1. Nombre de la licitación:
CONVENIO DE SUMINISTRO ALIMENTACION BRIGADAS CONAF
2. Antecedentes Administrativos:
1. Descripción: Se requiere contar con el servicio de abastecimiento y distribución de los productos alimentos perecibles y no perecibles al personal Incendios Forestales de la Provincia de Chiloé.
Tipo de licitación: Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria: ABIERTO
Moneda: Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura: Una Etapa
Contrato: Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría: No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas: Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social: CORPORACION NACIONAL FORESTAL
Unidad de compra: X Región - Provincial Chiloé
R.U.T.: 61.313.000-4
Dirección: GAMBOA 424
Comuna: Castro
Región en que se genera la licitación: Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: Lo indicado en el portal
Fecha de Publicación: Lo indicado en el portal
Fecha inicio de preguntas: Lo indicado en el portal
Fecha final de preguntas: Lo indicado en el portal
Fecha de publicación de respuestas: Lo indicado en el portal
Fecha de acto de apertura técnica: Lo indicado en el portal
Fecha de acto de apertura económica (referencial): Lo indicado en el portal
Fecha de Adjudicación: Lo indicado en el portal
Fecha de entrega en soporte físico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1) Adjuntar Anexo 1 Declaración Jurada simple acerca del sistema de prevención de lavado de Activos, Financiamiento del terrorismo y delitos funcionarios.
2) Adjuntar Declaración Jurada sobre ausencia de conflictos de interés e inhabilidades por condenas
Documentos Técnicos
1) Adjuntar Anexo 2 Declaración Jurada Simple
En este Anexo debe agregar si posee o no un vehículo refrigerado, para el traslado de los productos. Este antecedente se debe validar con un documento de respaldo que dé la propiedad o arrendamiento de este vehículo con el oferente. En caso de la propiedad del bien, este se debe acreditar con un certificado de anotaciones vigentes no superior a 15 días de la postulación, o Padrón del vehículo. En el caso de arrendamiento, el contrato que acredite lo manifestado.
Para acreditar los años de experiencia el oferente debe anexar el certificado de Iniciación de Actividades (SII) en donde hace mención a esta actividad económica (comercialización de viveres).
2) Adjuntar Anexo 3 Programa de Integridad
Documentos Económicos
1) Adjuntar Anexo 4 Propuesta económica
Para completar este anexo debe considerar lo siguiente:
- Debe completar la TOTALIDAD de la columna E (valor unitario Neto)
- Debe ofertar la totalidad de las líneas requeridas. Se evaluara la oferta por el VALOR TOTAL PROPUESTO Y NO LINEA POR LINEA. Tampoco se consideran oferta valorizadas en $ 0 o $1
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
1.- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
3.- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
4.- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
5.- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
6.- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
7.- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
8.- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
1.- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
2.- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
3.- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
4.- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
5.- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
6.- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
7.- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
8.- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
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Ítem
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Observaciones
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Ponderación
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1.- Experiencia de los Oferentes
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Con más de 5 años en el rubro = 100 pts./ entre 3 y 5 años de experiencia= 60 pts./menos de 3 años de experiencia = 20 pts./, no dice no indica 0 pts. (Anexo N°2)
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10%
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2.- Precio
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X= (Precio mínimo ofertado /Precio Oferta )*100
(Anexo N°4)
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40%
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3.- Vehículo equipado con sistema refrigerado.
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Debe contar con vehículo con sistema refrigerado de su propiedad o arriendo, lo cual se debe acreditar con fotocopia simple de la propiedad (padrón o certificado de Anotaciones vigente) y si es arrendado acreditar con contrato de arriendo. Si cuenta con vehículo con sistema refrigerado = 100 Ptos./No cuenta con vehículo con sistema refrigerado = 0 Ptos.
(Anexo N°2)
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10%
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4.- Plazo de entrega (en días corridos)
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1 días = 100 puntos / de 2 a 5 días = 50 puntos / Más 5 días = 25 puntos / No indica = 0 puntos.
