OBJETO

En atención a lo dispuesto en el Artículo 14° del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y dado que los servicios que se detallan no se encuentran en Convenio Marco de la Dirección de Compras y Contratación Pública, las presentes Bases Administrativas establecen las disposiciones que regirán la licitación y posterior contrato y procedimientos que celebre el contrato de servicios de Preparaciones Oncologicas para el Complejo Asistencial. Dr. Sótero del Río.

Se aplicarán en las presentes Bases Administrativas y en los Anexos, la Ley N°19.886 de Compras Públicas  y su Reglamento, según los términos y definiciones establecidas en el Decreto Supremo Nº 2502004 del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones con el Decreto Supremo Nº 1763 del 06 de octubre de 2009, de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios”.

1.- Atendida la naturaleza del servicio a contratar, pueden participar como “OFERENTES”, las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, o agrupaciones de las mismas, que otorguen el servicio y estén debidamente certificadas y autorizadas por los organismos públicos correspondientes para el servicio de prestaciones médicas y que no les afecte las prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades para contratar con los Órganos de la Administración del Estado, contemplados en el inciso 1° y 6° del artículo 4 de la Ley N° 19.886, de bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestaciones de Servicios.

2.- “LOS OFERENTES” deberán estar debidamente autorizados por el Ministerio de Salud para prestar el servicio, cuando corresponda.

3.- Tratándose de personas jurídicas extranjeras, al momento de la adjudicación, deberán contar con agencia en Chile, y representante con mandato o poder suficiente para comprometer a la persona jurídica y capacidad para responder de las obligaciones que emanen del Contrato respectivo, de acuerdo a la normativa vigente.

4.- En los casos de Unión Temporal de Proveedores, “LOS OFERENTES” deberán adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.  Si la adquisición es superior a 1.000 UTM deberán adjuntar para poder contratar, el acuerdo en que conste esta Unión, mediante escritura pública, sin que sea necesaria una sociedad.  La vigencia de esta unión no podrá ser inferior a la duración del contrato de acuerdo al artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas.

5.- Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con Organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la Ley N° 19.913, en el artículo 8° de la Ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado

Formarán parte integrante de esta licitación las bases administrativas, los anexos y el contrato:

- Anexo Nº 1: Carta Propuesta  Económica

- Anexo Nº 2: Presentación del Oferente

- Anexo Nº 3: Declaración del Proponente

- Anexo Nº 4: Certificación de Calidad de Servicio

- Anexo Nº 5: Declaración Jurada

- Anexo Nº 6: Declaración Jurada Nº 2

2.- Comunicaciones: La comunicación se realizará en forma exclusiva a través de foro inverso en el portal www.mercadopublico.cl. Las consultas a esta licitación por otro medio que no sea el antes mencionado no obtendrán respuesta.

3.- Consultas a los antecedentes de la licitación. Los proponentes podrán realizar consultas a través de www.mercadopublico.cl, hasta las 15:00 horas del día 10 (días de corrido) contados desde la fecha de publicación a la “ID” de la licitación. Las consultas que se reciban pasada esa fecha o por otra vía, no obtendrán respuesta.

4.- Entrega de respuestas y aclaraciones. Las aclaraciones a las consultas se publicarán en www.mercadopublico.cl  según lo establece el Artículo N° 27 del Reglamento de la Ley N°19.886. Esta respuesta se realizará en un solo documento, de forma tal de entregar la aclaración a todos los proponentes que participen en esta licitación, el día 13  (días de corrido) contado desde la fecha de publicación.

5.- Cierre: La fecha de cierre de recepción de ofertas en www.mercadopublico.cl, será hasta las 17:00 horas del día 20 (días de corrido), contado desde la fecha de publicación, en el mencionado Portal.

6.- Plazos. En resumen, la licitación constará de las siguientes etapas y plazos:

En caso de que alguna de las fechas coincida con algún día sábado, feriado o festivo, la actividad en cuestión se realizará al día hábil siguiente.

7.- Modalidad de propuesta. Las propuestas se presentarán a través de www.mercadopublico.cl en pesos, valores unitarios exentos de IVA, deberán incluir todos los gastos y costos en los que incurra el oferente.

