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BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS |
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BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS
“Servicios de maestros en construcción y un eléctrico para Unidad de Operaciones Municipales”.
1. GENERALIDADES:
La Ilustre Municipalidad de Coltauco llama a licitación pública a través del portal www.mercadopublico.cl, para contratar los servicios de maestros en construcción y un eléctrico que se unirán a los funcionarios actuales y pasaran a conformar la unidad de operaciones Municipales, la cual cumplirá funciones en mantención y reparación de espacios catalogados como bienes de uso público, mantención y reparación de edificaciones e inmuebles Municipales, mantención y reparación de caminos comunales, participación en entrega de agua potable a sectores sin factibilidad del servicio, apoyo logístico en la fiesta Huasa Coltauquina, fiestas patrias, aniversario de la comuna si las condiciones sanitarias lo permiten o cualquier otra actividad del municipio hacia la comunidad en la que se requiera su colaboración, mantención y reparación de sistema eléctrico recinto parque Los Tacos, Mantención y reparaciones eléctricas edificio Municipal, bodega municipal y edificio consistorial, apoyo técnico a la unidad de operaciones Municipales en trabajos que se necesite apoyo de un eléctrico, mantención y reparación casa cuidador estadio y gimnasio Municipal, mantención y reparaciones eléctricas piscina Municipal, mantención y reparaciones eléctricas gimnasio Municipal, mantención y reparaciones eléctricas casa adulto Mayor, mantención sistema eléctrico y riego topiario COLTAUCO y apoyo técnico en inspección de mantención de alumbrado público.
Además dicho personal deberá colaborar como equipo de trabajo para cualquier tipo de emergencia comunal (incendios estructurales, incendios forestales, temporales o cualquier otra emergencia en la que se necesite su colaboración).
2. FINANCIAMIENTO:
Presupuesto Municipal, Cuenta Contable 215.22.11.999.001.001, denominada “Otros”, Área de Gestión: Gestión Interna, Programa: Gestión Municipal y Subprograma: Gestión Municipal, cuyo presupuesto disponible de carácter reservado.
3. MANDANTE:
Ilustre Municipalidad de Coltauco.
4. UNIDAD TÉCNICA:
Dirección de Obras Municipales.
5. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES PARA OFERTAR Y CONTRATAR:
Para ofertar:
Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.
La Persona Natural deberá contar con iniciación de actividades ante SII (Servicio de Impuestos Internos), como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.
Para contratar:
Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato con ChileProveedores y presentar en soporte papel la Declaración Jurada Simple, que señala no tener Conflicto de Interés con este Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador, de acuerdo a formato adjunto.
En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de ChileProveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
6. CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
PROCESO DESCRIPCION
Fecha de Publicación Se publicará a más tardar 24 hrs. dictada la Resolución aprobatoria.
Fecha Inicio de Preguntas A contar de las 23:59 hrs. del día publicado y estará vigente por 72 hrs. hábiles.
Fecha Final de Preguntas El foro de consultas estará activo durante 72 hrs. hábiles desde el inicio de las preguntas.
Fecha Publicación de Respuestas A contar de las 15:00 hrs. al día siguiente de terminado el proceso de consultas, si este fuere un día inhábil, será el día siguiente a las 15:00 hrs.
Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas Será de 10 días (mínimo) contados desde la fecha de publicación, en día hábil, a las 15:00 hrs.
Fecha de Apertura Electrónica Se podrá realizar la apertura al minuto siguiente del cierre de las ofertas.
Fecha de Adjudicación Se procederá a adjudicar pasado 10 días hábiles de la fecha de apertura de la licitación.
Fecha de Suscripción del Contrato Una vez adjudicado en el portal se suscribirán los contratos en un plazo no superior a los 05 días hábiles.
7. CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:
El oferente deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco, adjudicara a un solo proveedor por cada línea de compra, podrá ser en forma parcial o la totalidad de la línea de compra, siempre que reúna y cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases.
La municipalidad de Coltauco, requiere contratar servicios que más adelante señalan, para cumplir funciones durante el año 2021, suscribiéndose Contratos de Prestaciones de servicios individuales, cuyas labores están definidas en las presentes bases.
Para ello, el oferente debe tener presente que el servicio es presencial y que debe cumplir con 40 horas semanales en promedio. De lunes a viernes, a partir desde la fecha de la suscripción del contrato hasta el 31 de diciembre de 2021. Los servicios podrán ser flexibles de acuerdo a las actividades que desarrolle la Unidad.
