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PROGRAMAS DE INTEGRIDAD Y ÉTICA EMPRESARIAL |
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Para contratar con la Municipalidad las personas naturales, jurídicas o unión temporal de proveedores, deberán acreditar la existencia de un “PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y ÉTICA EMPRESARIAL” y que dicho programa es efectivamente conocido y aplicado por el personal de la empresa. Por programa de integridad y ética empresarial se entenderá un conjunto de políticas, procedimientos y herramientas diseñados para prevenir, detectar y responder a conductas irregulares, fraudes, corrupción y otros riesgos que puedan afectar la transparencia, legalidad y eficiencia en la gestión de los recursos públicos, el cual es fundamental para garantizar que las contrataciones y operaciones con el Municipio se realicen de manera ética, conforme a la normativa vigente y en beneficio del interés general según lo expuesto en el artículo 17 del reglamento N°661/24.
Esto deberá ser acreditado según se indica en punto 11.1 de las presentes bases de licitación y sujeto a evaluación según los criterios del punto 14.5.
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CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO |
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La entrega de los equipos será sin reajustes de ningún tipo y su pago se hará en forma indicada en el punto N°21 de este instrumento. La adjudicación será a un solo proveedor, que será al oferente que obtenga mayor calificación de acuerdo a los criterios de evaluación.
La entrega de los productos comenzará a regir desde la fecha de aceptación de la orden de compra, y se efectuará en coordinación con la unidad requirente.
La presente licitación contempla una sola línea, la cual será evaluada acorde al valor bruto total ofertado, según los criterios de evaluación señalados en el punto N°14 de las presentes Bases.
Los proponentes deberán presentar una oferta, conforme a los requerimientos establecidos en las presentes bases.
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PLAZO DE ENTREGA Y GARANTÍA |
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Se establece que el plazo para la entrega de los equipos será acorde a lo indicado por el oferente en el Anexo N°3, los cuales corren a contar de la fecha de aceptación de la orden de compra con un plazo máximo para aceptación de 2 días hábiles. La entrega deberá incluir los equipos, accesorios, documentos de garantía del producto y todo lo requerido junto con lo ofertado por el proveedor. Posterior se deberá realizar una capacitación donde se deberán desarrollar pruebas de utilización de los equipos y otros que se requiera para su funcionamiento.
El proveedor adjudicado deberá otorgar una garantía mínima de 12 meses para cada equipo, según lo indicado en las características de cada equipo, contados desde la fecha de recepción conforme de los equipos, la cual deberá cubrir defectos de fabricación, fallas en los materiales o cualquier desperfecto no atribuible a la Municipalidad por su normal uso. La garantía debe considerar gastos de traslado de los equipos de ser requerido.
Durante el período de garantía, el proveedor deberá reparar o reemplazar los productos defectuosos sin costo adicional para el comprador, dentro de un plazo razonable acordado entre las partes.
Nota 1: Se deja consignado que se desestimarán y rechazarán las ofertas que no indiquen el plazo de entrega de sus productos o quienes ofrezcan un plazo superior a 20 días hábiles.
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CONSULTA Y ACLARACIONES A LOS ANTECEDENTES |
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Cada oferente deberá dirigir sus consultas por escrito mediante el foro electrónico, los días y en el horario establecido en el punto N°3 “Etapas y Plazos” publicado en el portal www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimientos de todos los interesados a través del portal www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las mismas, dentro de los plazos señalados. No se dará respuesta a consultas verbales o efectuadas fuera de los plazos o en forma distinta a lo indicado precedentemente.
La Municipalidad se reserva la facultad de emitir otras aclaraciones a los antecedentes de licitación, con posterioridad a la etapa de respuestas y aclaraciones, si ello fuese necesario en interés de la licitación, pudiendo rectificar, enmendar o adicionar información a las bases de licitación. Estas serán puestas en conocimiento de todos los participantes. Todas las consultas y sus respuestas pasan a constituir parte de las presentes bases.
