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Aceptación de los términos de las Bases |
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La participación en el proceso implica la aceptación de los proponentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa.
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Interpretación de las Bases |
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El CFT de Los Ríos se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, conforme a los principios de libre concurrencia de los oferentes e igualdad ante las Bases, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo.
Lo anterior, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República y del Tribunal de Contratación Pública.
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DE LA PUBLICACIÓN Y TRAMITACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO PÚBLICO |
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El llamado a licitación será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en adelante e indistintamente, “el sistema”, “el portal” o www.mercadopublico.cl y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y contratación, se efectuará a través del mismo, según las instrucciones, condiciones, normas y políticas de uso de dicho portal y conforme a los requerimientos y condiciones de las presentes Bases de Licitación y su Calendario de Eventos, documentos que, con sus eventuales modificaciones, aclaraciones y otros, estarán disponibles en dicho sitio electrónico, a objeto que los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el proceso.
El día de publicación del llamado, constituirá el día uno hábil del calendario de eventos establecido, a partir del cual se contarán los plazos de días hábiles para las distintas actuaciones o trámites del presente proceso concursal, salvo que se indique expresamente que son días corridos.
Los días sábados, domingos y festivos se entenderán como inhábiles para efectos de las presentes bases.
Si el plazo de cierre para la recepción de oferta expirara en día inhábil, día lunes o en un día siguiente a un día inhábil antes de las 15:00 horas, éste se entenderá prorrogado para el día hábil siguiente.
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Estatuto Jurídico |
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La relación contractual se regirá por las normas obligatorias y complementarias contenidas en los documentos que se enumeran a continuación, los que formarán parte integrante de la misma para todos los efectos legales y, en caso de discrepancias, prevalecerán en el orden que se indica:
1. Bases Administrativas, Técnicas, Especificaciones Técnicas y Anexos de la licitación.
2. Respuestas y Aclaraciones a las ofertas del CFT Los Ríos, a las consultas formuladas por los
3. interesados, si las hubiere.
4. Respuestas a las preguntas de los proveedores.
5. Código del Trabajo, Ley 16.744 y demás leyes previsionales.
6. Ley 20.123 sobre trabajo en régimen de subcontratación.
7. D.S. 594/99 Ministerio de Salud y sus modificaciones. Reglamento sobre condiciones Sanitarias y Ambientales básicas en los lugares de trabajo.
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RECEPCIÓN DE CONSULTAS, ENTREGA DE RESPUESTAS Y ACLARACIONES |
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En la oportunidad definida en el Calendario de Eventos, los interesados podrán realizar las consultas que estimen necesarias, relativas al proceso de licitación, a través del sitio www.mercadopublico.cl.
Las consultas recibidas serán respondidas en la oportunidad establecida en el Calendario de Eventos y a través del mismo portal, quedando a disposición de todos los interesados. En la misma oportunidad, si el CFT lo estima conveniente, emitirá antecedentes anexos a las Bases, a través de documentos aclaratorios y/o complementarios, los que en el evento que importen una modificación a las presentes Bases, deberán ser aprobados a través de la correspondiente resolución, totalmente tramitada, en cuyo caso, el CFT podrá otorgar un plazo adicional de hasta 3 días corridos para que los interesados elaboren sus propuestas, el cual se contará desde la total tramitación de la resolución mencionada.
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DE LAS OFERTAS |
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Los participantes de este proceso de licitación deberán presentar sus ofertas considerando todos los servicios licitados, de lo contrario, el CFT de Los Ríos declarará inadmisibles las ofertas que no cumplan con esta condición.
Las ofertas deberán mantenerse vigentes durante 90 (noventa) días corridos, contados desde la fecha de apertura de la licitación.
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Contenido de las Ofertas |
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Cada Oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes requeridos y necesarios para su calificación. Así, cada Oferta deberá estar conformada por:
• Los Antecedentes Generales del Oferente.
• La Oferta Técnica del Oferente.
• La Oferta Económica del Oferente.
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De los Antecedentes Generales |
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Todos los proponentes, deberán presentar los siguientes documentos:
a) Declaración jurada simple sobre requisitos para ofertar disponible en el sistema de información www.mercadopublico.cl: en donde el proponente declara que no le afectan ninguna de las inhabilidades ni prohibiciones para postular a la presente licitación, establecidas en el inciso 1° del artículo 4º de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios, de no haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal y de no haber sido sancionado por infracciones a la libre competencia, en los términos del artículo 26 letra d), del Decreto Ley N° 211, sobre normas de protección a la libre competencia.
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, esta declaración debe ser presentada por cada uno de los integrantes.
b) Anexos y propuestas establecidas en la presente licitación:
- Anexo N°1: Identificación del oferente.
- Anexo N°2: Declaración jurada simple de habilidad para contratar con la administración del estado. Se presenta cuando se firma contrato.
- Anexo N°3: Oferta Económica
- Anexo Nº 4: Plazo de Ejecución
- Anexo Nº 5: Experiencia
c) Documento que acredite vigencia en el Registro de Centros de Evaluación y Certificación de la Comisión Sistema Nacional de Certificación de competencias laborales ChileValora.
Todos los proponentes deberán adjuntar los antecedentes antes singularizados, en soporte electrónico y a través del portal www.mercadopublico.cl (letra a, del ambiente del proveedor). Lo exigido constituye un requisito esencial, por consiguiente, aquel oferente que no presente los anexos o documentos solicitados al portal, su oferta será declarada inadmisible. En caso de existir discrepancia entre lo señalado en el portal www.mercadopublico.cl. y los anexos, prevalecerá lo publicado en el Portal.
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La Oferta Técnica |
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Corresponde a la descripción de los servicios solicitados, conforme a lo requerido en las Bases Técnicas, el cual deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl (Letra b del ambiente del proveedor), de acuerdo con las condiciones, normas y políticas de uso del sitio, debiendo utilizarse para ello los anexos indicados a continuación:
a) Acuerdo Operativo: en donde el proponente detalle el servicio propuesto, en formato libre, en cumplimiento de las especificaciones técnicas indicadas en las Bases Técnicas.
b) Anexo N°3: Plazo de Ejecución.