El oferente que pasara a ser prestador de servicios no tendrá calidad de funcionario Municipal, y será de su responsabilidad el traslado desde y hacia sus labores. Además deberá mantener una conducta intachable tanto al público externo como interno.
La municipalidad de Coltauco, entregara materiales, implementos de seguridad y herramientas para la ejecución de trabajos a los prestadores de servicios que conformaran la unidad de operaciones Municipales, tomando todos los resguardos administrativos pertinentes.
Una vez sancionadas las presentes bases, la unidad de compras de administración Municipal, creara el formulario de adquisición, con las siguientes líneas de compras:
N° Clasificación ONU.
Cant. Unidad de Medida Descripción Producto o servicio a contratar
1 80111618 10 mes Servicios de un maestro en construcción (1) para DOM, según bases administrativas y técnicas. Servicios temporales de Construcción.
2 80111618 10 mes Servicios de un maestro en construcción (2) para DOM, según bases administrativas y técnicas. Servicios temporales de Construcción.
3 80111618 10 mes Servicios de un maestro en construcción (3) para DOM, según bases administrativas y técnicas. Servicios temporales de Construcción.
4 80111604 10 mes Servicios de un eléctrico para la Dirección de Obras Municipales. Personal Técnico Temporal
Según todas las líneas de compras, los oferentes deberán cumplir con las siguientes labores:
Maestros en construcción:
.- Mantención y reparación de espacios catalogados como bienes nacionales de uso público.
.- Mantención y reparación de edificios e inmuebles de propiedad Municipal.
.- Participación en reparto de agua potable en los sectores de la comuna que no cuentan con la factibilidad de dicho servicio.
.- Trabajos de mantención y reparación de caminos comunales esto incluye: ripiado o relleno, nivelación y limpieza (rose de zarzamoras o vegetación).
.- Apoyo logístico en cualquier actividad que la Municipalidad requiera de su apoyo y si las condiciones sanitarias lo permiten, estas pueden ser: fiesta huasa Coltauquina, fiestas patrias, aniversario comunal o cualquier otra actividad que el municipio organice durante el año.
.- Prestar servicios en terreno para cualquier tipo de emergencia comunal (incendios estructurales, incendios forestales, temporales o cualquier otra emergencia).
Eléctrico:
.- Mantención y reparación de sistema eléctrico recinto parque comunal Los Tacos.
.- Mantención y reparaciones eléctricas edificio Municipal, bodega municipal y edificio consistorial.
.- Apoyo técnico a la unidad de operaciones Municipales en trabajos que se necesite apoyo de un eléctrico.
.- Mantención y reparación casa cuidador estadio y gimnasio Municipal.
.- Mantención y reparaciones eléctricas piscina Municipal.
.- Mantención y reparaciones eléctricas gimnasio Municipal.
.- Mantención y reparaciones eléctricas casa adulto Mayor.
.- Mantención sistema eléctrico y riego topiario COLTAUCO.
.- Apoyo técnico en inspección de mantención de alumbrado público.
8. GARANTÍAS DEL CONTRATO:
No se considera.
9. INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los Anexo (s) indicados (s) en las presentes bases.
Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.
No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito.
Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
El Oferente deberá ingresar en Anexos Administrativos, los siguientes documentos:
- Formulario Nº1 Individualización del Oferente.
- Formulario N°2 Experiencia del Oferente.
- Curriculum Vitae resumido en Word o PDF de fácil descarga.
- Certificado de Titulo técnico o profesional en el caso del eléctrico.
- Declaración Jurada Simple conforme a formato Adjunto.
En caso de haber omitido el ingreso de alguno de los documentos antes señalados, se otorgara un plazo de 48 horas hábiles, para ingresarlo.
En aquellos casos, que los archivos no se puedan descargar, o bien no se puedan abrir, se informara a través de foro inverso para subsanar la situación, descontándose en cumplimiento de los requisitos formales.
10. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:
La Apertura Electrónica se efectuará a través de la web www.mercadopublico.cl en una etapa y será la Unidad de Administración Municipal la encargada de realizarla.
Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto Nº9 “Instrucciones para la presentación de Ofertas” de las presentes Bases Administrativas y técnicas denominadas “Servicios de maestros en construcción y un eléctrico para Unidad de Operaciones Municipales” que rigen esta Licitación. Aquellas ofertas que no presenten el Formulario N°1 Individualización del Oferente, se entiende que constituyen una omisión formal de aquellas referidas en el Artículo 40 del reglamento de la Ley 19.886/2003. Por tanto, los Oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles contando desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información, esta situación, debiendo considerar que será descontado en el criterio de evaluación “Cumplimiento de requisitos formales”. Y en caso de persistir la omisión, se asignara 0 puntos.
