por parte del Hospital en su momento. 20%
3 INCLUSION Criterios de evaluación inclusivos relativos a personas con discapacidad mental, sensorial o física, o bien, indígenas (minoría étnica): D.1. Sub criterio Personas con discapacidad física, sensorial (visión y audición) o mental (Intelectual o Psíquica) 60% Fundamento Puntaje Acredita Contar con al menos un trabajador con discapacidad 100 No acredita 0 • Deberá ser acreditado con un Certificado de Discapacidad y Contrato de trabajo que lo vincula con la empresa oferente, Anexándolos a la oferta generada a través del portal www.mercadopublico.cl. • Esta Condición deberá perdurar todo el tiempo de la ejecución del contrato de Adquisición. • El Hospital de Huépil podrá solicitar en cualquier momento la documentación que respalde o acredite el criterio de Inclusión Evaluado. D.2. Sub criterio Pueblos Originarios (minoría étnica) 40% Fundamento Puntaje Acredita condición de indígena de algunos de sus trabajadores 100 No acredita 0 • Deberá ser acreditado solo con el certificado de cal 8%
4 CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES Cumplimiento de los Requisitos formales de la oferta Puntaje Adjunto todos los antecedentes de la Oferta, sean Administrativas, Técnicos y Económicos. 100 Pts. No Adjunto todos los antecedentes de la Oferta, sean Administrativas, Técnicos y Económicos. 0 Pts. • Observación: Corresponde a la inclusión de todos los documentos solicitados en el punto Nº 8.2 de las presentes bases. 2%
5 OFERTA ECONOMICA Fundamento (RAZÓN MATEMÁTICA) Puntaje Oferta mínima (que cumpla requisitos) 100 Las otras ofertas se trabajan bajo la siguiente razón matemática. Oferta mínima x 100 Oferta evaluada Observación: Se utilizará la fórmula matemática, la cual comparará las ofertas recibidas y asignará un puntaje entre 0 y 100 puntos (100 pts. la menor oferta que se enmarque dentro del presupuesto referencial). Para los cálculos y resultados, se aplicará la regla de dos decimales (0.00), después de la parte entera. Una vez obtenido el puntaje, este será multiplicado por el 60% de ponderación del criterio. Nota: No se aceptaran Ofertas que No hayan llenado el Formulario Nº6, es decir se aceptara solo Formulario lleno con sus respectivos valores de ofertas, de lo contrario serán descartados del proceso Licitatorio en la apertura electrónica, por ser una oferta inadmisible. 60%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: HOSPITAL HUEPIL
Monto Total Estimado: 220800000
Justificación del monto estimado PRESUPUESTO HOSPITAL HUEPIL
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: GLADYS GACITUA ESPINOZA
e-mail de responsable de pago: GLADYS.GACITUA@SSBIOBIO.CL
Nombre de responsable de contrato: JUAN PABLO SALGADO BAEZA
e-mail de responsable de contrato: JUANPABLO.SALGADO@SSBIOBIO.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-2332585-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Durante la ejecución del contrato, el adjudicatario sólo podrá efectuar aquellas subcontrataciones que sean indispensables para la realización de tareas específicas. En todo caso, cualquiera sea el tipo de subcontrato, el adjudicatario seguirá siendo el
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: HOSPITAL DE HUEPIL
Fecha de vencimiento: 24-02-2023
Monto: 300000 Peso Chileno
Descripción: La Garantía Física (en papel) debe ser entregada en oficina de partes del Hospital de Huépil, ubicado en calle 12 de febrero N°233 de la Ciudad de Huépil, Comuna de Tucapel. Hasta las 13:00hrs. del día del cierre de recepción de ofertas. Para las Garantía Electrónicas deberá ser enviada al correo electrónico; Isabel.sandoval@ssbiobio.cl hasta 13:00hrs. del día del cierre de recepción de ofertas. En el caso de Garantía física, esta debe ser entregada dentro de un sobre sellado y con caratulado que indique que corresponde a “Garantía de Seriedad de la Oferta, ID 1057420-24-LQ22”. Para las Garantías Electrónicas, dicha mención deberá ir en el correo de envío.
Glosa: “Para Garantizar la Seriedad de la Oferta, ID 1057420-24-LQ22”
Forma y oportunidad de restitución: • Respecto de los oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles. El Hospital de Huépil realizará la devolución de la garantía dentro de los 10 días hábiles a su rechazo en el portal a la dirección indicada en el Formulario N°1 identificación del oferente. • Respecto de los oferentes no adjudicados, las garantías serán devueltas a contar desde la fecha de total tramitación de la resolución que apruebe el contrato. El Hospital de Huépil tendrá un plazo de 10 días hábiles para realizar la devolución a la dirección indicada en el Formulario N°1 identificación del oferente. • Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra la presentación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. • En caso de garantía electrónica la devolución se hará de la misma forma indicada anteriormente.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: HOSPITAL DE HUEPIL
Fecha de vencimiento: 18-03-2023
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: “Para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato Convenio Servicios de Aseo y Limpieza para el Hospital de la Familia y de la Comunidad de Huepil, DR.ROBERTO MUÑOZ URRUTIA” ID Licitación Nº 1057420-18-LQ21.
Forma y oportunidad de restitución: Respecto de la devolución, será realizada por el Hospital Familiar y Comunitario de Huepil con posterioridad de 120 días al término normal del contrato conforme y sin observaciones, a requerimiento escrito del Proveedor Adjudicado a Encargado de Unidad de Abastecimiento del Hospital Familiar y Comunitario de Huepil.
   
