Licitación ID: 701-19-LE23
Serv. de almacenaje envío y custodia de archivo
Responsable de esta licitación: SERV NACIONAL DE PESCA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 2
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Productos o servicios
1
Servicios de almacenaje de documentos 38 Mes
Cod: 78131804
La presente Licitación tiene como objetivo la contratación del servicio de suministro de almacenaje, envío y custodia de archivos de documentos físicos y medios magnéticos para el Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura, con el objeto de satisfacer en f  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Serv. de almacenaje envío y custodia de archivo
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La presente Licitación tiene como objetivo la contratación del servicio de suministro de almacenaje, envío y custodia de archivos de documentos físicos y medios magnéticos para el Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura, con el objeto de satisfacer en forma oportuna y eficiente las necesidades del Servicio en esta materia.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
D.N - Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura
R.U.T.:
60.701.002-1
Dirección:
Victoria 2832
Comuna:
Valparaíso
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-10-2023 18:00:00
Fecha de Publicación: 05-10-2023 14:26:10
Fecha inicio de preguntas: 05-10-2023 15:01:00
Fecha final de preguntas: 11-10-2023 10:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-10-2023 18:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 18-10-2023 18:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 18-10-2023 18:02:00
Fecha de Adjudicación: 30-10-2023 15:48:48
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- En esta instancia se verificará la entrega en tiempo y forma de los documentos (declaraciones juradas e identificación del oferente) Anexo N° 1, respecto de aquellos oferentes no inscritos en el Registro Chileproveedores, conforme a los anexos pertenecientes a estas bases. Asimismo, se verificará que se hayan acompañado los documentos señalados en el Título Décimo Segundo, sólo en el evento de no encontrarse inscrito el oferente en el Registro de Proveedores del Estado, portal www.chileproveedores.cl. Los documentos antes referidos deben adjuntarse en el campo dispuesto para los anexos administrativos en el portal www.mercadopublico.cl.
Documentos Técnicos
1.- Implica revisar que la Oferta Técnica cumpla con las Bases 11 Técnicas, en cuanto a la cantidad y calidad del servicio requerido y los otros requerimientos que allí se señalan. En esta instancia se verificará también que el proponente haya ingresado al portal www.mercadopublico.cl el Anexo N° 5: Propuesta Técnica, que deberá cumplir con las especificaciones indicadas en las bases técnicas de la presente licitación y consistir en una descripción detallada de los servicios ofertados. Dicha oferta técnica deberá encontrarse debidamente fundada, razón por la cual los oferentes deberán acompañar toda la documentación necesaria que acredita la calidad técnica de los servicios ofertados y sus especificaciones particulares, tales como folletos, catálogos, publicaciones, fotografías o cualquier otro medio idóneo que pueda acreditar fehacientemente la calidad técnica de dichos servicios. El no hacerlo implicará que su oferta podrá ser declarada inadmisible. El no cumplir con los criterios requeridos en el Anexo N° 5, o cualquier otra señalado en las bases técnicas llevará consigo la declaración de inadmisibilidad de la oferta.
 
Documentos Económicos
1.- En esta instancia se verificará que el proponente haya ingresado al portal www.mercadopublico.cl su oferta económica, mediante la publicación en el Portal Mercado Público del Anexo N° 6: Oferta Económica. También en esta etapa se revisará que la propuesta no exceda de un rango de hasta un máximo de un 5% del monto total estimado señalado en las bases; en caso de producirse este exceso, la oferta será declarada inadmisible. El oferente deberá ingresar su oferta económica en valores UF. Cabe señalar que las ofertas presentadas electrónicamente deberán referirse al VALOR NETO DE SU OFERTA, debido a que el sistema www.mercadopublico.cl automáticamente le agregará el 19% de IVA, al generar la Orden de Compra respectiva.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 certificaciones Este criterio está referido a si el oferente cuenta con certificaciones ISO. El puntaje se calcula sumando los siguientes ítems : Precio = (Precio ofertado MIN / Precio ofertado) x 10 14 CERTIFICACION Puntaje Si tiene ISO 27001 vigente 5 Si tiene ISO 9001 vigente 5 Para lo anterior, el oferente deberá adjuntar los correspondientes certificados y enviarlos a través del portal www.mercadopublico.cl. 10%
2 Experiencia de los Oferentes Este criterio será evaluado en base a la cantidad de contratos suscritos por el oferente con otros Organismos del Estado y/o Instituciones privadas en materias similares a la presente Licitación, relativas a labores de Almacenaje, Custodia y envío de documentos durante los últimos 36 meses, contados hacia atrás, desde la fecha de publicación del llamado a Licitación. Para lo anterior, el oferente deberá completar la información solicitada en el Anexo N°4 Experiencia del Oferente, que se acompaña en el archivo adjunto y debe enviarla a través del portal www.mercadopublico.cl. Además, deberá presentar los contratos que respaldan dicha experiencia, otorgando puntaje según la siguiente tabla: Cantidad de Contratos Puntaje Más de 10 Contratos 10 Entre 9 y 6 Contratos 8 Entre 5 y 3 Contratos 6 Entre 2 y 1 Contratos 4 0 Contratos 0 20%
