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PREGUNTAS Y RESPUESTAS |
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Los interesados en participar en la presente licitación pública podrán formular sus consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 4 de estas bases a través del foro electrónico disponible en la página web www.mercadopublico.cl, conectando el ID correspondiente a la presente licitación.
Las respuestas y las aclaraciones, si las hubiere, serán emitidas por las instancias técnicas del Servicio Local de Educación Pública Barrancas que tendrán participación en el presente proceso licitatorio, de acuerdo con lo señalado en el cronograma de la presente licitación y dentro del horario que determine el Portal www.mercadopublico.cl.
Se deja constancia que las respuestas y aclaraciones solo se efectuarán a través del foro electrónico existente en el portal www.mercadopúblico.cl. No se responderán consultas fuera de este medio.
Tanto las consultas como sus respuestas y las eventuales aclaraciones se entenderán incorporadas a las presentes Bases Administrativas en todo aquello que las complemente o rectifique, y que no sea expresamente excluido por el Servicio.
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MODIFICACION DE LAS BASES |
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Se podrán modificar las bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del portal www.mercadopúblico.cl, y se entenderá que forman parte integral de las bases y estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
En caso de que se efectúen modificaciones a elementos de las bases, cuando esto resultare esencial para los fines y/o el correcto desarrollo del proceso licitatorio, ello deberá efectuarse mediante la correspondiente resolución, hasta antes del cierre de recepción de ofertas, debiendo necesariamente extenderse el plazo de cierre de recepción de ofertas hasta en 7 días hábiles, a fin de que los proveedores puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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Participantes e Inhabilidad Para Presentar Ofertas |
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Pueden participar solo aquellas personas jurídicas, nacionales o unión temporal de éstas, que cumplan con los requisitos establecidos en la legislación vigente y en las presentes Bases de Licitación.
No pueden participar quienes, al momento de presentación de su oferta, se encuentren afectos a alguna de las inhabilidades que establece el artículo 4 de la Ley N° 19.886; es decir aquellos que se encuentren condenados por prácticas antisindicales; condenados por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores; condenamos por delitos concursales previstos en el artículo 27 de la Ley N° 19.913, en el artículo 8° de la Ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal.
Asimismo, no pueden participar y presentar ofertas, quienes se encuentran contemplados en las situaciones establecidas en el inciso sexto del artículo 4, de la Ley N° 19.886, es decir no pueden presentar ofertas aquellos funcionarios Directivos de la Institución Compradora, ni con personas unidad a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; ni las empresas en que estos funcionarios o familiares sean parte, cuya participación sea del 10% o más del capital; ni los Gerentes, administradores, directores o representantes de dichas empresas. Lo anterior, de conformidad a lo que establece el dictamen N° 20.454 de 2019, de la Contraloría General de la República.
Para efectos de acreditar que no se encuentran afectos a la inhabilidad antes señalada, los proponentes deberán suscribir y adjuntar a sus ofertas la Declaración Jurada Simple que se acompaña en estas Bases como Anexo, sin perjuicio de las indagaciones que por su parte pueda efectuar el Servicio.
En el mismo sentido, tampoco pueden presentar ofertas, aquellos que estén afectos a la prohibición de contratar con la Administración del Estado, contenida en el artículo 26, letra d), del Decreto Ley N° 211, de 1973, de conformidad con lo que establece el dictamen 7.672 del 2020.
También deben, al momento de presentar sus ofertas, acreditar que no les afecta la prohibición de contratar con la Administración del Estado contenida en el artículo 10 de la Ley N° 20.393, de acuerdo con lo que dispone el dictamen N° 24.695 de 2019, de Contraloría General de la República.
Para el caso de la presente Licitación Pública, por tratarse de la contratación del servicio de Seguro de Vehículos, y que los únicos oferentes que pueden ofertar son Compañías de Seguros, los oferentes deberán dar cumplimiento de forma adicional a todo lo señalado, a los requisitos legales a los que este tipo de compañías están sujetas, es decir, que se traten de Sociedades Anónimas, que cuenten con resolución de autorización de existencia de la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) e Inscripción en el Registro de Comercio y que hayan practicado la publicación en el Diario Oficial del certificado que emite la CMF.
Por último, no podrán presentar ofertas, aquellos a quienes se les puso término anticipado a contratos anteriores, relacionados con el servicio que por este acto se licita, debido a haber registrado saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social a la mitad del período de ejecución de este, con un máximo de seis meses desde su suscripción.
Persona Jurídica 1. Formulario de datos del Oferente Anexo N°1
2. Declaración jurada, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las Responsabilidad de Las Personas Jurídicas.
3. Certificado de cumplimiento de obligaciones Laborales y Previsionales(F30) Anexo N° 3, de cobertura nacional, extendido por la Inspección del Trabajo competente, vigente al momento del acto de apertura y referido al período de los últimos dos años.
