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VEHICULOS EN GARANTÍA |
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En el caso de vehículos de reciente adquisición y que aún se encuentren en garantía, se entenderán incluidos en el presente convenio siempre y cuando el proveedor adjudicado sea Concesionario Autorizado por la marca.
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DEL USO DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS |
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El SML se reserva el derecho de hacer uso o no de la totalidad de los servicios objeto del presente Convenio durante el periodo contratado, por lo que las respectivas Órdenes de Compra se emitirán de acuerdo con los requerimientos del Servicio.
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OMISIONES FORMALES |
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OMISIONES: El Servicio podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
El Servicio podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Según lo anterior, se establece un plazo de 24 horas para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento del Servicio, el que se informará a través del Sistema. Para estos casos, se contempla, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.
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Del Pago y Facturación |
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El pago se hará en una cuota luego de recibido conforme el servicio y sin observaciones. El proveedor deberá facturar o emitir el documento que corresponda por la prestación recibida conforme por éste. La Factura o documento que corresponda deberá emitirse a nombre del Servicio Médico Legal, indicando los servicios a que se refiere y el número de la correspondiente Órden de Compra. Presentación de la Factura ( Documento que corresponda): Se presentará en la Oficina de Partes del SML ubicada en Av. La Paz nº 1012, comuna de Independencia, Santiago, adjuntando copia de los documentos en que conste la recepción conforme de los servicios y bienes cuando corresponda.
El SML pagará la factura, dentro del plazo de 30 días de su presentación previa recepción conforme por parte del SML y sin observaciones, a menos que se acuerde un plazo mayor. La obligación de pagar el precio no será exigible, cuando se haya rechazado en todo o parte los servicios, en cuyo caso se podrá suspender el pago de la respectiva Factura. Asimismo, no será exigible el pago cuando no hayan cumplido alguna de las exigencias establecidas en las Bases de la Licitación.
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Del Término anticipado del contrato |
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Sin perjuicio del derecho a cobrar las multas que procedan, y de solicitar indemnización de perjuicios, adicionalmente el Servicio tendrá la facultad de poner término al contrato, en forma administrativa, unilateral y anticipada, en los siguientes casos: a) Si el contratista se excediere de 15 días del plazo original o prorrogado por el Servicio, sin dar cumplimiento a la entrega. b) Si el contratista no cumpliera con alguna de las obligaciones especificadas en el contrato y sus anexos; lo que será determinado por el Servicio de manera fundada. c) Si el contratista no diera cumplimiento a los requerimientos o instrucciones del Servicio; lo que será determinado por el Servicio de manera fundada. d) Si el contratista fuere declarado en quiebra, o caiga en estado de notoria insolvencia. e) Por término de la existencia jurídica y/o natural del contratista. f) Por no cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales para con sus trabajadores.
En todos los casos señalados anteriormente, no operará indemnización alguna para los Adjudicatarios.
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Comisión de Apertura |
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El SML podrá unilateralmente ampliar el plazo del presente proceso de licitación por el sólo hecho que al día de cierre no se encuentren 3 ofertas .
La modalidad de la apertura será en 1 etapa, en la cual se hará una revisión de las garantías solicitadas, si fuere el caso, y de los antecedentes Legales para ofertar subidos por los proponentes al Portal Mercadopublico, por parte de un Profesional de la Unidad de Abastecimiento. El que luego de cotejar el cumplimiento de los requisitos solicitados a los oferentes, procederá a aceptar o declarar inadmisibles las ofertas recibidas, indicando el fundamento de ello en el mismo Portal, luego de lo cual procederá a realizar la apertura electrónica emitiendo el Portal automáticamente un acta de apertura.
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Comisión de Evaluación |
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La Comisión de Evaluación estará conformada por: el Jefe del Departamento de RR.FF., un Profesional del Departamento de RR.FF y el Jefe del SML de La X Reg o sus respectivos delegados en caso de ausencia. Dicha Comisión emitirá una proposición a la autoridad competente del Servicio para su resolución. La proposición de adjudicación incluirá un cuadro comparativo de las ofertas evaluadas y las calificaciones obtenidas por los oferentes en la aplicación de los parámetros de evaluación.
La proposición recaerá en el o los oferentes cuyas, propuestas satisfagan de mejor forma los intereses del Servicio y cumplan con los requisitos descritos en las bases, no implicando ello, que se deba aceptar la(s) oferta(s) más económicas. La Comisión tiene el derecho de proponer el rechazo de alguna o todas las ofertas si no las estimare convenientes, en ambos casos la proposición será justificada.