(Anexo N°2)
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20%
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5.- Cumplimiento de los Requisitos
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Si cumple con la entrega de antecedentes administrativos a la fecha de cierre de la licitación, 100 ptos./ Si entrega los antecedentes administrativos después de la fecha de cierre de la licitación, a través del foro inverso,50 ptos. /Si NO cumple con la entrega de antecedentes administrativos a la fecha de cierre de la licitación, y NO CUMPLE con la entrega de los antecedentes administrativo 0 PTOS/
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10%
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6.- Programa de Integridad
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El oferente cuenta y entrega alguno de los siguientes elementos: a) Planes de integridad, b) Modelo de prevención de delitos, c) Programas de compliance, y/o d) Código de ética; e) Anexo N°3 firmado; los cuales son conocidos por su personal y entrega respaldo de lo declarado = 100 puntos. El oferente cuenta y entrega algunos de los siguientes elementos: a) Planes de integridad, b) Modelo de prevención de delitos, c) Programas de compliance, y/o d) Código de ética; e) Anexo N°3 firmado; pero no entrega el respaldo de que son conocidos por su personal = 75 puntos. El oferente no cuenta con los elementos mencionados anteriormente, pero acredita capacitaciones a su personal en temas relacionados a: a) Cumplimiento normativo, b) Transparencia, c) Probidad, d) Ética; e) Anexo N°3 firmado; y entrega el programa de la capacitación, como el respaldo de la asistencia a estas capacitaciones por parte de sus trabajadores = 50 puntos. El oferente: No cuenta con ninguno de los elementos mencionados o no responde = 0 puntos.
(Anexo N° 3)
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10%
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7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Presupuesto Conaf
Monto Total Estimado: $ 59.999.490 (Incluido Imptos.)
Justificación del monto estimado valor estimado por un periodo de 12 meses.
Contrato con Renovación: No
Justificación Renovación: No aplica
Observaciones: el monto bruto estimado es el valor total que se dispone para los bienes y/o servicios requeridos en la presente licitación e incluye impuestos. El proveedor deberá ofertar por todas las líneas de productos requeridas. En caso contrario, NO será considerada para su evaluación.
Tiempo del Contrato: 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Sergio Farías Cárdenas
e-mail de responsable de pago: sergio.farias@conaf.cl
Nombre de responsable de contrato: José Marín Guarda
e-mail de responsable de contrato: jose.marin@conaf.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-65530810
Prohibición de subcontratación: NO se permite subcontratación.
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Re adjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar , no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Bases
Esta licitación se rige por las presentes Bases Administrativas y Técnicas de licitación que se publicarán en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por estas bases, por las normas de la Ley N° 19.886 actualizada a través de la Ley N°21.634 y su Reglamento.
Asimismo, forman parte de estas bases de licitación, las aclaraciones que emita CONAF, a través de la página www.mercadopublico.cl, en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad Foro del mencionado portal de compras.
Las ofertas que no se presenten dentro del plazo indicado no podrán participar en la Licitación. Asimismo, la Corporación excluirá de la Licitación aquellas que no reúnan las condiciones establecidas en estas bases.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Asignación puntaje criterio técnico "Programa de integridad"
• El oferente cuenta y entrega alguno de los siguientes elementos: a) Planes de integridad, b) Modelo de prevención de delitos, c) Programas de compliance, y/o d) Código de ética; los cuales son conocidos por su personal y entrega respaldo de lo declarado: 100 puntos.
• El oferente cuenta y entrega algunos de los siguientes elementos: a) Planes de integridad, b) Modelo de prevención de delitos, c) Programas de compliance, y/o d) Código de ética; pero no entrega el respaldo de que son conocidos por su personal: 75 puntos.
• El oferente no cuenta con los elementos mencionados anteriormente, pero acredita capacitaciones a su personal en temas relacionados a: a) Cumplimiento normativo, b) Transparencia, c) Probidad, d) Ética; y entrega el programa de la capacitación, como el respaldo de la asistencia a estas capacitaciones por parte de sus trabajadores: 50 puntos.
• El oferente: a) No cuenta con ningunos de los elementos mencionados anteriormente ni con capacitaciones en la materia, b) No adjunta el documento de ninguno de los elementos mencionados anteriormente, c) No entrega el programa de la capacitación declarada ni el respaldo de que su personal asistió a estas capacitaciones, d) No presenta Anexo N°3 “Declaración Jurada Programa de Integridad”: 0 punto.
01.- Modificación de bases: La CONAF podrá modificar los documentos de la licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
02.- Fecha de la Adjudicación: En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, CONAF publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando allí las razones del atraso.
03.- Adjudicación, Deserción o Inadmisibilidad: La CONAF se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la CONAF de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Corporación Nacional Forestal se reserva el derecho de adjudicar y/o declarar inadmisible total o parcialmente cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidos en las Bases.
Podrá además declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. En estos últimos casos, dichas declaraciones deberán ser por Resolución Fundada.
04.- Cláusula de Readjudicación: En el caso de que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato; no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases; se desista de su oferta o sea inhábil para ofertar y contratar de acuerdo con los términos de la Ley 21.634 y su Reglamento, CONAF podrá adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
05.- Postulación: Podrán participar en esta licitación, personas naturales o jurídicas que cumplan las especificaciones técnicas y administrativas indicadas en estas Bases de Licitación.