4. Fotocopia simple de cédula de identidad del representante Legal Anexo N° 4.
5. Declaración Jurada Simple de no encontrarse afecto a las inhabilidades del, Artículo 4, Inciso 1°, de la Ley N° 19.886. Anexo N° 5.
6. Anexo N° 6, Declaración Jurada Simple, de no encontrarse afecto a las inhabilidades del Artículo 4, Inciso 6°, de la Ley N° 19.886.
7. Anexo N° 7: Declaración Jurada Simple de los Principales Socios y/o Accionistas.
8. Anexo N° 8: Certificado de Antecedentes para fines Especiales del Representante Legal de la Empresa.
9. Anexo N° 9: Declaración Jurada Simple de no haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia.
10. Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos contados desde la fecha de total tramitación de la adjudicación, o bien otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder a la época de presentación de la oferta.
11. Certificado de vigencia de la sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de total tramitación de la adjudicación o archivo digitalizado de la escritura de la sociedad o EIRL con una antigüedad no superior a 3 meses respecto de la fecha de apertura de las ofertas.
12. Copia simple del RUT de la persona jurídica.
13. Resolución de Autorización de existencia de la CMF.
14. Certificado de Inscripción en el Registro de Comercio.
15. Constancia de Publicación en el Diario Oficial del Certificado emitido por la CMF.
Personas Jurídicas Régimen simplificado Las personas jurídicas que se hayan constituido al amparo del régimen simplificado de la Ley N° 20.659 y de su Reglamento, establecido por D.S. 45 de 2013, de la Subsecretaría de Economía, acreditarán su existencia legal con los siguientes documentos emitidos por el Administrador del Registro de Empresas y Sociedades, suscritos mediante firma electrónica avanzada por el Subsecretario de Economía y Empresas de Menor Tamaño, o por aquel a quien éste delegue dicha facultad:
i. Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del Representante Legal, vigente.
ii. Fotocopia simple de RUT de la Empresa
iii. Certificado de Estatuto Actualizado.
iv. Certificado de Vigencia.
v. Certificado de Anotaciones.
vi. Declaración Jurada acreditando que no afecta al oferente las inhabilidades e incompatibilidades del artículo 4° inciso 1° y 6° de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. (ver Anexos).
vii. Declaración jurada acerca a la existencia o carencia, de saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años (ver formato en Anexos).
viii. Resolución de Autorización de existencia de la CMF.
ix. Certificado de Inscripción en el Registro de Comercio.
x. Constancia de Publicación en el Diario Oficial del Certificado emitido por la CMF.
Unión Temporal de Proveedores (UTP) En caso de tratarse de una UTP, se debe presentar adicionalmente la fotocopia de la escritura pública en que conste la formalización de la Unión Temporal de Proveedores y se establezca, a lo menos, la solidaridad entre las partes, el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes y que la vigencia de esta Unión no sea inferior a la vigencia del contrato que se suscriba; siempre que el adjudicatario sea dos o más proveedores.
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Causales de inadmisibilidad de las ofertas |
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El SERVICIO podrá declarar inadmisible la/s oferta/s presentada/s en los siguientes casos:
Cuando las condiciones ofrecidas por el oferente no cumplan con los requisitos mínimos y demás condiciones establecidas en las presentes bases.
Los documentos recibidos no incluyan la información y requisitos solicitados.
Incurra en falsedad con respecto a la información proporcionada en la integración de su oferta.
Contengan precios que sean exageradamente elevados o bajos en relación con los precios promedios del mercado.
Cuando el monto ofertado excede el monto disponible publicado.
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Resolución de Empates |
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Cuando respecto del puntaje total, dos o más ofertas obtengan la misma puntuación, de manera que queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se seleccionará la propuesta que haya presentado la mejor propuesta económica, en caso de continuar el empate, se considerara la mejor propuesta técnica.
En caso de persistir el empate, se seleccionará la propuesta que haya obtenido el mejor puntaje en “Cumplimiento de Requisitos Formales”.
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consultas acerca de la adjudicación |
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De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 41° del Reglamento de la Ley N° 19.886, los interesados podrán realizar consultas sobre la evaluación y/o adjudicación, dentro del plazo fatal de 04 días hábiles siguientes a la respectiva notificación del acto, consultas que se realizarán mediante correo electrónico compras@barrancas.edupub.cl indicando el nombre del proponente, dirección de correo electrónico y nombre e ID de la propuesta. Las respuestas serán remitidas dentro de los 03 días hábiles siguientes al vencimiento del plazo para efectuar las consultas aludidas, mediante correo electrónico dirigido al proveedor que hubiere formulado la consulta. Junto al envío de dicho correo y dentro del mismo plazo, las preguntas y respuestas serán publicadas como anexo a la licitación.