8.- Validez de las ofertas. La o las ofertas tendrán una  validez por 90 días corridos, contados desde la fecha de cierre de la propuesta. La oferta cuyo período de validez sea menor que el requerido será rechazado. Vencido este plazo y si no se hubiere realizado la adjudicación, el Complejo Asistencial podrá solicitar a los proponentes la prórroga de sus ofertas y garantías. Los proponentes podrán ratificar sus ofertas o retirarlas, formalizando su decisión mediante comunicación escrita dirigida al CASR. Se devolverá la garantía a aquellos que no accedan a la prórroga.

9.- Enmiendas a los documentos de la licitación. En cualquier momento, antes de la apertura de la propuesta, el Complejo podrá introducir aclaraciones a la licitación que no impliquen modificación de las Bases a través del envío de una carta aclaratoria que se subirá al portal Mercado Público. En caso de modificación de las Bases, éstas deberán ser sometidas al trámite administrativo correspondiente, ampliándose los plazos. Es exclusiva responsabilidad del proponente la revisión del Portal, con el objeto de informarse sobre lo expuesto en este punto.

10.- De las Propuestas.

La presentación de la propuesta deberá incluir los formularios que se indican en los Anexos, detallados a continuación, debidamente firmados por el o los proponentes, los que deben quedar ingresados a través de www.mercadopublico.cl dentro de los plazos indicados en las presentes Bases Administrativas.

10.1.- Bases Administrativas y sus anexos:

Anexo Económico

• Anexo Nº 1: Carta Propuesta  Económica

Anexos Administrativos

• Anexo Nº 2: Presentación  del Oferente
• Anexo Nº 3: Declaración del proponente
• Anexo Nº 5: Declaración Jurada
• Anexo Nº 6: Declaración Jurada

10.2.- Bases Técnicas y sus Anexos

Anexos Técnicos

• Anexo Nº 4: Certificación de Calidad de Servicio

11.- REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR DE LA LICITACIÓN: Cada participante de la licitación debe aceptar las condiciones establecidas por las bases que rigen esta licitación, y cumplir los requisitos establecidos en el artículo 4° de la Ley N°19.886, y según lo solicitado en todos los anexos administrativos y técnicos de las presentes Bases Administrativas.

12.- PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATACIÓN: Los procedimientos deben ser realizados por los profesionales efectivamente evaluados por la Comisión del Complejo Asistencial al momento de adjudicación de la propuesta.

13.- ENTREGA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA La garantía de seriedad de la oferta debe ser entregada en la Oficina de Abastecimiento antes del cierre de la licitación. La no entrega de este documento hará inadmisible la oferta de la Empresa.

DEL INGRESO DE LAS OFERTAS: Cada oferta debe ser ingresada en el Portal Mercado Público, de acuerdo a la clasificación de antecedentes administrativos, técnicos y económicos, de acuerdo al detalle establecido en las bases de licitación.

2.- ENTREGA DE ANTECEDENTES FÍSICOS: Sólo se recibirá el documento de seriedad de la oferta indicado en las bases de la licitación. Cualquier otro documento debe ser ingresado el sistema de información. 

3.- Antecedentes técnicos: Sólo se aceptarán las ofertas técnicas que sean ingresadas válidamente en el portal www.mercadopúblico.cl. No se aceptarán ofertas técnicas por otras vías, ya sean en soporte papel u otro medio que no sea el portal mercado público.

V.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Se establecen los siguientes criterios de evaluación y selección de las propuestas, con sus respectivos porcentajes de ponderación:

Los puntajes de evaluación para cada criterio serán  los siguientes:

1. Calidad técnica (40%)

La evaluación técnica de la oferta,  considera los siguientes sub-criterios y ponderaciones:

1. Condiciones Comerciales (60%):

Se asignara 100 puntos a la oferta de menor valor. Las ofertas se medirán de manera inversamente proporcional a la más económica conforme a la siguiente ecuación:

Puntaje Total de la Oferta:

Para los efectos de la evaluación y elaboración del Ranking respectivo los puntajes finales con decimales se aproximaran de la siguiente manera:

Se designará una Comisión de evaluación integrada por los siguientes funcionarios:

La evaluación de las ofertas será realizada por la comisión evaluadora. Esta comisión tendrá la labor de realizar el proceso de evaluación en todas sus etapas, emitiendo en forma posterior un Informe de Evaluación de las Ofertas y propondrá a la Dirección del Complejo Asistencial las alternativas para la adjudicación.