En caso de empate de dos o mas propuestas en la mas alta calificación final, el criterio para desempatar será el Precio, es decir ganará la oferta cuyo precio sea el menor de las que se encuentren empatadas, y en caso de mantenerse el empate, el suguiente criterio para dirimir será el Plazo de entrega.
Para resguardar la conveniencia de los intereses de la Institución, el Servicio Médico Legal se reserva el derecho de adjudicar o no las líneas de la licitación, cuando la nota de la oferta mejor evaluada sea inferior a 3,5.
En el evento de que un oferente omita presentar certificaciones o antecedentes al momento de presentar su oferta, tendrá un plazo de 24 horas desde la hora de apertura para acompañarlos en soporte físico, siempre y cuando dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Sin perjuicio de lo anterior, el oferente que haya incurrido en la omisión indicada y luego la subsane, será penalizado con la nota correspondiente que se indica en los criterios de evaluación, en el parámetro "Cumplimiento de Requisitos de Presentación de la Oferta".
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La Propuesta Técnica |
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Es la que, cumpliendo las exigencias mínimas de estas Bases, pero pudiendo mejorarlas en todo lo que no sea contrario a ellas, detalla las características del servicio ofertado, en todos sus aspectos esenciales. Deberá presentarse electrónicamente en el Sistema www.Mercadopublico.cl y de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio. No obstante lo anterior, atendida la necesidad de evaluar correctamente las propuestas, la propuesta técnica deberá acompañarse, en el momento de ser presentada electrónicamente, en archivos adjuntos en el mismo portal, en formatos también electrónicos y con los contenidos antes establecidos.
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La Propuesta Económica |
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Es la que, cumpliendo las exigencias de estas Bases, detalla el precio del servicio ofertado en la correspondiente propuesta técnica, en todos sus aspectos esenciales. Deberá presentarse electrónicamente en el Sistema www.Mercadopublico.cl y de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio. No obstante lo anterior, atendida la necesidad de evaluar correctamente las propuestas; la oferta económica deberá acompañarse en el momento de ser presentada electrónicamente, en archivos adjuntos en el mismo portal, en formatos también electrónicos y con los contenidos establecidos
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Contrato |
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Confección del contrato y sus fuentes. Notificada la adjudicación, el SML procederá, a redactar el contrato en conformidad al contenido de estas Bases, a las consultas formuladas y respuestas emitidas, a los documentos aclaratorios, a la oferta del adjudicatario y a las disposiciones pertinentes de la Ley Nº 19.886, de Compras Públicas, y su Reglamento. De la firma y plazo. Confeccionado el contrato el Servicio lo ofrecerá a la firma al adjudicatario otorgándole un plazo máximo de 5 días corridos para suscribirlo, contado desde la fecha en que el SML notifique, vía correo electrónico, que el contrato se encuentra a su disposición para tal efecto. Dentro de este mismo plazo el adjudicatario deberá proporcionar los antecedentes requeridos para contratar. Si el adjudicatario no firma por cualquier razón el contrato, el Servicio hará efectiva su garantía de seriedad de la oferta y podrá, seguidamente, resolver que se adjudica la licitación al proponente que obtuvo el segundo mejor puntaje, o declarar desierto el proceso.
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Administración y Fiscalización del Cumplimiento del contrato |
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Con la finalidad de efectuar una mejor coordinación y control del correcto cumplimiento del servicio contratado, el Servicio designará a un funcionario, que cumplirá las funciones de Contraparte Técnica y Administrador de Contrato, quien cumpliendo con las labores de Contraparte, además tendrán al efecto las siguientes facultades-responsabilidades:
a) Fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato.b) Mantener actualizado un archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato. c) Aprobar el pago, considerando los descuentos y/o multas a que hubiere lugar por atraso en los tiempos de respuesta comprometidos. d) En general, desarrollar todas las acciones referidas de control y de gestión que faciliten la ejecución del contrato. Asimismo, el adjudicatario deberá designar un Coordinador Técnico que se relacionará con el Administrador del Contrato para todos los efectos señalados. Todas las definiciones adoptadas por el Administrador del Contrato y el Coordinador Técnico, deberán constar en Actas firmadas por ambos.
Para este caso la contraparte técnica del SML será el Jefe del Departamento de Recursos Físicos o su delegado.