El proveedor deberá postular en el Portal Electrónico www.mercado.publico.cl, debiendo cumplir con los criterios de evaluación exigidos e indicados en las presentes bases de licitación.
Las ofertas deberán hacerse en un valor fijo neto en pesos chilenos, especificando el valor unitario del producto o servicio.
06.- Antecedentes legales para realizar el contrato: Los antecedentes legales que debe cumplir y/o entregar el oferente adjudicado (persona natural o jurídica, según corresponda) al momento de la firma del contrato y aceptación de la orden de compra, son los siguientes:
Encontrarse inscrito en el registro oficial de Proveedores del Estado, denominado Chileproveedores. De no estar inscrito, se transcribe a continuación, la instrucción de la Circular N° 09, de fecha 06 de marzo de 2007, de los Ministerios del Interior y Hacienda: “En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o de la emisión de la orden de compra respectiva.
Esta Corporación examinará la habilidad legal del oferente adjudicado a partir de los antecedentes del proveedor, que se encuentren publicados digitalmente en el Sistema Chileproveedores.
07.- Causales para dar término al contrato: La Corporación podrá poner término anticipado al contrato, o bien llamar a licitación nuevamente, por simple acto administrativo, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, pudiendo hacer efectiva las garantías que se hubieran constituido, si concurre alguna de las causales que, a continuación, se señalan, sin perjuicio de las que establece la ley:
1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2. Incumplimiento, por parte del oferente, de las obligaciones y plazos establecidos en las Bases de Licitación administrativas y técnicas.
3. Estado de notoria insolvencia del oferente, a menos que mejore las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
4. Declaración de quiebra del oferente.
5. Cancelación o extinción de la personalidad jurídica del oferente.
6. Muerte o incapacidad sobreviniente del oferente, si fuese una persona natural.
7. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
8. Aplicación de 2 Multas leves o 1 Multa grave.
9. Si durante el ejercicio del servicio se transgredieran gravemente las prohibiciones señaladas en las presentes Bases y en el respectivo Contrato.
10. Si el adjudicatario es sometido(a) a proceso por algún delito que merezca pena aflictiva, o es formalizado por iguales delitos o por delitos en que CONAF tenga la calidad de víctima.
10. Si el Adjudicatario cayere en inhabilidades de la Ley 19.886 y/o la Persona Jurídica Adjudicataria fuere condenada de conformidad a las normas de la Ley 20.393.
12. Haber sido condenado en sentencia firme y ejecutoriada por delito económico en el marco de la aplicación de la Ley N°21.595, publicada en el Diario Oficial el 17 de agosto de 2023.
13. Si se llegase a acreditar el incumplimiento por parte del oferente con lo indicado en el programa de integridad presentado, si corresponde.
CONAF y el Adjudicatario, de común acuerdo, podrán resolver poner término al Contrato.
Por su parte, el Prestador de Servicios podrá poner término anticipado al Contrato, por motivos fundados y previamente aceptados por CONAF, dando aviso de manera escrita al respectivo Responsable de Contrato de CONAF, con 30 días de anticipación.
En caso de que la Corporación decida unilateralmente terminar anticipadamente el contrato, se comunicará tal decisión al Proveedor mediante carta certificada, el cual podrá expresar sus descargos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación.
Una vez vencido dicho plazo, se hayan o no formulados descargos, el Director Regional procederá a dictar una Resolución fundada que resuelva sobre el punto. Contra dicha Resolución, procederán todos los recursos administrativos contemplados en la Ley 19.880.
La Corporación comunicará la decisión antes señalada mediante carta certificada y, además, lo publicará en el Sistema de Información de Compras Públicas.
Multas
Se aplicará multas cada vez que el proveedor no cumpla con lo ofrecido en la presente Licitación:
1. Tiempo de recepción de los vehículos, con multa de 0,5 UF por día de retraso en la recepción de los vehículos.
2. Por disconformidades en trabajos realizados en más de 2 ocasiones se aplicará una multa de 5 UF por cada reclamo adicional.
El tope de la multas será de 10 UF, superado este tope faculta a la CONAF podrá poner término al contrato.
Procedimiento de multas
Cabe además señalar que, la aplicación de multas en ningún caso significará modificación al plazo total del contrato.
Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, el Encargado del Contrato notificará al proveedor, por correo electrónico o por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación precedente, el proveedor tendrá un plazo de cinco días hábiles para efectuar sus descargos al Encargado del contrato, acompañando todos los antecedentes que estime pertinente.