3 Precio Se calificará con el máximo puntaje (10 puntos), la oferta de menor precio neto del total del período del contrato, considerando la suma de los valores de almacenaje de cajas de archivo documentos físicos y valores de almacenaje de caja de medios magnéticos. Las ofertas o precios superiores a la de menor precio, se ponderarán en proporción, de acuerdo a la siguiente fórmula: Precio Ofertado = 1.000 * VMCF + 2 * VMCMM Para lo anterior, el oferente deberá completar la información solicitada en el Anexo N°6 Oferta Económica. 2. Experiencia (20%) Este criterio será evaluado en base a la cantidad de contratos suscritos por el oferente con otros Organismos del Estado y/o Instituciones privadas en materias similares a la presente Licitación, relativas a labores de Almacenaje, Custodia y envío de documentos durante los últimos 36 meses, contados hacia atrás, desde la fecha de publicación del llamado a Licitación. Para lo anterior, el oferente deberá completar la información solicitada en el Anexo N°4 Experiencia del Oferente, que se acompaña en el archivo adjunto y debe enviarla a través del portal www.mercadopublico.cl. Además, deberá presentar los contratos que respaldan dicha experiencia, otorgando puntaje según la siguiente tabla: Cantidad de Contratos Puntaje Más de 10 Contratos 10 Entre 9 y 6 Contratos 8 Entre 5 y 3 Contratos 6 Entre 2 y 1 Contratos 4 0 Contratos 0 3. CERTIFICACIONES (10%) Este criterio está referido a si el oferente cuenta con certificaciones ISO. El puntaje se calcula sumando los siguientes ítems : Precio = (Precio ofertado MIN / Precio ofertado) x 10 50%
4 seguridad Este criterio está referido a las instalaciones y procedimientos que aseguren la integridad y acceso a los documentos en custodia. Sistemas de seguridad y acceso a documentos Puntaje SI NO Sistemas contra incendio 2 0 Sistemas contra robo 2 0 Sistema de consulta de inventario por internet para cajas de documentos físicos y medios magnéticos 2 0 Sistemas contra manipulación o adulteración por terceros 1 0 Sistema de sellado de cajas de documentos físicos y medios magnéticos 1 0 Transporte de cajas de cajas de documentos físicos y medios magnéticos 1 0 Digitalización de documentos 1 0 TOTAL 10 0 Para lo anterior, el oferente deberá completar la información solicitada en el Anexo N°5 Oferta Técnica, que se acompaña en archivo adjunto y enviarla a través del portal www.mercadopublico.cl. Importante: A los oferentes que no presenten información para la evaluación de cada uno de los criterios y subcriterios de evaluación desarrollados en este Título se les asignará un puntaje 5%
5 enfoque de genero Los oferentes participantes obtendrán los puntajes conforme a la siguiente tabla: DESCRIPCIÓN PUNTAJE Oferente posee Sello Empresa Mujer. 10 Oferente no posee Sello Empresa Mujer, o no presenta antecedentes 5 Persona Natural de sexo femenino o Persona Jurídica validada con el Sello Empresa Mujer: Este criterio se evaluará con 10 puntos cuando el oferente tenga el Sello Empresa Mujer y con un puntaje de 0 punto en el evento de no cumplir con la condición anterior. Dicha condición se verificará en el Registro Oficial de Chileproveedores. 5%
6 estado verde Proponente cuenta con Certificación medio ambiental. Este criterio se evaluará con 10 puntos cuando el oferente acredite la certificación ISO 14.000, y un puntaje de 0 puntos en el evento de no cumplir dicha condición. Dicha condición se verificará contra la presentación del Certificado correspondiente. ESTADO VERDE PUNTAJE Oferente acredita certificación ISO 14.000 10 Oferente NO acredita certificación ISO 14.000, o no presenta antecedentes 0 El proponente deberá, en caso de contar con ella, subir al Portal de MercadoPublico certificado de acreditación de la ISO 14.000. 5%
7 pacto de integridad El oferente cuenta con un programa de integridad que sea conocido por el personal de su dependencia que participe en las actuaciones que deben llevarse a cabo durante la etapa concursal y luego en la ejecución del contrato que se adjudique, a fin de garantizar que procedan con la debida integridad en sus relaciones con la entidad licitantes y sus funcionarios. El oferente deberá declarar si cuentan o no con un programa o pactos de integridad. Adicionalmente, deberán acreditar que este programa o pacto han sido debidamente difundidos y comunicados al personal, para lo cual deberá declarar el cumplimiento de lo señalado en el Anexo n° 7 Por lo anterior, la presentación del programa o pactos deberán ser acompañados de evidencias que permitan comprobar que han sido difundidos y, por ende, conocidos por el personal, esto es: 1. Estar disponible en el sitio web del proveedor, de acceso público, comprobable. (Indicar URL para verificación). 2. Haber sido distribuido con el personal, a 2%