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Condiciones Contractuales y otras clausulas |
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12. Condiciones contractuales y otras cláusulas.
Notificación y aceptación Una vez notificada y de conformidad al artículo 63 del reglamento de la Ley de Compras Públicas, la presente licitación se formalizará mediante la firma del contrato respectivo.
Del Contrato
De la suscripción del contrato.
El contrato deberá ser suscrito por el adjudicatario dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.
No obstante, lo anterior, atendidas las necesidades del SLEB y el cumplimiento de los fines que por mandato legal se le encomiendan, el contrato podrá entrar en vigencia a contar de la fecha de su suscripción, sin esperar la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.
Se entenderá que si el adjudicatario no firma el contrato dentro de dicho plazo se desiste de la propuesta, caso en el cual SLEP BARRANCAS procederá, si así lo estima pertinente, a re adjudicar la licitación a la siguiente propuesta mejor evaluada, según el informe emitido por la Comisión de Evaluación, o rechazar todas las restantes.
Del contenido del contrato.
Se entenderá que forman parte del contrato las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas, las consultas, aclaraciones y las respuestas a ellas y la propuesta técnica y económica del oferente adjudicado.
Delimitación de responsabilidad
El equipo de personas dispuestas por el oferente adjudicado para ejecutar las labores que se deriven de la ejecución del presente contrato no tendrá vínculo laboral alguno con el Servicio, siendo de exclusiva responsabilidad del adjudicatario el pago de sus remuneraciones, cotizaciones previsionales y cualquier otro beneficio laboral que les pudiere corresponder.
El contratante será el único responsable en caso de daños ocasionados a las personas o la propiedad pública o privada que sean atribuibles a actos u omisiones por parte de sus empleados en cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato.
Vigencia y duración del contrato Los servicios requeridos corresponden al aseguramiento de 5 vehículos de propiedad del Servicio Local de Educación Pública de Barrancas, los que se asegurarán desde la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato por un periodo de veinticuatro meses desde esa fecha, o de la firma del respectivo contrato según lo dispuesto precedentemente.
Se deja establecido que durante la vigencia de la relación contractual el Servicio Local de Educación de Barrancas podrá solicitar las bajas o incorporaciones que se requieran y el proveedor adjudicado reducirá los precios o, en su caso, aceptará las incorporaciones manteniendo las condiciones de asegurabilidad propuestas del vehículo que se trate.
En caso de existir diferencias por pagar por concepto de endoso, el Servicio Local de Educación de Barrancas aprobará el presupuesto enviado por la aseguradora y emitirá la respectiva Orden de Compra, para proceder al pago.
La vigencia del contrato será desde que se encuentre tramitada la Resolución aprobatoria del contrato o en su defecto desde la fecha que establezca el contrato respectivo.
Sin perjuicio de lo anterior, por razones de buen servicio, el proveedor adjudicado podrá comenzar a prestar los servicios correspondientes de forma previa, de lo que deberá dejarse constancia en el mismo.
Modificación y Término anticipado del contrato El contrato podrá terminarse o modificarse anticipadamente y en forma administrativa, mediante resolución fundada, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 77° y 79° del D.S. N° 250, que contiene el Reglamento de la Ley N° 19.886, por las siguientes causales:
1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2. Estado de notoria insolvencia del contratante.
3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
4. Registrar el proveedor saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores, o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
5. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
Se entenderá que el incumplimiento es grave en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario no entregare “EL SERVICIO” por más de 72 horas continuas, desde la entrada en vigencia del contrato.
b) Si el cobro de las multas supera el 20% del monto total contratado.
d) Si el proveedor no aceptare la Orden de Compra emitida a través del portal www.mercadopublico.cl dentro de 24 horas.
e) Si el adjudicatario cediera a terceros los derechos y las obligaciones que asuma en virtud del presente contrato de suministro, salvo en el caso indicado en el artículo 75 del Decreto Supremo Nº 250, de 2004 (Hacienda).
f) Si el adjudicatario no pagare oportunamente las multas aplicadas en el caso señalado en el inciso final del numeral 14 de estas Bases.
g) Si el proveedor no cumple con lo establecido en el numeral 13 letra c) de las presentes bases de licitación, respecto a certificado emitido por la Inspección del Trabajo.
6. Haber sido sancionado el proveedor, durante la vigencia del contrato, por prácticas restrictivas de los artículos 7 y 8 del Decreto 368 de 2011, de la Subsecretaria de Telecomunicaciones.
7. Si durante la vigencia del contrato incurriera en alguna causal de inhabilidad para contratar con el Estado o con esta entidad licitante.