Vencido el plazo indicado precedentemente, sin presentar descargos, Conaf dictará la respectiva resolución fundada aplicando la multa. Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma, Conaf tendrá un plazo de hasta (5) cinco días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos total o parcialmente, lo que se determinará, mediante la respectiva resolución fundada, lo que se notificará al proveedor, por correo electrónico o por carta certificada.
No procederá el cobro de las multas indicadas precedentemente si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o de fuerza mayor, u otro imprevisto no imputable al adjudicatario, siempre que dicha circunstancia sea un hecho de público conocimiento y/o sea debidamente acreditada por el proveedor.
08.- Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación: Las consultas respecto a la adjudicación se recibirán a través del e-mail sergio.farías@conaf.cl, y serán respondidas por el mismo medio.
09.-Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes: En caso que uno o más oferentes omitan algún antecedente de carácter administrativo, podrán presentarlo en un plazo fatal de 48 horas contados desde el requerimiento de CONAF, a través del foro inverso. Se exceptúa de esta opción la entrega de oferta técnica y económica, la cual deberá ser entregada antes del cierre de la adquisición. (Artículo N° 40 del Reglamento).
10.- Consultas y aclaraciones antes del cierre de la licitación: Las consultas referentes a las Bases de esta licitación pública, deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del Portal de Compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad, en los plazos estipulados en las presentes bases.
11.- Consultas posteriores al cierre de la licitación y antes de su adjudicación: CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de “FORO INVERSO” del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten, deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta, o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrá constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
12.- Observaciones o Reclamos: El o los proponentes que deseen efectuar alguna observación, respecto de la apertura de las ofertas, deberá hacerlo a través del portal, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
13.- Comisión de Evaluación de las Ofertas: La Comisión Evaluadora de las ofertas recibidas en la presente licitación pública estará integrada por los siguientes funcionarios de la Corporación:
• José Marín Guarda, Enc. Depto. Protección Contra Incendios Forestales de la Provincia de Chiloé, o quien lo subrogue (funcionario del mismo depto.)
• Claudio Concha Rodríguez, Funcionario Depto. Protección Contra Incendios Forestales de la Provincia de Chiloé, o quien lo subrogue (funcionario del mismo depto.)
• Yasna Vidal Arriagada, Analista Sefa Provincial de la Provincia de Chiloé o quien subrogue
Realizará las funciones de ministro de fé el Sr. Francisco Urrutia Gaona, Jefe de la Unidad Jurídica Regional, Región de los Lagos o quien lo subrogue.
14.- Forma de Pago: A 30 días contra entrega del documento tributario correspondiente. Contados desde la fecha de la recepción conforme de los servicios adquiridos por CONAF, Región de Los Lagos.
La facturación deberá ser extendida de la siguiente forma:
Razón Social: Corporación Nacional Forestal
RUT: 61.313.000-4
Giro: Incremento, conservación, manejo y aprovechamiento de recursos naturales.
Domicilio: Gamboa N°424
Comuna: Castro
Región: Los Lagos.
Reajuste de Precios:
Los precios podrán ser reajustados cada 6 meses, a partir del inicio de la vigencia del convenio de suministro, de acuerdo a la variación que experimente el IPC acumulado de 6 meses. Igualmente, en casos excepcionales se podrá realizar ajustes de precios distintos a la variación del IPC, siempre y cuando está situación este dada por aspectos extraordinarios de mercado y siempre que sean de público conocimiento, en estos casos los precios deberán ser ajustados de mutuo acuerdo considerando como base los nuevos precios de mercado, el cual deberá quedar formalizado con un anexo al contrato para lo cual el proveedor deberá formalizar por carta el requerimiento de reajuste de los precios
15.-Responsabilidades de las Partes: Las responsabilidades de las partes emanadas de las bases de licitación, se adquieren al momento que se adjudica la orden de compra y esta es aceptada por el o los proveedor (es) adjudicado (s).
16.- De las Obligaciones del Proveedor: El oferente adjudicado estará obligado a entregar el producto y/o servicio solicitado de acuerdo a lo señalado en las presentes bases administrativas y técnicas, especificaciones técnicas, anexos, contrato de adquisición de bienes o de prestación de servicios y otros documentos que así lo establezcan.
17.- Cláusula de Confidencialidad y de Propiedad Intelectual: El contenido del estudio y la información y/o documentación que, con motivo de su ejecución, reciba o tome conocimiento el contratista, profesional y/o ejecutor, relativa actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros bajo ninguna circunstancia, ya sea por el contratista o sus dependientes, incluso después de la terminación del mismo. Específicamente, quedará prohibido al contratista, profesional y/o ejecutor, y a su personal, divulgar o hacer pública cualquier información entregada y/o obtenida de CONAF respecto a su actuar, administrativo, de investigación y de gestión. En consecuencia el contratista, profesional y/o ejecutor, deberá instruir a cualesquiera de sus empleados y consultores que tengan acceso a dicha información que no deberán copiarla, duplicarla, total o parcialmente y a mantener la confidencialidad correspondiente, evitando el acceso de terceros a la misma; adoptar medidas de seguridad adecuadas para conservar la propiedad de la Información confidencial, libres de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia Información confidencial.