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Multas y sanciones |
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El SML podrá aplicar al proveedor una multa de 1 Unidad de Fomento por cada día corrido de atraso en entregar el servicio, de acuerdo a los plazos señalados en la Oferta y Contrato de Suministro, con tope de (15) días contados desde la fecha de vencimiento del plazo establecido en la oferta hasta la fecha de prestación efectiva de los servicios. El SML podrá aplicar la multa, solicitando al Departamento de Presupuesto que la haga efectiva mediante el descuento al momento del pago de la factura o con cargo a la garantía de fiel cumplimiento de contrato antes referida. En ejercicio de la sanción antes señalada, el SML podrá adquirir el (los) servicio (s) no entregado(s), Adjudicando al proveedor que presentó la segunda mejor oferta en la licitación en cuestión, siempre que mantenga el precio de ésta. Los plazos de revisión empleados por el SML no serán computados para efectos de medir los atrasos. No obstante, se considerarán para tales efectos los plazos que el adjudicatario emplee en la corrección de las observaciones formuladas por el SML. La multa será descontada de las formas antes señaladas, previa Resolución que disponga su aplicación.
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Adaptabilidad del Contrato |
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En el caso de que varíen las actuales necesidades, producto de situaciones extraordinarias que no pudieron preverse originalmente, se establece expresamente la alternativa de aumentar por una sola vez, en hasta un 20%, el valor total de los bienes contratados. En tales circunstancias, las partes se comprometen, en relación a dichas variaciones, a efectuar las respectivas adecuaciones en base al concepto de estricta proporcionalidad, manteniendo vigentes todas las demás condiciones del contrato.
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Integración del Contrato |
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Se deja constancia que todas y cada una de las cláusulas contenidas en las presentes Bases Administrativas y Anexos, se entenderán incorporadas sin necesidad de mención expresa en los contratos que se celebren con el adjudicado y este se hará responsable del cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se derivan.
Constituirán parte integrante del contrato, las Bases Administrativas Generales, Bases Técnicas de licitación, las consultas, respuestas y aclaraciones, la oferta adjudicada y toda su documentación anexa, lo cual se entenderá por enteramente reproducido en el mismo.
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Aumentos de Plazo |
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La Entidad Licitante podrá aumentar el plazo para la ejecución del contrato, a petición fundada del contratante adjudicado. A la petición de aumento de plazo referido, se procederá mediante resolución administrativa de la Autoridad Competente del Servicio.
Todo aumento de plazo, sin embargo, deberá ser justificado y deberá solicitarse antes del vencimiento del mismo.
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BASES TÉCNICAS |
- GENERALIDADES:
Mantenimiento que se debe realizar para mantener un buen control y rendimiento de los vehículos.
- OBJETIVO:
Revisar, cambiar y/o reparar (cuando corresponda) de acuerdo al siguiente detalle:
- TRABAJOS A REALIZAR:
a) Mantención de Servicios
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MANTENCION |
PRECIO UNITARIO |
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Cambio de aceite motor con filtro |
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Cambio aceite caja de cambios |
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Cambio aceite caja de transferencia o auxiliar |
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Cambio de aceite diferencial delantero |
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Revisión general de niveles y fugas de fluidos |
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Engrase de chasis |
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Lavado de motor con vapor |
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Lavado de chasis |
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Lavado de carrocería |
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Aspirado interior carrocería |
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Pulverizado de chasis |
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Sellado de carrocería |
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b) Mantención Preventiva
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MANTENCION |
PRECIO UNITARIO |
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Afinamiento de motor cuatro cilindros |
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Aseo e inspección de frenos |
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Alineamiento |
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Balanceo |
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Control y análisis de gases |
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Inspección de canister |
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Chequeo completo del sistema eléctrico |
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Revisión general de luces |
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Chequeo y limpieza del sistema de refrigeración |
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Limpieza de inyectores multipunto |
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Limpieza de inyectores diesel |
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Manteción bomba inyectora diesel |
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Regulación de válvulas |
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Revisión de sensor lambda |
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Rotación de neumáticos |
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Revisión general de motor de arranque |
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Revisión general de amortiguadores |
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Engrase de masas delanteras |
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Engrase de masas traseras |
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Revisión de tren delantero |
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Cambio de correa alternador, dirección, aire acondicionado |
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Mantención y lubricación de motor de limpiaparabrisas |
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Chequeo turbo interculer |
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Regulación de inyectores |
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c) Reparación
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MANTENCION |
PRECIO UNITARIO |
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Ajuste motor |
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Cambio cruceta cardan |
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Cambio de bomba de dirección |
