Ficha Licitación

Licitación ID: 1057489-343-LQ24

SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA CORRECTIVA PARA EL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN PERTENECIENTE A LOS PABELLONES QUIRÚRGICOS DEL HOSPITAL DEL SALVADOR.

Responsable de esta licitación: SERVICIO DE SALUD ORIENTE HOSPITAL DEL SALVADOR

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 49

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Instalación, reparación o mantenimiento de sistemas de calefacción	1 Unidad no definida
Cod: 72102302	1 Unidad no definida
SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA CORRECTIVA PARA EL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN PERTENECIENTE A LOS PABELLONES QUIRÚRGICOS DEL HOSPITAL DEL SALVADOR.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA CORRECTIVA PARA EL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN PERTENECIENTE A LOS PABELLONES QUIRÚRGICOS DEL HOSPITAL DEL SALVADOR.

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Que, el Hospital del Salvador necesita contar con el Servicio de Mantención Preventiva, Correctiva para el Sistema de Climatización, perteneciente a los Pabellones Quirúrgicos del Hospital del Salvador, por un periodo de veinticuatro (24) meses, con la finalidad de satisfacer de manera adecuada y eficiente la labor asistencial. Que, esta institución busca las mejores condiciones del mercado, en cuanto a calidad técnica y precio para adquirir el Servicio de Mantención Preventiva, Correctiva para el Sistema de Climatización, perteneciente a los Pabellones Quirúrgicos del Hospital del Salvador. Que, por la cuantía determinada, la presente licitación se ubica en el tramo para contrataciones de aquellas iguales o superiores a 1.000 UTM e inferiores a 5.000 UTM, en conformidad al Artículo 19º bis del Reglamento de la Ley Nº19.886; Que hechas las consultas respectivas, la provisión de estos bienes o servicios no se encuentra disponible por Convenios Marcos ofrecidos en el Sistema de Información de la Dirección de Compras, www.mercadopublico.cl;

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

SERVICIO DE SALUD ORIENTE HOSPITAL DEL SALVADOR

Unidad de compra:

Bienes y Servicios

R.U.T.:

61.608.406-2

Dirección:

AV SALVADOR 364

Comuna:

Providencia

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 02-07-2024 16:00:00

Fecha de Publicación: 12-06-2024 14:07:00

Fecha inicio de preguntas: 12-06-2024 14:10:00

Fecha final de preguntas: 17-06-2024 14:10:00

Fecha de publicación de respuestas: 18-06-2024 14:10:00

Fecha de acto de apertura técnica: 02-07-2024 16:01:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 02-07-2024 16:01:00

Fecha de Adjudicación: 02-08-2024 12:11:07

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

VISITA A TERRENO 14-06-2024 10:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- En Anexo separado a la oferta económica y en formato Word o PDF, el Proponente entregará a través del Portal www.mercadopublico.cl, los siguientes antecedentes: 1. Garantía de Seriedad de la Oferta escaneada. Si el proponente no presenta esta declaración en la forma indicada su propuesta será rechazada. 2. Declaración Jurada Simple de Conocimiento y Aceptación de las Bases firmado por el representante legal de la empresa. Anexo Nº1. Si el proponente no presenta esta declaración en la forma indicada su propuesta será rechazada. 3. Declaración Jurada Simple de no encontrarse dentro de las inhabilidades para contratar con el Estado, contempladas en los incisos primero y sexto del Art. 4 y del Art. 35 quater de la Ley N°19.886. Anexo Nº2. Si el proponente no presenta esta declaración en la forma indicada su propuesta será rechazada. 4. Ficha de Identificación del Proponente. Anexo Nº3. (Documento que deben presentar los oferentes que no se encuentran inscritos en Chileproveedores o los que no tienen contrato vigente con dicha Plataforma). 5. Declaración Jurada Simple de no estar sujeto a inhabilidad alguna para la inscripción en registro Chileproveedores. Anexo Nº4. 6. Declaración jurada simple de no encontrarse dentro de las inhabilidades establecidas en el D.L. N°211 de 1973 y en la Ley N°21.595. Anexo N°5. Si el proponente no presenta esta declaración en la forma indicada su propuesta será rechazada. 7. Declaración Jurada Simple Ley Nº20.393. Anexo Nº6. Si el proponente no presenta esta declaración en la forma indicada su propuesta será rechazada. 8. Datos para Transferencia Electrónica; escaneado y de acuerdo a formato adjunto. Anexo Nº13 Todos los antecedentes exigidos deberán presentarse debidamente firmados por el oferente o su representante de manera obligatoria. (Escaneados)

2.- Todos los antecedentes exigidos en formato de anexos (1 al 14), deberán presentarse debidamente escaneados y firmados por el oferente si es persona natural o por el representante legal del mismo, si es persona jurídica.