Los resultados intelectuales o materiales, informes y productos, que con ocasión de la ejecución del estudio se obtengan, sean que estén en soporte material o digital, tales como procedimientos, archivos, manuales u otros, son de propiedad de la Corporación, quien se reserva el derecho de disponer de ellos libremente, sin limitaciones de ninguna especie para su uso, no pudiendo por tanto el contratista realizar ningún acto respecto de ellos, salvo expresa autorización de CONAF.
18.- Resolución de Conflictos: Las partes procurarán solucionar sus conflictos en forma amistosa y de común acuerdo. En caso de no prosperar o no llegar a acuerdo en los términos señalados, se someterán a los Tribunales Ordinarios de Justicia de la ciudad de Castro.
Requerimientos técnicos
Como será el procedimiento para el retiro de productos alimenticios. Consiste en el abastecimiento y distribución de los productos alimentos perecibles y no perecibles al personal Incendios Forestales de la Provincia de Chiloé, la entrega de los productos debe ser en las Bases de Brigada y Torres de detección de incendios forestales, de acuerdo al listado de productos alimenticios solicitados según la Orden de compra. En este contexto, el proveedor deberá disponer de todos los elementos necesarios para, transportar los productos alimenticios necesarios a los distintos Centros de operaciones del personal de protección contra incendios forestales (vehículo cerrado y acondicionado para el transporte de los productos alimenticios perecibles y no perecibles conservados en perfecto estado hasta su destino).
La Corporación Nacional Forestal, Oficina Provincial Chiloé, requiere contratar el servicio de suministro alimentación para las brigadas de protección contra incendios forestales de la Provincia de Chiloé. En esta Licitación podrán participar personas naturales o jurídicas que presten este tipo de servicios y que cumplan con las especificaciones que se encuentran disponibles en el “Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas” en www.mercadopublico.cl, para lo cual se torna indispensable que los proveedores se encuentren registrados en el portal. Exceptuándose a la postulación aquellas personas o empresas que hayan tenido problemas financieros, técnicos o de cualquier otra índole con la Corporación.
Objetivo de la Licitación: Contar con un servicio que suministre de los productos necesarios para la elaboración de la alimentación para el personal de las brigadas de protección contra incendios forestales de la Provincia de Chiloé y las brigadas que estén en apoyo a dicha provincia.
Nuestro requerimiento es contar con un solo proveedor que proporcione los productos para la elaboración de las distintas raciones que se establecen dentro de una minuta de alimentación elaborada por CONAF.
Condiciones generales: Consiste en el abastecimiento y distribución de los productos alimentos perecibles y no perecibles al personal Incendios Forestales de la Provincia de Chiloé, la entrega de los productos debe ser en las Bases de Brigadas de Protección contra de incendios forestales, de acuerdo al listado de productos alimenticios solicitados según la Orden de compra. En este contexto, el proveedor deberá disponer de todos los elementos necesarios para, transportar los productos alimenticios necesarios a los distintos Centros de operaciones del personal de protección contra incendios forestales (vehículo cerrado y acondicionado para el transporte de los productos alimenticios perecibles y no perecibles conservados en perfecto estado hasta su destino).
Forma y Lugar de Entrega
La forma de proceder con el suministro de alimentación será a través de Órdenes de Compra emitida por el portal www.mercadopublico.cl, la cual será enviada al proveedor por este medio. La entrega será de acuerdo a requerimientos de las diferentes Brigadas de Prevención y combate de Incendios Forestales de la Provincia de Chiloé, Región de Los Lagos
Una vez que este documento se encuentre en estado Enviada a Proveedor, este deberá hacer entrega de los productos solicitados en las diferentes unidades ya mencionada en las presentes bases
Al momento de la entrega, los productos deben ser acompañados por su guía de despacho respectiva (SII), la cual debe ser el fiel reflejo de la calidad y cantidad de los productos entregados. No se recibirán productos sin Guías de despacho.
Así mismo, la facturación deberá realizarse con fecha posterior a las entregas y estas deben coincidir plenamente con todos los documentos anteriores (Orden de compra – Guía de Despacho).