En caso de Unión Temporal de Proveedores, la oferta deberá ser presentada por el representante o apoderado común con poderes suficientes, designado para estos efectos, quien actuará por sí y en representación del resto de los integrantes de la Unión Temporal. La Unión Temporal será considerada como el “Oferente” y sus integrantes serán solidariamente responsables de la Ofertas ante el CFT de Los Ríos y de todas las obligaciones que se generen con la entidad.
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La Oferta Económica |
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Es la que, cumpliendo las exigencias de estas Bases, detalla el precio del servicio ofertado en la correspondiente oferta técnica, en todos sus aspectos esenciales.
El presupuesto estimado en la presente licitación corresponde a $11.200.000.- (once millones doscientos mil pesos) impuestos incluidos.
La Oferta Económica deberá presentarse electrónicamente y además deberá adjuntar el Formato de Presupuesto contenido en Anexo Nº 4 de las presentes Bases en los anexos económicos del portal www.mercadopublico.cl (Letra c del ambiente del proveedor), de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio.
Los valores ingresados al Portal deberán expresarse en moneda nacional y en NETO, es decir, no deben contener ningún tipo de impuesto, lo anterior, independiente de completar el Anexo Nº 4, en donde se establece el impuesto respectivo si correspondiese. En caso de existir discrepancia entre lo señalado en el portal www.mercadopublico.cl. y los anexos, prevalecerá lo publicado en el Portal.
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Costo de formulación de las ofertas |
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Los gastos en que incurran los proponentes para la presentación de sus ofertas serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
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APERTURA ELECTRÓNICA DE LOS ANTECEDENTES GENERALES Y OFERTAS |
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La Apertura Electrónica se efectuará en la oportunidad y lugar indicado en el Calendario de Eventos, liberándose las ofertas el día y hora señalada en dicho cronograma.
La Apertura es electrónica y no un acto presencial, en el que se procederá a la Apertura Electrónica de los Antecedentes Generales del Oferente y de las Ofertas Técnicas y Económicas.
Seguidamente, se abrirán todos los archivos electrónicos de “Antecedentes Generales” de los oferentes, desde los portales ChileProveedores o MercadoPúblico, según corresponda, revisando y dando cuenta de la presencia de todos y cada uno de los documentos exigidos en las Bases.
Los oferentes interesados tendrán acceso al acta de apertura a través del Portal y podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura electrónica de las ofertas a través del sistema de información del portal www.mercadopublico.cl las que serán analizadas por la respectiva Comisión Evaluadora.
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Cierre electrónico y apertura de las propuestas |
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El cierre del periodo de las ofertas se llevará a cabo el día y hora establecido en el calendario de las presentes bases. No obstante, el CFT de Los Ríos, podrá prorrogar la vigencia de la presente licitación postergando el plazo del cierre electrónico de las ofertas, si se estimare que esta acción garantice el éxito de la licitación y sus objetivos, además de permitir un mayor número de oferentes a este proceso.
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Comisión Evaluadora |
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La Comisión Evaluadora estará integrada por quienes se indicarán en el presente acto administrativo.
En el evento que los (las) colaboradores designados(as) no pudiesen ejercer las funciones encomendadas, el CFT de Los Ríos podrá, a través de resolución fundada, designar a nuevos integrantes, ajustándose a lo dispuesto en el artículo 37 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas y deberá publicarse en el Portal del Mercado Público con anterioridad a la fecha de inicio de la evaluación.
La Comisión Evaluadora elaborará un acta final de la evaluación correspondiente, la que contendrá el detalle del proceso de evaluación y los resultados de la misma, en los términos establecidos en el articulo 40 bis del Reglamento de la Ley de Compras Públicas.
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Consultas Aclaratorias a Oferentes |
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Durante el periodo de evaluación, la Comisión Evaluadora – de estimarlo necesario- podrá efectuar consultas a uno o mas proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
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Posibilidad de subsanar errores u omisiones formales detectadas durante la evaluación |
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Durante el periodo de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, requerimiento que será informado al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
Dentro del plazo de 4 días hábiles de efectuado el requerimiento por parte de la Comisión Evaluadora, de conformidad con el artículo 40 inciso 2° del Reglamento, los oferentes podrán corregir estos errores o acompañar las certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
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Evaluación de las Ofertas |
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Los criterios de evaluación estarán principalmente centrados en una lógica de rigor y control de la seriedad, capacidad y aptitud de los oferentes para prestar el servicio requerido, sin afectar los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las Bases.
Las ofertas que no cumplan con todos los criterios, antecedentes y documentación solicitados en las presentes bases, no serán sometidas a evaluación, y se declararán inadmisibles, en los casos expresamente establecidos en estas bases, conforme a lo indicado en el artículo 9 de la Ley N°19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
El proceso de evaluación contempla los siguientes criterios, los que estarán valorizadas por una ponderación. Cada componente será evaluado en forma independiente y su resultado será representado por una calificación, la cual, ponderada por el respectivo factor, arrojará el puntaje final de la oferta:
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con la siguiente Pauta de Evaluación:
CRITERIOS PONDERACIÓN
1 Oferta Técnica 60%
2 Oferta Económica 40%
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Oferta Técnica (60%) |
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Para la evaluación y calificación de las propuestas se considerarán los siguientes criterios de carácter técnico, con los porcentajes que se indican:
Experiencia 30 % 60%
Plazo de Ejecución 70 %
Por tanto, la fórmula de cálculo corresponderá a la suma de los puntajes ponderados de la siguiente manera:
Puntaje Oferta Técnica = (Puntaje Plazo de Ejecución + Puntaje Experiencia) x 0.60
1 Experiencia (30%)
El oferente deberá indicar la experiencia que posee en la realización de evaluaciones de competencias laborales en el Perfil Ocupacional que postula conforme al Anexo N°5. Para complementar la información entregada en Anexo, el oferente deberá adjuntar facturas, órdenes de compra, contratos u otro documento que acredite la realización del proyecto informado. Fórmula de cálculo:
Puntaje Experiencia = Puntaje Obtenido x 0.3
PUNTAJE REQUISITOS DEL CRITERIO
100 El oferente ha tenido a lo menos tres contrataciones para evaluar competencias laborales del perfil ocupacional al cual postula.
