Licitación ID: 3661-13-LE26
LICENCIAS DE CORREO ELECTRONICO PLATAFORMA GOOGLE
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SAN ESTEBAN
Fecha de Cierre: 18-05-2026 15:25:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 8
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Software de correo electrónico 1 Unidad
Cod: 43233501
 

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
LICENCIAS DE CORREO ELECTRONICO PLATAFORMA GOOGLE
Estado:
Publicada
Descripción:
Las presentes Bases Administrativas tienen por objetivo la contratación del serviciodenominado “Adquisición de Renovación de 140 Licencias Google Workspace Business Starter por un período de un año”, el cual contempla la provisión del servicio de correo electrónico institucional, junto con la renovación de servicios de web hosting y administración de DNS, conforme a las condiciones establecidas
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Adquisiciones
R.U.T.:
69.051.400-1
Dirección:
AVENIDA 26 DE DICIEMBRE 654
Comuna:
San Esteban
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-05-2026 15:25:00
Fecha de Publicación: 07-05-2026 12:59:40
Fecha inicio de preguntas: 07-05-2026 13:10:00
Fecha final de preguntas: 10-05-2026 14:45:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-05-2026 14:45:00
Fecha de acto de apertura técnica: 18-05-2026 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 18-05-2026 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 19-05-2026 17:26:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- A. CONTENIDOS DE ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS: • Anexo Nº1 de Individualización del Oferente. (Identificación completa del oferente y, en su caso, de su representante legal, indicando nombres completos, domicilios y números de RUT, respetando formato adjunto) • Declaración jurada con firma electrónica (portal) • ANEXO N°2 PROGRAMA DE INTEGRIDAD: En este formulario, el oferente deberá indicar si cuenta o no con un programa de integridad y si este es conocido por su personal. Para ser considerado en la evaluación, se debe adjuntar: 1. Copia del programa de integridad y, 2. Medio de verificación de su entrega o difusión al personal. Se entenderá por programa de integridad todo sistema de gestión orientado a prevenir, detectar y sancionar infracciones a leyes, regulaciones, códigos y procedimientos internos, fomentando la cultura de cumplimiento y la prevención de la corrupción. Para acreditar su existencia, el oferente deberá presentar al menos uno de los siguientes documentos: • Certificación en materia de cumplimiento normativo (compliance). • Código de ética, plan de integridad, plan de compliance, plan anticorrupción o documento equivalente. Para acreditar que el programa es conocido por el personal, se aceptarán como medio de verificación: • Correos electrónicos o cartas certificadas de entrega. • Actas de charlas, registros de asistencia a cursos o capacitaciones. • Certificados o constancias correspondientes.
Documentos Técnicos
1.- • ANEXO N°3:TIEMPO DE MIGRACION CONSOLA ADMINISTRATIVA En este punto, se evaluara el menor tiempo de migración que ofrezcan, con el fin de no interrumpir los servicios y continuidad de las labores en el servicio municipal de San Esteban, estos deben ser indicados en días hábiles según correspondiente oferta. • ANEXO N°4 PROPUESTA TÉCNICA DETALLADA DEL SERVICIO OFERTADO Y PRODUCTO ADICIONAL (SI CORRESPONDE) En el presente anexo, el oferente deberá identificar de manera detallada los productos solicitados con los cuales dará cumplimiento a los requerimientos establecidos. Lo anterior tiene por finalidad resguardar y dejar explícita la correspondencia entre lo solicitado por la Ilustre Municipalidad de San Esteban y lo ofertado por el proponente. Asimismo, el oferente podrá indicar la provisión de servicios adicionales a los requeridos, los cuales serán evaluados y podrán otorgar puntaje adicional en el proceso de evaluación. Dichos servicios deberán ser incluidos sin costo adicional para la Municipalidad, no pudiendo implicar un aumento en el valor de la oferta presentada. • ANEXO N°5 SOPORTE TECNICO En este punto, se solicitara identificar el tiempo que ha de transcurrir desde el momento que se comunica el problema hasta que se presenta la solución a este. Para este debe indicarse en horas en el anexo correspondiente
 
Documentos Económicos