11. DE LA COMISION EVALUADORA:
La Municipalidad a través de la comisión evaluadora conformada por 2 funcionarios de la dirección de Obras Municipales y uno de SECPLAC, rechazarán aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten a presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que a juicio de ellos, afecte el principio de igualdad de los proponentes.
Podrán sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Podrá además rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.
La comisión evaluadora podrá declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.
Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, la comisión evaluadora tendrá la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.
La comisión evaluadora desarrollará la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
12. DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
El proceso de evaluación, se obtendrá de los Criterios de Evaluación que a continuación se señalan:
N° Criterio de Evaluación Rangos
1 Experiencia del Oferente 50 % (x0,50) Contratos similares al contratado con organismos públicos (40%). Más de 36 meses. = 100 puntos.
Entre 24 a 35 meses. = 80 puntos.
Entre 12 a 23 meses. = 60 puntos.
Entre 1 a 11 meses. = 20 puntos.
No tiene o no informa. = 0 puntos.
Experiencia en el Rubro con empresa privada (10%). Más de 3 años. = 100 puntos.
Entre 2 a tres años. = 80 puntos.
Entre 1 a 2 años. = 60 puntos.
Entre 0 a 1 año. = 20 puntos.
No tiene o no informa. = 0 puntos.
2 Precio 40% (x 0,40) Puntaje Precio = (mínimo entre los oferentes)/precio X 100.
3 Cumplimiento de los requisitos 10% (x 0,10). Si cumple con todos los requisitos. = 100 puntos.
Si obtiene entre 70 y 99 puntos. = 80 puntos.
Si obtiene entre 40 y 69 puntos. = 50 puntos.
Si obtiene entre 10 y 39 puntos. = 20 puntos.
Si obtiene menos de 9 puntos. = 0 puntos.
12.1. Experiencia del Oferente (50%)
Se evaluara con mejor puntaje a aquella oferta que en el formulario N°2 “Experiencia del Oferente” indique en que organismo público y/o empresa del sector privado ha prestado servicios similares al consultado en esta licitación. En el caso de tener contrataciones con el sector privado, deberá ingresar copia escaneada de dicho documento. Por otra parte, si el oferente cuenta con ordenes de compras electrónicas, solo bastara que las mencione, ya que se verificaran directamente en el portal, de lo contrario, se procederá a realizar un descuento de 2 puntos del total obtenido en la suma de todos los Criterios de Evaluación.
Además, se tendrá en cuenta el curriculum Vitae, que señale tener conocimiento, conforme a lo solicitado en las presentes bases, según sea el caso. Para ello, el oferente deberá ingresar en anexos administrativos el formulario N°2 “Experiencia del Oferente” y curriculum Vitae. En caso de no contar con experiencia, se asignara 0 puntos.
Si no tuviese experiencia de igual manera deberá ingresar el formulario N°2, para no ser considerado como una omisión.
Se entiende por “Experiencia en el rubro” a aquellos servicios de maestros en construcción y servicios eléctricos realizados en la empresa privada. Respecto de “Contratos similares al consultado”, se refiere a aquellos servicios de maestros en construcción y servicios eléctricos que haya realizado específicamente en entidades públicas.
12.2 Precio (40%)
El oferente deberá ingresar en el portal www.mercadopúblico.cl, el valor por un mes del servicio a contratar, sin impuesto, en la línea de compra que corresponda. Se comparara el precio de cada oferta por el precio menor ofertado. Este criterio se calcula según la siguiente fórmula:
Precio Mínimo Ofertado X 100
Precio de la Oferta
Se considerará 2 decimales para el cálculo.
Si al momento de la evaluación, se detecta que el valor de la oferta no se ajusta al presupuesto disponible, ésta no será considerada para adjudicar.
12.3. Cumplimiento de los requisitos (10%)
Obtendrá mayor puntaje aquel oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases administrativas y bases técnicas.