50 El oferente ha tenido a lo menos dos contrataciones para evaluar competencias laborales del perfil ocupacional al cual postula.
25 El oferente ha tenido a lo menos una contratación para evaluar competencias laborales del perfil ocupacional al cual postula.
0 El oferente no ha tenido a lo menos una contratación para evaluar competencias laborales del perfil ocupacional al cual postula.
2 Plazo de ejecución (70%)
La propuesta debe contemplar el plazo de ejecución del proceso de evaluación y certificación, ingresando dicha información en el Anexo N°3, y según la siguiente fórmula de cálculo:
Puntaje Plazo de ejecución = ((Plazo mínimo de ejecución)/(Plazo de ejecución ofertado)) x 100
Consideraciones:
a) Será declarada inadmisible una oferta, en el caso que no se presente el Anexo N° 4 o que presente un plazo de ejecución menor a 45 y mayor a 70 días corridos.
b) No se evaluarán documentos que no hayan sido solicitados.
El puntaje total de este factor se calculará entonces de la siguiente manera:
Puntaje Plazo de Ejecución x 0,7
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Oferta Económica (40%) |
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El criterio de evaluación de la oferta económica está orientado a determinar dentro de aquellas ofertas técnicas que cumplen las exigencias requeridas en las Bases, cuál resulta económicamente más ventajosa y conveniente para el CFT de Los Ríos. Para tal efecto, los oferentes deberán utilizar el formato contenido en el Anexo N° 4, Oferta Económica, para los servicios requeridos. El presente criterio se evaluará según se indica a continuación:
Puntaje Oferta Económico = ((Precio mínimo ofertado)/(Precio Ofertado a evaluar)) x 100
Consideraciones:
a) Será declarada inadmisible una oferta, en el caso que no se presente el Anexo N° 4.
b) No se evaluarán documentos que no hayan sido solicitados.
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Evaluación Total de las Propuestas |
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El puntaje final de cada propuesta se calculará en base al puntaje de evaluación de la oferta Técnica (POT) y la oferta económica (POE), de acuerdo a la siguiente fórmula:
PF = (POT × 60%) + (POE × 40%)
Donde:
PF = Puntaje Final
POT = Puntaje Oferta Técnica
POE = Puntaje Oferta Económica
Este puntaje final permitirá establecer un ranking de las ofertas, que determine el orden de prelación para adjudicar, y que podrá ser aplicable, en caso, que, el adjudicatario no entregue la documentación necesaria dentro del plazo establecido al efecto, para la elaboración del contrato y/o no suscriba el mismo.
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Mecanismo de Desempate |
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En el evento de producirse un empate entre las ofertas mejor evaluadas, la Comisión Evaluadora podrá proponer la adjudicación de la especie, al oferente cuya oferta económica haya obtenido el mayor puntaje y de persistir el empate, se adjudicará al proponente cuyo plazo de ejecución sea el mejor evaluado. Si aún se mantiene el empate, se propondrá adjudicar a aquel de las ofertas que tiene mejor puntaje en experiencia. Si aún persiste la igualdad, se propondrá la adjudicación de la oferta que primero se haya presentado en el Portal según día y hora.
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Adjudicación |
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El CFT adjudicará la licitación a la propuesta que finalmente estime más ventajosa a sus necesidades e intereses, considerando, en una estimación de conjunto, los criterios de evaluación y los puntajes y ponderaciones establecidos en las presentes Bases, aunque ella no sea la de menor valor.
El oferente cuya propuesta u oferta ha sido seleccionada de este modo, será denominado el oferente adjudicatario.
En el evento que el oferente adjudicatario no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración www.Chileproveedores.cl, estará obligado a hacerlo dentro del plazo de 15 días, contado desde la fecha de notificación de la Resolución que adjudica la propuesta, como requisito previo para la suscripción del contrato. Dentro del mismo plazo deberá encontrarse hábil en el referido registro.
En el caso que se presente una Unión Temporal de Proveedores, todos sus miembros deberán inscribirse dentro del plazo de 15 días, contado desde la fecha de notificación de la resolución que adjudica la propuesta, como requisito previo a la suscripción del contrato. Dentro del mismo plazo, deberá encontrarse hábil en el referido registro.
La adjudicación se efectuará a través de una Resolución fundada del jefe del Servicio.
Cuando el precio de la oferta presentada por un Oferente sea menor al 50% del precio presentado por el Oferente que le sigue, y se verifique por parte de la Entidad Licitante que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, el CFT de Los Ríos podrá a través de una resolución fundada, adjudicar esa oferta, solicitándole una garantía de fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue.
El CFT se reserva el derecho de prorrogar el plazo para adjudicar, por razones de buen servicio, caso en el cual, antes del cumplimiento del plazo original, informará a través del sitio sobre la referida prórroga, conforme lo establece el artículo 41 del Decreto Supremo Nº 250/2004 del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones.
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Mecanismo para Solución de Consultas respecto a la Adjudicación |
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Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres días a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolución adjudicataria. Dichas consultas deberán realizarse a través del portal www.mercadopublico.cl.
Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de hasta 2 días, contados desde el vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior.
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Notificación |
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La Resolución de adjudicación se notificará a los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl y además el CFT requerirá vía correo electrónico dirigido al adjudicatario los siguientes antecedentes para la suscripción del contrato, los cuales deberán ser entregados en originales o debidamente autorizados ante Notario Público en el lugar señalado en el correo y en un plazo máximo de 5 días hábiles, salvo que éstos consten en el registro www.chileproveedores.cl, en cuyo caso no les serán exigibles:
• Para Personas Naturales:
i. Cédula de Identidad
ii. Iniciación de actividades.
iii. Según la antigüedad de la iniciación de actividades, las dos últimas declaraciones del Impuesto a la Renta. Si dicha antigüedad justificara la falta de una o de ambas declaraciones, este requisito no será exigible sino en conformidad a ello.