Documentos Técnicos

1.- La oferta Técnica se deberá adjuntar en formato Word o Pdf, a través del Portal www.mercadopublico.cl en archivo separado al que contiene la oferta económica, de acuerdo a los procedimientos establecidos, en el plazo indicado en la convocatoria y en ella se detallará la solución ofrecida, la que deberá estar en concordancia con las Bases Técnicas de las presentes bases. En Anexo separado a la oferta técnica y económica, en formato Word o PDF, el Proponente publicará a través del Sistema de Información ww.mercadopublico.cl, los antecedentes técnicos que integrarán su oferta, DE MANERA OBLIGATORIA: • Cuadro Oferta Técnica. Presentar Protocolos (Acciones a Realizar y Frecuencia) de Mantención Preventiva, Acciones Correctivas, Tiempos de Respuesta Mantención Correctiva, tiempo de respuesta envío de cotización, tiempo de respuesta cambio de repuestos, incluyendo todos los kit de mantención preventiva, debiendo detallar cada uno de estos, en el cuadro que se adjunta en el Anexo. Deberá incluir para la Unidad de la Contraparte Técnica como para la Unidad usuaria, un programa de capacitación de uso y manejo del equipamiento incluido en estas Bases. Anexo N°8. indicando además personal que ejecutará los trabajos de mantención preventiva incluyendo personal de supervisión y a cargo del Servicio de Mantención, su calificación, capacitaciones, debiendo adjuntar los certificados correspondientes. • Enviar protocolos por cada uno de los puntos indicados en: II Bases Técnicas, Punto 4.- Mantenimiento Preventivo (se evaluara protocolos por cada punto). • Adjuntar documentos que certifiquen que cuenta con Servicio Técnico calificado según la materia de la presente bases • Adjuntar documento que acredite contar con servicio técnico especializado en control y manejo industrial de sistema centralizado de temperatura BMS. • Adjuntar documento que acredite que cuenta con stock de repuestos necesarios y que estos no se encuentran descontinuados durante el tiempo de vigencia del contrato. • Adjuntar documento que acredite que cuenta con stock de filtros que se consideran en la siguiente licitación y que en ningún caso el proveedor quedara sin stock de filtros, considerando que es fundamental el cambio oportuno según periodicidad para cada equipo. • Acreditar experiencia del Proponente por servicios de similares características a las solicitadas en las presentes Bases. Anexo N°9 • Acreditación Calidad Técnica del personal del Servicio Técnico que ejecutará la mantención preventiva y correctiva, adjuntando la documentación que certifique grado de calificación, capacitación y experiencia en mantención de equipos similares a los indicados en esta Licitación. Anexo Nº10. • Listado de valores de equipos, repuestos, partes, piezas y/o accesorios necesarios para realizar la mantención correctiva, los cuales se reajustarán anualmente conforme a la variación del IPC, experimentado en los últimos seis meses. Anexo N°13.

2.- Visita a Terreno 14-06-2024 10:00 HRS: La visita a terreno será al segundo día hábil, desde la fecha de publicación, a las 10:00 horas, se iniciará en la oficina de la Unidad de Equipos Médicos del Hospital del Salvador, con acceso por Avda. Salvador Nº364, en la comuna de Providencia. La visita a terreno es un requisito indispensable para participar en la propuesta. Sin embargo, los proponentes que no asistan, no podrán invocar desconocimiento de las condiciones existentes. En la fecha y horario indicado en el cronograma de actividades, se considera una visita a terreno para que todos los oferentes conozcan el lugar físico y el estado de las instalaciones en las que deberá desarrollar los servicios a que se llama a presentar ofertas. En la visita a terreno, los interesados serán atendidos y orientados por el profesional que la autoridad determine. La visita a terreno resulta imprescindible, toda vez que, respecto de todos los oferentes, se presumirá certeza del conocimiento de las Bases y condiciones del equipamiento para formular la oferta. De la asistencia a la visita a terreno se dejará un registro escrito, donde conste el nombre, firma y cédula de identidad de la persona que asiste y nombre y Rut de la empresa que representa.

