Una vez realizada la apertura de las ofertas, la Comisión de Evaluación podrá solicitar a través del portal www.mercadopublico.cl a cada uno de los proponentes, aclaraciones sobre cualquier aspecto de su oferta. Estas aclaraciones serán respondidas en el mismo portal y electrónicamente por parte de los proponentes a más tardar 25 horas hábiles contadas desde la recepción del requerimiento.
Los proponentes podrán complementar los antecedentes faltantes indicados por la Comisión de Evaluación a través del mismo portal web de Compras Públicas del Estado, www.mercadopublico.cl, adjuntando datos y archivos digitales en la sección denominada "Foro Inverso". Los documentos faltantes deberán ser subidos a dicha sección a más tardar 25 horas hábiles posteriores a la notificación de la Comisión de Evaluación, mediante la cual se solicitan los antecedentes faltantes al oferente.
La municipalidad se reserva el derecho de solicitar mayores aclaraciones a los antecedentes solicitados en las presentes bases, con el propósito de resguardar los intereses municipales. Lo anterior, en virtud del artículo 56 del reglamento de la Ley 19.886 Ley de Compras Públicas.
Conforme a lo anterior, tratándose de situaciones de carácter menor que no afecten la igualdad de condiciones de los oferentes, se solicitará la presentación de antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta siempre que estos se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para ofertar y el periodo de evaluación y que se trate de antecedentes que no alteren la oferta económica o técnica. Como se ha mencionado, dicha presentación se realizará a través del mismo portal web de Compras Públicas del Estado, www.mercadopublico.cl, adjuntando datos y archivos digitales en la sección denominada "Foro Inverso", en un plazo mínimo determinado por el sistema de compras públicas o mayor a éste según lo determine la Comisión. De no recibir respuesta por parte de éstos, se verán afectados en su puntuación parcial y total, de acuerdo con los criterios indicados en la Pauta de Evaluación señalados en las presentes bases de licitación.
Se entenderá por errores menores exclusivamente los siguientes:
- La presentación de formatos distintos a lo solicitados.
- La presentación de antecedentes con defectos de forma, omisión o errores menores siempre que estos defectos no sean sobre cuestiones de fondo, ni su corrección altere el principio de igualdad de los proponentes.
- La omisión de documentos complementarios a los solicitados.
- La presentación de anexos sin firma del representante legal.