• Para Personas jurídicas:
i. Cédula Nacional de Identidad del representante legal del proponente y RUT de la persona
ii. jurídica.
iii. Escritura de constitución de la persona jurídica y sus modificaciones posteriores, si las hubiere, con constancia de su inscripción en el Registro de Comercio y publicación en el Diario Oficial.
iv. Escritura pública que acredite la personería del representante legal de la empresa proponente, bastando, en su caso, la referencia a la escritura exigida en la letra precedente.
v. Certificado de Vigencia de la sociedad, emitido por el respectivo Conservador de Bienes
Raíces, de una antigüedad no superior a 90 días contados hacia atrás desde la fecha de
Apertura de la Licitación.
vi. Según la antigüedad de la empresa, los Balances y Estados de Resultados correspondientes a los dos últimos ejercicios anuales. Si dicha antigüedad justificara la falta de esta documentación en relación con uno o con los dos últimos ejercicios anuales, este requisito no será exigible sino en conformidad a ello.
Unión Temporal de Proveedores:
Los antecedentes señalados precedentemente, deben ser presentados por cada una de las personas naturales y jurídicas que la integran, según corresponda. Debiendo quedar establecida en la Escritura mención expresa respecto de:
1. Que es una Unión Temporal de Proveedores
2. La solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generan.
3. El nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.
4. La vigencia de la Unión Temporal de Proveedores, la que no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación si se contempla en las Bases de Licitación.
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Eventual Rechazo de las Ofertas o Declaración Desierta de la Licitación |
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En conformidad al artículo 9º de la Ley N° 19.886, de Compras Públicas, el CFT de Los Ríos declarará inadmisible, por Resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación del servicio, cualquier oferta que no cumpla con los requisitos establecidos en las Bases, de acuerdo a las causales expresamente establecidas.
Asimismo, el CFT podrá, por resolución fundada, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, cuando se excedan los marcos presupuestarios disponibles o cuando, en general, éstas no resulten convenientes a los intereses institucionales, sin incurrir por todo ello en responsabilidad alguna por tratarse del ejercicio de potestades facultativas propias, así reconocidas expresamente por los proponentes.
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DE LA SUSCRIPCIÓN, VIGENCIA Y DURACIÓN DEL CONTRATO |
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1. Redacción del contrato.
Notificada la adjudicación, el CFT procederá a redactar el contrato en conformidad al contenido de las presentes Bases, a las consultas formuladas y sus respectivas respuestas, a los documentos aclaratorios intercambiados por las partes, a la oferta del adjudicatario y a las disposiciones pertinentes de la Ley Nº 19.886, de Compras Públicas y su Reglamento.
2. Ofrecimiento a la firma y plazo.
Elaborado el contrato, el CFT lo ofrecerá a la firma del adjudicatario otorgándole en el plazo indicado en el Calendario de Eventos, sin perjuicio que dicho plazo puede ser ampliado por necesidades del Servicio.
Al momento de suscribir el contrato, el adjudicatario deberá hacer entrega del respectivo documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, si procediere, y de la Declaración Jurada contenida en Anexo N°2, según corresponda, en la que declara no tener vínculo de parentesco con los funcionarios directivos del CFT de Los Ríos, en los términos establecidos en el inciso 6º, del artículo 4º, de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestaciones de Servicios, y si éste fuere una persona jurídica, además manifestará no haber sido condenado con la prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con Organismos del Estado, contemplada en los artículos 8º y 10º del artículo primero de la Ley Nº 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho y del artículo 26 letra d) del Decreto Ley N° 211, que establece normas de protección a la libre competencia.
Para el caso de la Unión Temporal de Proveedores, las causales de inhabilidad afectarán a cada integrante individualmente considerado, debiendo presentar por separado la declaración solicitada en el Anexo N°2.
3. Vigencia y duración.
El contrato entrará en vigencia a contar de la fecha de notificación al adjudicatario de la total tramitación de la resolución que lo apruebe y su duración se sujetará de acuerdo al plazo de ejecución del servicio de su respectiva oferta técnica, a partir de su entrada en vigencia o de la iniciación efectiva de los servicios, la que se materializará con la respectiva Acta de inicio de la prestación.
No obstante, por razones de estricta necesidad que revisten los servicios licitados, el CFT de Los Ríos podrá autorizar al adjudicatario a desarrollar actividades descritas en este proceso licitatorio, desde la suscripción del contrato, y sin esperar la total tramitación del acto administrativo correspondiente. En todo caso, el administrador del contrato junto al coordinador técnico del adjudicatario, suscribirán un Acta en la que conste la fecha de inicio de los servicios correspondientes. En este caso, no se cursará pago alguno por los servicios sino hasta la total tramitación del acto administrativo aprobatorio del contrato, oportunidad en que se pagarán los servicios prestados hasta esa fecha.
Queda expresamente establecido que, de aplicarse esta regla excepcional, todo el tiempo en que se prestaron los servicios con anterioridad a la total tramitación de la Resolución aprobatoria, será imputado a la duración del contrato.
Lo anterior es sin perjuicio de las actividades de coordinación y reuniones de trabajo, que podrá sostener el CFT de Los Ríos con el adjudicatario, desde la notificación de la adjudicación, y de la facultad del CFT de poner término anticipado al contrato en los casos señalados en estas Bases.
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Administración y Fiscalización de su Cumplimiento |
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Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del servicio prestado por el adjudicatario, el CFT designará a dos funcionarios, que en calidad de Administrador Titular y Suplente, los que tendrán al efecto las siguientes facultades y responsabilidades:
a) Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, velando por el cumplimiento de los objetivos señalados en las bases técnicas y de los plazos ofertados para la entrega de los servicios esperados y proponer la aplicación de multas.
b) Cumplir con el protocolo de inicio de la prestación contratada, suscribiendo el Acta de Inicio de ésta, así como generar las notificaciones de multas e informe de término anticipado del contrato cuando corresponda.
c) Mantener actualizado un archivo con la totalidad de los antecedentes del servicio, autorizar adecuaciones relativas al programa de trabajo, y en general atender y resolver situaciones no consideradas.
d) Analizar y aprobar los informes, planteando al equipo evaluador las observaciones y/o comentarios que se estimen convenientes.
e) Revisar y aprobar el estado de pago, previa verificación del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del adjudicatario, y en su caso, de su subcontratista, considerando las multas a que hubiere lugar.