1.- Aclaraciones durante la Evaluación:

Sin perjuicio de lo anterior, la comisión evaluadora otorgará un plazo adicional a los proponentes, para presentar las certificaciones y/o antecedentes que hayan omitido al momento del vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar oferta y el período de evaluación,  esto de acuerdo al Artículo 40  del Reglamento de Compras.

Durante el proceso de evaluación, el Complejo Asistencial podrá solicitar aclaraciones respecto de los aspectos administrativos de la presente licitación. De igual forma, podrá solicitar aclaraciones respecto de los aspectos técnicos de la presente propuesta, en base a un informe emanado por la comisión de evaluación, en referencia a los antecedentes técnicos de respaldo faltantes. Éstos serán solicitados por el Complejo Asistencial a los proponentes, a través del sitio www.mercadopublico.cl, quienes deberán hacerlos llegar por el mismo medio indicado y denominado “Foro Inverso”. El Complejo Asistencial publicará las respuestas recibidas en el mismo sitio, según lo indica el Artículo N° 40 del Reglamento de Compras Públicas.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 72 horas, para responder lo solicitado por el Complejo Asistencial. Esta entidad no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

2.- Metodología en caso de empate:

En caso de existir empate entre dos o más propuestas se adjudicará al proponente que tenga el mayor puntaje en el criterio de evaluación Calidad Técnica. Si aún subsiste la situación empate se adjudicara al oferente que primero haya hecho ingreso de la oferta, según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas  en el Portal www.mercadopublico.cl.

El proveedor deberá enviar el documento de garantía a abastecimiento con un plazo máximo el día de cierre de la licitación. Por cada oferta que ingrese deberá enviar un documento de seriedad de la oferta.

Los oferentes deberán presentar documentos de garantía y/o fiel cumplimiento tales como: Boleta de garantía, Certificado de Fianza a la vista o Vale Vista, los cuales deben ser extendidos en pesos chilenos.

La caución o garantía deberán ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable.

EL Complejo no aceptará cheques, pagarés, ni letras de cambio, ya que estos documentos no son títulos de créditos a la vista, esto es, liquidables para su pago a su sola presentación; según lo establecido en el artículo 31 del Reglamento de compras públicas.

Se debe cotizar en moneda nacional. 

El Complejo Asistencial adjudicará aquella propuesta que resulten más conveniente conforme a los criterios establecidos en las presentes bases.

1.- DESERCIÓN DE LA LICITACIÓN: El Complejo declarará inadmisible las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases. Asimismo, declarará desierta la licitación al no presentarse ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los requerimientos del Complejo, de acuerdo a lo establecido en el art. 9 de la ley Nº19.886.-

2.- fecha de adjudicacioN La adjudicación de esta licitación se realizará el día 50 (días corridos) contado desde la fecha de publicación. En el caso que exista un retraso en la evaluación de las ofertas, la fecha de adjudicación podrá ser modificada, previo acto administrativo que lo apruebe y según lo establece el artículo N°41, en su párrafo segundo, del Reglamento de Compras Públicas.

3.- de la EMISION DE LA orden de compra: Se emitirá la orden de compra mensual según corresponda, por la cantidad de procedimientos ejecutados durante el mes, conforme a V°B° de la Unidad Técnica.

1.- Plazo para celebrar el contrato: El oferente o los oferentes adjudicados estarán obligados a firmar contrato a más tardar dentro de los 10 días corridos contados desde la notificación de la resolución de adjudicación. La comunicación se realizará a través de www.mercadopublico.cl, mediante la adjudicación en el sistema.

Las partes firmarán 4 ejemplares de dicho contrato, en el caso del oferente, le corresponderá al representante legal, junto con esto se debe entregar boleta de fiel cumplimiento del contrato.

Al momento de celebrar el contrato el oferente adjudicado debe estar inscrito en Chileproveedores.cl, requisito indispensable para la firma del contrato.

2.- Montos y Duración del Contrato: El inicio y la entrada en vigencia del presente contrato se producirán desde que el acto que aprueba la adjudicación se encuentre notificado al adjudicatario y totalmente tramitado ante los organismos correspondientes. Sin perjuicio de ello, y por razones de buen servicio, la ejecución de las prestaciones que nacen de dicho contrato, comenzarán antes de dicho evento. En virtud de ello, el adjudicatario deberá disponer de todo el personal requerido por el Complejo y adjudicado en el presente proceso licitatorio.

No obstante lo anterior, se deja expresa constancia que los pagos por los servicios adjudicados se realizarán a partir de la total tramitación del acto jurídico administrativo que aprueba la convención.