Lugar de Entrega: Los proveedores que postulen deben considerar la distribución de las bases de brigadas ubicadas dentro de la provincia de Chiloé. A continuación se indican los sectores donde se debe suministrar los productos alimenticios:
Los productos deben ser entregados por el Proveedor, en los lugares que se señalan a continuación:
1.- Brigada Coihue 13 Mocopulli: ubicada en el sector de Mocopulli bajo km 3, Comuna de Dalcahue.
2.- Brigada Coihue 14 Puacura: ubicada en el sector Puacura Ruta W-55 km 8, Comuna de Dalcahue.
3.- Brigada Coihue 15 Butalcura: ubicada en el sector Butalcura alto ruta W385 km 1,5 Comuna de Dalcahue.
4.- Brigada Coihue 16 Compu: ubicada en el Sector Compu Rural Ruta 5 Sur km 1238, Comuna Quellón.
5.- Brigada Coihue 17 Llicaldad: ubicada en el Sector Llicaldad Ruta 5 Sur (Lodge Rio Bravo), Comuna Castro
6.- Brigada Coihue 18 Mocopulli: ubicada en el sector de Mocopulli bajo km 3, Comuna de Dalcahue.
Ante el incumplimiento en la entrega de la alimentación en los plazos indicados en la orden de compra será sancionado con una multa del 10% del valor total de la orden de compra que origina el incumplimiento en la entrega de los productos alimenticos, el que será rebajado automáticamente de la factura. El incumplimiento será informado al proveedor vía correo electrónico, teniendo un plazo de 48 horas para hacer sus descargos, se evaluara su respuesta para proceder dejar sin efecto o hacer efectiva la multa
Listado de productos a suministrar:
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Descripción
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Unidad
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Manjar bolsa 1Kg marca Colun o similar.
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kilogramo
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Miel de abeja 1Kg.
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Unidad
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Milo bolsa 500Grs.
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Unidad
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Bolsa trigo mote 500 Grs. Marca Oso o similar
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Unidad
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Yerba mate 500Grs marca Rosamonte o similar.
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Unidad
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Hamburguesa de vacuno 150Grs marca La Crianza o similar.
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Unidad
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Hamburguesa de soya 100Grs marca La Crianza o similar.
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Unidad
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Huevos frescos.
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Unidad
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costillar de cerdo ahumado Marca Llanquihue o similar
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kilogramo
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pulpa de cerdo, marca Nacional Agrosuper o Similar
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kilogramo
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chuleta centro de cerdo. Marca Agrosuper o Similar
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kilogramo
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Surtido de marisco conserva 100 G marca Robinson Crusoe o similar
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Unidad
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Surtido de mariscos congelados 1Kg.
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Unidad
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Jamón marca Llanquihue o similar
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kilogramo
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prietas marca Llanquihue o similar
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kilogramo
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longaniza Marca Llanquihue o similar.
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kilogramo
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salchicha marca Llanquihue o similar.
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kilogramo
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arrollado de huaso Marca Llanquihue o similar.
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kilogramo
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Merluza en trozo
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kilogramo
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salmón fresco en porciones.
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kilogramo
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Perejil fresco
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Paquete
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zapallo italiano
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Unidad
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albahaca fresca
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Paquete
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ajo natural
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kilogramo
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rabanitos fresco
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Paquete
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repollo fresco
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Unidad
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aji verde
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kilogramo
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apio fresco
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Unidad
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betarraga fresca
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kilogramo
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pimiento morron rojo
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Unidad
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acelga fresca
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Paquete
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cebollin fresco
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Paquete
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cilantro fresco
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Paquete
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coliflor fresca
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Unidad
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pimiento morron verde
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Unidad
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lechuga escarola fresca
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Unidad
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pepino ensalada fresco
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Unidad
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cebollas frescas
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kilogramo
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zanahoria fresca
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kilogramo
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zapallo camote
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kilogramo
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brocoli fresco
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Unidad
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Arvejas verdes congeladas 1kg marca Minuto verde o similar
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kilogramo
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Porotos verdes congelados 1Kg marca Minuto verde o similar.
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kilogramo
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Habas congeladas 1Kg marca Minuto verde o similar
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kilogramo
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bolsas de choclo congelado 1Kg. Marca Minuto verde o similar
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kilogramo
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Bolsas de ensalada primavera congeladas 1Kg. Marca minuto verde o similar.
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kilogramo
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Plátano fresco
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kilogramo
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Naranjas frescas
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kilogramo
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manzana fresca
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kilogramo
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Duraznos frescos
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kilogramo
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Palta hass o similar.
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kilogramo
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Tomates frescos.
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kilogramo
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pera fresca
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kilogramo
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Limones frescos.
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Unidad
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Queso laminado 1Kg marca Colun o similar.