f) Certificar la recepción, a entera satisfacción del CFT de los servicios contratados.
g) Certificar o proponer a través de un informe técnico que lo fundamente, modificaciones contractuales, si fuere procedente. Estos últimos no podrán ser ejecutados sin antes contar con la autorización mediante Resolución Exenta del CFT.
h) Revisar el contenido íntegro de la o las facturas, considerando lo señalado en la Ley 19.983 Artículo 3°, que indica “…se tendrá por irrevocablemente aceptada la factura si no se reclamara en contra de su contenido mediante alguno de los siguientes procedimientos: 1. Devolviendo la factura y la guía o guías de despacho, en su caso, al momento de la entrega, ó 2. reclamando en contra de su contenido dentro de los ocho días corridos siguientes a su recepción…”. Remitir la factura del proveedor contratado, a la Dirección Económica y Administrativa del CFT, previa aprobación del correspondiente estado de pago por parte del Asesor de Infraestructura, en un plazo no mayor a 08 días de recepcionada ésta, a fin de dar cumplimiento con lo estipulado en la Circular Nº 23, del Ministerio de Hacienda, de fecha 13 de abril de 2006, que señala que el plazo de pago a proveedores deberá ser en el menor tiempo posible, y no mayor a treinta días corridos desde la fecha de recepción de las facturas correspondientes.
i) En general, desarrollar todas las acciones referidas al control y gestión que faciliten la ejecución del servicio.
Por su parte, el Adjudicatario deberá informar al administrador del contrato, en la reunión de inicio y antes del comienzo de la prestación, la identificación de la contraparte designada, con el cual se relacionará para todos los efectos señalados y que debe corresponder al ofertado y con dedicación exclusiva.
Todas las decisiones, definiciones y acuerdos adoptados por el Administrador del Contrato del CFT y la contraparte designada, deberán constar en Actas firmadas por ambos.
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Sobre Protocolo de Inicio de la Prestación |
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El Administrador titular del contrato, a partir de la notificación de la Resolución que lo designa administrador del contrato, con los antecedentes ya señalados, abrirá una carpeta (expediente del contrato) y citará a reunión al proveedor contratado para formalizar el inicio de la prestación, concordar los aspectos esenciales del contrato que corresponda, conocer al coordinador técnico de la empresa contratada o su representante para fines de ejecución de la prestación.
En dicha oportunidad o al más breve plazo, pero previo inicio de las actividades, el Contratista deberá
presentar al administrador del contrato del CFT los siguientes documentos:
1. Nombre del Coordinador Técnico del contrato.
2. Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando nombre del encargado de los trabajos.
Los documentos señalados, formarán parte del Expediente, junto con los demás antecedentes, de lo cual el Administrador de Contrato deberá dejar constancia en el acta de inicio de la prestación.
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Modificaciones contractuales |
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Las modificaciones al contrato podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos de éste o de hacerse cargo de situaciones imprevistas ocurridas durante su ejecución y que incidan en su normal desarrollo.
En caso que la modificación del contrato implique un mayor valor a pagar, el monto de dicha variación no podrá superar el 30% del valor total del contrato, y será autorizado si se cumplen las siguientes condiciones en forma conjunta:
1. Se cuente con la disponibilidad financiera pertinente, conforme a Certificado de Disponibilidad Presupuestaria.
2. Se cuente con informe favorable del Administrador de Contrato, que indique que los valores que incluye el aumento de la obra, corresponden a valores de mercado.
3. La suma del valor del aumento más el valor original del contrato, no supere el rango de la Licitación, conforme a la clasificación de las Licitaciones Públicas establecida en el Reglamento de Ley de Compras Públicas (artículo 19 bis).
En todo caso, las modificaciones serán solicitadas sólo por el Administrador del Contrato, a través de un Informe Técnico que lo fundamente, y siempre deberán constar en un instrumento suscrito por ambas partes, el que deberá ser aprobado mediante la respectiva resolución que emita el CFT, la cual será sometida a la misma tramitación administrativa que la resolución mediante la cual se haya aprobado el contrato.
La ejecución de los trabajos correspondientes a la modificación del contrato y en consecuencia el pago de los mismos procede sólo una vez que la resolución correspondiente se encuentre totalmente tramitada.
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Respeto por la normativa del CFT y debido cuidado de sus bienes |
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Para la ejecución del contrato y prestación del servicio, el CFT permitirá la entrada del personal del adjudicatario, debidamente acreditado, a las dependencias involucradas en la ejecución del servicio. En tal caso, el personal del adjudicatario deberá acatar las medidas de resguardo y control de los recintos institucionales y el adjudicatario será responsable, y quedará obligado a la reparación o reposición, de cualquier desperfecto, daño o pérdida que puedan sufrir los bienes del CFT. Asimismo, el adjudicatario será responsable y quedará obligado a la reparación de cualquier daño o accidente que se pudiesen provocar producto de la ejecución del servicio a terceros.
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Cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales del adjudicatario |
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El CFT, en forma previa al pago final exigirá al adjudicatario la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores - y, en su caso, de los de su subcontratistas - quedando facultado en caso de detectarse incumplimientos, para retener el pago y actuar en conformidad a la ley laboral respecto de las empresas o servicios del Estado y/o de los solidaria o subsidiariamente obligados (Formulario F-30 y Formulario F-30-1).
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Cumplimiento de normas sobre higiene y seguridad laboral |
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El adjudicatario, deberá cumplir fielmente con lo dispuesto en los incisos 1º y 2º del artículo 184 del Código del Trabajo, que disponen: "El empleador estará obligado a tomar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de los trabajadores, manteniendo las condiciones adecuadas de higiene y seguridad en las faenas, como también los implementos necesarios para prevenir accidentes y enfermedades profesionales". "Deberá asimismo prestar o garantizar los elementos necesarios para que los trabajadores en caso de accidente o emergencia puedan acceder a una oportuna y adecuada atención médica, hospitalaria y farmacéutica".
En caso de detectarse incumplimientos por parte del proveedor adjudicado a la normativa vigente sobre higiene y seguridad laboral, el administrador del contrato designado por el CFT tendrá la facultad de ordenar la inmediata paralización.