Documentos Económicos

1.- Las ofertas económicas se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl. El Precio deberá estar expresado en moneda nacional (pesos), considerando el valor neto de los consumibles; debiendo contemplar los valores de fletes y gastos necesarios para ser considerados puestos en la Unidad de Equipos Médicos del Hospital del Salvador, sin perjuicio de ser señalados en el Anexo Nº7 de estas Bases. El presupuesto referencial para el Servicio de Mantención Preventiva, Correctiva para el Sistema de Climatización, perteneciente a los Pabellones Quirúrgicos del Hospital del Salvador se desglosa de la siguiente manera: 13.1. Para Servicio de Mantenimiento Preventivo para todos los equipos por el periodo de duración del contrato. Monto máximo referencial disponible: ochenta por ciento (80%) del presupuesto total de licitación, impuesto incluido. 13.2. Para Servicio de Mantenimiento Correctivo con repuestos incluidos para todos los equipos por posibles eventualidades durante todo el periodo de contrato. Monto máximo referencial disponible: veinte por ciento (%20) del presupuesto total de licitación, impuesto incluido. La mano de obra de las reparaciones, revisión de equipos y visitas técnicas deben estar incluidas en el convenio y en ningún caso el proveedor podrá realizar cobros adicionales por estas, independiente de la naturaleza de la visita. Se debe ofertar por ambos tipos de mantención, de lo contrario la propuesta será declarada inadmisible. Se debe ofertar por ambos tipos de mantención, de lo contrario la propuesta será declarada inadmisible.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Precio	La Oferta Económica presentada por cada proveedor será evaluada en relación a la oferta de menor valor recibida por Servicio de Mantención Preventiva y Correctiva (Anexo N°7). Para ello se utilizará la siguiente tabla: Puntaje Precio Oferente = Precio Neto Mínimo X 60 Precio Neto Oferta i	60%
2 Experiencia en mantención preventiva y correctiva.	Evaluada según la tabla siguiente (Anexo Nº9): AÑOS DE EXPERIENCIA PUNTAJE 0 Años 0 Ptos. Menor a 3 años 1 Ptos. Mayor o Igual a 3 años 2 Ptos.	2%
3 Condiciones de Remuneración y Empleo.	Se considera analizar la oferta técnica en función de una lista de verificación de antecedentes expuestos en Anexo N°11 en las presentes bases y su evaluación se realiza en forma individual en función de la información proporcionada por los oferentes siguiendo tabla de puntajes de ponderación según condiciones de empleo y remuneración, sumados subfactores: Estado de pago remuneraciones, Cotizaciones y Duración de contratos. Se deberán acompañar al Anexo N°11, documentos que demuestren el estado de pago de las remuneraciones y cotizaciones de trabajadores y los contratos celebrados con cada uno de ellos. Condiciones de empleo y remuneración. Estado de pago de remuneraciones y cotizaciones de trabajadores. • Al día • Atrasadas Duración de los contratos. • Indefinido • A plazo fijo =1 =0 =1 =0	2%
4 Comportamiento contractual de los oferentes.	El comportamiento contractual se verificará en base a lo establecido en el Portal de Chileproveedores, en cuanto a los reclamos o multas que hayan realizado organismos públicos que han trabajado con ellos. El puntaje se establecerá en base a la siguiente tabla: Comportamiento contractual Ponderación Sin reclamos, sanciones o multas 15 Un (1) reclamo, sanciones y/o multas 7 Dos (2) reclamos, sanciones y/o multas 0 Igual o más de tres (3) reclamos, sanciones y/o multas 0 Total 15	15%
5 Servicio de Mantención.	Se evaluará la Calidad de la Propuesta de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Proponente en los siguientes ítems (Anexo Nº8): Ítem Descripción Ponderación Cumplimiento requerimientos técnicos Presenta Protocolos y frecuencia de mantención para todos los equipos indicados en estas Bases. 5 ptos.	5%
6 Tiempo de respuesta.	Se evaluará la capacidad de respuesta del Oferente, medida en tiempo mínimo ante una solicitud de acción correctiva. Ítem Descripción Ponderación Tiempo de respuesta en terreno a llamado de emergencia por requerimiento del servicio Oferente se compromete a dar asistencia técnica en terreno una vez recibida la llamada de un requerimiento por el servicio Tiempo Mínimo Ofertado Tiempo Oferente Evaluado X 2 Tiempo de respuesta envió de cotización Oferente se compromete a enviar cotización en el tiempo. Tiempo Mínimo Ofertado Tiempo Oferente Evaluado X 1 Tiempo entrega repuestos Oferente se compromete en cumplir el tiempo indicado en relación a la instalación de repuestos, partes o piezas, una vez aceptada la orden de compra en el portal público. Tiempo Mínimo Ofertado Tiempo Oferente Evaluado X 1	4%
7 Garantía del Servicio.	Se evaluará la Garantía de los trabajos realizados por Mantención y Reparación según la siguiente tabla: Ítem Descripción Ponderación Duración de la Garantía posterior a la intervención de los trabajos realizados, tanto preventivos como correctivos (Meses) Tiempo Oferente Evaluado Mejor tiempo ofertado X 5	5%
8 Acreditación calidad técnica del personal que pres	Evaluada según la tabla siguiente (Anexo Nº10): TOTAL DE CONTRATOS O CONVENIOS SIMILARES PUNTAJE 0 0 Ptos. Menor a 1 año 1 Ptos. Mayor o igual a 1 año y menor a 4 años 4 Ptos. Mayor o Igual a 4 años 7 Ptos.	7%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	Hospital del Salvador.
Monto Total Estimado:	170000000


Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	24 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	María Garcia
e-mail de responsable de pago:	mgarcia@hsalvador.cl

Nombre de responsable de contrato:	Matías Pinto G.
e-mail de responsable de contrato:	mpinto@hsalvador.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-25753-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Hospital del Salvador
Fecha de vencimiento:	30-09-2024
Monto:	2500000 Peso Chileno

Descripción:	Deberá ser escaneada y entregada física o electrónicamente al correo garantias@hsalvador.cl (de acuerdo a la naturaleza del instrumento), al Jefe de Unidad de Tesorería del Hospital. Dicha garantía quedará en custodia en la Unidad de Tesorería, hasta su posterior devolución.

Glosa:	Garantizar seriedad de la oferta P.P. para el Servicio de Mantención Preventiva, Correctiva para el Sistema de Climatización, perteneciente a los Pabellones Quirúrgicos del Hospital del Salvador e indicar ID de la licitación.

Forma y oportunidad de restitución:	Una vez celebrado el contrato, para aquel que resulte adjudicado y para los oferentes que tengan el segundo y tercer mejor puntaje de evaluación según corresponda, para el caso que se dé una causal de readjudicación. Dentro de diez días hábiles después de publicada la resolución de adjudicación para aquellos que no resulten adjudicados, con excepción de los oferentes del párrafo anterior. Dentro de los 10 días hábiles siguientes desde la publicación de la resolución que declara la inadmisibilidad de su oferta, para aquellos cuyas ofertas sean rechazadas.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Hospital del Salvador
Fecha de vencimiento:	31-12-2026
Monto:	10 %

Descripción:	Deberá ser escaneada y entregada física o electrónicamente al correo garantias@hsalvador.cl (de acuerdo a la naturaleza del instrumento), en original al Jefe de Unidad de Tesorería. Dicha garantía quedará en custodia en la Unidad de Tesorería, hasta su posterior devolución. Una copia simple o escaneada, con timbre y fecha de recepción del Hospital, deberá ser entregada en Área de Compras Públicas de Asesoría Jurídica ubicada en Departamento de Abastecimiento, en forma inmediata.

Glosa:	Garantizar el Fiel Cumplimiento de los compromisos que derivan del para el Servicio de Mantención Preventiva, Correctiva para el Sistema de Climatización, perteneciente a los Pabellones Quirúrgicos del Hospital del Salvador e indicar ID de la licitación.

Forma y oportunidad de restitución:	Dentro de los 10 días corridos una vez cumplido el periodo de vigencia del contrato, esto es, plazo de veinticuatro (24) meses del contrato aumentado en 60 días hábiles, para resguardar que suministro contratado cumpla con las obligaciones que emanan del contrato y asegurar además el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores de la empresa contratista. Los gastos que originen las cauciones o garantías irrevocables exigidas por las Bases, los seguros que el Adjudicatario deba tomar serán de cargo exclusivo de éste. Los oferentes deberán cuidar que la garantía sea presentada bajo las condiciones exigidas, velando que su entrega se efectúe dentro del plazo establecido para ello y dentro del mismo se subsanen posibles errores u omisiones de la caución. No se recibirán garantías fuera de plazo. Para el caso que el oferente adjudicado no presente la garantía dentro del plazo el Hospital, se reserva el derecho de readjudicar de conformidad a las presentes bases.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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