1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. Objetivos

La Dirección de Vialidad de la Provincia de Palena, solicita ofertas para generar Convenio de Reparación y montaje de Neumáticos a Maquinaria, camiones y vehículos menores FISCALES, de acuerdo a los requerimientos de las presentes Bases.

Los bienes muebles a considerar son, Maquinarias, Camiones y Vehículos Menores de La Dirección de Vialidad

Durante la vigencia del Convenio, el número de bienes muebles identificados en el párrafo anterior podrá variar (aumentar o disminuir), situación que será comunicada oportunamente al proponente.

Productos / Servicios Requeridos

1.2. Participantes

Podrán participar todos aquellos proveedores que se encuentren registrados como tales, en el portal www.chilecompra.cl., y www.chileproveedores.cl y que no tengan situaciones de incumplimiento en adquisiciones anteriores que hayan afectado los programas de trabajo de la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos.

Se exigirá la inscripción de los proveedores en www.chileproveedores.cl, esto de acuerdo a la Circular Nº 3 de fecha 05.01.2007 del Ministerio del Interior y Ministerio de Hacienda., proveedor que no cumpla con este requisito no podrán participar en esta Licitación Pública.

1.3. Normativa

Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de suministro de servicios Nº 19.886 del 29/08/2003.

2. RESIDENCIA DEL OFERENTE

Dado que el lugar de aparcamiento de toda la maquinaria está ubicado en la comuna de Chaitén, el oferente deberá tener obligatoriamente su casa matriz, sucursal y/o talleres en esta ciudad, para esto deberá acreditar donde posee sus instalaciones mediante, Inicio de actividades u otro documento que acredite dirección. La no presentación de esto significara quedar fuera de bases.

3. PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA

La Oferta económica (valor unitario Anexo Nº 2) deberá ser cotizados a través del Portal Chile compra, hasta la fecha y hora de cierre que indica el Sistema.

4. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA

4.1. Todos los antecedentes solicitados como Oferta Técnica deben ser enviados bajo la funcionalidad de “anexos” de la misma planilla electrónica de Chile compra, debiendo adjuntar los siguientes documentos:

 a) Antecedentes que acrediten experiencia mínima de un año desempeñando servicios de reparaciones de Neumáticos. Se deben presentar la Iniciación de Actividades y/o Primera Factura, de las que se obtendrá la cantidad de años de antigüedad subir esto como archivos adjuntos a la oferta. Según lo solicitado en el Anexo Nº 3 Adjunto a las bases.

b) Tempario: Se debe señalar la estimación de tiempo de ejecución de la reparación y montaje de 1 neumático, desde la llegada del vehículo o maquina al taller hasta su retiro de este. Según lo solicitado en el Anexo Nº 3 Adjunto a las bases.

c) Residencia : Dado que el lugar de aparcamiento de toda la maquinaria está ubicado en la comuna de Chaitén, el oferente deberá tener obligatoriamente su casa matriz, sucursal y/o talleres en esta ciudad, para esto deberá acreditar donde posee sus instalaciones mediante, Inicio de actividades u otro documento que acredite dirección. La no presentación de esto significara quedar fuera de bases.

d) % Recargo de repuestos.

4.2. Aclaraciones

Todas las consultas deben efectuarse a través de la funcionalidad de Preguntas y Respuestas (¿?) que dispone la planilla electrónica de la licitación respectiva.

5. MODALIDAD DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

Plazo de validez de la oferta:

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 45 días a contar de la fecha de apertura.

Adjuntar un listado con el detalle del costo de los servicios según sea el caso correspondiente al anexo Nº 2.

6. EVALUACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA

Se evaluarán solamente las ofertas que cumplan con las Bases, y para tal efecto se nombrará una Comisión de Adjudicación, la que tendrá la facultad de entrevistar a los proponentes, como asimismo, visitar sus instalaciones, si así lo estima conveniente antes del proceso de adjudicación.

7. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

  La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aceptar o desestimar cualquiera de las ofertas, independiente de sus montos y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Adjudicación correspondiente. En tales casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

   8. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en los archivos adjuntos de la ID de la Licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público. La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución Fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las Bases: Las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas, las ofertas presentadas por las empresas y sus aclaraciones, si las hubiere. En el caso de que el oferente adjudicado desistiere de celebrar el contrato, la Dirección de Vialidad podrá adjudicar la presente licitación a aquel oferente que le siga en puntaje al oferente que haya obtenido la mejor calificación. La adjudicación se realizara a la empresa que presente la oferta con LA TOTALIDAD de los servicios solicitados (OFERTA GLOBAL) y que obtenga la mejor calificación según los criterios de evaluación, lo que será reflejado en el informe de Adjudicación respectivo.

LA ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO SE MATERIALIZARA MEDIANTE RESOLUCIÓN DE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y SE EFECTUARA AL PROVEEDOR QUE OFREZCA LA MEJOR OFERTA GLOBAL.

9. READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a re adjudicar.

10. NOTIFICACIÓN

La Dirección de Vialidad notificará a los proveedores adjudicados a través del Portal Chile compra.

11. GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE CONVENIO ADJUDICADO

   Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

12. PLAZO DE CONVENIO

El plazo de vigencia de este Convenio tendrá una duración de 24 meses, a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación y envió de la Orden de Compra correspondiente.

La Dirección de Vialidad podrá poner término al convenio antes de lo establecido por razones presupuestarias o por alguna de las causales establecidas en el numeral 19.3 de las presentes Bases Administrativas, situación en la cual se pagará hasta el último día en que prestó servicios, en estos casos la empresa adjudicada no podrá reclamar indemnización alguna a la Dirección de Vialidad.

En la eventualidad que una de las partes quiera dar término al Convenio deberá notificar por escrito con a lo menos 30 días de antelación al término de su vigencia.

 13. PRORROGA Y MODIFICACIONES

El contrato no estará sujeto a modificación o ampliación de plazo alguno, salvo casos debidamente justificados, como caso fortuito, fuerza mayor u otra situación imprevista no imputable al proveedor

En estos casos, el proveedor deberá informar y entregar al Inspector Fiscal o Contraparte Técnica, antes del vencimiento del plazo del contrato, los antecedentes y medios de verificación que justifiquen el hecho que origina la situación de excepción.

En caso de proceder, el Inspector Fiscal elaborará un informe con los antecedentes de respaldo para ser remitido al Director Regional de Vialidad, solicitud que podrá ser aprobada o rechazada por la Dirección. La falta de antecedentes que justifiquen la solicitud, será merito suficiente para su rechazo.

El aumento plazo de ejecución y/o de vigencia de la contratación que se conceda, deberá ser aprobada mediante resolución fundada y será proporcional a la situación, hecho o causa que le ha dado origen.”

En complemento de lo anterior, para la debida coordinación y conocimiento de los Inspectores Fiscales del inicio de la contratación y su nombramiento, se instruye a los respectivos encargados de compras hacer llegar mediante correo electrónico, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la Resolución de Adjudicación, las Bases del llamado y demás antecedentes de la licitación que correspondan, al Inspector Fiscal o Contraparte Técnica designada, sin perjuicio de que se incluya en la distribución de la resolución respectiva el e-mail del fiscalizador.

14. SANCIONES POR ATRASOS:

Ante un incumplimiento del plazo de entrega se aplicará una multa con un 1% del valor total del suministro por cada día de atraso.

15. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

Si el incumplimiento de los plazos de entrega superara los 15 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que lo justifique, se podrá poner término al Contrato.

La Contraparte Técnica deberá informar, por escrito, al Área de Abastecimiento, para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas. La multa se descontará administrativamente del valor a pagar.

16. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, en un plazo de 30 días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal.

Todo trabajo facturado con cargo al convenio, el cual tendrá el respaldo presupuestario correspondiente.

17. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Se entenderá por incumplimiento del contrato si la Empresa no da cumplimiento a lo estipulado en las bases, salvo razones de fuerza mayor. La falta de prestación de los servicios o fallas reiterativas en los vehículos a causa de reparaciones mal efectuadas o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, facultará a la Dirección de Vialidad a poner término al Convenio.