1.- • ANEXO N°6: El oferente deberá presentar su propuesta económica considerando la totalidad de los servicios solicitados en las presentes bases. La propuesta económica deberá: • Ingresarse exclusivamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, antes de la fecha y hora de cierre indicadas en dicho portal. • Expresarse en moneda nacional (CLP), indicando de forma separada: valor neto, IVA y valor total de la oferta. • Incluir todos los costos directos e indirectos necesarios para el cumplimiento íntegro del servicio requerido. Los anexos y formularios exigidos en estas bases deberán ser completados, impresos, firmados por el oferente y escaneados en formato PDF para su posterior carga en el portal.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 TIEMPO DE MIGRACION CONSOLA El puntaje máximo lo tendrá aquel oferente que presente un menor plazo de tiempo de migración de consola (días hábiles) Donde: F2: Puntaje obtenido por oferente Oe: Oferente más conveniente Oi: Oferta en evaluación 25%
2 ENTREGA PRODUCTO ADICIONAL Los oferentes que incluyan productos o servicios adicionales a los requeridos en las Bases Técnicas podrán obtener puntaje adicional, de acuerdo con la siguiente tabla de evaluación. PRESENTA PRODUCTO ADICIONALES PUNTOS Oferente presenta 3 o más productos adicionales 100 Oferente presenta de 1 a 2 productos adicionales 50 No presenta productos adicionales 0 20%
3 PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y ETICA EMPRESARIAL Y MEDIO Los oferentes que acrediten la existencia de un programa de integridad y ética empresarial debidamente difundido y conocido por su personal, obtendrán el siguiente puntaje: DETALLE PUNTOS Presenta Programa de Integridad y ética empresarial y medio de verificación de entrega a su personal 100 Presenta programa de integridad y ética empresarial 50 No presenta programa de integridad y ética empresarial 0 3%
4 OFERTA ECONÓMICA Se evaluará con el mayor puntaje la oferta cuya sumatoria total de todos los productos sea la más económica. Las demás ofertas serán evaluadas de acuerdo a la siguiente fórmula: Dónde: F1: Puntaje obtenido por oferente i Oe: Oferta más conveniente Oi: Oferta del oferente 35%
5 SOPORTE TECNICO En el siguiente se evaluara según la tabla presente TIEMPO DE SOPORTE PUNTAJE Menor o igual a 1 hora 100 De 2 horas a 3 horas 70 De 4 a 5 horas 50 De 5 a 6 horas 30 Superior a 6 horas 10 15%
6 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Los proponentes que presenten oportunamente la totalidad de los antecedentes requeridos hasta el cierre de la licitación obtendrán la máxima puntuación. En caso de que deban realizar una segunda presentación para corregir errores menores en los documentos entregados, serán calificados según la tabla establecida. ANTECEDENTES PUNTAJE Los oferentes presentan hasta el cierre de la licitación, la totalidad de los antecedentes requeridos en forma oportuna y total, sin omitir documentos. 100 puntos Los oferentes que no hayan presentado la totalidad de los antecedentes al momento del cierre de las ofertas, pero no obstante, adjunten los antecedentes omitidos a requerimientos de la comisión evaluadora. 50 puntos 2%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: FREDDY GUERRERO AYALA
e-mail de responsable de pago: CONTABILIDAD@MUNISANESTEBAN.CL
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
34. DE LOS PLAZOS DE ENTREGA Y RECEPCION DE LOS PRODUCTOS
La entrega de los productos se deberá realizar en el plazo ofertado por el proveedor, el que se contara desde el requerimiento efectuado por la Unidad Técnica, en el lugar que oportunamente sea indicado
35. Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases, asumiendo los siguientes compromisos: a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su equivalente a naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que deriven. b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma de libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto especifico. c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará la reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o lo contratos que deriven. f) El oferente se obliga y acepta asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas bases, así como en la legislación y normativa que sean aplicables. g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realdad, que aseguren la posibilidad de cumplir con lo ofertado. h) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, asesores, y en general todas las personas con que éste se relacione directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación.