8. Si el proveedor no puede cumplir con su obligación de entregar EL SERVICIO debido a la cancelación de la autorización para su prestación o por cualquier otra circunstancia por la cual ya no pueda dar el servicio o no cuente con el mismo, previa notificación del proveedor.
9. Las demás causales establecidas en el artículo 13 de la Ley Nº 19.886.
En ninguno de estos casos, procederá el pago de indemnización alguna al proveedor adjudicado.
Procedimiento término anticipado de contrato
1. Si el proveedor incurriere en una o más de las causales indicadas en este numeral para el término anticipado del contrato, el administrador del contrato del SLEP BARRANCAS o quien lo subrogue o reemplace, será el encargado de elaborar el informe correspondiente y documentación necesaria, donde se indique pormenorizadamente los fundamentos de hecho y de derecho por las cuales se procede al término anticipado de contrato, lo cual deberá ser informado y propuesto al Director del SLEP BARRANCAS para su aplicación.
2. El Director del SLEP BARRANCAS, comunicará por escrito su decisión al proveedor, mediante carta certificada a su domicilio, informando los fundamentos e incumplimientos en el que incurriere éste, que motivan el término anticipado del contrato, previo pronunciamiento del Asesor Jurídico del SLEP BARRANCAS.
3. El proveedor contará con un plazo de cinco días hábiles, considerados de lunes a viernes, a contar de la presente comunicación, para formular sus Descargos.
4. Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido, los formulare de manera extemporánea o éstos sean desestimados, esta Entidad resolverá sobre el particular mediante Resolución Fundada totalmente tramitada al efecto, previa ponderación de los antecedentes, la que se publicará en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, es decir Portal Mercado Público y Ficha de Chileproveedores. entendiéndose notificado el proveedor, transcurridas 24 horas desde dicha publicación.
5. En contra de la Resolución que resuelve el término anticipado del contrato, proceden los Recursos Administrativos dispuestos en la Ley N° 19.880 sobre Base de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado.
En cualquiera de los casos señalados en las causales de término anticipado de contrato de las presentes Bases, excepto el mutuo acuerdo, el SLEP BARRANCAS podrá iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios que fueren procedentes.
Modificaciones al Contrato
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas ocurridas durante la ejecución del contrato, y que incidan en su normal desarrollo, siempre que estas no vulneren el principio de estricta sujeción de las Bases.
En todo caso, las modificaciones al contrato siempre deberán constar por escrito, lo anterior será aprobado mediante resolución de la autoridad administrativa.
Multas El Servicio Local de Educación de Barrancas estará facultado para aplicar multas y/o sanciones cada vez que el adjudicatario no proporcione los servicios convenidos dentro de los plazos fijados en su oferta, póliza contratada o bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de licitación. Dichas multas serán aplicadas en forma administrativa, descontándolas de los pagos futuros que adeude al proveedor, o bien a través de reintegro a favor del Servicio.
A continuación, se detallan los criterios conforme a los cuales se determinarán y aplicarán las multas por incumplimientos en la prestación de los servicios contratados:
Incumplimiento
Multa
Atraso en la entrega de las pólizas contratadas 1 UF por día hábil de atraso, con un tope de 10 días hábiles.
Atraso en el plazo de liquidación de siniestros, de acuerdo con lo que establece la normativa vigente. 1 UF por día hábil de atraso. Con un tope de 20 días hábiles.
Resolución negligente o tardía ante un siniestro, entendiéndose excesivo plazo (sobre 5 días hábiles) para la asignación de un taller, o contacto de respuesta sobre 24 horas, desde la comunicación formal del SLEP Barrancas 5 UF por evento. Con un tope de 10 días hábiles y 72 horas, respectivamente.
Nota: La UF (unidad de fomento) aplicable, será la correspondiente al día en que se verificó la falta.
Procedimiento para la aplicación de multas:
1. Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, el administrador del contrato designado por el SLEP BARRANCAS notificará al contratante al correo electrónico de contacto, informándole la sanción a aplicar y los hechos en que se fundamenta.
2. A contar de la comunicación, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días corridos para efectuar sus descargos a través de la misma vía de comunicación.
3. Vencido el plazo sin que se presenten descargos, se aplicará la sanción por medio de resolución fundada del SLEP BARRANCAS.
4. Si se presentan descargos, el SLEP BARRANCAS tendrá un plazo de 10 días hábiles para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. El rechazo total o parcial de los descargos deberá formalizarse a través de resolución exenta fundada, en la cual se detallará el contenido de la sanción a aplicar. La resolución deberá notificarse al correo electrónico del contratante.
5. El contratante dispondrá de un plazo de cinco días para impugnar la resolución que rechaza sus descargos y aplica la multa, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen su petición. SLEP BARRANCAS dispondrá de un plazo no superior a 30 días para resolver el recurso, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el contratista, o bien la rechazará confirmando la multa aplicada.