Para ello, se asignara puntos a cada ítem solicitado (ver cuadro), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 10%. En aquellos puntajes que sean menores a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en el cuadro siguiente y multiplicar por el porcentaje antes citado:
N° Requisitos a Cumplir Puntaje
1 Ingreso de formulario N°1 “Individualización del Oferente” 25
2 Ingreso de declaración Jurada Simple 15
3 Que presente la totalidad de los documentos solicitados en las presentes bases administrativas y técnicas. (si ingresa documentos extras no solicitados, o bien falto ingresar alguno de los solicitados, no se asignara puntaje). 15
4 Que oferte en valor neto y por lo señalado en las bases 15
5 Que los formatos sean los proporcionados en la presente licitación, correctamente llenados sin cambiar su estructura. 15
6 Que los archivos al momento de descargarse puedan ser abiertos correctamente. 15
Puntaje Total 100
De las consultas (foro inverso):
En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, la Comisión Evaluadora, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si por el contrario, el o los oferente (s) consultados no dieran respuestas, se marginara del proceso por tratarse de los antecedentes a evaluar.
De los empates:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia del Oferente”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio”. Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicara al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Cumplimiento de los Requisitos”.
Del puntaje mínimo para adjudicar:
Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes sea igual o superior a 60 puntos.
De los antecedentes omitidos:
En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso de algunos de los formularios solicitados en las presentes bases, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles, para subsanar dicha omisión, sin embargo, si transcurrido el plazo antes citado no corrige o no ingresa los anexos, será marginado del proceso licitatorio, por tratarse de los antecedentes a evaluar.
13. DE LA ADJUDICACIÓN Y DESERCIÓN
Se podrá adjudicar la totalidad o en forma parcial la cantidad de líneas de compra. Una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación, el Proveedor Adjudicado (Persona Natural) que no tenga contrato vigente a través del www.chileproveedores.cl deberá presentar en un plazo no superior a 5 días hábiles, declaración jurada que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
PERSONAS NATURALES
Condenas por delito de cohecho
Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
Fuente: Ministerio Público
Deudas tributarias
Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución
Fuente: Tesorería General de la República
Deudas previsionales y laborales
Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
Fuente: Dirección del Trabajo
Sentencia por presentación de documentos falsos
La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
Fuente: ChileProveedores
Deudas Estado de quiebra
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada
Fuente: Superintendencia de Quiebras
Suspensión o eliminación del registro
Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
Fuente: ChileProveedores
Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
Fuente: Dirección del Trabajo
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador
Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
Fuente: Dirección del Trabajo
Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no suscribe el Contrato, o no se inscribe en ChileProveedores en los plazos que establecen las Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
En caso de que la Licitación se declarará desierta por no presentarse ofertas, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.
Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días.
14. MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:
La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del portal www.mercadopublico.cl.
Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases Administrativas y Técnicas.
15. DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRONICA:
Una vez sancionado por Decreto Alcaldicio el Contrato de Prestación de Servicios, se procederá a enviar la Orden de Compra Electrónica al Prestador de Servicios, quien deberá aceptarla dentro de un plazo de 48 horas hábiles.
En caso de no aceptarla, el Oferente deberá indicar las razones e inmediatamente se adjudicará al siguiente de la terna propuesta por la Unidad compradora, tomando los resguardos administrativos correspondientes.
La Orden de Compra Electrónica deberá ser aceptada, antes de emitir Boleta.
16. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS:
Una vez adjudicado y notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, el Municipio y el adjudicatario, formalizarán con un Contrato de Prestación de Servicios. Para ello tendrán un máximo de 05 días hábiles y cuyo contenido contendrá entre otros puntos, el plazo de ejecución (fecha de término) de los trabajos, el monto a cancelar y causales de término anticipado de éste.
16.1 Anticipo:
No se contempla.
16.2 Del pago del Contrato:
El Adjudicatario o Prestador de Servicios, deberá presentar su Boleta de Honorarios, a través de la Oficina de Partes con especial atención al Departamento de la Dirección de Obras Municipales, hasta el día 25 de cada mes. A su vez, el Departamento que señale las Bases, adjuntará el Informe Favorable, copia del Contrato de Prestación de Servicios, copia del Decreto y orden de compra electrónica, dirigido al Departamento de Administración y Finanzas en un plazo no superior a 24 horas.
Si por razones personales o de fuerza mayor no pudiese presentarla el día antes señalado, deberá emitirla en el primer día hábil del mes siguiente, esto se debe a que el programa de contabilidad, obliga a pagar las boletas de servicios el mismo mes en que se emiten, por tanto, se devolverán aquellas boletas que sean presentadas en forma posterior a fecha antes citada.
El Prestador de Servicios podrá emitir Boletas en otras circunstancias, previa autorización del Supervisor Técnico.
