Licitación ID: 4326-4-LE23
Servicio de Almacenaje Custodia y Destrucción
Responsable de esta licitación: DEFENSORIA PENAL PUBLICA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
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Productos o servicios
1
Servicios de almacenaje de documentos 1 Unidad
Cod: 78131804
Servicio de Almacenaje, Custodia y Destrucción de la Documentación de la Defensoría Regional Metropolitana Sur  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Almacenaje Custodia y Destrucción
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Defensoría Regional Metropolitana Sur requiere de un servicio de Almacenaje, Custodia y Destrucción de la Documentación de la Defensoría Regional Metropolitana Sur.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Dos Etapas
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Defensoría Regional Metropolitana Sur
R.U.T.:
61.941.900-6
Dirección:
A. Pedro Montt 1606. Efificio Defensoría del Centro de Justicia de Stgo.
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-05-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 27-04-2023 16:05:34
Fecha inicio de preguntas: 27-04-2023 17:00:00
Fecha final de preguntas: 12-05-2023 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 15-05-2023 15:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 25-05-2023 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-05-2023 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 31-05-2023 14:09:41
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Según se indica en Bases Administrativas y Técnicas
Documentos Técnicos
1.- Según se indica en Bases Administrativas y Técnicas
 
Documentos Económicos
1.- Según se indica en Bases Administrativas y Técnicas
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Evaluación Técnica Según Bases, Artículo 17° "CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y FACTORES DE PONDERACIÓN" 70%
2 Evaluación Económica Según Bases, Artículo 17° "CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y FACTORES DE PONDERACIÓN" 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Disponible DRMSur
Monto Total Estimado: 62388000
Justificación del monto estimado Presupuesto máximo disponible para este contrato.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 48 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Livia Inostroza Mejías
e-mail de responsable de pago: linostroza@dpp.cl
Nombre de responsable de contrato: Rodrigo Reyes Alvarez
e-mail de responsable de contrato: areyesa@dpp.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-25871517-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
En atención a la especificidad y seguridad del servicio a contratar
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Defensoría Penal Pública
Fecha de vencimiento: 30-06-2023
Monto: 300 Peso Chileno
Descripción: Cada oferente deberá caucionar la seriedad de la oferta a través de la entrega de una garantía, tomada por el oferente a nombre de la Defensoría Penal Pública por un monto de $ 300.000.- (trescientos mil pesos) a la vista e irrevocable, con fecha de vencimiento al 30 de junio de 2023, y deberá indicarse en su glosa: “PARA GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA OFERTA EN PROPUESTA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALMACENAJE, CUSTODIA Y DESTRUCCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA DEFENSORÍA REGIONAL METROPOLITANA SUR”. Se podrá caucionar la oferta mediante boleta, vale vista, póliza de seguro, depósito a plazo o cualquier instrumento financiero que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en las presentes bases. En los casos en que este documento se otorgase electrónicamente deberá ajustarse a las disposiciones de la ley Nº 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. Si encontrándose próxima la fecha de vencimiento del documento en garantía presentado y aún estuviere en curso el proceso de firma del contrato con la empresa adjudicataria, ésta deberá prorrogar su vigencia o tomar una nueva garantía bancaria, en las mismas condiciones en que se tomó el documento original, a total satisfacción de la Defensoría. Esta garantía se hará efectiva, especialmente, en los siguientes casos: a) Si el proponente se desiste de su oferta después de haber sido abierta la propuesta. b) Si siéndole adjudicada la licitación: - No proporciona los antecedentes necesarios para elaborar el contrato respectivo. - No suscribe el contrato dentro del plazo fijado por la Defensoría para hacerlo. - No se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado dentro de plazo señalado en el artículo 23° de estas Bases. - No entrega en forma oportuna la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
Glosa: “PARA GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA OFERTA EN PROPUESTA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALMACENAJE, CUSTODIA Y DESTRUCCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA DEFENSORÍA REGIONAL METROPOLITANA SUR”
