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12. MODIFICACIONES A LAS BASES |
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complemento y/o agregados a las presentes bases administrativas, las que deberán ser aprobadas por el correspondiente acto administrativo y cumplir con las formalidades respectivas. La Municipalidad comunicará oportunamente el contenido de estas modificaciones a los oferentes postulantes por medio del portal www.mercadopublico.cl. Las modificaciones podrán referirse a todo tipo de aspectos técnicos y administrativos, de prórrogas o suspensiones de plazo o de cualquier otra índole, relevantes para el desarrollo de la licitación y posterior suscripción del contrato.
En caso de realizarse una modificación que afecte la presentación de los proponentes, se deberá consignar un plazo mínimo de 3 días corridos para que los oferentes puedan ajustar sus ofertas en el portal ww.mercadopublico.cl, por lo que el cronograma con los plazos se ajustará según corresponda, de acuerdo a lo señalado en el artículo 40 del Reglamento de la Ley 19.886. En caso de realizarse una modificación que afecte la presentación de los proponentes, se deberá consignar un plazo mínimo de 3 días corridos para que los oferentes puedan ajustar sus ofertas en el portal ww.mercadopublico.cl, por lo que el cronograma con los plazos se ajustará según corresponda, de acuerdo a lo señalado en el artículo 40 del Reglamento de la Ley 19.886.
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13. PRESENTACION DE LA OFERTA |
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Antes de presentar su oferta, el proveedor interesado deberá leer cuidadosa y atentamente todas las instrucciones, condiciones y especificaciones del presente proceso licitatorio. La sola presentación de una oferta implica que el proponente declara conocer, aceptar y adherir íntegramente a lo establecido en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y antecedentes que las acompañan.
En virtud de lo anterior, el oferente declara y acepta:
• Conocer íntegramente el conjunto de normas que regulan la presente licitación.
• Renunciar expresamente a alegar desconocimiento de lo señalado en las Bases Administrativas y Técnicas, aceptándolas en todas sus partes.
• Aceptar y acatar las determinaciones que adopte la Municipalidad respecto de la adjudicación de la propuesta.
• Garantizar la exactitud y veracidad de la información entregada en los antecedentes de su oferta.
• Proporcionar toda la información técnica necesaria para una correcta evaluación de su propuesta.
• Entregar información veraz y consistente, tanto técnica como comercial, respecto de precios, características de los bienes o servicios ofrecidos, y cualquier otro antecedente requerido.
• El proveedor adjudicado no podrá reemplazar, sustituir ni eliminar un bien cotizado y adjudicado, salvo que rechace la respectiva Orden de Compra conforme a la normativa vigente.
• Toda la documentación de la oferta, así como la correspondencia y comunicaciones que se intercambien con la Ilustre Municipalidad de San Esteban, deberán redactarse en idioma español. Este será el idioma válido para la interpretación y resolución de cualquier discrepancia durante la licitación y en la ejecución del contrato.
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11. APERTURA Y ADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS |
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De la Apertura de las ofertas
Un funcionario de la Unidad de Adquisiciones de la Ilustre Municipalidad de San Esteban será responsable de realizar la apertura de las ofertas recibidas a través del portal www.mercadopublico.cl.
La apertura, aceptación o rechazo de las ofertas se efectuará de forma electrónica, en la fecha y horario indicados en el calendario del proceso, utilizando el formulario electrónico correspondiente.
El proveedor deberá suscribir una Declaración Jurada con firma electrónica simple del Portal www.mercadopublico.cl para dar cumplimiento a la ley n°19.886 de compras públicas que en sus artículos 35 quáter y 35 septies aumenta los estándares asociados a conflictos de interés entre compradores y proveedores del Estado y las inhabilidades de los proveedores para contratar con el Estado se actualizó en la plataforma www.mercadopublico.cl la Declaración Jurada para ofertar que suscriben electrónicamente los proveedores al participar en un proceso de compra pública, por lo que el anexo Declaración jurada por infracción a los derechos fundamentales del trabajador y delitos concursales, Declaración jurada simple del oferente, inhabilidades por parentesco, pueden ser firmadas por este medio.
Se verificará que todos los oferentes cuenten con inscripción vigente y hábil en el Registro de Proveedores del Estado.
Solo se aceptarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos de admisibilidad, los cuales serán revisados durante el Examen de Admisibilidad en la apertura. Para ello, el oferente deberá haber ingresado en el portal la siguiente documentación indispensable para su admisibilidad adjuntando y respetando los formularios incluidos en el siguiente detalle:
• Anexo N°1 Individualización del Oferente (respetar formato)
• Declaración Jurada con firma electrónica (portal)
• Certificado de inhabilidad para trabajar con menores de edad
• Licencia de conducir del chofer acorde a la Ley para el traslado de escolares ( de igual forma conductor de reemplazo en los caso que corresponda)
• Anexo N°2 Programa de Integridad
• Anexo N°3 Experiencia del oferente
• Anexo N°4 Antecedentes del vehículo
• Anexo N°5 Oferta Económica
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15. CONTENIDO DE LOS ANTECEDENTE |
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A. CONTENIDOS DE ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS:
• Anexo Nº1 de Individualización del Oferente. (Identificación completa del oferente y, en su caso, de su representante legal, indicando nombres completos, domicilios y números de RUT, respetando formato adjunto)
• Declaración jurada con firma electrónica (portal)
• Certificado de inhabilidad para trabajar con menores de edad con un máximo de vigencia de 48 horas
• Licencia de conducir del chofer acorde a la Ley para el traslado de escolares.