La multa deberá ser pagada directamente por la empresa en SLEP BARRANCAS, o en su defecto, descontada directamente del siguiente pago que corresponda al proveedor.
Del Pago Para efectos del pago del servicio, el proveedor adjudicado deberá remitir a la contraparte técnica la siguiente documentación en formato digital previo a la facturación:
a. Certificado de antecedentes laborales y previsionales. (F-30)
b. Adjuntar el documento denominado “recepción conforme de los productos” firmada por la contraparte técnica de esta licitación.
c. La contraparte técnica revisará los antecedentes presentados, de contar con observación solicitará al proveedor subsane y/o complete los antecedentes faltantes.
d. Solo contando con la aprobación de la contraparte técnica, el proveedor deberá ingresar en el SLEP BARRANCAS la factura.
Una vez revisado los antecedentes previamente señalados, serán remitidos por la contraparte técnica a la unidad de adquisiciones quien dará V°B° para emitir al SLEP Barrancas una factura dentro de los 5 días siguiente a la entrega de los productos.
Sumado a lo anterior, el proveedor enviará la factura al correo electrónico recepcion.facturas@barrancas.edupub.cl. La factura debe señalar el monto a pagar por la totalidad de los productos entregados, con el detalle de la cuenta corriente, para efectos de realizar el pago de dicho documento.
Para gestionar el pago, la contraparte técnica deberá remitir toda la documentación a la Unidad de Adquisiciones, quién verificará el acta de recepción conforme del servicio emitido por la Contraparte Técnica del Servicio Local de Educación de Barrancas. Adjuntando la siguiente documentación:
a. La(s) Orden(es) de Compra(s) emitida(s) por el portal www.mercadopublico.cl, en estado “Aceptada”.
b. La (s) factura (s) entregada de acuerdo con los productos solicitados por la contraparte técnica.
c. Certificado de antecedentes laborales y previsionales. (F-30)
d. Recepción conforme de los productos emitido por la Contraparte Técnica del Servicio Local de Educación de Barrancas, señalado el N° de factura que certifica.
Se pagará contra Recepción Conforme de la totalidad de los productos recibidos, junto con los antecedentes que correspondan.
En caso de existir multas, ellas se descontarán del valor total facturado.
Ejecutivo de Contrato por parte de SLEP BARRANCAS Adjudicado el presente proceso licitatorio, la administración del contrato estará a cargo del Encargado de la unidad de Administración y Servicios Generales, quien podrá nombrar o delegar a un funcionario la supervisión y administración de este.
Cesión El contratante no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación.
Subcontratación El adjudicado, a fin de apoyar la ejecución de alguna de las obligaciones contraídas en virtud del respectivo contrato, podrá celebrar contratos con terceros, sean personas naturales o jurídicas hasta con un límite del 40% del valor máximo del contrato.
Dichos contratos con terceros serán de exclusiva responsabilidad del Contratista, sin que ello genere vínculo contractual alguno entre dichas personas y SELEP BARRANCAS, sin perjuicio de la aplicación de la Ley 20.123, en lo que sea pertinente.
Administración y Fiscalización de la Adquisición. La adquisición de los productos será administrada por el del Encargado de la unidad de Administración y Servicios Generales, quien podrá nombrar o delegar a un funcionario la supervisión y administración de este. Serán funciones del Administrador de la adquisición, entre otras, las siguientes:
a) Fiscalizar el estricto cumplimiento de la recepción de los productos adquiridos y proponer la aplicación de multas.
b) Certificar la recepción, a entera satisfacción del Servicio de los productos adquiridos.
c) En general, desarrollar todas las acciones referidas al control y gestión que faciliten la recepción de los productos.
Contraparte técnica de SLEP BARRANCAS La labor de contraparte técnica será realizada por del Encargado de la unidad de Administración y Servicios Generales, mediante correo electrónico, memorándum o algún medio escrito.
Serán funciones de la Contraparte Técnica, entre otras, las siguientes:
a) Recibir a conformidad los productos adquiridos, planteando al adjudicado las observaciones y/o recomendaciones que se estimen convenientes, certificando la recepción conforme de éstos.
b) Colaborar y asistir al adjudicado en el ámbito de sus competencias.
c) Informar al Administrador de la adquisición acerca de los hechos que configuran causal de aplicación de multas.
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Bases Tecnicas |
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1. Descripción de la contratación.
Nombre de la Licitación
Servicio de Seguros para Vehículos Institucionales del Servicio Local de Educación Pública de Barrancas.
Presentación de la propuesta Las ofertas técnicas y económicas serán recibidas a través del portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para este efecto.