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kilogramo
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Queso rallado bolsa 80 Grs marca Colun o similar
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Unidad
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Pote de quesillo natural 320Grs. Marca Colun o similar.
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Unidad
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Queso crema 200 g Marca colun o similar.
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Unidad
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Margarina 1Kg. Marca Sureña o similar
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kilogramo
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Helados de 1L. Sabores variados Marca Savory o Similar
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Litro
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Pechuga de pavo deshuesada, Carne Nacional Fresco
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kilogramo
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Crema para batir tetrapack 1L. Marca Colun o similar.
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Litro
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Café en tarro 170Grs. Marca Nescafe o similar
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Tarro
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Azúcar granulada 1Kg. Marca iansa o similar
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kilogramo
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Azúcar flor 500Grs Marca Iansa o similar.
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kilogramo
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Endulzante 250 ml marca iansa o similar
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Unidad
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Sal de mesa 1Kg. Marca Lobos o similar.
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kilogramo
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Arroz 1Kg grado 1. Marca Miraflores o similar.
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kilogramo
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Porotos tórtola 1Kg. Marca Bonanza o similar.
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kilogramo
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Lentejas 1Kg. Marca Bonanza o similar.
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kilogramo
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Fideos espirales 400Grs. Marca Carozzi o similar.
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Paquete
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papa fresca sacos de 25 kg
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Saco
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Bolsa de papas pre fritas congeladas 1Kg marca Minuto verde o similar.
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kilogramo
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Carne vacuno punta de ganso envasado.
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kilogramo
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carne posta vacuno, Nacional Fresco
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kilogramo
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carne molida posta vacuno, Nacional Fresco
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kilogramo
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tutro corto de pollo. agrosuper o similar
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kilogramo
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Pechuga de pollo deshuesada. Marca Agrosuper o Similar
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kilogramo
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Aceite maravilla 1Lt. Marca Belmont o similar.
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Litro
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Aceite oliva 500 ml marca Chef
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Unidad
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Atún lomitos al agua 160 Grs. Marca Van Camps o similar.
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Unidad
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Avena Instantánea 700G rs marca Quaker
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Unidad
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Dulce membrillo 1Kg. Marca Perelló o similar.
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kilogramo
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Harina cruda 1Kg. Marca Cisne o similar.
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kilogramo
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Harina tostada 1Kg. Marca Oso o similar.
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kilogramo
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Gelatina variados sabores 100 Grs marca Ambrosoli o similar.
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Unidad
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Caja de té 100 unidades. Marca Supremo o similar
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Unidad
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Leche en polvo 1K marca Colun o similar.
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kilogramo
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Levadura seca 250 Grs marca Saf-Instant o similar
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Unidad
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Mantequilla 1Kg marca Colun o similar
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kilogramo
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Mermelada sabores variados 225 Grs. Marca Watts o similar.
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Unidad
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Salsa de tomate 200 Grs. Marca Carozzi o similar.
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Unidad
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Sémola 250 Grs. Marca Carozzi o similar.
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Unidad
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Vinagre tinto 500 ml marca Traverso o similar
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Unidad
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Té de hierbas surtidas 20 unidades Marca Supremo o similar
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Unidad
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Fideos spaguetti 400 grs. Marca Carozzi o similar.
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Paquete
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Pan fresco * KG
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kilogramo
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cereza 590 Grs Marca Perelló o similar
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Tarro
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Piña en conserva 590 Grs marca Perelló o similar
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Tarro
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Durazno mitades tarro 580 Grs. Marca Perelló o similar.
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Unidad
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Frutillas al jugo tarro 590 Grs. Marca Perelló o similar.
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Tarro
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Cereales Nestlé variados 720 Grs (Chocapic, zucaritas, trix, etc)
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Unidad
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Cremas para preparar 70 grs (Champiñones, choclo, esparrago, verduras, arroz con carne, fideos con carne, etc)
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Unidad
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Salsa de soya 165 Grs marca Gourmet o similar
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Unidad
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Ají crema bolsa 1Kg marca Don Juan o similar.
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kilogramo
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Aliño completo 100 Grs marca Gourmet o similar
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Unidad
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Clavo de olor 5 Grs marca Gourmet o similar
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Unidad
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orégano deshidratado Bolsa 250 grs
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Unidad
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Curry sobres 15 Grs
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Unidad
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mostaza de 250G Marca Heinz o similar
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Frasco
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canela en rama de 15 Grs
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Bolsa
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Ketchup 50 0Grs. Marca Heinz o similar.
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Unidad
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Bicarbonato de sodio 30 Grs marca Gourmet o similar
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Unidad
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Jugo pulpa de frutilla 1Kg. Marca Minuto Verde o similar.