25. DEL PRECIO DEL SERVICIO
Será el que se indique en el Decreto de Adjudicación, producto de la oferta seleccionada. Será en pesos chilenos, sin reajuste ni intereses, e incluirá todos los gastos que genere el proyecto. El proveedor solo podrá facturar los bienes/servicios efectivamente entregados y recibidos conforme por Municipio, una vez que el Inspector Técnico de servicio de la Ilustre Municipalidad de San Esteban autorice la facturación en virtud de la recepción conforme de los servicios. La Ilustre Municipalidad rechazará todas las facturas que hayan sido emitidas sin contar con la recepción conforme de los servicios y la autorización expresa de facturar por parte de este. La Municipalidad de San Esteban pagará cada uno de los servicios contratados, un pago único. Dentro de los 30 días siguientes, después de haber recibido la factura respectiva de la ejecución del bien o servicio. Para que el pago se haga efectivo, el proveedor deberá previamente entregar la siguiente documentación:  Listado del personal que presto servicios (mes y actividad)  Contrato del personal suscrito al contrato  Pago imposiciones y obligaciones legales (F-30-1, Previred, Mutualidad, etc.)  Orden de compra aceptada.  Copia libro de asistencia diaria/mensual  Factura extendida a nombre de la Ilustre Municipalidad de San Esteban.  Dirección: Avda. 26 de Diciembre N°654, San Esteban.  Rut: 69.051.400-1 La municipalidad realizara el pago respectivo mediante transferencia bancaria. El pago se efectuará dentro de los 30 días corridos siguiente a la recepción de la factura.
19. CRITERIO DE DESEMPATE
En caso de empate de puntajes entre dos o más oferentes en el primer lugar, el que presente un menor precio será el adjudicado. Si luego de aplicar la regla anterior subsiste el empate, el segundo criterio de desempate corresponderá a quien presente más puntaje en el tiempo de migración. Si aún persiste definirá quien presente más puntaje en la entrega del producto adicional, si el empare aún persiste se decidirá por quien ingreso la oferta en primer lugar
13. PRESENTACION DE LA OFERTA
Antes de presentar su oferta, el proveedor interesado deberá leer cuidadosa y atentamente todas las instrucciones, condiciones y especificaciones del presente proceso licitatorio. La sola presentación de una oferta implica que el proponente declara conocer, aceptar y adherir íntegramente a lo establecido en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y antecedentes que las acompañan. En virtud de lo anterior, el oferente declara y acepta: • Conocer íntegramente el conjunto de normas que regulan la presente licitación. • Renunciar expresamente a alegar desconocimiento de lo señalado en las Bases Administrativas y Técnicas, aceptándolas en todas sus partes. • Aceptar y acatar las determinaciones que adopte la Municipalidad respecto de la adjudicación de la propuesta. • Garantizar la exactitud y veracidad de la información entregada en los antecedentes de su oferta. • Proporcionar toda la información técnica necesaria para una correcta evaluación de su propuesta. • Entregar información veraz y consistente, tanto técnica como comercial, respecto de precios, características de los bienes o servicios ofrecidos, y cualquier otro antecedente requerido. • El proveedor adjudicado no podrá reemplazar, sustituir ni eliminar un bien cotizado y adjudicado, salvo que rechace la respectiva Orden de Compra conforme a la normativa vigente. • Toda la documentación de la oferta, así como la correspondencia y comunicaciones que se intercambien con la Ilustre Municipalidad de San Esteban, deberán redactarse en idioma español. Este será el idioma válido para la interpretación y resolución de cualquier discrepancia durante la licitación y en la ejecución del contrato
1. COORDINACIÓN, CONTROL E INSPECCIÓN DEL CONTRATO
