Como medida para mejor resolver, y conforme a lo establecido en el artículo 56° del Decreto N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda, la Comisión Evaluadora podrá requerir a los oferentes, a través del portal www.mercadopublico.cl, que aclaren o adjunten antecedentes sobre aspectos de su propuesta que no resulten suficientemente claros, siempre que estas aclaraciones o complementaciones no les acredite a los mismos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del portal señalado anteriormente.
Las respuestas deberán ser entregadas por el mismo medio, dentro del plazo que fije la Comisión. Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas entregadas, en tiempo y forma, pasarán a formar parte integrante de los antecedentes de la contratación, en caso de serle adjudicada la licitación al oferente objeto del requerimiento.
Además, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes la presentación de certificaciones o antecedentes que éstos hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
Esta solicitud se cursará a través del Sistema de Información, teniendo los proponentes dos (2) días hábiles, contados desde la publicación de la petición, para adjuntar los antecedentes o certificaciones cuya presentación fue omitida al momento de la presentación de la oferta. Si se presentaren las certificaciones o antecedentes solicitados, en tiempo y forma por el oferente que fue objeto de un requerimiento, éstos serán considerados en la evaluación, de conformidad al Criterio de Evaluación “Cumplimiento de los Requisitos Formales” de las presentes Bases.
En el caso que la Comisión Evaluadora haga uso de esta facultad, los plazos para la evaluación de las ofertas, la adjudicación y la firma del contrato se entenderán ampliados automáticamente en dos (2) días hábiles, término que se contará desde el vencimiento del plazo dispuesto para efectuar la corrección o subsanar el defecto.
En el caso que la solicitud corresponda a archivos o documentos, y siempre que no exista la factibilidad técnica en el Portal, estos documentos deberán ser ingresados en la Oficina de partes del SBAP, ubicada, en Calle Nueva York N°52 - N°54, piso 3°, comuna de Santiago, o a través de correo electrónico a oficina.partes@sbap.gob.cl, indicando en el asunto el ID de la licitación. Si la propuesta tiene un volumen mayor a 25 megas, se deberá coordinar con oficina de partes, la entrega a través de WeTransfer o un sistema similar, que garantice la entrega completa del contenido.