El plazo de contratación se extiende a 24 meses en consideración a que el Complejo Asistencial Dr. Sótero del Río, como establecimiento de mayor complejidad de la Red de Salud de la zona Sur Oriente, debe atender y resolver las derivaciones de todos y cada uno de los Hospitales de la Red y de otras regiones del país, debiendo contar con el otorgamiento de las prestaciones objeto de las presentes bases, en dicha cantidad y tiempo, mínimo para la resolución de compromiso Ministerial y de Régimen de Garantías Explícitas en Salud.

3.- DeL TÉRMINO de contrato: El Convenio podrá terminarse anticipadamente por el Complejo Asistencial sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

a)       Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

b)       Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución, la ejecución parcial o la ejecución tardía de los servicios contratados  que el proveedor se obligó, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad por el incumplimiento, lo que le genera a la entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.

c)       Quiebra o el estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

d)       Si los representantes o el personal dependiente de los proveedores adjudicados sean condenados por actos de fraude, corrupción, soborno y o extorsión, en  contra de los intereses de la Institución.

e)       Si el proveedor  fuere declarado en quiebra o cayera en estado de notoria insolvencia, a menos que pueda mejorar las cauciones, según indica el Reglamento de la Ley de Compras Públicas, en su artículo  77, N° 3.

f)        Si el proveedor es una Persona Jurídica y se encuentre inhabilitado por las prohibiciones de la Ley 20.393.

g)       Si falleciese el proveedor o se disolviese la empresa. En ambos casos se procederá a efectuar la liquidación del contrato determinando las obligaciones que quedasen.

h)       Y las demás que contemple el Art. 77 del Reglamento de Compras Públicas.

Para poner término anticipado al contrato,  el Complejo Asistencial notificará por escrito a través de carta certificada al adjudicatario, con un aviso previo de 15 (QUINCE) días corridos.

En todos los casos señalados anteriormente, no operará indemnización alguna para el Adjudicatario.

4.- PROHIBICIÓN DE CESIÓN: El oferente adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la licitación, y en especial, los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones. Lo anterior es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común,  Artículo N° 74 del Reglamento de la Ley de Compras.

5.- READJUDICACION: Si el oferente adjudicado por algún motivo no firma el contrato, el Complejo procederá a adjudicar al proveedor que tenga el segundo puntaje más alto en los criterios de evaluación establecidos en la presente bases.

El proveedor podrá recibir amonestaciones y sanciones, según las causales que se detallan en las bases:

1.            Amonestación:

La amonestación procederá cuando se produzca una transgresión administrativa evidente y que no sea constitutiva de falta. Esta trasgresión administrativa será objetivada por la Unidad Técnica e informada al oferente como amonestación, dentro de las 24 horas de ocurrida. Se dejará constancia por escrito de la amonestación y el documento será firmado por ambas partes.

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2.            Multas:

Serán causales de multa el incumplimiento en alguno de los parámetros obligatorios contratados y/o en el incumplimiento de algún punto especificado en este Anexo.

Para efectos de aplicación de multas, deberán cursarse 3 amonestaciones dentro del mes calendario, según se dispone a continuación.

La sanción procederá ante la existencia de faltas que inciden en la oportunidad y calidad de atención del usuario, las que estarán afectas a multas y al término del contrato. En función de la gravedad de las faltas cometidas por el adjudicatario, se le aplicarán las siguientes multas:

2.1.- Falta Menor:

Causales:

1)       Ocurrencia de una tercera amonestación en un mes calendario.

2)       No cumplimiento de la normativa y anexo de calidad.

3)       Reclamos de los funcionarios  atendidos por el adjudicatario referidos a la calidad del servicio u atenciones otorgadas, tales como: trato digno y respetuoso a los beneficiarios, falta de confidencialidad de datos manejados, atención profesional inadecuada u otros de esta naturaleza.  Para esto deberá comprobarse los hechos que hayan sido constitutivos del reclamo de beneficiarios, siendo el Jefe de Servicio quien informe por escrito  a la Dirección del Complejo, de la falta cometida por el adjudicatario. Se aplicará la multa cuando se registren más de dos eventos fundados mensuales.

Aplica: Importa una multa de 10 Unidades Tributarias Mensuales (UTM), la cual se aplicará por incumplimiento o falta de diligencia en casos mencionados precedentemente.