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Pago del servicio |
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El pago al proveedor por los servicios adquiridos por el CFT de Los Ríos deberá efectuarse por este dentro de los 30 días corridos siguientes de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro, previa recepción conforme de los servicios, mediante la certificación emitida por el Administrador del contrato del CFT de Los Ríos.
Si el Centro Evaluador no posee el 100% de procesos evaluados al término del contrato, se realizará el pago proporcionalmente respecto del total de Unidades de Competencias Laborales (UCL) ejecutadas, sin perjuicio de le lo indicado en el Numeral V de las Bases Técnicas sobre las causas de abandono justificadas.
Para efectuar solicitud de pago por tramo de procesos evaluados, el Centro Evaluador deberá enviar al Administrador del contrato del CFT los siguientes documentos:
- Entrega de Informe de Avance y/o Final, según sea el caso.
- Matriz de UCL evaluadas a la fecha.
- Factura del Centro Evaluador indicando el total de UCL evaluadas.
Todos los informes deberán ser validados por el Administrador del contrato del CFT. En caso de existir observaciones, éstas se enviarán al Centro adjudicatario mediante correo electrónico, el que deberá subsanarlas por la misma vía en un plazo máximo de 3 días hábiles, contados desde el día en el cual se realizó la observación. En caso de no resolver las observaciones, la solicitud de pago se tendrá por no presentada, por lo que no será tramitada.
La factura debe ser emitida de la siguiente forma:
- Razón Social : Centro de Formación Técnica Estatal de la Región de Los Ríos.
- RUT : 62.000.400-6
- Dirección : Calle Comercio 238, Ciudad de La Unión.
- Glosa : Certificación de Competencias Laborales.
- Giro : Educación.
La factura deberá mencionar obligatoriamente el número de la respectiva orden de compra, y deberá ser enviada al correo electrónico: cendara@cftdelosrios.cl y mcaceres@cftdelosrios.cl
Junto con la factura y con carácter de obligatorio, deberá presentar un Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales, otorgado por la Dirección del Trabajo y que puede ser solicitado ante la Inspección del Trabajo que corresponda.
En el caso de una Unión Temporal de Proveedores, será el integrante que presente la oferta, quien deberá emitir la boleta o factura respectiva para cursar los pagos que generen la ejecución contractual.
Para efecto de dar cumplimiento oportuno a los pagos, se deberá dar cumplimiento a lo establecido en la Directiva de Compras y Contratación Pública N° 23, emanada de la Dirección de Compras Públicas.
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SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO - Multas |
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El CFT aplicará multas al adjudicatario por incumplimiento grave de sus obligaciones contractuales.
Se entenderá por infracciones graves y por consecuencia que serán susceptibles de sancionar las siguientes:
Acciones Sancionadas Monto
Centro excede el plazo en la entrega de Acuerdo Operativo. Exceptuando los casos en los que el CFT apruebe la solicitud de prórroga. 1/2 UTM
x cada día hábil
El Centro Evaluador entrega informe de avance final y/o su respectiva matriz posterior a la fecha de término de contrato. 2 UTM
x cada día hábil
Ejecutar el proyecto en condiciones distintas a las aprobadas en el Acuerdo Operativo autorizado por el CFT sin previa autorización del Servicio. 5 UTM
Iniciar y/o ejecutar las evaluaciones sin estar autorizado y validado su inicio por parte del CFT, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en las presentes bases. 1 UTM
No ejecutar todas las actividades comprometidas en la oferta técnica desarrollada por el Centro Evaluador al momento de participar en la licitación pública. 5 UTM
El Centro Evaluador destina el beneficio a personas y/o empresas que no fueron definidas por el CFT. 6 UTM
Cobrar o percibir de los candidatos(as) beneficios, pagos, aportes o cualquier otra retribución de dinero o material antes, durante o después del proceso de evaluación. 2 UTM
Consignar o proporcionar información manifiestamente falsa o engañosa en la documentación relativa a la ejecución del Programa o en su propuesta seleccionada, así como también, en los antecedentes que le sirven de fundamento a la misma. 10 UTM
Las multas que pudieran generarse durante el período de ejecución del servicio serán deducidas del pago y éstas no podrán superar el 30% del valor neto total adjudicado, incluidas las eventuales modificaciones que aumenten la cuantía del contrato, respetando así el principio de proporcionalidad.
Estas multas se aplicarán por cada incidente, mediante acto administrativo, según el valor de la UTM correspondiente al mes de su dictación y se notificarán al adjudicatario mediante correo electrónico y/o carta certificada dirigida al representante legal.
No procederá multa, si se establece la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor calificado así por el CFT de Los Ríos.
Para la aplicación de una multa, el Administrador del contrato registrará en el Expediente e informará a la Contraparte Técnica, las observaciones que dicen relación con las distintas tareas en las que se hayan incurrido en faltas que ameriten las sanciones por multa indicadas precedentemente, posteriormente se citará al Represente legal, o a quien éste designe, a una reunión donde se le hará entrega formal mediante un informe con el detalle de dichas observaciones debidamente valoradas y con el costo total de la multa, el que además, se materializará mediante correo electrónico.
El adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días a contar de la comunicación para formular los descargos que estime pertinentes, con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, el administrador del contrato se pronunciará sobre los descargos presentados, si existiesen, y notificará al adjudicatario en forma personal o mediante correo electrónico, remitiéndole copia del acto administrativo al adjudicatario en un plazo de cinco días hábiles.
Posteriormente la multa se materializará mediante resolución o resoluciones fundadas por el Jefe del Servicio y se publicará oportunamente en el Sistema de Información.
En contra de dicha Resolución procederán los recursos dispuestos en la Ley N°19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
No procederán estas sanciones si se estableciere la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor calificado así por el CFT, mediante Resolución fundada del jefe del Servicio.