Forma y oportunidad de restitución: Restitución Boleta de Garantía por Seriedad de la Oferta: A los participantes no adjudicados, se les devolverá la garantía una vez suscrito el respectivo contrato con el adjudicatario, pudiendo ser retirada por quienes no les haya sido adjudicada la licitación, dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la total tramitación de la Resolución que apruebe el contrato con el adjudicado, en la misma dirección en que fue ingresada. Será obligación de las empresas proponentes el retiro dentro del plazo establecido. La Defensoría Penal Pública no se responsabilizará por la tenencia de los documentos con posterioridad a dicho plazo. En caso que la licitación sea declarada desierta o las ofertas hayan sido declaradas inadmisibles, las garantías de seriedad que se hubieran entregado se devolverán dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que de cuenta de la inadmisibilidad, de la preselección de los oferentes o de la adjudicación. Al no existir respuesta por parte del proveedor, y transcurridos 30 días desde el primer aviso de devolución, el Encargado de Custodia envía el registro “Carta de Devolución de Garantía”, a la dirección registrada en la ficha
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Defensoría Penal Pública
Fecha de vencimiento: 30-09-2027
Monto: 5 %
Descripción: Al momento de la firma del contrato, el adjudicatario deberá entregar una caución o garantía de fiel cumplimiento del Contrato, por el 5% del monto total de la propuesta adjudicada, con fecha de vencimiento a los 60 días hábiles siguientes al término de la vigencia del contrato, cuya glosa será: “Para garantizar el fiel cumplimiento de la contratación del Servicio de Almacenaje, Custodia y destrucción de la Documentación de la Defensoría Penal Pública y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante”. La garantía de fiel cumplimiento podrá ser una boleta bancaria, vale vista, póliza de seguro, depósito a plazo o cualquier instrumento financiero que garantice el fiel cumplimiento del contrato, y sin necesidad de estipulación expresa, esta garantía comprende también la caución del pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores de la empresa contratada, en los términos previstos en artículo 11 de la ley N° 19.886, y en el artículo 68 del Reglamento de la citada ley. En los casos en que este documento se otorgase electrónicamente deberá ajustarse a las disposiciones de la ley Nº 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. El documento de garantía referido en este acápite deberá ser entregado en la Oficina de Partes de la Defensoría Regional Metropolitana Sur ubicada en Pedro Montt 1606, Piso 2, Edificio Defensoría en el Centro de Justicia de Santiago, en un sobre cerrado con los datos del proveedor (razón social, nombre de contacto, fono, dirección de la empresa) singularizado de la siguiente manera: La Defensoría no cursará pagos de ninguna clase en tanto no esté constituida la garantía anteriormente señalada. Asimismo, la Defensoría podrá suspender los pagos si esta garantía no es renovada por períodos anuales, en los mismos términos, cuando la prolongación del contrato lo requiera. Si al momento del contrato el oferente no presenta la referida garantía, la Defensoría podrá anular la adjudicación por no-cumplimiento de Bases Administrativas. La Defensoría se reserva el derecho de optar por la oferta de otro proponente, que haya cumplido con los requerimientos establecidos para dicho efecto en las presentes bases, ejecutando la boleta de garantía de seriedad de la oferta del primer seleccionado. Durante la vigencia del contrato, la garantía de fiel y oportuno cumplimiento deberá ser renovada, en caso de ser necesario con 30 días de anticipación antes de su vencimiento para el resguardo oportuno del contrato. La renovación señalada deberá cumplir las mismas formalizaciones de la boleta original, si la boleta no es renovada en forma oportuna se hace efectiva la boleta en custodia.
Glosa: “Para garantizar el fiel cumplimiento de la contratación del Servicio de Almacenaje, Custodia y destrucción de la Documentación de la Defensoría Penal Pública y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante”.
Forma y oportunidad de restitución: Una vez finalizada la vigencia del contrato la boleta, vale vista, póliza de seguro, depósito a plazo o cualquier instrumento financiero que garantice el fiel y oportuno cumplimiento podrá ser retirada por la empresa en la misma dirección en que se entregó, previa recepción conforme de los servicios por parte de la Defensoría Penal, lo que deberá ser acreditado por la unidad Técnica responsable del contrato. Así mismo, vencida la vigencia de la garantía, ésta será devuelta por carta certificada a la dirección señalada en el sobre caratulado de ingreso de la boleta a la Defensoría. La Defensoría no se responsabilizará por la tenencia de los documentos con posterioridad a dicho plazo
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
Según se indica en las Bases Administrativas y Técnicas, Artículo 20°, Resolución de Empates.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Según se indica en las Bases Administrativas y Técnicas, Artículo 7°, Consultas y Aclaraciones.
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Según se indica en las Bases Administrativas y Técnicas..
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Según se indica en las Bases Administrativas y Técnicas..
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.