2.2.- Falta Grave:

Causales:

1)       Incurrir en reiteración de tres faltas menores en un plazo no superior a tres meses, contados desde la comisión de la primera. 

2)       Incumplimiento de la cantidad mensual de Procedimientos comprometidos, por responsabilidad demostrada del adjudicatario.

3)       Incumplimiento de protocolos de  procedimiento de la materia a contratar. Se aplicará la multa a cada evento.

4)       No cumplir con las actividades administrativas de registro y/o documentación exigida por Unidad  técnica responsable o funcionario responsable designado a esta función, cuando corresponda Se aplicará la multa a cada evento.

Aplica:  Importa una multa  de 15 Unidades Tributarias Mensuales (UTM) la cual se aplicará por el incumplimiento en los casos mencionados:

2.3.- Incumplimiento Grave:

Implica el incumplimiento del contrato celebrado y llevan asociada la terminación anticipada del mismo sin forma de juicio y hacer efectivas las garantías indicadas en las presentes bases, sin perjuicio de las acciones legales y cobro de indemnizaciones a que hubiese lugar:

1)       Utilización de personal  no calificado en los Procedimientos.

2)       Si el adjudicatario no inicia sus labores en la fecha acordada;

3)       Incurrir en falsedad en la documentación presentada relativa al cobro de los servicios convenidos;

4)       Si el adjudicatario cede o transfiere total o parcialmente los derechos y obligaciones que nacen de la presente licitación.

5)       Incurrir en 3 faltas graves dentro de un semestre.

3.- PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE MULTAS:

Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte del Supervisor del Convenio o funcionario responsable designado para esta función,  éste le informará al prestador, por Oficio indicando, la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar del momento de recibida la notificación, el prestador tendrá un plazo de cinco días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

Esta notificación será a través de correo electrónico, adjuntando el Oficio firmado por el Director del Complejo Asistencial.

Vencido el plazo sin presentar descargos por parte del adjudicatario, la Entidad dictará la respectiva Resolución  aplicando la multa.

Si el prestador hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Entidad tendrá un plazo de diez días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante el acto administrativo correspondiente,  enviado a través de  comunicación a través de correo electrónico al coordinador del convenio.

Para efectos de cobro de multa, la Entidad emitirá una Resolución que determine la falta o infracción, indicando días, hechos, UTM y otros antecedentes que respalden dicha sanción.

El valor de la UTM a considerar, será aquella informada en el mes en que se emita la Resolución correspondiente.

Procederán los recursos de la Ley N°19.880 en contra del citado acto administrativo.

3.1.- Cobro de la Multa

Tramitada la resolución que establece la multa, el prestador se encontrará obligado al pago de ella dentro de los 15 días hábiles siguientes a la recepción de la Resolución de Multa, la que le será enviada vía correo electrónico.

El monto de las multas será ingresado directamente en Caja,  presentando la Resolución de Multa.  Una vez pagada dicha multa, el oferente debe presentar el comprobante de Caja en la Unidad de Finanzas y la Unidad de Gestión de Convenios.  De no realizarse este pago en Tesorería del Complejo Asistencial, se descontará el monto correspondiente a la multa en el pago más próximo.

Para efectos de multas no podrá efectuar pago a través de la presentación de Notas de Crédito.

El no pago de la multa,  faculta al Complejo Asistencial la ejecución de la Garantía por Fiel Cumplimiento.

1. DEL PAGO DE PRESTACIONES

Los precios cobrados por el adjudicatario deberán corresponder al valor señalado en la oferta económica, por lo que no procederá cobro adicional alguno.

Procedimiento:

a.- Finalizado el mes, la Empresa o Centro, debe enviar nómina con los tratamientos realizados a la Unidad Técnica definida por el Complejo Asistencial para la supervisión clínica del contrato,  dentro de los  10 (DIEZ)  primeros días del mes siguiente de efectuadas las prestaciones,  adjuntando para ellos lo siguiente:

b.- La contraparte técnica, revisará  los listados (Pre-facturas) en conjunto con los antecedentes clínicos de respaldo.  Una vez revisadas y visadas las nóminas,  deberá enviar  con su V°B° a la Unidad de Abastecimiento del Complejo Asistencial, para iniciar el proceso de revisión.

c.- Se generará una Orden de Compra con las prestaciones autorizadas, la que será enviada al adjudicatario. 

d.- El pago de los servicios se hará en forma mensual.  Una vez recepcionada la orden de compra, el adjudicatario debe facturar las prestaciones y entregar directamente en Oficina de Partes del Complejo Asistencial, ubicada en el 1º Piso del Block Central.

