Licitación ID: 324-7-LE25
Servicios Funerarios
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE CERRILLOS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 96
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Productos o servicios
1
Servicios funerarios 1 Global
Cod: 83102001
Servicio Funerarios  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicios Funerarios
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Municipalidad de Cerrillos requiere de Servicios Funerarios para familias de cerrillos que se encuentran en estado de vulnerabilidad o necesidad manifiesta, previa evaluación social, dicho servicio estará a cargo de la Dirección de Desarrollo Comunitario a través de su Departamento de Acción Social, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE CERRILLOS
Unidad de compra:
Administración y Finanzas - Abastecimiento
R.U.T.:
69.255.000-5
Dirección:
Piloto Lazo Nº120
Comuna:
Cerrillos
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 13-03-2025 15:00:00
Fecha de Publicación: 27-02-2025 12:51:00
Fecha inicio de preguntas: 27-02-2025 18:00:00
Fecha final de preguntas: 06-03-2025 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-03-2025 10:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 13-03-2025 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 13-03-2025 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 03-04-2025 13:05:47
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 5.1. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS Los oferentes deberán disponer de los siguientes “ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS”: 5.1.1. Declaración Jurada Simple de Identificación del Proponente (FORMATO N°1). En el caso de las UTP cada uno de los integrantes deberá indicar su RUT e indicar el nombre; RUT y Firma del Apoderado o Representante con poderes suficientes para este y demás anexos. 5.1.2. Declaración Simple para Propuestas (FORMATO N°2). 5.1.3. Los oferentes deberán contar con inicio de actividad económica acorde al objeto de la presente licitación pública 5.1.5. Si el oferente es una Persona Natural, además deberá adjuntar: a) Copia de Cédula de Identidad vigente por ambos lados. 5.1.4. Si el oferente es Persona Jurídica, además deberá contar con: a) Copia de cédula de identidad vigente de representante legal. b) Identificación de los socios y accionistas principales que integran las sociedades o empresas prestadoras de acuerdo a lo indicado en el Titulo III, artículo 7, letra e) de la Ley N ° 20.285. c) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, documento que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. d) Certificado de Vigencia de la Sociedad otorgado por el Conservador de Bienes Raíces, el cual deberá estar vigente al momento de la apertura. e) Certificado de Vigencia de Poderes otorgados por el Conservador de Bienes Raíces, el cual deberá estar vigente al momento de la apertura. En cuanto, a las letras d) y e) también serán válidos los certificados entregados conforme a la Ley N°20.659 para acreditar la vigencia de la sociedad y representante legal, debiendo encontrarse vigentes al monumento de la apertura. Los antecedentes y/o documentos administrativos solicitados, no serán necesarios adjuntarlos, si estos se encuentran en el Registro de Proveedores del portal de www.mercadopublico.cl, en el caso de los oferentes Inscritos, siempre y cuando, estos antecedentes y/o documentos, se encuentren en la forma y vigencia solicitada en las presentes bases.
Documentos Técnicos
1.- DOCUMENTOS TÉCNICOS El oferente deberá presentar su oferta técnica a través del portal Mercado Público adjuntando los siguientes antecedentes y/o documentos: 2.2.1 EXISTENCIA DE PROGRAMAS DE INTEGRIDAD DEL PROVEEDOR Declaración Simple de Existencia de programas de integridad del Proveedor (FORMATO N.º 3), el oferente deberá indicar y adjuntar los medios de acreditación de lo señalado en el punto 3.2.2 de las Bases Administrativas Especiales. 2.2.2 EXPERIENCIA DEL OFERENTE DECLARACIÓN SIMPLE DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE (FORMATO N.º 4). Para evaluar la “Experiencia del Oferente” del punto 3.2.4. de las presentes BAE, la experiencia se acreditará SOLAMENTE con certificados de Experiencia del mandante u órdenes de compra “Con Recepción Conforme” en servicios funerarios iguales o equivalentes al solicitado en las presentes bases totalmente ejecutados, en el periodo contado desde 4 años hacia atrás a la fecha de cierre de la presente propuesta, emitidas por entidades públicas o privadas a nombre del Oferente, no de socios, accionistas u otros, a excepción de las U.T.P respecto de las cuales se aceptará acreditar experiencia en base a los miembros que integren la U.T.P considerados individualmente. Se insta a no subir otros documentos, tales como, contratos, decretos de adjudicación, actas de recepciones u otros que no sean los ya mencionados. Todos los certificados de experiencia, extendidos por los Mandantes de los Servicios y deberán contener al menos, todo lo siguiente: a) Nombre del servicio. b) Nombre del mandante. c) Nombre y RUT del Oferente. d) Breve descripción del Servicio Ofertado. e) En caso que la Experiencia corresponda a un Mandante o entidad pública, indicar ID de la licitación o indicar número de la Orden de compra. f) Fecha de Inicio y de Término del Contrato. g) Monto del contrato. Muy importante: Todos los certificados de entidades públicas deben ser emitidos por la Dirección o el Departamento competente de la Municipalidad donde se ejecutó el servicio. Los certificados de entidades privadas deben ser emitidos por quien administra el contrato. Todos los Certificados deben indicar, nombre, Rut, firmas y timbres correspondientes o con firma electrónica de acuerdo en conformidad a ley Nº19.799. 2.2.3 DECLARACION DEL SUPERVISOR El oferente en el Formato N.º 5 deberá indicar el supervisor del Servicio quien será la contraparte técnica por parte del oferente con el ITS
 