16.3 Termino Anticipado del Contrato:
La Municipalidad podrá terminar en forma anticipada y administrativamente el contrato y sin forma de juicio, aduciendo las siguientes causales:
a) Incumplimiento del contrato: Si a juicio del Inspector Técnico no se está dando cumplimiento a lo establecido en cuanto a la calidad y oportunidad del servicio, establecidas en el Contrato.
b) En caso de muerte del Prestador de Servicios.
c) Si el Prestador de Servicios lo solicita por razones de fuerza mayor, debidamente calificada.
d) Si el Oferente Adjudicado fuese condenado a pena aflictiva.
e) De común acuerdo entre la Municipalidad y el Oferente Adjudicado, sin cargo para ambas partes.
f) Por paralización del servicio por más de 05 días corridos, sin causa justificada.
g) Por 3 Informes seguidos o alternados, que presenten multas sucesivas.
En caso de presentarse cualquiera de estas causales, será responsabilidad del Supervisor Técnico, preparar y tramitar todos los documentos necesarios, dentro de los plazos que establece la Ley de Actos Administrativos.
16.4 De las multas:
La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá de la boleta de honorarios:
- Se aplicará una multa de 5% de la UTM, por cada herramienta, implemento extraviado, perdido o hurtado. Y será de sus costas reponerlo.
- Se aplicará una multa correspondiente al 10% del valor total adjudicado, por la paralización de los servicios por más de 05 días corridos sin causa justificada, pasado lo cual se pondrá término al Contrato. Como así mismo se aplicara 1 UF, por incumplimiento de las tareas encomendadas.
16.5 De la Supervisión Técnica del Contrato:
La supervisión será realizada por el jefe de la unidad de operaciones Municipales o quien subrogue, quien velará por el fiel cumplimiento del Contrato, coordinando para ello, los mecanismos de control respecto de la asistencia y el Plan de trabajo, salvo que en las Bases administrativas y técnicas indiquen otra situación.
Transcurrido 4 meses desde el inicio de los servicios, el Supervisor Técnico podrá evaluar el desempeño y comportamiento del Prestador de Servicios. Si resultado de este análisis, se detectan reclamos formales comprobados, como así mismo, si los Informes (Favorable para pago) presentan multas sucesivas (tres informes seguidos o alternados), será causal de Término Anticipado.
16.6 De las labores a realizar:
Estas están contempladas en el punto N°7 de las presentes bases. Es importante destacar que los servicios requeridos, son para conformar un equipo de trabajo, por lo tanto, el Supervisor Técnico podrá solicitar al Prestador de Servicios participar en actividades atingentes al Municipio, aún cuando no estén especificadas en las Bases Administrativas y Técnicas si las condiciones lo permiten por ejemplo: participar y cooperar en “Expo-campo”, “Fiesta Huasa Coltauquina”, “Fiestas Patrias”, “Fiesta de Navidad” y/o “Aniversario de Coltauco” u otras actividades de carácter administrativo o bien técnico, las cuales deberán quedar expresadas en el registro de actividades.
16.7 Prorroga del Contrato:
Si existe disponibilidad presupuestaria y acuerdo entre la partes, teniendo presente que el Prestador de Servicios ha cumplido a cabalidad su contrato sin observaciones, podrá ser prorrogado por una sola vez, con un plazo máximo de 2 meses, reajustándose de acuerdo a IPC, en caso de que este ultimo sea negativo, el valor se mantendrá. El valor no podrá exceder del 30% del monto total contratado.
Para ello se emitirá una nueva orden de compra electrónica, tomando todas las medidas administrativas del caso, debiendo el Oferente estar hábil y con su Declaración Jurada Sin Conflicto de Interés y sin condena por prácticas antisindicales al día.
16.8 Modificaciones al contrato:
Se podrá modificar el Contrato de Prestación de Servicios, siempre y cuando haya acuerdo entre las partes y exista disponibilidad presupuestaria, bajo las circunstancias de aumento en las funciones o tareas diarias, debidamente calificadas por el Supervisor Técnico y sancionadas, la que no podrá superar el 30% del monto total.
16.9 Pago de Cotizaciones:
El prestador de servicios declara tener en conocimiento sobre la obligación de realizar el pago de sus cotizaciones previsionales (salud y pensiones), por lo cual será de su obligatoriedad cotizar como trabajador independiente, es por esto que el municipio no tendrá ninguna responsabilidad de efectuar el descuento por esos conceptos.
