Ficha Licitación

Licitación ID: 3697-129-LE21

Ctto. Suministro Despacho de Correspondencia Municipal.-

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE VICTORIA

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 192

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicio de courier internacional	1 Unidad
Cod: 78102204	1 Unidad
Contrato de Suministro de Despacho de Correspondencia Municipal, para la Municipalidad de victoria año 2021-2023, se adjunta anexos.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Ctto. Suministro Despacho de Correspondencia Municipal.-

Estado:

Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)

Descripción:

La Municipalidad de Victoria requiere contratar el servicio de Courier, encomienda y envíos de toda la correspondencia Municipal a nivel local y nacional. El despacho de la correspondencia que se genere durante el día deberá ser despachada diariamente en días hábiles (de lunes a viernes) y gestionarse a través de la Oficina de Partes de la Municipalidad de Victoria, estableciéndose de común acuerdo la hora de retiro de la correspondencia del día con el funcionario a cargo. El servicio de courier deberá trasladar expresamente documentos, encomiendas y valijas de un tamaño y/o peso definido, desde un origen a un destino que puede ser a nivel local o nacional según se requiera.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE VICTORIA

Unidad de compra:

Adquisiciones

R.U.T.:

69.180.900-5

Dirección:

Lagos 680

Comuna:

Victoria

Región en que se genera la licitación:

Región de la Araucanía

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-11-2021 15:10:00

Fecha de Publicación: 12-11-2021 17:17:32

Fecha inicio de preguntas: 12-11-2021 19:05:00

Fecha final de preguntas: 15-11-2021 16:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 17-11-2021 9:35:00

Fecha de acto de apertura técnica: 22-11-2021 15:11:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-11-2021 15:11:00

Fecha de Adjudicación: 10-01-2022 16:17:09

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 1. Individualización del oferente (Llenar formulario Nº 1, adjunto), Firmado. 2. Declaración Jurada Simple (Llenar formulario Nº 2, adjunto), Firmado. 3. Formas de Pago (Llenar formulario Nº 3, adjunto), Firmado. 4. Fotocopia cédula de identidad vigente, del oferente (si es persona natural) o Fotocopia cédula de identidad vigente del o los representantes legales de la Empresa, según lo indicado en escritura pública (si es persona jurídica). 5. En el caso que el oferente sea una Persona Jurídica, se deberá adjuntar además: a) Fotocopia simple de la escritura de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones, si las hubiere, en que conste la Personería Jurídica del Representante Legal y su vigencia. b) Certificado de vigencia de la sociedad y sus modificaciones si las hubieren. 6. En el caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, se deberá adjuntar además: a) Individualización de la Unión Temporal de Proveedores (Llenar Formulario Nº 4, adjunto). Firmado. b) Documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, (Llenar Formulario Nº 5, adjunto). Firmado. Nota: Para los Oferentes Inscritos en www.chileproveedores.cl y que posean la documentación vigente indicada en los Nº 5 y 6 letras a y b INGRESADA EN ESTE REGISTRO (documentos acreditados), NO SERÁ NECESARIO ADJUNTARLOS (No obstante deberán acreditar habilidad en el sistema al momento de adjudicarse la licitación).

Documentos Técnicos

1.- 1. Propuesta Técnica del Servicio (llenar Formulario N° 6 adjunto), Firmado.

Documentos Económicos

1.- 1. Oferta Económica (Llenar Formulario Nº 7 adjunto), Firmado. 2. Descuento por Volumen (llenar el Formulario N° 8 adjunto), Firmado.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 cumplimiento de Requisitos Formales	 Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta antes del cierre de la licitación: (100 ptos.)  Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta antes del cierre, pero lo efectúa dentro del plazo especial: (10 ptos.) Fórmula: (puntaje obtenido x 10% = puntaje 8)	10%
2 Precio	 Menor oferta económica= (100 ptos.)  Segundo menor precio ofertado= (90 ptos.)  Tercer menor precio ofertado= (30 ptos).  Cuarto o más precios ofertado= (20 ptos). Fórmula: (puntaje obtenido x 20% = puntaje 1) (Según lo indicado en el Formulario N° 7 )	20%
3 documentos Comerciales	Adjunta:  Patente Municipal al Día asociada al rubro del servicio= ( 100 ptos.)  Patente Municipal No Vigente asociada al rubro del servicio= ( 0 ptos.)  Patente Municipal al Día asociada a otro rubro del servicio= ( 0 ptos.)  Patente Municipal No Vigente asociada a otro rubro del servicio= ( 0 ptos.)  No informa o no adjunta= ( 0 ptos.) Fórmula: (puntaje obtenido x 10% = puntaje 3)	10%
4 Experiencia	 El Oferente deberá acreditar con Contratos que tenga experiencia con entidades públicas, durante los últimos 5 años: (100 ptos.)  El Oferente deberá acreditar con Contratos que tenga experiencia con entidades privadas, durante los últimos 5 años: (70 ptos.)  No informa o no adjunta: ( 0 ptos.) Fórmula: (puntaje obtenido x 20 % = puntaje 5)	20%
5 Comportamiento Contractual en el Directorio Empres	 El proveedor que no presenta reclamos en el Directorio Empresarial = ( 100 puntos )  El proveedor que presenta reclamos en el Directorio Empresarial = ( 5 puntos ) Fórmula: (puntaje obtenido x 5 % = puntaje 7)	5%
6 Descuento por volumen	Se entenderá descuento por volumen al monto mensual del total de los servicios:  Oferta con mayor descuento= ( 100 ptos.)  Segunda oferta con mayor descuento= (80 ptos.)  Tercer oferta con mayor descuento= (40 ptos.)  Cuarto oferta con mayor descuento= (10 ptos.)  Quinta o más= ( 0 ptos.)  No informa= ( 0 ptos.) Fórmula: (puntaje obtenido x 20% = puntaje 2) (Según lo indicado en el Formular2	20%
7 Propuesta Técnica	 Que cumpla con 11 de los 11 enunciados establecidas en las especificaciones técnicas= (100 puntos )  Que cumpla con 10 de los 11 enunciados establecidas en las especificaciones técnicas= (80 puntos )  Que cumpla con 09 de los 11 enunciados establecidas en las especificaciones técnicas= (70 puntos )  Que cumpla con 08 de los 11 enunciados establecidas en las especificaciones técnicas= (60 puntos )  Que cumpla con 07 de los 11 enunciados establecidas en las especificaciones técnicas= (50 puntos )  Que cumpla con 06 de los 11 enunciados establecidas en las especificaciones técnicas= (40 puntos )  Que cumpla con 05 de los 11 enunciados establecidas en las especificaciones técnicas= (30 puntos )  Que cumpla con 04 de los 11 enunciados establecidas en las especificaciones técnicas= (20 puntos )  Que cumpla con 03 de los 11 enunciados establecidas en las especificaciones técnicas= (10 puntos )  Que cumpla con 02 de los 11 enunciados establecidas en las especificaciones té	15%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	22-01-001
Monto Total Estimado:	8000000


Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	La Municipalidad de Victoria por el periodo de 24 meses, años 2021 al 2023, estima que contará con un PRESUPUESTO TOTAL REFERENCIAL DE 8.000.000.-ocho millones de pesos, con IVA incluido.

Tiempo del Contrato	24 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Hilda Medina Saenz
e-mail de responsable de pago:	hmedina@victoriachile.cl

Nombre de responsable de contrato:	Javier Jaramillo Soto
e-mail de responsable de contrato:	jaramillosoto@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato:	56-45-2598417-

Prohibición de subcontratación:	No permite subcontratación Se prohíbe absolutamente ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título, el o los contratos definitivos o sus respectivas modificaciones, que hayan sido suscritos con la Municipalidad, para los efectos de todas y cada una de las obligaciones

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Municipalidad de Victoria
Fecha de vencimiento:	19-12-2023
Monto:	500000 Peso Chileno

Descripción:	Tiene como finalidad Garantizar el correcto cumplimiento por parte del proveedor adjudicado, de todos los compromisos que derivan del contrato, para lo cual el oferente adjudicado deberá entregar al momento de la firma del contrato, una boleta de garantía bancaria a la vista, Deposito a la vista y/o Vale Vista u otro documento que cumpla con ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable asegurando el cobro de la misma de manera rápida y efectiva siempre que cumpla con las condiciones dispuestas

Glosa:	Respecto de la glosa, en aquellos casos que el banco no incorpora dicha información en el documento de garantía, ésta información deberá ser incluida por el oferente al reverso del documento y firmado en señal de conformidad, el Documento de garantía deberá contener la Glosa: "Garantiza el Fiel cumplimiento del CONTRATO DE SUMINISTRO DE DESPACHO DE CORRESPONDENCIA MUNICIPAL, APARA LA MUNICIPALIDAD DE VICTORIA AÑO 2021-2023". Esta Garantía se devolverá al oferente al momento de la liquidación final del contrato.

Forma y oportunidad de restitución:	Esta Garantía se devolverá al oferente al momento de la liquidación final del contrato.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Resolución de Empates

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes, respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "EXPERIENCIA DE LOS OFERENTES".

En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "DESCUENTO POR VOLUMEN”.

De continuar con la situación de empate, se establece como tercer mecanismo de desempate de la adjudicación, al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "PROPUESTA TECNICA".-

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Podrán comunicarse vía correo electrónico, al mail: adquisiciones.munivictoria@gmail.com Indicando en ASUNTO: "Consulta sobre Licitación Nº ID”.

Para realizar estás consultas contarán con un plazo de 3 días hábiles, contados desde la fecha de adjudicación.

Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al proveedor que la haya realizado.

Inspección Técnica

La inspección técnica del servicio estará a cargo del Encargado de la Oficina de Partes o quien lo subrogue, quien fiscalizará el buen y oportuno cumplimiento de los servicios prestados.-

Multas

La Municipalidad de Victoria podrá aplicar multas en los siguientes casos:

Un día de atraso en la entrega del servicio sin causa justificada: 15% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.
Dos días de atraso en la entrega del servicio sin causa justificada : 25% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.
Tres días o más de atraso en la entrega del servicio sin causa justificada: 30% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.
La aplicación de más de 3 multas seguidas en el periodo al proveedor, por cualquiera de las circunstancias indicadas, facultará a la Municipalidad de Victoria a dar por terminado anticipadamente el contrato de forma unilateral, sin necesidad de notificación judicial ni requerimiento de ninguna especie al infractor, sin perjuicio de las acciones legales que estime pertinente ejercer y podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

Detectada una situación que amerite la aplicación de multas por parte de la Municipalidad, ésta le notificará al proveedor, personalmente o por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de cinco días hábiles, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

Vencido el plazo sin presentar descargos, la Entidad dictará el respectivo Decreto Alcaldicio.

Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Municipalidad de Victoria, tendrá un plazo de hasta treinta días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante Decreto Alcaldicio, lo que se notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada.

Durante el periodo de alegaciones por multas aplicadas, el proveedor deberá velar por el cumplimiento del contrato.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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