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SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO - Modificación o Término anticipado del contrato |
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El CFT podrá modificar o poner término anticipado al contrato, por las siguientes causas:
a) Por resciliación de las partes. (mutuo acuerdo)
b) Por exceder las multas el tope máximo del 30% del monto total del contrato.
c) Por estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e) Por registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
f) Por pérdida de las certificaciones y autorizaciones necesarias para que el contratante pueda funcionar en el giro de su actividad.
g) Por incumplimiento del deber de confidencialidad de la información.
h) Por declaración de quiebra del adjudicatario.
i) Por incumplimientos graves y reiterados de los servicios adjudicados, entendiéndose por tales las siguientes situaciones: Acumular 4 multas por infracciones graves en un mes especificadas en el punto 11.1 de la presente Bases Administrativas.
j) Por negativa reiterada a colaborar en el marco de un proceso de fiscalización, de acuerdo a lo establecido en el punto 16 de estas Bases.
Adoptada esta medida y exceptuando las causales descritas en las letras a) y d) precedentes, el CFT procederá a ejercer las acciones que procedan, especialmente la indemnizatoria de los perjuicios causados.
Para efectos del término anticipado del contrato, se estará al procedimiento de aplicación de multas indicado en el punto precedente.
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Subcontratación de servicios |
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El adjudicatario podrá previa autorización expresa del CFT, subcontratar servicios para asegurar la ejecución del servicio, manteniendo el adjudicatario la responsabilidad, tanto contractual como extra contractual, frente al CFT y/o frente a terceros. Todo el personal y las actuaciones de los subcontratistas serán considerados como del Adjudicatario para efectos de estas bases y del respectivo Contrato.
El o los Subcontratista(s) deben estar inscritos en el registro de Chileproveedores y ser hábil (es) para contratar con la administración del Estado.
Cualquier oferente que presente subcontrataciones diferentes a alguna de las indicadas precedentemente, quedará fuera de bases y por lo tanto su oferta será declarada inadmisible.
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Otras responsabilidades del adjudicatario |
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Todos los permisos que sean necesarios para la ejecución del servicio, así como todas las sanciones derivadas de dicha ejecución, serán de cargo del adjudicatario.
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RESPONSABILIDAD POR EL EQUIPAMIENTO DEL ADJUDICATARIO |
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El Adjudicatario deberá procurar el cuidado y resguardo debido del equipamiento de su propiedad, necesario para servir el contrato, en cuanto a su conservación y estado funcionamiento, estando obligado a la reposición cuando presente falla. El CFT no se hará responsable de pérdidas, hurtos o robos de materiales y/o herramientas.
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PACTO DE INTEGRIDAD |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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BASES TÉCNICAS EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES |
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BASES TÉCNICAS
EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES
1. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
La Licitación tiene por objeto contratar los servicios para realizar el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales con el fin de dar reconocimiento formal a los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos por los postulantes presentados por el CFT de Los Ríos, en el marco del Convenio de colaboración y transferencia de recursos entre la Subsecretaria de Energía y el CFT Estatal de Los Ríos.
Los servicios de evaluación deberán ser conducentes a la certificación del Perfil Ocupacional de Competencia de “Instalador Eléctrico Clase D” (Código P-4322 -7411-001-V02) del Catálogo del Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales (ChileValora) destinado a la acreditación de la Licencia de Instalador Eléctrico Clase D ante la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC).
2. ANTECEDENTES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El CFT de Los Ríos, en el marco del Convenio de colaboración y transferencia de recursos entre la Subsecretaría de Energía y el CFT Estatal de Los Ríos, ejecutó cursos de “Nivelación Instalador(a) eléctrico clase D” con el objeto de que los participantes sean capaces de elaborar proyectos eléctricos, verificar funcionamiento de instalaciones eléctricas, instalar tableros de distribución, artefactos y accesorios y efectuar canalizaciones de acuerdo a normativa SEC, por tanto, el Centro Evaluador deberá considerar todas aquellas Unidades de Competencia (UCL) del Perfil Ocupacional de ChileValora adjuntado a las presentes bases. Sin prejuicio de lo anterior, el CFT de Los Ríos podrá incorporar a la lista de postulantes personas beneficiarias del Convenio que no hayan participado en estas instancias de nivelación pero que si cumplan con los requerimientos técnicos para ser elegibles.
De lo anterior, el CFT de Los Ríos requiere contratar los servicios para llevar a cabo el proceso de evaluación y certificación de la totalidad competencias laborales que componen el perfil de Instalador eléctrico clase D referido previamente. El servicio debe contemplar la evaluación y certificación de las competencias laborales para 35 candidatos, siempre y cuando cumplan con los requisitos suficientes de elegibilidad para someterse a dicho proceso.
La adjudicada deberá evaluar la totalidad de las competencias mencionadas de acuerdo con la siguiente distribución mostrada en el cuadro N° 1.
Espacio Dirección Personas para evaluar
CFT de Los Ríos, sede La Unión Comercio #238, La Unión, Región de Los Ríos. 15
CFT de Los Ríos, sede Paillaco Camilo Henríquez #257, Paillaco, Región de los Ríos. 20
Cuadro N°1: Distribución de postulantes para rendir proceso de evaluación y certificación Instalador eléctrico clase D.
El centro evaluador deberá proveer de todas las herramientas e insumos necesarios para llevar a cabo el proceso de evaluación y certificación.
Una vez informado a la adjudicada la nómina de candidatos de la evaluación, tendrá el plazo ofertado, con un máximo de 70 días corridos, para llevar a cabo el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales, la cual deberá llevarse a cabo de acuerdo con los requerimientos del Registro de Centros de Evaluación y Certificación de ChileValora.
3. DEL CENTRO DE EVALUACIÓN
La adjudicataria deberá tener acreditación vigente en el Registro de Centros de Evaluación y Certificación de la Comisión Sistema Nacional de Certificación de competencias laborales ChileValora al momento de la licitación y adjudicación, con el fin de evaluar y certificar la acreditación del Perfil Ocupacional de Instalador Eléctrico Clase D Código P-4322-7411-001-V02. Asimismo, deberá contar con evaluadores habilitados en el listado correspondiente de ChileValora.
Una vez adjudicada la propuesta, el Centro de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales deberá:
- Coordinar reunión inicial con la Contraparte Técnica del CFT de Los Ríos con el fin de hacer revisión de la propuesta de acuerdo operativo presentado en la oferta técnica. En esta instancia el CFT hará entrega de los datos y contacto de los candidatos a participar en el proceso de evaluación y certificación de las competencias laborales.