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Cambio de piñón de ataque |
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Cambio de amortiguadores delanteros |
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Cambio de amortiguadores traseros |
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Reparación de frenos completo |
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Cambio de pastillas de freno |
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Cambio de balatas de freno |
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Reparación de embrague (disco, prensa, rodamientos) |
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Cambio de correa y tensor de distribución |
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Cambio de rodamientos de caja de cambios |
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Cambio de rodamientos de caja de transferencia |
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Cambio de rodamientos diferencial |
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Cambio de bomba de agua |
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Cambio de radiador |
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Cambio de termostato |
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Reparación de termostato |
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Reparación de alternador |
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Reparación de motor de arranque |
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Reparación de motor de limpiaparabrisas |
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Reparación de tren delantero |
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Reparación y rectificado de culata |
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Cambio cruceta cardan |
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Cambio de inyectores |
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Cambio de válvulas |
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Cambio de turbo interculer |
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Reparación o cambio de disco de frenos |
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d) Otros Servicios
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MANTENCION |
PRECIO UNITARIO |
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Cambio de focos ópticos |
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Cambio de focos intermitentes |
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Cambio de ampolletas |
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Cambio alternador |
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Cambio de bocinas |
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Cambio de plumillas limpiaparabrisas |
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Cambio de espejos retrovisores |
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Cambio de sombrillas |
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Cambio de cilindros de puertas |
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Reparación y/o cambio de cremalleras alzavidrios |
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Cambio e instalación de cinturones de seguridad |
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Cambio de bujes paquete de resortes |
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Cambio de rodamientos de masa traseras |
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Cambio de rodamientos de masa delanteras |
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Cambio de parabrisas |
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Cambio de neumáticos |
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Revisión de balizas |
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4. DE LOS REPUESTOS
- Los repuestos a utilizar en cada mantención y/o reparación deberán ser originales.
5. CONSIDERACIONES
· Los oferentes deberán considerar otras mantenciones y/o reparaciones que no se encuentran contempladas en esta nómina.
· Se debe considerar el eventual traslado de los vehículos en el caso de quedar en pana, cuando esto no lo cubra el seguro contratado. El seguro adquirido por el SML tiene cobertura de 10 UF para estas contingencias, si el costo del traslado fuese superior, la diferencia será de cargo del adjudicado en la presente licitación. El oferente deberá coordinar con la empresa aseguradora este traslado informando al Servicio Médico Legal de sus gestiones.
6. DE LAS OFERTAS
- Las ofertas deberán ser por separado, considerando la marca y/o modelo de los vehículos.
- Los vehículos que tienen garantía, deberán ser ofertados solo por concesionarios autorizados de la marca.
- El adjudicatario deberá indicar garantía del trabajo realizado.
7. CRITERIOS DE EVALUACION
- Las ofertas serán calificadas de acuerdo los requerimientos solicitados, aquellos que no cumplan o no presenten documentación necesaria que acrediten lo informado o en los formatos indicados en el punto 3a, 3b, 3c y 3d, serán calificados con nota 0.
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Calidad técnica de los servicios: 25% |
Cumplimiento de las prestaciones solicitadas |
Se evaluara considerando el cumplimiento de las prestaciones solicitadas con nota 4. |
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Otras prestaciones |
Para prestaciones adicionales a las mínimas requeridas que se relacionen, con nota 1.
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Precio: 25% |
Precio de la oferta |
A menor Precio mayor Nota, según la siguiente fórmula de cálculo: El Precio Menor (Pm) se calificara con nota 5, luego el resto de las calificaciones se calcularan según formula Pm/Pox5, donde Po es precio ofertado por cada proveedor. |
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Servicio o asistencia técnica de los Bienes o Servicios: 20% |
Servicio técnico |
Se calificara las ofertas mediante los siguientes sub criterios: Concesionario autorizado: 3 puntos; si es servicio técnico autorizado en la ciudad de origen del vehículo 2 puntos; si no es servicio técnico autorizado 1 punto; si no cuenta con servicio técnico autorizado en la región 1 punto. |
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Experiencia de los oferentes 10% |
Presencia en el mercado |
Se evaluara considerando la mayor cantidad de clientes que el oferente presente en documento” Listado de Clientes Públicos/Privados”, mas de 41 trabajos nota 5; entre 31 y 40 trabajos nota 4; entre 21 y 30 trabajos nota 3; entre 11 y 20 trabajos nota 2; entre 1 y 10 trabajos nota 1. |
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Servicio Post venta 10% |
Garantía de los trabajos |
Se evaluara considerando el mayor tiempo de garantía, mediante el siguiente criterio más de 6 meses 5 puntos; entre 3 y 6 meses 3 puntos; entre 1 y 3 meses 1 punto |
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Plazo de entrega: 5% |
Tiempo de respuesta |
A menor plazo de entrega mayor Nota, según la siguiente fórmula de cálculo: el tiempo menor (™) se calificara con nota 5, luego el resto de las calificaciones se calcularan según la fórmula Tm/Tox5, donde To es el tiempo ofrecidos por la respectiva propuesta.
