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Especificaciones Técnicas |
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Según punto 11.1 de bases administrativas.
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Requisitos generales para todo tipo de bienes del DAS |
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Según punto 11.2 de bases administrativas.
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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese presentado el mayor puntaje en “TIEMPO DE RESPUESTA ANTE EVENTOS (HORAS)” y de persistir se resolverá con el criterio “CUMPLIMIENTO DE COBERTURAS”, de persistir el empate entre los oferentes, se resolverá adjudicando al oferente que hubiese presentado mayor puntaje en el sub-criterio “EXPERIENCIA CON ENTIDADES PUBLICAS”.
De persistir el empate la comisión evaluadora decidirá sobre el oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público, considerándose la hora de ingreso al portal.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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El Departamento de Administración de Salud, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a los oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
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Presentación Oferta Técnica, Económica y Administrativa |
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a) El licitante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuren en estas bases, las cuales constituyen una única fuente de información para la preparación de la oferta.
b) Toda aclaración, cambio, agregado o supresión de los antecedentes de la licitación se efectuará por medio del portal, emitidas por el Departamento de Administración de Salud de la Municipalidad de Coronel.
c) Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta técnica, económica y administrativa a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los anexos requeridos, se debe verificar el posterior despliegue automático del Comprobante de Envío de Oferta que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
d) Los oferentes deberán presentar oferta con valor neto, en anexo N°3 adjunto, especificando los antecedentes requeridos en el anexo N°4 y N°5, pudiendo agregar cualquier otro tipo de información que se estime conveniente para la correcta evaluación de la propuesta.
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Apertura y admisibilidad de las Ofertas |
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a) El acto de Apertura de la Oferta se realizará a través de www.mercadopublico.cl se efectuará en la Sala de Reuniones del Departamento de Salud de Coronel ubicada en Los Notros 1489, Lagunillas, Coronel, en presencia de la comisión de apertura, integrada por:
Directora DASM.
Jefe de Gestión Financiera DASM.
Encargada de Inventario DASM.
Encargado de RR.FF. y Logística DASM.
b) Para la aceptación de la propuesta, es requisito presentar en la forma y plazos señalados todos los antecedentes exigidos en las presentes Bases (anexos adjuntos).
c) La comisión evaluadora de ofertas podrá efectuar consultas durante la etapa de evaluación de ofertas, si lo estima necesario.
d) Sin perjuicio de lo anterior, en la apertura de ofertas, este Departamento de Salud, se reserva la facultad de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes, o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes y finalmente no impida la correcta evaluación de las propuestas.
e) En el caso que hubiese un único oferente, ello no será obstáculo para el proceso de apertura, de oferta, ni para la adjudicación definitiva, que se lleve a cabo, siempre y cuando dicha oferta, reúna a juicio de la comisión evaluadora de ofertas, las condiciones técnicas, económicas y de servicio para merecer la adjudicación.
f) Las variables que se considerarán en la evaluación de las ofertas entre otras, serán:
• Precio 50%.
• Tiempo de respuesta ante eventos 20%.
• Experiencia con Entidades Pública 10%.
• Cumplimiento de coberturas 15%.
• Requisitos formales 5%.
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Modificación de las Bases |
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El Departamento de Salud Municipal de Coronel podrá modificar las bases de la Propuesta, ya sea por Iniciativa propia o en la atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de preguntas y Respuestas de la Propuesta, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, para lo cual se modificará la fecha de cierre de recepción de ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl, a través de otro documento denominado “Modificación o Aclaración a las Bases”. Estas modificaciones formaran parte integral de las bases.
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Modificación de la Fecha de Adjudicación |
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La fecha aproximada de la adjudicación será la fecha indicada en el calendario de la correspondiente Licitación en el portal y de acuerdo a lo que establece el art 41 del reglamento de la 19.886, las razones de un eventual incumplimiento del plazo de adjudicación inicialmente establecido pueden ser las siguientes:
1. No se logró conformar la comisión evaluadora dentro de la fecha correspondiente
2. Retraso en la firma del Decreto de adjudicación, por compromisos del Alcalde y/o sus subrogantes.
3. Por ausencia involuntaria del encargado del proceso.
4. Por motivos de fuerza mayor emergencia y otros imprevistos.
5. Por reasignación del ítem o el presupuesto asignado.
En caso que se produjese una prorroga esta será realizada en el icono respectivo del portal www.mercadopublico.cl “mostrar fechas de la Licitación, incluyendo las razones de incumplimiento del plazo de la adjudicación inicial.