- Disponer de medios de atención remotos y telefónicos, permitiendo orientar y solucionar dudas asociadas a la metodología de evaluación desarrollada por el Centro Evaluador.
- Coordinar con los postulantes la entrega de la documentación necesaria para participar en la evaluación y certificación en las fechas y horarios acordados previamente junto con el CFT de Los Ríos.
- Realizar procesos de evaluación y certificación de competencias laborales de acuerdo con las etapas y definiciones metodológicas establecidas en Guía de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales vigente elaborada por ChileValora.
- La evaluación deberá efectuarse en todas las Unidades de Competencias Laborales (UCL) que componen un Perfil Ocupacional Competencia Instalador Eléctrico Clase D.
- Entregar Acuerdo Operativo e Informes Técnicos de avance dentro de los plazos señalados en las presentes bases.
- Generar acciones de coordinación.
- Realizar la totalidad de actividades planteadas por el Centro Evaluador en su propuesta técnica de las presentes Bases de Licitación.
- Realizar proceso de evaluación individualmente a cada uno de los candidatos.
4. PRODUCTOS DEL SERVICIO Y ENTREGA DE INFORMES:
Una vez emitida la orden de compra, el Centro Evaluador adjudicado deberá proporcionar al CFT de Los Ríos dentro de los plazos establecidos los siguientes productos:
A) ACUERDO OPERATIVO:
Documento diseñado para transparentar la estrategia utilizada por el Centro Evaluador respecto a la consecución de los objetivos del Programa. El documento deberá ser entregado al CFT como parte de la propuesta técnica para luego ser revisado en la primera reunión de coordinación.
El acuerdo operativo deberá contener la siguiente información:
1. Plan de Trabajo de Evaluación. Deberá comprender al menos una Prueba de conocimientos específicos (teórica), Análisis de casos, Taller de practico y Evidencias indirectas.
2. Proyección de evaluaciones.
3. Carta Gantt con los hitos centrales. Ajustada a las fechas establecidas en la primera reunión.
4. Equipo de trabajo. Miembros del equipo evaluador y contraparte técnica.
B) INFORMES TECNICOS DE AVANCE DE ACTIVIDADES:
El Centro adjudicatario deberá entregar al CFT, vía digital, los siguientes informes técnicos y financieros a la contraparte técnica:
1. Informe de admisibilidad
1.1. Listado de postulantes admisibles para realizar el proceso de evaluación y certificación de competencias.
1.2. Estado de brechas acerca de la documentación faltante para la admisibilidad de los postulantes.
En caso de que alguno de los postulantes sea declarado inadmisible, el CFT podrá presentar nuevos postulantes para cumplir con los cupos establecidos en las presentes bases.
2. Informe de partida
2.1. Actualización de la Carta Gantt y cronograma de trabajo en conformidad a lo conversado en la primera reunión de trabajo con la Contraparte Técnica. Debe contener la fecha de entrega de los informes de avance e informe final.
3. Informe de avance
3.1. Resultados de la evaluación por candidato según Perfil Ocupacional Instalador Eléctrico Clase D (Código P-4322-7411-001-V02). Para cada una de las unidades de competencias (UCL).
3.2. Ranking de candidatos.
Los informes de avance son dos. El primero deberá ser entregado dentro de 3 días hábiles a partir del término del proceso de evaluación de competencias para la totalidad de postulantes correspondientes a la comuna de La Unión y el segundo deberá ser entregado dentro del mismo plazo una vez finalizado el proceso de evaluación de competencias para la totalidad de postulantes correspondiente a la comuna de Paillaco.
4. Informe final
4.1. Resultados de evaluación pormenorizada para cada candidato según Perfil Ocupacional Instalador Eléctrico Clase D (Código P-4322-7411-001-V02) y respectivas UCL.
4.2. Certificado de aprobación de aquellos candidatos competentes.
4.3. Colección de evidencias de aprendizaje por postulante.
4.4. Informe de Brecha en caso de reprobación.
4.5. Notificación a ChileValora.
Los informes serán condición necesaria al momento de realizar una solicitud de pago o entrega de procesos. La finalidad del informe será levantar un reporte del cumplimiento de acciones vinculadas al plan de trabajo del Centro, identificando la presencia de avances, contingencias, coyunturas críticas y/o inhibidores vinculados al proceso de evaluación programado.
El Informe Final contempla la síntesis de todos los procesos de evaluación ejecutados por el Centro Evaluador durante la vigencia del contrato. El plazo límite para la entrega del Informe Final corresponde al cumplimiento del plazo ofertado. En caso de existir observaciones, el Centro adjudicatario deberá subsanarlas mediante correo electrónico en un plazo máximo de 3 días hábiles desde el día en el cual se realizó la observación. En caso de no resolver las observaciones, la solicitud de pago no podrá tramitarse.
5. CAUSAS DE ABANDONO
En casos de inasistencias de los candidatos, el Centro evaluador deberá reprogramar al menos una vez la realización del proceso de evaluación y certificación de la totalidad de las Unidades de competencias laborales correspondientes al postulante en cuestión.
Si la inasistencia del candidato persiste, se considerará que este último ha abandonado el proceso, debiendo el centro evaluador, dentro de las 24 horas siguientes. comunicar al CFT las circunstancias del caso, para que la institución determine la presentación de nuevos candidatos elegibles, remitiendo los antecedentes necesarios para su proceso de evaluación.
Si al término del plazo de ejecución, el centro de evaluación aún presente casos de abandonos, el CFT pagará el total de las UCL programadas a evaluar solo en aquellos casos que el candidato justifique su inasistencia en virtud de las siguientes causales:
- Licencia médica mayor a 15 días.
- Conscripción militar.
- Fallecimiento del candidato(a), acreditado mediante certificado de defunción.
- Cambio de región por causa de trabajo, acreditado con un certificado del empleador.
- Privación de libertad por resolución judicial.
No obstante, este tipo de situaciones deberá ser acreditado a través de los medios de verificación idóneos y/o certificaciones probatorias, siendo entregados a la Unidad de Competencias Laborales con antelación a la tramitación del pago que corresponda. En cualquier caso, el CFT estará facultado para solicitar nuevos antecedentes.
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