Licitación ID: 1493-33-LE23
SERVICIO DE FOTOCOPIADO ANILLADO Y OTROS PARA LA MUNICIPALIDAD DE SAN NICOLÁS
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SAN NICOLAS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 6
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Productos o servicios
1
Papel para fotocopiadora o impresora 1 Unidad
Cod: 14111507
SERVICIO FOTOCOPIADO, ANILLADO Y OTROS PARA MUNICIPALIDAD SAN NICOLAS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE FOTOCOPIADO ANILLADO Y OTROS PARA LA MUNICIPALIDAD DE SAN NICOLÁS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Las presentes Bases Administrativas Generales y Especiales, regirán la contratación del “SERVICIO DE FOTOCOPIADO, ANILLADO Y OTROS PARA LA MUNICIPALIDAD DE SAN NICOLÁS”, mediante la modalidad de Licitación Pública. El objetivo de esta licitación es el servicio de fotocopia, anillado y otros relacionados para los distintos departamentos de la Municipalidad de San Nicolás, esto según lo solicitado en los términos de referencia adjuntos, todo ello para cubrir las necesidades del municipio durante el año 2023.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE SAN NICOLAS
Unidad de compra:
I MUNICIPALIDAD DE SAN NICOLAS
R.U.T.:
69.140.800-0
Dirección:
Arturo Prat 202 - San Nicolás
Comuna:
San Nicolás
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-04-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 10-04-2023 15:42:28
Fecha inicio de preguntas: 10-04-2023 19:14:00
Fecha final de preguntas: 13-04-2023 19:14:00
Fecha de publicación de respuestas: 14-04-2023 19:14:00
Fecha de acto de apertura técnica: 20-04-2023 15:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-04-2023 15:05:00
Fecha de Adjudicación: 09-05-2023 12:48:41
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) Anexo N°1, Formulario de Identificación del proponente, según formato tipo (debidamente firmado).
2.- b) Anexo N°2, Declaración Jurada Simple, según formato tipo, firmada por el proponente o representante legal (debidamente firmado).
3.- c) Boleta de Garantía por Seriedad de la Oferta, de acuerdo al punto N° 17.1 de las BAES.
4.- d) Fotocopia simple de la patente comercial vigente a la fecha de apertura de los antecedentes de la propuesta.
5.- e) Anexo N°3, Declaración Jurada con Conflictos de Intereses de Algunos Organismos (debidamente firmada).
6.- f) Copia o Fotocopia de las Respuestas a Consultas, y Aclaraciones del Mandante, si las hubiere.
Documentos Técnicos
1.- a) Anexo N°4; que señale la experiencia en el servicio de fotocopiado a instituciones públicas, acreditándolo con Órdenes de Compra de estás mismas, esto de los últimos 5 años.
 