2.- RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO:

Durante  la vigencia del contrato, el adjudicatario deberá cumplir con las siguientes responsabilidades:

 El proveedor deberá informar al establecimiento de todo trabajador despedido, con el objeto de actualizar la información y controles correspondientes.

3.- Empleador Único: El oferente será empleador único y exclusivo de su personal y por lo tanto, directamente responsable ante las autoridades administrativas y del trabajo, Tribunales de Justicia, Organismos Previsionales y, en general ante cualquier tercero, del cumplimiento fiel y oportuno de todas las obligaciones legales y previsionales que le afecten en dicha calidad.

4.- Jurisdicción: Las partes fijan su domicilio en puente alto, Región Metropolitana y se someten a la jurisdicción de sus tribunales de justicia.

1) DE LOS SERVICIOS A LICITAR:

De acuerdo a la demanda del hospital se solicitará la preparación estimada de:

2)  DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS PRODUCTOS

El CASR podrá solicitar al proveedor antecedentes adicionales a los establecidos en las presentes bases, como, por ejemplo: las especificaciones técnicas completas y actualizadas aprobadas en el registro sanitario vigente y sus estudios de estabilidad química; la presentación de los ensayos y de la metodología analítica del producto ofertado, así como las especificaciones del producto terminado aprobadas en el Registro Sanitario Vigente.

El hospital, velará dentro de su ámbito y para el caso particular que trate, el buen uso de la información que tenga el carácter de privada, confidencial o reservada.

Además, deberá el oferente presentan de carácter obligatorio, lo siguientes documentos


Certificado de Registro ISP vigente cuando corresponda del producto

Resolución de Autorización Sanitaria de Funcionamiento.

  IMPORTANTE: Es de carácter obligatorio presentar una copia certificada del certificado de Resolución Sanitaria Vigente, según el compendio de circulares que instruyen a las entidades acreditadoras sobre la interpretación de las normas del sistema de acreditación para prestadores institucionales de salud versión N°4, aprobada por resolución exenta ip/n°1860, del 24 de noviembre de 2017.

La NO presentación de los certificados mencionados será causal de eliminación del oferente en el Acto de Apertura de la licitación.

3) DEL SERVICIO SOLICITADO:

El oferente recepcionará los fármacos e insumos dispuestos por el CASR de las preparaciones oncológicas en las siguientes modalidades:

Los fármacos serán enviados diariamente con el transportista dispuesto por la empresa externa mediante una guía de despacho que indicará cantidad, lote y vencimiento de los medicamentos enviados.

Los insumos serán enviados diariamente según necesidad de stock de la empresa externa, en guía de despacho se detallará cantidad de insumos enviados. Los cuales contemplará (Infusor elastomérico, Infusor para Bomba de infusión, extensor de insufor y bajada para matraz de suero)

 La empresa oferente informara los días viernes antes de las 14:00 el saldo de Fármacos e insumos del CASR, indicando laboratorio, lote y fecha de vencimiento.

La empresa oferente deberá elaborar las preparaciones citotóxicas en base a los requerimientos indicados en planilla Excel y escáner de recetas enviadas el día anterior hábil antes de las 14:00.

Si no contase con Fármaco para la elaboración del preparado deberá comunicarlo vía telefónica o correo electrónico inmediatamente y evaluar la utilización de medicamentos propios de la empresa en caso de contar con la autorización de la farmacia del CASR.

Las preparaciones deberán incluir triple etiquetado: para la preparación oncológica; para la bolsa foto protectora y para la Farmacia Oncológica como registro.

El oferente deberá enviar cada preparación en una bolsa fotoprotectora certificada, documento que debe adjuntar dentro de los Anexos Técnicos de la Oferta, y debe ser de acuerdo al tamaño de la preparación permitiendo incluir el set de infusión estándar VL ST 01 utilizado en la bomba de infusión Volumétrica del Hospital.

El producto terminado debe venir en una bolsa sellada herméticamente que prevenga un derrame en caso de filtración.

Las preparaciones debidamente rotuladas y envasadas deberán ser entregadas en Farmacia Oncológica cada día hábil antes de las 08:30 hrs.