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Cumplimiento de requisitos de ofertas 3% |
Cumplimiento de requisitos de ofertas (Documentación exigida) |
Cumple dentro de plazo con los anexos y documentos requeridos = Nota 5; No cumple dentro del plazo para presentación de ofertas con todo lo requerido y si lo hace en el plazo adicional de 24 horas = Nota 3; No cumple dentro del plazo para presentación de ofertas con todo lo requerido y tampoco lo hace en el plazo adicional de 24 horas = Nota 1. |
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Consideraciones Medio Ambientales 2% |
Consideraciones Medio Ambientales |
Según si cumple con la siguiente documentación: 1 punto: Si entrega Documento que de cuenta de clasificación de eficiencia energética de equipamiento que utiliza el proveedor. 2 puntos si entrega Declaración Jurada simple de no haber sido sancionado producto de incumplimiento de normativa medioambiental. 2 puntos si presente Documento de cuenta de Plan con manejo responsable de residuos que se generen. |
8. CUADRO DE PONDERACION
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Calidad técnica de los servicios |
Puntaje |
Empresa XXXX |
Empresa XXXX |
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Cumplimiento de las prestaciones solicitadas |
4
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|
Otras prestaciones |
1 |
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Nota Final |
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Servicio o asistencia técnica de los bienes o servicios |
Puntaje |
Empresa XXXX |
Empresa XXXX |
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Servicio técnico autorizado |
3
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Si es servicio técnico autorizado en la ciudad de origen del vehículo |
2 |
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|
Si no es servicio técnico autorizado |
1 |
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|
|
Si no cuenta con servicio técnico autorizado en la región |
1 |
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Nota Final |
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Experiencia de los oferentes |
Puntaje |
Empresa XXXX |
Empresa XXXX |
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Más de 41 trabajos |
5
|
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|
Entre 31 y 40 trabajos |
4 |
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|
|
Entre 21 y 30 trabajos |
3 |
|
|
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Entre 11 y 20 trabajos |
2 |
|
|
|
Entre 1 y 10 trabajos |
1 |
|
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Nota Final |
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Servicio Post Venta |
Puntaje |
Empresa XXXX |
Empresa XXXX |
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Más de 6 meses |
5
|
|
|
|
Entre 3 y 6 meses |
3 |
|
|
|
Entre 1 y 3 meses |
1 |
|
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Nota Final |
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Operatoria del Convenio |
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El Servicio requiere adquirir mediante suscripción de Convenios de Suministro los servicios que vaya requiriendo de acuerdo a sus necesidades de los mismos; las que se indican en las especificaciones técnicas, razón por la cual el SML se reserva el derecho de emitir las órdenes de compra respectivas de acuerdo con la disponibilidad, necesidad y prioridades presupuestarias durante la vigencia del convenio.
La adjudicación determina un límite máximo para cada línea o Ítem, según el cual y en la medida de las necesiades y prioridades del Servicio, este emitirá las ordenes de compra pertinentes.
La emisión de la respectiva orden de compra es el acuerdo entre las partes, no generando la adjudicación mas que el vinculo para el convenio de suministro.
Se entenderá que los oferentes participantes aceptan las condiciones del presente convenio por el solo hecho de participar en el presente proceso licitatorio, pudiendo indicar las características especiales de cada entrega mediante un archivo económico adjunto que las explicite, tales como reajustabilidad, etc.
El Convenio tendrá vigencia hasta el 31 de Diciembre de 2010, a contar desde la fecha de suscripción del respectivo Convenio, o en su defecto por la emisión de la primera Orden de Compra, y podrá renovarse automáticamente a su vencimiento por periodos de 6 meses, siempre y cuando el monto del contrato individualmente considerado no supere las 1000 UTM. Lo anterior, si ninguna de las partes manifiesta intención contraria a lo menos con quince días de anticipación al vencimiento del contrato o de cualquiera de sus renovaciones, mediante aviso escrito.
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