Documentos Económicos
1.- a) Anexo N°5, según formato tipo, valorizado en moneda nacional (pesos) en cuya oferta se señalará el valor total del servicio ofertado. El precio ofertado deberá considerar todos los valores inherentes a la entrega del servicio, considerando lo estipulado en los Términos de Referencia adjuntas en las presentes bases.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Se evaluará el precio individual de cada producto ofertado, la oferta de menor valor tendrá la ponderación más alta; La ponderación total equivaldrá a la media de las evaluaciones individuales; y su ponderación final será de un 20%. Nota Por Producto = (Precio Mínimo Ofertado/ Precio oferta económica evaluada) *100 Ponderación = Media evaluaciones individuales *0.20 ver punto 13.1 de las baes 20%
2 UBICACION GEOGRAFICA En este criterio se evaluara la cercanía de donde se preste el servicio respecto de la Municipalidad de San Nicolás, esto a modo de evitar mayores traslados por parte de los funcionarios municipales. CRITERIO PUNTOS Sucursal San Nicolás 100 Sucursal Chillán 75 Sucursal San Carlos 50 Otras Comunas Región de Ñuble 25 Sin sucursal en la Región quedará Fuera de Bases. 0 Nota: Independiente de donde sea la sucursal del oferente, el servicio deberá ser entregado en las dependencias de la Municipalidad de San Nicolás, ubicada en calle Arturo Prat #202, comuna de San Nicolás. 30%
3 EXPERIENCIA Este criterio se evaluará a través de la cantidad de órdenes de compra emitidas por instituciones públicas en servicio de fotocopiado que el oferente presentó para acreditar su experiencia en el rubro, esto en los últimos 5 años (no se consideraran órdenes presentadas por servicios realizados a empresas privadas). Donde, la fórmula de cálculo será: Nota Oferta Evaluada = (N° órdenes de compra/ mayor N° órdenes de compra) *100 Ponderación = Nota oferta evaluada *0.30 30%
4 CAPACIDAD DE RESPUESTA En este criterio se evaluara la capacidad de respuesta de los oferentes, respecto de la solicitud de fotocopiado que realice el municipio, está capacidad de respuesta será medida en horas laborales. Un día será contabilizado como 08 horas laborales. Lo anterior, solo para aquellos trabajos que no sean clasificados de urgentes, los cuales no deben sobrepasar los 24 horas desde la recepción de la empresa, de sobrepasar, quedará fuera de bases. HORAS PUNTOS De 0 a 8 horas 100 De 8,1 a 16 horas 60 De 16,1 a 24 horas 30 Más de 24 horas, quedará Fuera de Bases 0 Nota: Los trabajos clasificados como urgentes deberá ser entregados en el plazo indicado en la orden de trabajo respectiva. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: FONDOS MUNICIPALES
Monto Total Estimado: 30000000
Justificación del monto estimado El Presupuesto Referencial en moneda nacional para el servicio de fotocopiado, anillado y otros, asciende a 30.000.000.- treinta millones de pesos, Impuesto incluido, el oferente que pase dicho monto quedará FUERA DE BASES
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 8 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: DANIEL FLORES SILVA
e-mail de responsable de pago: dafnicolas@gmail.com
Nombre de responsable de contrato: GABRIEL AYARZA CATALÁN
e-mail de responsable de contrato: uadquisiciones.sannicolas@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-42-2561419-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE SAN NICOLAS
Fecha de vencimiento: 20-06-2023
Monto: 250000 Peso Chileno
Descripción: Deberá entregar una caución o garantía que cumpla con lo establecido en el artículo 31 del reglamento de la ley N°19.886 de bases sobre contratos administrativos y prestación de obra, por ejemplo una boleta de garantía Bancaria, vale vista o certificado de fianza, de corresponder, dicho documento debe ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable, por un monto de $250.000 (doscientos cincuenta mil pesos) y debe tener una vigencia de 60 días corridos, los que se contabilizaran a contar del día siguiente de la apertura de la propuesta. Esta garantía debe ser ingresada en forma física antes de la fecha y hora de cierre en la Oficina de Partes de la Municipalidad de San Nicolás, ubicada en calle Arturo Prat N° 202 de la Comuna de San Nicolás. De no ingresar la garantía en el tiempo estipulado el oferente quedará automáticamente FUERA DE BASES.
Glosa: Garantiza Seriedad de la Oferta del proyecto “SERVICIO DE FOTOCOPIADO, ANILLADO Y OTROS PARA LA MUNICIPALIDAD DE SAN NICOLÁS”.
Forma y oportunidad de restitución: Dicha garantía será devuelta a los proponentes, previa solicitud por escrito y una vez adjudicado el diseño. Toda devolución de documentos de garantía, deberá solicitarse por escrito, por parte del interesado y dirigido al mandante, en caso del adjudicado se realizará devolución una vez presentada la garantía de fiel cumplimiento y al resto de oferentes una vez adjudicada dicha licitación.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE SAN NICOLAS
Fecha de vencimiento: 29-02-2024
Monto: 5 %
Descripción: Deberá entregar una caución o garantía que cumpla con lo establecido en el artículo 68 del reglamento de la ley N°19.886 de bases sobre contratos administrativos y prestación de obra, por ejemplo una boleta de garantía Bancaria, vale vista o certificado de fianza, de corresponder, la cual debe estar ingresada, al momento de firmar el contrato, dicho documento debe ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable, por un monto correspondiente del 5% del monto total a contratar y debe tener una vigencia equivalente al plazo contractual más 60 días desde la fecha del término del contrato
Glosa: Garantiza el fiel cumplimiento del contrato del proyecto “SERVICIO DE FOTOCOPIADO, ANILLADO Y OTROS PARA LA MUNICIPALIDAD DE SAN NICOLÁS y para responder de obligaciones laborales y/o previsionales que sean procedentes y de las multas aplicadas”.
Forma y oportunidad de restitución: Su devolución deberá ser solicitada por el contratista por escrito e ingresada por oficina de partes de la municipalidad de San Nicolás.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Resolución de Empates

Ante una igualdad de puntaje en la evaluación final de las ofertas, se adjudicará de la siguiente forma:

1.- Mayor ponderación en Experiencia.

2.- Mayor ponderación en Ubicación Geográfica.

3.- Mayor ponderación en Capacidad de Respuesta.

4.- Mayor ponderación en Precio.

Si aún persistiese la igualdad con la aplicación de los criterios para determinar la adjudicación en caso de empate, la Municipalidad de San Nicolás adjudicara al oferente que primero haya ingresado su oferta en el portal de compras públicas, de acuerdo al Comprobante de Ingreso de la Oferta.

La Municipalidad de San Nicolás, comunicará por medio de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl, de los antecedentes de la evaluación, el resultado de la evaluación y Decreto Alcaldicio correspondiente.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.