Posterior al cierre de las ofertas, las empresas postulantes, deberán realizar la demostración de las líneas de productos que fuesen requeridos por el área clínica para realizar la evaluación técnica, esto para constatar el cumplimiento de las especificaciones técnicas declaradas en el Anexo Técnico Nº6 y según los parámetros establecidos en el Anexo N° 9 “Evaluación de Demostración”, destinada para estos fines. Esta demostración podrá llevarse a cabo en las dependencias del hospital o en alguna institución de salud pública o privada, lo que quedará documentado. A la demostración deberá asistir personal clínico correspondiente a la adquisición.
Los bienes se evaluarán según lo indicado por el referente técnico y en la fecha que se publicará a través del foro inverso por la División de Abastecimiento, siendo coordinada entre el oferente y personal de la División de Abastecimiento.
El oferente sólo podrá mantener comunicación con la Autoridad Técnica. Por lo tanto, queda prohibido mantener cualquier otro tipo de comunicación o contacto con funcionarios del Hospital o con las dependencias que no se encuentren relacionadas con la adquisición de los bienes.
De no cumplirse lo anterior, se pondrá término a la demostración de los bienes, lo que quedará reflejado en el acta para estos efectos.
Los oferentes que no realicen la coordinación para la demostración de los bienes, no serán considerados en la evaluación y su oferta será descartada sin previo trámite, así mismo, si no presenta demostración por los bienes ofertados y según modelo declarado en el Anexo Técnico N°6.
Por último, en caso de necesitar algún tipo de información durante el periodo de evaluación del proceso, el Hospital generará las consultas a través del Portal Mercado Público, las que deberán ser respondidas por los oferentes a través del mismo medio, a excepción de caso fortuito ejemplo: falla de la plataforma electrónica (Mercado Público).