SLEEP BARRANCAS se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores menores, siempre que éstos no alteren el tratamiento igualitario a todos los oferentes y que no vulneren aspectos esenciales de la licitación. Se consideran que alteran el tratamiento igualitario a todos los oferentes y que vulneran aspectos esenciales de toda la licitación, la omisión o presentación errónea de todos aquellos antecedentes necesarios para la correcta individualización del proponente, para contratar válidamente con aquél, en cumplimiento a las disposiciones legales y reglamentarias que rigen al Servicio, y que sirvan para acreditar su idoneidad financiera.
Vigencia del Contrato 24 meses.
Descripción Contratación de pólizas de seguros para 5 vehículos institucionales del Servicio Local de Educación Pública de Barrancas.
Visita a Terreno Sin visita.
Vigencia del Contrato La vigencia del contrato será desde que se encuentre tramitada la Resolución aprobatoria del contrato o en su defecto desde la fecha que establezca el contrato respectivo.
2. Bases Técnicas.
Antecedentes Servicio de Seguros para Vehículos Institucionales del Servicio Local de Educación Pública de Barrancas.
Servicios requeridos, detalle de cobertura Servicio Requeridos
Contratación de pólizas de seguros para 5 vehículos institucionales del Servicio Local de Educación Pública de Barrancas.
a. Contratar un seguro general con cobertura total, para 5 Vehículos Institucionales.
b. Contar con un respaldo, ante un eventual siniestro en que estuviese involucrado alguno de los vehículos de propiedad del Servicio Local de Educación.
DEL SEGURO:
Para el cumplimiento del servicio contratado, se requiere lo siguiente:
a. Daños materiales, robo, hurto o uso no autorizado (100% del valor comercial del vehículo, en caso de pérdida total).
b. Daños materiales por riesgos de la naturaleza, incluyendo granizado
c. Daños materiales a causa de sismo o terremoto
d. Daños materiales a causa de huelga y terrorismo.
e. Daños materiales a causa de actos maliciosos.
f. Responsabilidad Civil Daño Emergente UF 1.000.
g. Responsabilidad Civil Daño Moral UF 1.000.
h. Responsabilidad Civil Lucro Cesante UF 1.000.
i. Robo de Accesorios (Hasta 10% del valor comercial del vehículo con tope de UF 45).
j. Daños a terceros causados por conductores dependientes hasta UF 500
k. Daños materiales causados por conductores dependientes hasta UF 500
l. Defensa Penal y Constitución de Fianzas (Hasta UF 5O).
m. Asistencia en viaje.
o Para el vehículo: remolque del vehículo; transporte, depósito o custodia del vehículo reparado o recuperado.
o Para las personas: trasporte de las personas lesionadas o fallecidas que viajan en el vehículo, en caso de un accidente de tránsito; estancia y desplazamiento por inmovilización o robo del vehículo.
o Daños al vehículo durante viaje al extranjero y/o asistencia.
SINIESTRO CON PÉRDIDA TOTAL:
Se considerará pérdida total, según sea el caso, cuando el costo de reparación de los daños supere el 75% del valor del vehículo asegurado al momento de determinarse la pérdida de acuerdo con evaluaciones técnicas practicadas por la compañía.
REPARACIÓN DEL VEHÍCULO:
En el caso de vehículos cuya GARANTÍA DE MARCA ESTÉ VIGENTE, será obligación de la aseguradora utilizar los repuestos aquellos provistos por representantes oficiales de la marca del bien asegurado. En este caso, adicionalmente se prestará la reparación en servicios oficiales de la marca del vehículo, ofrecidos por la Compañía. Esta condición se mantendrá para vehículos de hasta 3 años de antigüedad.
VIGENCIA DE LAS PÓLIZAS: 24 meses
La cantidad de vehículos asegurados serán un total de 5 unidades, y la entrada en vigencia de las pólizas de cada vehículo será acordada con el proveedor adjudicatario.
DEDUCIBLES, APLICABLES EN TODA Y CADA PÉRDIDA.
La cobertura solicitada en las presentes bases rige sin deducible, sin embargo, considera el descuento de puntaje en la evaluación para proveedores que indiquen deducibles superiores a 0 UF. Ver detalle en criterio de evaluación "Deducibles".