El Servicio de Farmacia recibirá contra Guía de Despacho por envío realizado, efectuando en primer lugar la Pauta de Recepción de Preparaciones Oncológicas lo cual incluye el registro de la Temperatura que indica el dispositivo control, luego se comparará los preparados recibidos con el listado solicitado en planilla Excel. Una vez cumplido lo anterior y si no hay diferencias se procederá a recibir conforme el pedido.

Las cantidades señaladas en el Listado del Servicio, de acuerdo a la demanda establecida son sólo referenciales no comprometiéndose el CASR a requerir o adquirir una determinada cantidad de producto de manera periódica durante la vigencia del contrato.

Para preparados oncológicos cuya estabilidad exija un horario de preparación o traslado diferente, el proveedor deberá disponer un sistema de despacho que garantice estabilidad y oportunidad en la entrega.

La empresa oferente deberá indicar los datos telefónicos, correos electrónicos y horarios disponibles de los referentes técnicos y logísticos para resolver dudas y solicitudes específicas.

El oferente no podrá condicionar el despacho del preparado solicitado a un monto y/o cantidad mínima de despacho.

El oferente se comprometerá a cumplir con cualquier disposición o norma que el ISP determine con respecto a algún producto durante el contrato vigente.

Cuando se requiera información debidamente certificada la empresa oferente deberá presentarla con sellos y firmas originales.

La empresa oferente deberá especificar el cumplimiento de las bases técnicas de licitación, de igual modo realizará la entrega de un dossier con los registros, informes o procedimientos que garanticen la calidad total del producto terminado. Certificación y periodo evaluado de lo siguiente:

4) DEL EMBALAJE Y DESPACHO DE LOS PRODUCTOS:

El o los proveedores que resulten adjudicados deberán asegurar que los empaques primarios y secundarios de los productos y sus embalajes cumplan con las exigencias que permitan buenas prácticas de almacenaje (temperatura < 30°C y humedad relativa < 60%, protección de luz y cadena de frío cuando corresponda) y transporte, así como una adecuada presentación, características que serán monitoreadas por personal que realizará la recepción de los productos.

 Los proveedores deberán identificar los bultos con la siguiente información:

a) Nombre y dirección del establecimiento de entrega;

 b) Número de factura o guía de despacho asociada a la entrega;

 c) Identificación del número de bultos por entrega "1 de n";

d) Peso y volumen de cada bulto;

e) Sello característico del proveedor que asegure la inviolabilidad del contenido del bulto.

Deberán ser entregados en empaques múltiples que faciliten la recepción y almacenamiento, debiendo contener la misma información exigida para la o las unidades de medida adjudicada(s). Su material, grosor y resistencia deben ser acordes y proporcionales al peso del contenido.

 La unidad de medida de los envases unitarios estériles, deberán permitir fácil apertura.

La entrega deberá ceñirse estrictamente a las especificaciones adjudicadas.

La no entrega de los productos en forma oportuna, será causal de terminación anticipada del contrato.

5) ROTULACIÓN:

El formato de la etiqueta del preparado oncológico deberá contener como mínimo la siguiente información, de acuerdo a las Normas de elaboración de Preparados Farmacéuticos en Recetario de Farmacia:

Sin perjuicio de los términos en que el adjudicatario y la empresa de transporte tomen sus acuerdos privados para el traslado de la carga, ante el Hospital la responsabilidad por el embalaje, estado de conservación de los artículos y tiempos de entrega conforme, será siempre del proveedor adjudicado.

6) CONDICIONES POST VENTA:

La comunicación de rechazo será por correo electrónico, suscrita por la Contraparte Técnica Clínica, jefe del Centro de Farmacia del Establecimiento o a quién él designe para estos efectos.

El proveedor adjudicado deberá comprometerse a realizar una nueva Guía de Despacho, si los valores netos de cada preparación, valor total o cantidad de productos no correspondiesen a los contratos o convenios vigentes, dentro de 24 horas siguientes a la representación del caso, de modo de que el servicio de Farmacia no sufra retrasos en la rendición de productos recibidos a la Unidad de abastecimiento.

El gasto que eventualmente se genere por artículos rechazados será de cargo de la empresa adjudicada.

7) MULTAS

Serán causales de multa el incumplimiento en alguno de los parámetros obligatorios contratados y/o en el incumplimiento de algún punto especificado en este Anexo.

8) DURACIÓN DEL CONVENIO

El convenio se efectuará por 24 meses.