18. CONTROVERSIAS

Toda dificultad o controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, cumplimiento o término de la prestación de Servicios que se contraten, será resuelta sin ulterior recurso por el Fiscal del MOP, quien emitirá un informe en derecho, sin perjuicio de las atribuciones legales que le correspondan al Ministerio de Obras Públicas.

19. DEVOLUCIÓN DE REPUESTOS USADOS:

El proponente deberá devolver todos los elementos reemplazados en las intervenciones, los cuales serán almacenados en la Bodega.

20. CONTACTO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD CON EL PROPONENTE CONTRATADO:

La Dirección de Vialidad designa a un Inspector Fiscal Funcionario de la Dirección de Vialidad Provincia de Palena, Región de Los Lagos, que tendrán como misión la aplicación y supervisión del Convenio. Serán responsables de supervisar la obra de mano, tiempo ocupado, y calidad de la reparación.

21. INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS Y DECLARACIÓN DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN

La entidad licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos

o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad

para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo

establecido en las presentes bases.

La entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten

Ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada

y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes

22. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS:

Cada prestación de servicio debe ser garantizada por un período de 5 días en el caso de montaje y 10 días en el caso de reparación.

23.- MODUS OPERANDIS DEL CONVENIO REPARACIONES

a) La Dirección de Vialidad emitirá una Orden de Trabajo firmada por el Encargado de Maquinaria de la Dirección de Vialidad provincial según corresponda. La orden deberá ser entregada al proveedor para que este comience con la ejecución de la Reparación.

b) El proponente procederá a efectuar la reparación del repuesto tras haber recibido la Orden de Trabajo, debiendo posterior y finalizada la ejecución del servicio solicitado, hacer entrega del repuesto reparado y montado en la maquinaria a Vehículo.

c) Cada  30 días el proveedor deberá hacer llegar  al Encargado de Maquinarias una planilla de todos los servicios realizados este periodo, señalando, descripción del servicio, fecha, sigla del vehículo o máquina, adjuntando cada una de las órdenes recibidas, este analizara lo entregado  aprobando el presupuesto por la Unidad de maquinarias, éste será enviado a la Unidad de Abastecimiento para realizar la Orden de compra y Resolución de Pago del Servicio, la que será enviada al proponente.

d) Para generar el pago una vez recepcionada y aceptada la orden de compra el proveedor podrá emitir la facturación correspondiente, señalando en esta la ID de la orden de compra, los numero de órdenes de Trabajo, y el CÓDIGO UNIDAD DE PAGO N° 1300, REG_10_DIRECCION_DE_VIALIDAD_PALENA

    Autorización de Pago a través de Bancos

Los proveedores adjudicados podrán optar digitalmente al trámite “Autorización de pagos a través de Bancos” lo que permitirá a personas naturales y jurídicas, autorizar de forma remota a la Dirección de Contabilidad y Finanzas, para abonar a la cuenta bancaria que indiquen, los valores presentados a cobro como proveedor.

Para acceder al trámite los Proveedores deberán dirigirse al siguiente enlace: https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio

Para lo anterior, deberán identificarse mediante clave única y completar el formulario web.

El mecanismo especifico de uso de esta herramienta, se detalla en documento adjunto a las presentes Bases, ORD. N° 708 de fecha 29/12/2021, del Director Nacional de Contabilidad y Finanzas, instruye sobre la sobre modalidad de pago electrónico para pagos a contar del año 2022.

24. RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de empate, la resolución será a favor de quien posea el menor precio, y en segunda instancia a quien entregue el producto en un menor plazo.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Para la solución y consulta, deberán ser remitidas a: julio.rodriguez@mop.gov.cl o al fono 65-2382340, en horarios de oficina Lunes a Jueves de 08:30 a 17:30 y Viernes de 08:30 a 16:30.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La presentación de antecedentes fuera de plazo y que sean necesarios para la oferta, no serán recepcionados para la evaluación. En caso de la Declaración Jurada, se descontará 5% del total de la ponderación.

En caso de producirse empate, se otorgará el Convenio a la empresa que reúna en mayor conformidad los aspectos técnicos solicitados.

PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.