OBLIGACIONES DEL ADJUDICADO: Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la propia naturaleza de la contratación, el o la contratista tendrá las siguientes obligaciones:
a. Ejecutar el contrato de buena fe y emplear el máximo de cuidado y dedicación para su debido cumplimiento.
b. Cumplir el contrato con estricta sujeción a lo establecido en las presentes bases y en los demás documentos que rigen esta licitación.
c. Dar fiel cumplimiento a todas las normas legales y reglamentarias aplicables a la contratación.
d. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales. Abstenerse de realizar o pretender implementar cualquier cambio en la forma de prestar los servicios que no esté considerado en las bases y no haya sido autorizada por la contraparte técnica.
e. Emplear el máximo cuidado respecto de los bienes, materiales, equipos e instalaciones que sean de su propiedad. En consecuencia, no tendrá derecho a indemnización o reembolsos de ninguna especie por perdida, destrucción, deterioro o desgaste que éstos experimenten, incluyendo la fuerza mayor y caso fortuito.
f. Asumir los costos de traslado, estadía y alimentación de sus trabajadores en caso de que el proveedor no sea de la ciudad en que se ejecutará el presente contrato.
Presupuesto Referencial y Forma de Pago: El presupuesto referencial para la contratación licitada es de $16.000.000.- impuestos incluidos.
El pago del monto contratado se cursará mensualmente contra prestación del servicio.
Endosos por Aumento o Disminución de la Materia Asegurada:
Se establece que en caso de que se adquieran vehículos de reemplazo, el proveedor adjudicado debe endosar las pólizas de los vehículos que serán dados de baja, según corresponda, cotizando dicho valor referido sólo a la diferencia.
Además, el adjudicatario acepta que se podrá, por endoso en las respectivas pólizas, aumentar y/o disminuir el número de bienes asegurados, ya sea por la adquisición o donación de nuevos bienes o por la baja y/o enajenación de bienes ya asegurados. Estas modificaciones se informarán al oferente adjudicado, mediante correo electrónico, debiendo este último gestionar oportunamente los endosos a fin de garantizar que el Servicio Local de Barrancas cuente con la continuidad operativa de las pólizas, es decir, la activación de los seguros debe realizarse desde la notificación de la solicitud, no obstante que administrativamente se tramite con posterioridad el envío de la póliza misma. Lo anterior, tanto para el aumento como para la disminución de la materia asegurada. Adicionalmente, el oferente adjudicado debe respetar las tasas contratadas, por lo que su costo será directamente proporcional al valor de la prima contratada.
Para efectos de aumentar, endosar y/o disminuir la dotación de vehículos, el proveedor, en la operación del contrato debe presentar una cotización por el requerimiento la que estará sujeta a la autorización por parte del Servicio Local de Educación de Barrancas, quien determinará si a objeto de esta misma licitación contratará la diferencia de servicios que requiera, del mismo modo el proveedor deberá retribuir o pagar al Servicio Local de Educación de Barrancas los seguros no consumidos en su totalidad, caso de disminución de pólizas.
Vehículo a dar Cobertura Pólizas:
Las coberturas antes señaladas en las presentes bases serán aplicables al siguiente listado de vehículos:
N° Tipo de Vehículo Marca Modelo Patente Año Con Póliza Actual
1 Van Hyundai Santa Fe DM 2.4 KHGJ56 2018 NO
2 Van Hyundai Santa FeDMG152WD2dAUT KFXY93 2018 NO
3 Camioneta Toyota Hilux27 KHCG94 2018 NO
4 Minibús Hyundai NetivH1GL2S DKKB47 2012 NO
5 Minibús Hyundai NetvHiGl BHFL46 2008 NO
Plazo de Ejecución del Contrato: De acuerdo con la entrada en vigencia de las pólizas según lo acordado con el proveedor adjudicatario.
Obligación de presentar ofertas: Cada oferente debe presentar Obligatoriamente.
Procedimiento de evaluación de las ofertas: Se considerarán como ofertas válidas, aquellas que cumplan con los requisitos mínimos para participar en la presente licitación y con las instrucciones para presentar ofertas. La evaluación de las ofertas se realizará en conformidad a los criterios de evaluación.
Objetivo General Servicio de Seguros para 5 Vehículos Institucionales del Servicio Local de Educación Pública Barrancas.
3. Evaluación y adjudicación de las ofertas
Criterios de Evaluación La evaluación de las propuestas presentadas se hará sobre la base de los criterios de evaluación detallados a continuación, lo que no implica que los antecedentes formales y administrativos sean de carácter obligatorio:
N° Parámetro Ponderación
A Oferta Económica 70%
B Oferta Técnica 25%
C Antecedentes formales 5%
Total 100%
A. Oferta Económica 70%
A.1) Valor servicio, 100 puntos. (ponderado en 35%):
La evaluación se realizará de acuerdo con la información proporcionada en el ANEXO N° 12.
El valor de referencia para estimar el puntaje del proveedor en este criterio corresponderá al valor de "∑ Totales Monto Afecto + Monto Exento (Valor total contratación)", siendo la fórmula de cálculo para obtener dicho pontaje, la siguiente:
P(i) = (C(min)x 100/C(i)), donde:
P(i) =Puntuación de la oferta económica del oferente “i”.