B. CONTENIDOS DE ANTECEDENTES TÉCNICOS:
• ANEXO N°2 PROGRAMA DE INTEGRIDAD: En este formulario, el oferente deberá indicar si cuenta o no con un programa de integridad y si este es conocido por su personal. Para ser considerado en la evaluación, se debe adjuntar:
1. Copia del programa de integridad y,
2. Medio de verificación de su entrega o difusión al personal.
Se entenderá por programa de integridad todo sistema de gestión orientado a prevenir, detectar y sancionar infracciones a leyes, regulaciones, códigos y procedimientos internos, fomentando la cultura de cumplimiento y la prevención de la corrupción.
Para acreditar su existencia, el oferente deberá presentar al menos uno de los siguientes documentos:
• Certificación en materia de cumplimiento normativo (compliance).
• Código de ética, plan de integridad, plan de compliance, plan anticorrupción o documento equivalente.
Para acreditar que el programa es conocido por el personal, se aceptarán como medio de verificación:
• Correos electrónicos o cartas certificadas de entrega.
• Actas de charlas, registros de asistencia a cursos o capacitaciones.
• Certificados o constancias correspondientes.
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• ANEXO N°3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE |
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El oferente deberá acreditar experiencia en la ejecución de trabajos de igual naturaleza o similares al objeto de la presente licitación, tales como el resguardo de propiedades o eventos, según corresponda. Para estos efectos, se deberán adjuntar órdenes de compra y/o facturas que respalden los servicios realizados, las cuales deberán indicar claramente lugar y detalle del servicio prestado en los últimos tres años anteriores a la publicación de esta licitación.
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17. OFERTA ÚNICA. |
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Cuando en una propuesta se presentase una sola oferta, la Comisión de Licitación procederá a la revisión de los antecedentes y verificar si estos cumplen o no con las bases de licitación y si son suficientes y pertinentes, pudiendo proponer o rechazar su adjudicación, sin necesidad de realizar la evaluación indicada en el numeral 18.
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17. CRITERIO DE DESEMPATE |
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En caso de empate de puntajes entre dos o más oferentes en el primer lugar, el que presente un menor precio será el adjudicado. Si luego de aplicar la regla anterior subsiste el empate, el segundo criterio de desempate corresponderá a la experiencia del oferente. Si aún persiste definirá quien presente más puntaje en calidad técnica del vehículo, si el empare aún persiste se decidirá por quien ingreso la oferta en primer lugar
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24. DEL CONTRATO |
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El contrato será redactado por el departamento de adquisiciones de la Municipalidad de San Esteban y se formalizará dentro del plazo de 10 días hábiles a contar de la adjudicación de éste por parte de la Municipalidad, y deberá entregar nómina de sus trabajadores que participarán en la ejecución del servicio contratado, el cual deberá ser actualizado cuando se desvincule o se incorpore a un trabajador.
Se deja establecido desde ya, que si el oferente adjudicado desiste de firmar el contrato, no concurre a suscribirlo dentro del plazo establecido, se dejará sin efecto la Adjudicación informando de inmediato esta circunstancia al Portal www.mercadopublico.cl y haciendo efectivo el instrumento de caución de Seriedad de la Oferta respectivo.
La adjudicación será mediante Contrato, con la oferta más conveniente según tabla de evaluación correspondiente y se encuentre con inscripción vigente en Chile Proveedores.
El Contrato será firmado ante Ministro de Fe o Notario Público en 3 ejemplares, dos de ellos quedarán en poder del municipio y uno en poder del adjudicatario. Los gastos notariales serán de cargo del proponente adjudicado.
El oferente adjudicado en el caso de ser Persona jurídica dispondrá de 5 días hábiles. Después de ser emitida la adjudicación en el portal para presentar los siguientes antecedentes previos a la firma del contrato:
• Copias Autorizadas de las Escrituras Públicas de Constitución y sus Modificaciones, si existieren.
• Inscripción del Extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces.
• Publicación del (los) extractos en el Diario Oficial.
• Certificado de Vigencia de la Sociedad, extendido por el Conservador de Bienes Raíces, con una antigüedad no superior a 30 días.
• Copia autorizada de las escrituras públicas que acrediten la Personería de su Representante Legal, con un certificado de vigencia, con antigüedad n o superior a 30 días que preceden a la apertura.
La I. Municipalidad de San Esteban se reserva los siguientes derechos:
• Anular el presente llamado a licitación hasta antes de la fecha de presentación de las propuestas por fuerza mayor o caso fortuito mediante resolución fundada.
• Declarar desierta la licitación en caso que todas las propuestas ofrecidas excedan la Disponibilidad Presupuestaria.
• Realizar observaciones a la propuesta técnica que resulte adjudicada, las que deberán ser incorporadas por proponente adjudicado en la ejecución de los servicios de que se trata, siempre que ello no signifique un costo mayor para el adjudicatario.
• Se reserva el derecho de aceptar total o parcialmente la oferta que estime más conveniente a sus intereses y ampliarlas o disminuirlas si así lo decide.
• Verificar si el contratista o subcontratista registra saldo insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 4°, inciso segundo, de la ley 19.886.-
• En el evento de que el adjudicatario registre saldo insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social respecto de sus trabajadores, los primeros estado de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de ellas se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. Para ello, se solicitará el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación).
• Estará absolutamente exenta de toda responsabilidad civil o criminal, siendo toda indemnización a terceras personas o propiedad pública o privada, con motivo del trabajo encomendado, de exclusiva responsabilidad del oferente o proveedor contratado
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