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1.-
La oferta administrativa deberá contener, debidamente cumplimentados, los
siguientes archivos:
a) Anexo Nº 1.-Presentación del oferente, identificándose el nombre o
razón social de la personalidad jurídica o natural postulante, dirección o
domicilio legal de la empresa, número de contacto y correo electrónico de
referencia
b) Anexo Nº2.-Declaración Jurada Simple, sobre conocimiento de los
documentos de la licitación.
c) Anexo N°3.- Declaración Jurada de independencia de la oferta,
declaración para ofertar.
d) Anexo N° 4.-Antecedentes legales
d.1) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica
d.1.1).- d.1.1) Copia de Escritura de Constitución de la Sociedad.
c.1.2).- d.1.2) Copia del certificado de Vigencia de la Sociedad.
c.1.3).- d.1.3) Cedula RUT Electrónica (E-Rut)
- En el caso de las personas jurídicas que se hayan constituido en conformidad
al sistema simplificado que contempla la ley N° 20.659, certificado de vigencia
obtenido desde el Registro de Empresas y Sociedades creados en virtud de
citada ley, al cual se accede desde los sitios electrónicos
www.tuempresaenundia.cl y www.registroempresas.cl, administrados por el
Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
Respecto de las personas jurídicas distintas de las sociedades, deberá adjuntar
certificado de vigencia (Ministerio de Justicia; Subsecretaría de Economía o
Servicio de Registro Civil e Identificación, según corresponda) y fotocopia del
Rol Único Tributario.
d.2) De tratarse de una constitución de Unión Temporal de Proveedores
Junto con los antecedentes legales para poder ofertar, descritos en las letras e.1)
y e.2) de cada uno de los proveedores que se unen para el efecto de participar
en este proceso de compras, según proceda, el representante de la unión temporal deberá adjuntar al momento de ofertar el documento público o
privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.
e) Anexo Nº 5 Procedimento Operativo
Archivo que detalle el procedimiento de coordinación que será implementado
por el oferente y que será llevado a cabo por el representante designado en
conjunto con la Universidad a través del Departamento de Contabilidad y
Bienes. Este documento debe contemplar los procedimientos, canales de
comunicación, plazos para canalizar los requerimientos, documentación de
respaldo etc., con el objeto de facilitar el manejo operativo de los contratos
durante su vigencia.
Es condición esencial que la aseguradora y el corredor de seguros, cuenten con
presencia física, infraestructura y personal en la ciudad de Talca, con el objeto
de mantener una comunicación periódica y fluida con el Departamento de
Contabilidad y Bienes de la Universidad.
f) Anexo N°6.- Clasificación de Riesgo
Documento que acredite la Clasificación de riesgo, el cual se encuentra
disponible en la página web de la Comisión para el Mercado Financiero (CMF),
con base a la categoría por la respectiva clasificadora de riesgo, con una
antigüedad no superior a 12 meses.
El hecho de estar inscrito en el portal de Proveedores no otorgará ninguna
Puntuación especial al momento de evaluar las propuestas o decidir la
adjudicación de la licitación.
g) Anexo N°7.- Programa de Integridad y Compliance
Un Programa de Integridad o de Compliance es un conjunto de acciones,
políticas y procedimientos internos establecidos por una organización con el
objetivo de prevenir, detectar y corregir conductas indebidas, tales como la
corrupción.
En ese contexto, el oferente, en el caso de ser una personalidad jurídica, deberá
indicar si cuenta con un programa de integridad y compliance implementado, y
si éste es conocido por su personal, para lo cual deberá adjuntar medios de
verificación que permitan determinar ambas exigencias.
En el caso de aquellos oferentes que postulen como personas naturales, deberán
acreditar cursos, capacitaciones, diplomados u otros documentos fidedignos en
que conste que tanto las personas naturales que estén en contacto directo con la
Administración durante la ejecución contractual como aquellas que realizan
directamente la labor encomendada. se han capacitado en integridad y/o
compliance.
En el caso de que algún oferente omita parte de esta información, esta podrá
ser solicitada por el foro de aclaración de ofertas, siempre que estos se refieran
a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas
y el periodo de evaluación, o bien no impida dar cumplimiento con las
especificaciones indicadas en las bases de licitación.
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