C(i) =Precio de la oferta económica del oferente "i".
C(min) =Precio de la menor oferta económica.
A.2) Valor deducible, 100 puntos. (ponderado en 35%):
La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con la información proporcionada por cada oferente en el Anexo N° 10, que considerará la siguiente escala de puntajes:
Tabla Asignación Puntaje
N° Descripción UF UF UF UF
1 Vehículos N° 1, 2, 3, 4, 5 0 UF 3 UF 6 UF Superior a 6 UF
TOTALES 100 PUNTOS 60 PUNTOS 30 PUNTOS 0
PUNTOS
B. Oferta Técnica 25%
Servicios Adicionales:
Los oferentes deberán indicar qué servicios adicionales incorporarán a la póliza, de acuerdo con lo señalado en el Anexo N° 11, serán considerados Servicios Adicionales relevantes para la contratación, por ejemplo:
1. Call Center 24 horas
2. Grúas
3. Servicios de Asistencia en Ruta (no consideradas en las especificaciones técnicas)
4. Ejecutivos administradores de las pólizas.
5. Otros (como, por ejemplo, aumento del monto asegurado de las coberturas, etc.)
Se entiende como coberturas adicionales, aquellas coberturas que no se encuentren incluidas en las bases técnicas y agreguen valor a la póliza ofertada, para el Servicio Local de Educación de Barrancas.
Tramos Puntaje
La oferta agrega más de cinco coberturas adicionales. 100
La oferta agrega cinco coberturas adicionales. 80
La oferta agrega cuatro coberturas adicionales. 60
La oferta agrega tres coberturas adicionales. 40
La oferta agrega dos coberturas adicionales. 20
La oferta agrega una cobertura adicional. 10
La oferta no agrega coberturas adicionales o no informa. 0
Para estos efectos el oferente podrá completar el ítem “Adicionales” del Anexo N° 11. En caso de no presentar la información requerida en dicho anexo se le asignará 0 puntos en este criterio.
En caso de ofrecer un servicio adicional, sólo obtendrá puntaje si es considerado relevante para este Servicio.
B.1 Cumplimiento de Especificaciones Técnicas, 100 ptos. (ponderado en
15%):
La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con la información proporcionada por cada oferente en su propuesta técnica, que considerará la siguiente escala de puntajes:
DESCRIPCIÓN
SI 100 ptos. NO 0 ptos
Proveedor cumple con las
coberturas solicitadas en las
presentes bases técnicas
Importante: La Comisión Evaluadora se reserva el derecho de asignar el total del puntaje, en el presente criterio de evaluación Oferta Técnica, a aquellas ofertas que no consideren algún punto indicado en las Especificaciones Técnicas de las presentes bases de licitación, y que a su criterio pueda ser tomado como un punto sin ofertar menor.
B.2) Clasificación de Riesgos de la Compañía Aseguradora, 100 ptos.
(ponderado en 5%):
La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con la información que se pueda extraer del Certificado que presente el oferente respecto de la clasificación de Riesgos que tenga la Compañía Aseguradora, que considerará la siguiente escala de puntajes:
Clasificación de riesgos de la Compañía Aseguradora Puntaje
Clasificación AA+ ÁAA 20 100
Clasificación AA- AA 15 80
Clasificación A+ 14 40
Clasificación A 5 10
No presenta certificado que acredite clasificación de riesgos pare la compañía aseguradora 0
B.3) Requisitos formales, 100 pts. (ponderada en 5%).
Los requisitos formales serán los siguientes anexos:
• Anexo N° 1: Formulario de datos del oferente.
• Anexo N° 2: Declaración Jurada Simple sobre Responsabilidad de las Personas Jurídicas.
• Anexo N° 3: Declaración Jurada de Cumplimiento de Obligaciones Laborales.
• Anexo N° 4: Fotocopia de la Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa.
• Anexo N° 5: Declaración Jurada Simple Artículo 4, Inciso 1°, de la Ley N° 19.886.
• Anexo N° 6: Declaración Jurada Simple Artículo 4, Inciso 6°, de la Ley N° 19.886.
• Anexo N° 7: Declaración Jurada Simple de los Principales Socios y/o Accionistas.
• Anexo N° 8: Certificado de Antecedentes para fines Especiales del Representante Legal de la Empresa.
• Anexo N° 9: Declaración Jurada Simple de no haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia.
• Anexo N° 10: Valor Deducible.
• Anexo N° 11: Propuesta Técnica con Servicios Requeridos.
• Anexo N° 12: Oferta Económica.
De presentarse todos los requisitos, se aplicará el máximo de puntaje, es decir se otorgará 100 puntos.
De lo contrario, si no se adjuntara alguno de los anexos, se evaluará con 0 puntos.
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