El Inspector Técnico del Servicio corresponde al funcionario designado para ejercer las funciones de coordinación, control e inspección de los bienes y/o servicios, así como la evaluación del desempeño del servicio prestado. Para tales efectos, contará con las siguientes facultades y obligaciones: • Control de Calidad: El Inspector Técnico deberá verificar que los productos, servicios y condiciones ofrecidas por el adjudicatario cumplan fielmente con lo establecido en las bases y en la oferta adjudicada, velando porque los alimentos, utensilios, mobiliario, sonido, iluminación y demás elementos se ajusten a lo ofertado y a las normativas sanitarias y de seguridad vigentes; asimismo, deberá informar oportunamente, mediante memorándum y posterior Decreto Alcaldicio, con copia al Director de Finanzas sobre cualquier incumplimiento detectado, con el fin de proceder a la aplicación de las multas correspondientes, pudiendo además rechazar o exigir la sustitución inmediata de insumos, equipos o servicios que no cumplan con los estándares exigidos. • Supervisión General: El Inspector Técnico deberá velar por el estricto cumplimiento de las bases administrativas y técnicas, así como de las condiciones establecidas en el contrato, supervisando en todo momento que la ejecución del servicio se desarrolle de acuerdo con lo ofertado y en los plazos estipulados, adoptando las medidas necesarias para corregir desviaciones o incumplimientos. • Control Administrativo: Deberá elaborar las actas de recepción conforme, parciales o totales, según corresponda, emitir informes técnicos para respaldar la aplicación de multas o sanciones cuando proceda, y autorizar el trámite de pago una vez recepcionado los productos ofertados • Coordinación con otras unidades municipales: El Inspector Técnico deberá coordinar, cuando corresponda, con otras unidades municipales relevantes para garantizar que todos los aspectos logísticos, de seguridad y administrativos del evento se desarrollen correctamente y en concordancia con lo estipulado en el contrato.
14. APERTURA Y ADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS
De la Apertura de las ofertas Un funcionario de la Unidad de Adquisiciones de la Ilustre Municipalidad de San Esteban será responsable de realizar la apertura de las ofertas recibidas a través del portal www.mercadopublico.cl. La apertura, aceptación o rechazo de las ofertas se efectuará de forma electrónica, en la fecha y horario indicados en el calendario del proceso, utilizando el formulario electrónico correspondiente. El proveedor deberá suscribir una Declaración Jurada con firma electrónica simple del Portal www.mercadopublico.cl para dar cumplimiento a la ley n°19.886 de compras públicas que en sus artículos 35 quáter y 35 septies aumenta los estándares asociados a conflictos de interés entre compradores y proveedores del Estado y las inhabilidades de los proveedores para contratar con el Estado se actualizó en la plataforma www.mercadopublico.cl la Declaración Jurada para ofertar que suscriben electrónicamente los proveedores al participar en un proceso de compra pública, por lo que el anexo Declaración jurada por infracción a los derechos fundamentales del trabajador y delitos concursales, Declaración jurada simple del oferente, inhabilidades por parentesco, pueden ser firmadas por este medio. Se verificará que todos los oferentes cuenten con inscripción vigente y hábil en el Registro de Proveedores del Estado. Solo se aceptarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos de admisibilidad, los cuales serán revisados durante el Examen de Admisibilidad en la apertura. Para ello, el oferente deberá haber ingresado en el portal la siguiente documentación indispensable para su admisibilidad adjuntando y respetando los formularios incluidos en el siguiente detalle: • Anexo N°1 Individualización del Oferente (respetar formato) • Declaración Jurada con firma electrónica (portal) • Certificado Partner oficial • Anexo N°2 Programa de Integridad • Anexo N°3 Tiempo de migración de consola administrativa • Anexo N°4 Propuesta técnica detallada del servicio ofertado y producto adicional (si corresponde) • Anexo N°5 Soporte técnico • Anexo N°6 Oferta Económica
17. OFERTA ÚNICA.
Cuando en una propuesta se presentase una sola oferta, la Comisión de Licitación procederá a la revisión de los antecedentes y verificar si estos cumplen o no con las bases de licitación y si son suficientes y pertinentes, pudiendo proponer o rechazar su adjudicación, sin necesidad de realizar la evaluación indicada en el numeral 18.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.