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Adjudicación |
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• La Ilustre Municipalidad de Coronel, Departamento de Salud adjudicará a través de un Decreto Alcaldicio, que será publicado en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado.
• La adjudicación que efectúe el municipio será por la totalidad de las líneas.
• Las cantidades indicadas serán referenciales y en este sentido, éstas pueden aumentar o disminuir de acuerdo a las necesidades de la entidad licitante, según la disponibilidad de existencias y capacidad de recursos financieros, siempre y cuando este no supere más de un 30% al monto total adjudicado.
• El tipo de adjudicación de la licitación será simple con emisión automática de Orden de Compra.
• El mandante se reserva la facultad de rechazar todas o algunas de las propuestas presentadas, si por razones técnicas o presupuestarías no satisfacen el propósito de la adjudicación. Sin que el oferente cuya propuesta se rechaza, tenga derecho a indemnización alguna, renunciando expresamente en los términos prescritos en el Art. 12 del código civil, a toda acción, gestión, reclamo que pudiere corresponderle por el sólo hecho de presentarse a la propuesta.
• En caso de que hubiese un único oferente, ello no será obstáculo para el proceso de apertura de la oferta, ni para la adjudicación definitiva que se lleve a cabo siempre y cuando reúna a juicio de la comisión evaluadora, las condiciones técnicas, administrativas y económicas para merecer la adjudicación.
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Contrato |
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• La Ilustre Municipalidad de Coronel, Departamento de Salud adjudicará a través de un Decreto Alcaldicio al proveedor seleccionado, el que será publicado en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado.
• La Municipalidad podrá poner término anticipado al Servicio, por vía administrativa, mediante la dictación de un Decreto Alcaldicio fundado, y sin intervención judicial cuando el oferente hubiere infringido obligaciones que las presentes bases administrativas, las especificaciones técnicas y el contrato o la orden de compra le impongan, y/o por casos de fuerza mayor o fortuitos debidamente justificados con resolución fundada o decreto Alcaldicio.
• El Contrato de Servicio de “Seguros Generales DASM” tendrá una vigencia de 6 meses, a contar de la fecha de adjudicación.
DISMINUCIÓN O AUMENTO DEL CONTRATO:
La unidad de Gestión Financiera DASM, podrá disminuir o aumentar la cantidad de bienes asegurados, en un 30%. En el caso de aumento, la compañía deberá respetar las tasas ofrecidas en la licitación, y en caso de disminución, deberá descontar la parte proporcional no utilizada de la prima.
Toda modificación deberá ser aprobada mediante Decreto Alcaldicio generado por la unidad de Finanzas DAS.
FALTAS:
Se considerarán faltas o incumplimientos graves los siguientes:
• Incumplimiento de la oferta que dio lugar al contrato, es decir, que los precios consignados en la oferta sean modificados por el oferente con posterioridad.
• Incumplimiento de plazos de puesta en marcha del servicio, no dar respuesta en forma oportuna a requerimientos de la DASM.
• Incapacidad del proveedor adjudicado para seguir adelante con la entrega de los servicios, debido a problemas internos como huelga de sus trabajadores, quiebra u otros que produzcan atraso en los tiempos de respuesta del servicio.
• Insolvencia económica, es decir que este departamento no cuente con disponibilidad presupuestaria para continuar con el servicio.
