Licitación ID: 768-12-LE21
Producción de Evento III encuentro Gores
Responsable de esta licitación: GOBIERNO REGIONAL DE TARAPACA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
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Productos o servicios
1
Productoras 1 Unidad
Cod: 90151602
Producción de evento  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Producción de Evento III encuentro Gores
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
El Gobierno Regional de Tarapacá requiere la contratación del servicio de Producción del tercer Encuentro Nacional de Gobernadores Regionales y Debate Presidencial, en los términos que se establecen en las Bases Administrativas y Técnicas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Gobierno Regional de Tarapacá
R.U.T.:
72.223.100-7
Dirección:
Av. Arturo Prat 1099
Comuna:
Iquique
Región en que se genera la licitación:
Región de Tarapacá
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-11-2021 15:30:00
Fecha de Publicación: 09-11-2021 20:03:00
Fecha inicio de preguntas: 09-11-2021 21:26:00
Fecha final de preguntas: 12-11-2021 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 15-11-2021 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 19-11-2021 16:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-11-2021 16:00:00
Fecha de Adjudicación: 23-11-2021 15:47:01
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a terreno obligatoria 11-11-2021 10:30:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Hoja de individualización del oferente, consignándose todos los datos solicitados:(Anexo 1). En caso de tratarse de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), este anexo deberá presentarse por cada uno de sus integrantes. • Declaración Jurada Simple del proponente u apoderado de la UTP, respecto de:(Anexo 2). a. Conocer y aceptar las condiciones establecidas en las presentes bases administrativas y técnicas. b. Haber estudiado todos los antecedentes. c. Estar conforme con las condiciones del servicio descritas en las presentes Bases de Licitación y con todos sus antecedentes, incluidas las preguntas y respuestas, aclaraciones y/o modificaciones, si las hubiere. • Declaración jurada simple de no estar sujeto a inhabilidades para contratar con el Estado que deberán presentar cada uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), con salvedad del miembro de la UTP que presente la oferta en la Plataforma de Mercado Público (apoderado de la UTP), quien realizará la declaración a través de la “Declaración jurada de requisitos para ofertar” electrónica presentada junto a la oferta. Este documento sólo es exigible a los oferentes que participen como Unión Temporal de Proveedores, conforme a lo establecido en el apartado II. “De los Oferentes” de las presentes Bases Administrativas. (Anexo 3). • Instrumento público o privado que formaliza la Unión Temporal de Proveedores, en caso que la oferta se presente bajo esta figura, debiendo cumplir con todas las condiciones establecidas en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886.
Documentos Técnicos
1.- • Anexo 4. Listado de eventos realizados, para cuya acreditación se deberá adjuntar copia de facturas, contratos, ID de licitación o N° de orden de compra, según corresponda. • Documento que acredite domicilio de la casa matriz del oferente, tales como: Patente comercial, documento tributario u otro antecedente oficial que dé cuenta indubitada de la información requerida.
 
Documentos Económicos
1.- • Oferta económica, Anexo 5, en el cual el oferente debe especificar el costo de la producción de los eventos solicitados, considerando todos los costos directos e indirectos y en la cantidad necesaria para el debido cumplimiento del contrato, según lo estipulado en las Bases y las condiciones apreciadas en la visita a terreno. • Cabe destacar que la ejecución del evento “Debate Presidencial” quedará sujeto a los resultados de las elecciones presidenciales a realizarse el 21 de noviembre de esta anualidad. • La Entidad Licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. • También se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. • En ningún caso se solicitará la presentación de antecedentes omitidos cuando éstos sean objeto de evaluación, por lo que su no entrega antes del cierre de la licitación derivará en la inadmisibilidad inmediata de la oferta.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia en producción de eventos Según bases. 20%
2 Cumplimiento de los requisitos Según Bases. 5%
3 Desarrollo Local Según bases. 30%
4 Oferta Económica Según bases. 45%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Funcionamiento
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Alicia Duque
e-mail de responsable de pago: aduque@goretarapaca.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: David Castillo Palma
e-mail de responsable de contrato: dcastillo@goretarapaca.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-57-2373716-716
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Gobierno Regional de Tarapacá
Fecha de vencimiento: 07-03-2022
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: Para garantizar fiel cumplimiento del contrato del Servicio PRODUCCIÓN DE III ENCUENTRO NACIONAL DE GOBERNADORES REGIONALES Y DEBATE PRESIDENCIAL EN TARAPACÁ.
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Fiel Cumplimiento, será devuelta por el Gobierno Regional de Tarapacá una vez realizada la recepción conforme de los servicios contratados.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de producirse un empate entre los puntajes obtenidos entre dos o más oferentes se atenderá la oferta económica más conveniente (menor valor, según promedio), de persistir la igualdad se tomará en especial consideración el puntaje obtenido en el siguiente criterio, de acuerdo al orden que a continuación se indica:

a. Desarrollo local

b. Experiencia en la realización de eventos

     

En caso de continuar el empate, se adjudicará al oferente que haya publicado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso de aquellos oferentes que deseen realizar alguna consulta en relación a la adjudicación de esta licitación, éstas se deberán canalizar mediante correo electrónico al encargado de la licitación el Sr. David Castillo Palma, e-mail: dcastillo@goretarapaca.gov.cl

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
  1. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente, emitido por el Organismo competente, u otro documento que permita acreditar que no posee deudas previsionales o de remuneración.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La comisión durante el proceso de evaluación de las ofertas, podrán solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, detectadas en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones de dicho vicio u omisiones no les confiera una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad a los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información www.mercadopublico.cl

Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El plazo para presentar dichos antecedentes o certificados será de 48 horas desde su requerimiento y se deberá considerar lo establecido en el apartado IV. “PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” de estas Bases.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.