17. OTRAS CONSIDERACIONES:
17.1 De la Publicidad Ofertas Técnicas:
Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.
17.2 De la Subcontratación:
Se prohíbe.
17.3 Resolución de Empates:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia del Oferente”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio”. Y finalmente, de continuar aún así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Cumplimiento de Requisitos”.
17.4 Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:
Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario evaluador el cual procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, la que será respondida dentro de un plazo de 48 horas hábiles.
17.5 Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:
El Oferente que hubiese omitido un antecedente tendrá un plazo de 48 horas hábiles para ser ingresado a través del portal www.mercadopublico.cl . Para ello, se informará y se activará el link correspondiente. Se marginara aquella oferta que no ingrese el Formulario N°2 “Experiencia del Oferente”, curriculum Vitae y/o título técnico o profesional según los casos que corresponda.
17.6. Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
17.7 Vigencia de las ofertas:
Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días corridos.
17.8 Domicilio, Jurisdicción y Arbitraje:
Para todos los efectos producto de la presente Licitación Pública, a que se refieren estas bases, así como de los que deriven del Contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la comuna de Coltauco y prorrogan la competencia antes los Tribunales de Justicia correspondientes.
18. DEL CONTACTO ENTRE EL MUNICIPIO Y LOS PROVEEDORES:
Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo Nº27 del Reglamento de Compras, sólo se podrá tener contacto con los Oferentes, durante las visitas a terreno y el foro de consultas. Queda prohibido cualquier otro tipo de contacto como por ejemplo: usar el correo consultasmercadopublico@coltauco.cl, que es sólo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación, ni los correos que aparecen en el formulario de adquisición, ni otros correos, fax, mensajes de textos o llamados telefónicos, mientras dure el proceso de publicación, evaluación y adjudicación. De lo contrario, será informado a la Dirección de Compras y quedará registrado en el Informe Razonado.
19. DE LOS FORMULARIOS:
- Formulario Nº 1 “Individualización del Oferente”.
- Formulario Nº 2 “Experiencia del Oferente”.
- Declaración Jurada Simple para personas naturales.
Jefe Unidad de Operaciones Municipales.
Municipalidad de Coltauco.
NSP/pmo.
FORMULARIO Nº 1
INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE
PROPONENTE
R.U.T
DOMICILIO
FONO
FAX
E-MAIL
REPRESENTANTE LEGAL
CEDULA DE IDENTIDAD
(Representante legal)
Coltauco, _________de_____________del 2021
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del portal www.mercadopublico.cl , toda vez que de existir diferencias entre los datos de identificación implicará que su oferta sea rechazada durante el proceso.
Este formulario deberá incluirse en el portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.
FORMULARIO Nº2
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
OFERENTE
R.U.T.
DOMICILIO
FONO
FAX
E-MAIL
Nº Organismo Público OC Fecha Total Meses
Coltauco, _________de_____________del 2021
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos técnicos, según Bases Administrativas y técnicas.
DECLARACION JURADA SIMPLE
PERSONA NATURAL
El firmante, en su calidad de proveedor, , cédula de identidad N° con domicilio en , , , declara bajo juramento que:
1.- No es funcionario directivo de ningún órgano de la Administración del Estado, así como de ninguna empresa o corporación del Estado o en que éste tenga participación;
2.- No está unido a uno o más funcionarios Directivos, Concejales y/o Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Coltauco, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y
3.- No es gerente, administrador, representante o director de alguna de las siguientes sociedades:
- Una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de alguna de las entidades indicadas en el punto N°1 precedente, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, formen parte;
- Una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas;
- Una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.
4.- No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.
La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.
,
__________________________
NOTA:
Todos los datos solicitados entre deben ser completados por el proveedor.
DECLARACION JURADA SIMPLE
Persona Jurídica
El firmante, en su calidad de representante legal del proveedor, , cédula de identidad N° con domicilio en , , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declara bajo juramento que:
- Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de algún órgano de la Administración del Estado o de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco (directivos, Concejales y/o Alcalde de la Municipalidad de Coltauco) descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte;
- Su representada no es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas indicadas en el N° 1 anterior sean accionistas; y
- Su representada no es una sociedad anónima abierta en que alguna de las personas indicadas en el N° 1 precedente sea dueña de acciones que representen el 10% o más del capital.
- No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.
La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.
,
__________________________
NOTAS:
- Todos los datos solicitados entre deben ser completados por el proveedor,
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