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kilogramo
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Jugo pulpa de naranja 1Kg. Marca Minuto Verde o similar.
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kilogramo
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Jugo pulpa piña 1Kg. Marca Minuto Verde o similar.
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kilogramo
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Jugo pulpa Frambuesa 1Kg, Marca Minuto verde o similar.
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kilogramo
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Jugo sucedáneo de limón 500 Ml. Marca Traverso o similar.
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Botella
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Leche entera 1L. Marca Colun o similar.
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Litro
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Leche condensada 397 grs marca Colun o similar
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Unidad
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Fideos Caracoles o Quifaros 400Grs. Marca Carozzi o similar.
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Bolsa
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Aceituna negra 500 Grs. Bolsa Marca Don Juan o similar.
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Unidad
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Chuchoca polenta 1kg Marca Oso o similar.
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kilogramo
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Flan 90 grs sabores de Chocolate, vainilla, manjar, etc. Marca Ambrosoli o similar
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Unidad
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Bolsa huesillos 1Kg. Marca Marco polo o similar.
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kilogramo
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Servilletas desechables 50 Unidades. Marca Elite o similar.
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Unidad
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Mousse de limón 120 Grs. Marca Ambrosoli o similar
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Unidad
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De la implementación y distribución de Productos
El oferente, deberá contar con la implementación y logística apropiada que le permita garantizar el servicio prestado, de manera que las entregas se realicen dentro de los plazos estipulados en las bases de licitación, entendiendo además que por situaciones de emergencia se deberá actuar en consecuencia los requerimientos que pudieran ser realizados dentro de un plazo menor, y con un tiempo de respuesta acorde a una emergencia. Lo anterior sobre todo cuando se active con algún nivel de alerta Amarilla y Roja, donde pueden asistir brigadas y/o recurso de apoyo a la provincia de Chiloé, según sea la contingencia.
Para esto, deberá disponer la logística y despliegue necesario para atender de manera oportuna distintos requerimiento producto de emergencias forestales a nivel provincial.
Posteriormente, el adjudicatario deberá, emitir un documento, en el cual se detallará claramente el servicio de Suministro de alimentación brigadas Inc. forestales, valorizado el cual se adjuntará a la factura debidamente firmado.
Administración y adquisición de los productos alimenticos: CONAF a través del Departamento de Administración y Finanzas, será quien administrará en forma directa el convenio de suministro para la adquisición de productos alimenticios, generando la respectiva orden de compra con los requerimientos solicitados semanalmente y en caso de decretarse situaciones de emergencia se requerirá la entrega de productos cualquier día de la semana (incluye sábado, domingo y festivos).
Especificaciones técnicas de los productos requeridos: La Corporación de común acuerdo con el proveedor, en casos de Incendios forestales de magnitud y emergencias podrá solicitar la entrega de productos alimenticos en terreno. Con la orden de Compra emitida a través del Mercado Publico que contiene la cantidad de productos alimenticios requeridos y el lugar donde deben ser entregados (bases de brigada y oficinas CONAF), emitida la orden de compra el proveedor debe aprobar la orden en el portal www.mercadopublico.cl.
Transporte y recepción de productos en base de: El transporte de los productos alimenticios deberá ser realizado por el Proveedor, hasta las bases de las brigadas, en vehículos especialmente acondicionado, de forma que otorguen seguridad e higiene a los productos que transporta, se mantengan las cadenas de frío, exista aislamiento del polvo, agua, sol u otros agentes que alteren su naturaleza y calidad. Una vez recepcionada y aprobada la orden de compra por parte del proveedor con la adquisición de productos alimenticios, deberá coordinar telefónicamente con el jefe de brigada el día y hora de entrega en la base brigada.
De la Adjudicación: El espíritu de la Licitación es contar con un proveedor que entregue los servicios de suministro de alimentación para todo el personal que conformar las brigadas de protección contra incendios forestales que se encuentran trabajando de manera permanentemente y/o en apoyo interregional dentro de la provincia de Chiloé, por lo tanto se evaluará por el valor total de las líneas.
Cotización u oferta:
Las ofertas deberán presentarse EXCLUSIVAMENTE a través del portal www.mercadopublico.cl.
La oferta debe considerar valor total (incluido Impto.) del servicio de suministro de alimentación para las brigadas de protección contra incendios forestales que se encuentran trabajando de manera permanentemente y/o en apoyo interregional dentro de la provincia de Chiloé, por lo tanto se evaluará por el valor total de las líneas, de acuerdo a las condiciones señaladas anteriormente.
Consultas de tipo técnico y administrativo: Las consultas que tengan relación con los servicios requeridos deben realizarse a través del foro habilitado en el portal www.mercadopublico.cl, para este fin.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.