Conforme a la Ley de Compras 19.886, se prohíbe la comunicación entre participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de contratación, o entre eventuales interesados y las personas que desempeñen funciones en el organismo licitante que participen en el proceso de licitación, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones y consultas del foro establecidas en estas Bases.
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NUMERO DE PROPUESTAS |
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Cada participante deberá presentar una sola propuesta. En el caso que un oferente presentase más de una alternativa, ya sea en aspectos técnicos y/o económicos, se considerará la primera oferta ingresada, lo cual se verificará de acuerdo a la fecha indicada en el comprobante de oferta.
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GARANTÍAS |
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Para la presente licitación no son exigibles las garantías de Seriedad de la Oferta y Fiel Cumplimiento de Contrato (artículo N°11 de la Ley 19.886).
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CRITERIOS DE DESEMPATE EN EL PROCESO LICITATORIO |
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En caso de existir empate entre uno o más oferentes en la nota final, se tomarán criterios objetivos a la hora de dirimir el empate, de acuerdo al siguiente orden: Se optará y seleccionará la oferta que obtenga mayor puntaje en el criterio “Precio”; si se mantiene el empate, se privilegiará al oferente que tenga mayor puntaje en el ítem “Plazo de Entrega. Si persiste el empate, se deberá optar por quien tenga el mayor puntaje en el criterio “Experiencia”. Si aplicando todo lo anterior el empate se mantiene, se optará por quien obtuvo el mayor puntaje en el ítem “Cumplimiento de Requisitos”. De persistir la situación de empate, se optará por la oferta que obtenga mayor puntaje en criterio “Programa de integridad y ética empresarial”.
Si aún con ello persiste el empate, se resolverá a favor de aquel oferente que primero ingresó su oferta al portal; dato que se obtendrá del Comprobante de Ingreso de Oferta, Datos de Oferta, Fecha y Hora de Ingreso.
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NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN |
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Una vez que se encuentre totalmente tramitado el Decreto Municipal de Adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión mediante su publicación en www.mercadopublico.cl.
Luego de notificada la adjudicación, se emitirá la ORDEN DE COMPRA al oferente adjudicado, teniendo un plazo máximo de 2 días HÁBILES para ACEPTARLA.
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CONTRATO |
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El contrato se entenderá formalizado por la aceptación de la orden de compra respectiva.
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MULTAS |
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Las multas se aplicarán sin forma de juicio ni requerimiento previo, siendo descontadas del estado de pago siguiente o de las garantías del adjudicatario, según corresponda. Las multas serán aplicadas previo informe de la Unidad Técnica por incumplimientos de diversa índole, en las cuales se indicará el tipo y monto de la multa, además de las razones por las cuales se sanciona.
Para estos efectos se procederá a notificar al proveedor dentro de los 5 días hábiles a la resolución que la determina.
La contraparte técnica podrá proponer y aplicar una multa por incumplimiento grave equivalente al 5% del valor total del contrato, por cada evento de incumplimiento en los casos que se indican a continuación:
1. Retraso en la entrega de los equipos requeridos según lo indicado en su oferta con tope máximo de 6 días de atraso. Cada día de retraso en la entrega del bien y/o de los productos constituye un evento de incumplimiento.
2. La entrega de equipos que no den cumplimiento a los requerimientos técnicos especializados en el presente documento, a lo cual el proveedor deberá realizar el cambio del o los equipos que no cumplan.
3. Atraso en la realización de la puesta en marcha para cada equipo solicitado con tope máximo de 6 días de atrasado.
NOTA: La totalidad de las multas no podrá superar el 30% del monto total adjudicado. En caso de alcanzar un porcentaje superior, se dará por rechazada la Orden de Compra.
Procedimiento de Aplicación:
• La Unidad Técnica notificará las infracciones al adjudicatario mediante carta certificada o correo electrónico, indicando las razones, antecedentes y monto de la sanción aplicada.
• El adjudicatario podrá presentar sus descargos por escrito dentro del plazo de 3 días hábiles contados desde la notificación.
• Transcurrido dicho plazo, y si los descargos no son fundados, la Municipalidad procederá al descuento o cobro de la multa correspondiente.
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