Documentos Económicos
1.- 2.3 DOCUMENTOS ECONOMICOS 2.3.1 OFERTA ECONOMICA La Oferta Económica deberá ser ingresada por los oferentes en el sitio www.mercadopublico.cl en forma digital, antes de la fecha y hora de cierre de las ofertas, indicadas en el cronograma respectivo y en el sistema de Información Mercado Público. La Vigencia de esta Oferta debe ser de al menos sesenta días corridos posteriores al cierre de recepción de ofertas citado en el párrafo anterior. El valor que se debe Ingresar en al Portal Mercado Público, corresponderá al monto $1, expresado en moneda nacional. (dado que el tipo de servicio es contra requerimiento del total disponible). La oferta no podrá superar el monto disponible indicado en punto 1.4, si el formato económico es presentado incompleto o este no es concordante con el valor ingresado en Portal Mercado Público y además no podrá presentar errores aritméticos, de lo contrario su oferta será declarada inadmisible. Los proponentes, deberán considerar todos los gastos directos e indirectos que irrogue el cumplimiento del proyecto materia de la licitación, a modo de ejemplo: Distribución, empaque, permisos, traslados especiales, costos de garantías, protocolización del contrato y en general lo necesario para cumplir los requisitos establecidos. Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y anexos requeridos completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos y formatos solicitados.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 MATERIAS SUSTENTABLES E INCLUSIÓN Remitirse al punto 4.1 de las BAE 10%
2 Comportamiento contractual anterior Remitirse al punto 3.2.1 de las BAE 5%
3 Cumplimiento de los requisitos Remitirse al punto 3.2.3 de las BAE 5%
4 Experiencia de los Oferentes Remitirse al punto 3.2.4 de las BAE 30%
5 Precio Remitirse al punto 3.1 de las BAE 45%
6 EXISTENCIA DE PROGRAMAS DE INTEGRIDAD DEL PROVEEDO Remitirse al punto 3.2.2 de las BAE 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 215-24-01-007-001-000
Monto Total Estimado: 16000000
Justificación del monto estimado presupuesto disponible por 24 meses, en pesos chilenos, sin reajustes ni intereses, de un total de 16.000.000.- Dieciséis millones pesos con impuestos incluidos, el gasto que irrogue la ejecución se imputará a la cuenta Nº215-24-01-007-001-000.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones El oferente que supere el monto disponible en su oferta será declarada inadmisible.
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: carlos Rojas Catalan
e-mail de responsable de pago: crojas@mcerrillos.cl
Nombre de responsable de contrato: carlos Rojas Catalan
e-mail de responsable de contrato: crojas@mcerrillos.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-233278072-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Cerrillos
Fecha de vencimiento: 28-03-2025
Monto: 5 %
Descripción: En virtud del riesgo involucrado en lo que procede un Servicio funerario en cuanto al tiempo de respuesta así de cómo mantener el servicio en el tiempo que pueden ocasionar el incumplimiento de este, y que de acuerdo al artículo 121 del decreto 661 de la Ley de Compras Públicas, se solicita Garantía del Contrato que será la Orden de Compra. El o los adjudicatarios deberán presentar la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, la que tendrá por objeto resguardar el correcto cumplimiento, por parte del adjudicado, de las obligaciones emanadas del contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales. Posterior a la notificación de adjudicación en el sistema de información y en un plazo de hasta 10 días corridos, el adjudicatario deberá hacer entrega de esta garantía al Inspector(a) Técnico(a), quien remitirá oportunamente la garantía original a Tesorería Municipal para su custodia, una copia a la Dirección Jurídica para la confección del contrato debiendo los datos relevantes que consigne la referida garantía, ser incorporados a una de las cláusulas del contrato y copia al Departamento de Gestión de Contrato. El adjudicatario garantizará el fiel cumplimiento del contrato mediante la entrega de uno o varios documentos de la misma naturaleza que, en su conjunto, representen el monto o porcentaje a caucionar, el que sea pagadero a la vista, de carácter irrevocable y a primer requerimiento, que asegure su cobro de manera rápido y efectivo. A modo de ejemplo se aceptarán documentos boleta bancaria de garantía, vale vista, pagaré, póliza de seguro sin liquidador, depósito a plazo o cualquier otra forma que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva. Dicha garantía podrá ser tomada por el proveedor contratista por sí mismo o mediante un tercero a nombre de éste; en este último caso, lo señalado deberá quedar explicitado por parte del tercero en el mismo documento de garantía o mediante un documento anexo
Glosa: Para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato de la propuesta publica: “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS FUNERARIOS PARA LA MUNICIPALIDAD DE CERRILLOS” ID 324-7-LE25.
Forma y oportunidad de restitución: Su devolución será ordenada por el Inspector(a) Técnico(a) en conjunto con el informe de recepción donde manifieste su total conformidad con el servicio y el cumplimiento de las demás obligaciones del contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

Durante la evaluación, en caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en los criterios ordenados en forma decreciente, para que proceda a su adjudicación, los criterios son:

1)      Oferta Económica

2)      Experiencia del Oferente

3)      Materias Sustentables e Inclusión

4)      Comportamiento Contractual

5)      Existencia de Programas de Integridad del Proveedor

De persistir el empate, se elegirá a aquel proveedor que ingresó primero su propuesta en el portal www.mercadopublico.cl, según la fecha y hora indicada en el “Comprobante de Envío de Oferta”.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.