El Departamento de Administración de Salud supervisará periódicamente el buen cumplimiento del contrato o ejecución de los Seguros Generales para el DASM Coronel, para lo cual se designará como coordinador al Encargado de RR.FF. y Logística DASM o a quien lo subrogue o reemplace, quien tendrá entre otras, las siguientes funciones:
a) Monitorear y gestionar los plazos establecidos en el contrato.
b) Exigir y fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato en todos sus aspectos técnicos.
c) Informar al Área de Finanzas en términos cuantitativos y cualitativos sobre la ejecución, operación, cumplimiento, para la evaluación y aplicación de posibles multas cuando procedieran.
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Aclaraciones |
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Los interesados en presentar ofertas podrán formular consultas a través del sitio www.mercadopublico.cl según los mecanismos definidos como “Foro”, las que se recibirán a contar de la fecha señalada en las bases del portal. Dichas consultas se responderán en el mismo portal, y deberán ser revisadas por los interesados.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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En caso de que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a adquisiciones@dascoronel.cl, quién entregará la respuesta y/o aclaración respectiva.
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Precio y Forma de Pago |
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• El precio ofrecido por cada proveedor se indicará en la línea del producto correspondiente, se expresará en moneda nacional y en valores netos e incluirá todos los costos directos e indirectos que pudieran afectar al servicio (transporte, mano de obra, implementos de trabajo, etc.).
• Durante la vigencia del contrato que surja con motivo de esta licitación, el precio de los productos no tendrá reajuste, manteniendo su valor durante el contrato. Se conservarán estos precios si se materializan compras adicionales de convenios y también para cualquier posible prórroga de contrato.
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Plazo |
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El pago se efectuará dentro de los treinta días, desde la recepción conforme de la factura desde oficina de Partes del Departamento de Salud Municipal de Coronel, ubicada en Los Notros 1489, Lagunillas, Coronel y previa certificación por el Encargado de RR.FF. y Logística DASM.
La factura deberá ser emitida de acuerdo a los siguientes datos:
Razón Social: Ilustre Municipalidad de Coronel,
Departamento de Salud.
R.U.T.: 69.151.202-9.
Dirección: Los Notros 1489, Lagunillas.
Ciudad: Coronel.
Giro: Salud.
Fono: (41)3393500.
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Multas |
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El proveedor que no cumpla las obligaciones que adquirió a través de la adjudicación de su servicio en la presente licitación, en relación a las condiciones que se mencionan a continuación, se le aplicará la siguiente multa:
• Si el proveedor adjudicado no entrega dentro de un plazo de sesenta días de corrido las pólizas establecidas: 5 UTM, por cada día de atraso desde la adjudicación, con un tope de 50 UTM.
• Si el proveedor adjudicado no presenta una respuesta oportuna ante un siniestro: 5 UTM, por cada día, con un tope de 50 UTM.
• En el caso de que las pólizas no se ajusten a lo requerido en las bases técnicas: 5 UTM, por cada póliza mal emitida y sin corrección vía endoso en un plazo máximo de treinta días contados desde la notificación de la observación al correo electrónico del adjudicado.
La aplicación de la multa será bajo el siguiente procedimiento:
• Originándose la demora según plazos establecidos en las bases administrativas y/o especificaciones técnicas, se notificará al proveedor de su incumplimiento a través de correo electrónico.
• El proveedor tendrá 5 días hábiles para contestar este correo electrónico con sus excusas al respecto de su incumplimiento.
• Las excusas presentadas serán revisadas por la Directora DASM, quien notificara a la empresa a través de correo electrónico de su decisión, en un plazo máximo de 5 días hábiles.
• El proveedor tendrá derecho a reclamación ante los Organismos del Estado pertinentes según la Ley 19.880 y su Reglamento.
• "En el evento de ser rechazados los descargos presentados, el proveedor, podrá deducir recurso de reposición dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del referido rechazo, ante la misma Directora DASM.
• Será admisible, la apelación subsidiaria, en contra de dicho rechazo para ante el Alcalde de la comuna, siempre y cuando ésta apelación subsidiaria, sea interpuesta en el mismo escrito en que se presentó la reposición, dentro del mismo plazo. Así, rechazada la reposición, la apelación subsidiaria, será conocida y resuelta por el Alcalde de la comuna, dentro del plazo de 5 días, de esto se le notificará por correo electrónico al proveedor.
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