8 cumplimiento de los requisitos formales Este criterio evalúa la presentación por parte del Oferente de todos los antecedentes y/o documentos solicitados en estas bases (sean o no requisitos o antecedentes obligatorios para ofertar): documentos, certificados, anexos solicitados en estas bases de licitación, entre otros. Su evaluación se realizará de la siguiente forma: Descripción Puntaje 16 1 No presenta en su oferta todos los antecedentes solicitados por las bases, o en caso que la comisión los hubiere solicitado, no los presenta dentro de los plazos establecidos para ello o presenta los anexos adjuntos a las presentes bases con un contenido distinto al solicitado o incompleto, siempre que dicha información sea relevante para la evaluación. 0 2 No presenta todos los documentos en su oferta antes de la fecha de cierre de la licitación, pero los presenta dentro los plazos establecidos, en caso que la comisión evaluadora los hubiera solicitado. 5 3 Presenta todos los antecedentes y documentos solicitados por las Bases an 3%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: LEY DE PRESUPUESTO
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 38 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Fabián Vargas Cepeda
e-mail de responsable de pago: fvargas@sernapesca.cl
Nombre de responsable de contrato: Esteban Donoso Abarca
e-mail de responsable de contrato: edonoso@sernapesca.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-32-2819113-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Prohibición total
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura RUT 60.701.002-1
Fecha de vencimiento: 24-03-2028
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de la contratación del “Servicio de suministro de almacenaje envío y custodia de archivos de documentos físicos y medios magnéticos”
Forma y oportunidad de restitución: En caso de cobro de esta garantía, derivado del incumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas por la EMPRESA, éste deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde la comunicación del cobro de la primera, so pena de aplicar el término anticipado del contrato según lo señalado en el apartado Octavo del título vigésimo primero.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
En caso de no aceptar la orden de compra, no suscribir el contrato o entregar las respectivas garantías en el plazo señalado, o bien en caso de manifestar la no aceptación de la adjudicación, la Entidad Licitante podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación, quien deberá cumplir con los mismos requisitos, otorgar garantía de fiel cumplimiento y demás documentos exigidos en las presentes bases. Sin embargo, se podrá declarar desierta la licitación, si ninguno de los oferentes cumple con los requisitos de las presentes bases, o si ninguna de las ofertas es satisfactoria para los intereses de la administración.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente Licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, presente en el Anexo N°7,  obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de Licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, o tener conductas que atenten contra el Sistema de Prevención de Delitos Funcionarios precedentes o bases de los de lavado de activos y financiamiento del terrorismo en el proceso de Licitación Pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones  34  establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivasen. 6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de Licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. 
Resolución de Empates
En caso que dos o más ofertas tengan igual puntaje final, la Comisión dirimirá el empate de acuerdo a los siguientes criterios, en el siguiente orden de prelación: 1) Se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje en los criterios precio.  2) Si, aplicado el criterio anterior el empate persiste, se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje en el criterio experiencia.  3) Si, aplicados los criterios precedentes, el empate persiste, se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje en la evaluación del criterio Seguridad. 4)  Si aplicados los criterios precedentes el empate persiste, se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje en la evaluación del criterio Certificaciones. 5) En caso de existir igualdad de puntaje entre alguno de los oferentes, la Comisión será quien dirimirá el empate, debiendo optar por la propuesta que haya obtenido la mejor evaluación en el criterio de mayor porcentaje. En el evento de mantenerse el empate, se decidirá por la oferta mejor evaluada en el siguiente criterio de mayor porcentaje, y así sucesivamente.  6) Si aplicados los criterios precedentes el empate persiste, la adjudicación será definida por el Jefe de Servicio de la Entidad Licitante, de manera fundada, utilizando un criterio que aunque no esté previsto en estas bases no infrinja la normativa vigente, en aplicación del dictamen de Contraloría General de la República Nº 54.804, de 2013. 
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
En el caso de existir consultas sobre el proceso de adjudicación, deberán efectuarse a la Jefa de la Sección de Abastecimiento, correo cmalvarez@sernapesca.cl. 
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.