Beneficiario: Hospital Huépil, Rut. 61.607.305-2
Fecha de vencimiento: 06-05-2025
Monto: 5 %
Descripción: La Garantía debe ser entregada físicamente dentro de un sobre sellado y con caratulado que indique que corresponde a “Garantía de Fiel y Oportuno cumplimiento del Contrato Convenio de suministro de servicios de seguridad y vigilancia para el Hospital de Huépil, ID 1057420-24-LQ22”, en oficina de partes del Hospital de Huépil, ubicada en calle 12 de Febrero N°233 de la Ciudad de Huépil. En los casos en que la garantía sea electrónica, deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre documentos electrónicos. Dicha garantía deberá ser tomada por el oferente, indicando rut y razón social del mismo. El documento deberá ser de carácter irrevocable, y pagadero a la vista, como por ejemplo boleta de garantía, vale vista bancario u otro de similar naturaleza, de acuerdo al Art. N°68 del Reglamento de Ley de Compras Públicas; y deberá entregarse dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la fecha en que se notifique la adjudicación a través del portal web mercado público. Se exige este documento a objeto de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato una vez producida la adjudicación. La garantía podrá ser tomada por el oferente o por un tercero a su nombre. Si la garantía es tomada por este último se deberá ingresar en la misma tanto el número de ID de licitación, como el nombre y rut del oferente, lo que permitirá asociar la garantía a la oferta.
Glosa: “Para Garantizar el Fiel y Oportuno cumplimiento de contrato licitación “Convenio de suministro de servicios de seguridad y vigilancia para el Hospital de Huépil”, bajo la ID 1057420-24-LQ22.
Forma y oportunidad de restitución: Respecto de la devolución, será realizada por el Hospital de Huépil, dentro de 90 días corridos contados desde la fecha de término normal del contrato, una vez verificado el cumplimiento de las obligaciones d parte del contratista a satisfacción del Hospital de Huépil, por medio de carta certificada, a la dirección indicada en Formulario N°1 Identificación del oferente. En caso de garantía electrónica la devolución se realizará de la forma indicada anteriormente.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de que se iguale en el puntaje final, se procederá de la siguiente manera o fases, según siguiente escala de prevalencia:

a) El proveedor con oferta económica más conveniente y si se mantiene la igualdad,

b) El proveedor que esté mejor evaluado en el ítem condiciones de empleo y remuneración y si se mantiene la igualdad,

c) El proveedor con mayor puntaje ponderado en Criterio Experiencia Certificada y si se mantiene la igualdad,

d) El mejor evaluado en criterio de Inclusión y si se mantiene la igualdad,

e) El mejor evaluado en requisitos formales y si se mantiene la igualdad,

f) El primero que oferte (se verificará en el comprobante de la oferta).

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

El oferente deberá emitir un correo electrónico dentro de un plazo de 10 días corridos desde la fecha de la adjudicación realizada en el portal www.mercadopublico.cl  al correo electrónico del encargado del proceso, después de esta fecha el Hospital de Huépil se reserva el derecho de no responder las consultas realizadas.




Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Se aceptarán documentos o antecedentes no esenciales que hayan sido omitidos por el oferente en el momento de ingresar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl.

La forma para presentar documentos será a través de la aclaración de ofertas durante el proceso de apertura electrónica, dicha elevación de documentos no podrá pasar o exceder de 24 hrs. después de solicitada la aclaración.

Esta opción no considera los antecedentes técnicos y económicos que formen parte de la evaluación y la no inclusión de los Formularios N°6, 7, 8 y 9 en forma electrónica, será causal inmediata para no aceptar las ofertas presentadas, ya que de estos antecedentes se extraerá la información para la correcta y equitativa evaluación de los antecedentes.

Teniendo en consideración que dicha presentación de documento se hizo fuera de plazo. El proveedor obtendrá un puntaje de cero en el criterio “cumplimiento de requisitos formales”.

Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.

Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

En caso de que el proveedor que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de  seis meses.

El Hospital de Huépil deberá exigir que el proveedor contratado proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del proveedor contratado, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que dicho  proveedor no podrá participar.



10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.