Contenidos Bases y documentación anexa

1. Características de la Licitación
2. Organismo Demandante
3. Etapas y Plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
6. Criterios de Evaluación
7. Montos y Duración del Contrato
8. Garantías Requeridas
9. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

1.                CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN

Nombre de la licitación:                                  Servicio arriendo de maquinaria – camión grúa

Descripción:                                                     El objetivo de la licitación es la contratación de servicio de arriendo de maquinaria – camión grúa faenas de Conservación de la administración directa de la Oficina Provincial Vialidad Aysén

Tipo de licitación:                                            Licitación Pública Licitación Pública mayor o igual a 1000 UTM y menor a 5.000 UTM (LP)

Tipo de Convocatoria:                                     ABIERTO

Moneda:                                                            Peso Chileno

Etapas del Proceso de Apertura:                    Una Etapa

Contrato                                                           Se requerirá suscripción de contrato

Toma de Razón por Contraloría:                     No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad Ofertas Técnicas:                          Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.

2.         ORGANISMO DEMANDANTE

Razón Social:                                                    MOP - DIRECCIÓN DE VIALIDAD

Unidad de compra:                                          Dirección de Vialidad - Provincia de Aysén - Abastecimiento

R.U.T.:                                                               61.202.000-0

Dirección:                                                         Teniente Merino Nº1347, Puerto Aysén

Comuna                                                            Aysén

Región en que se genera la licitación: Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo

3.         ETAPAS Y PLAZOS

3.1.   Publicación

La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de total tramitación de la Resolución de Aprobación de Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la Licitación.

3.2.   Preguntas Aclaración Bases

Se aceptarán solicitudes de aclaración de Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público. Los oferentes tendrán 2 días hábiles contados desde la fecha de publicación, para generar consultas de aclaraciones de las Bases de Licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad tendrá hasta 1 día hábil, contados desde la fecha final de las preguntas para entregar las respuestas a dichas preguntas.

La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para éste, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los oferentes adjudicados.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras, en cuyo caso se ampliará el plazo de publicación de las bases en 2 días hábiles, para que los proponentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones

3.3.   Cierre recepción de ofertas

10 días corridos mínimos siguientes a la fecha de publicación.

3.4.   Acto de Apertura Técnica y Económica

Este acto de apertura técnica y económica se realizará a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

3.5.   Tiempo estimado de evaluación de ofertas.

Se realizará en un plazo estimado de hasta 15 días corridos como máximo, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

3.6.   Fecha de adjudicación

La adjudicación se concertará a partir de la total tramitación de la Resolución de Adjudicación. La Dirección tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, posterior a la fecha de trámite de la Resolución de adjudicación, para registrar este hecho en el Sistema Mercado Público.

3.7.   Fecha de publicación de la adjudicación

La publicación de la adjudicación se realizará hasta 5 días hábiles posteriores a la fecha de la total tramitación de la Resolución de Adjudicación.

3.8  Fecha estimada de firma de Contrato

El Representante Legal del adjudicatario deberá firmar en un plazo no mayor a 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, el Contrato correspondiente a la licitación debidamente remitido a la Dirección de Vialidad. El documento lo recibirá firmado en dos copias, la Oficina de Abastecimiento ubicada en Teniente Merino Nº1347, de la ciudad de Puerto Aysén, de lunes a viernes de 9:00 a 15:30 horas.

4.         ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA

Para una correcta evaluación de las ofertas, se deberán presentar en formato digital, al momento de ingresar las ofertas en el Portal, los siguientes antecedentes incluidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas:

4.1   Documentos administrativos:

a)     Programa de integridad.

4.2   Documentos Técnicos

Completar anexo Nº1 Oferta Técnica. Adjuntar ficha técnica del fabricante tanto del camión como de la grúa o pluma, dando cumplimiento a  lo indicado en especificaciones técnicas en el punto 5. Requisitos para ofertar.

Acreditar experiencia: Los oferentes deberán acreditar experiencia en el rubro mediante facturas, emitidas a entidades públicas o privadas en los últimos 2 años, para evaluar el respectivo criterio.

4.3   Documentos Económicos

Los Participantes deberán presentar sus ofertas económicas de acuerdo al Anexo N°2, (Cuadro 1 de las especifaciones técnicas, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, firmado por el representante legal. Ingresar valores netos.

5.         REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO

Persona natural

Encontrarse hábil en ChileProveedores.

Persona jurídica

Encontrarse hábil en ChileProveedores.

6.         CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:

1. Precio: 70%
2. Experiencia en el Rubro: 20%
3. Cumplimiento de Requisitos Formales: 5%
4. Pacto de integridad: 5%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

1 Precio: El precio tendrá las siguiente importancias por líneas donde:

El criterio precio tendrá una ponderación del 70%, distribuyéndose por línea de la siguiente forma:

• Línea 1: 30 puntos
• Línea 2: 20 puntos
• Línea 3: 30 puntos
• Línea 4: 20 puntos

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

• Para cada línea se aplicará la siguiente fórmula:
• Puntaje Línea = (Menor valor ofertado / Valor ofertado) × Puntaje máximo de la línea
• El puntaje total del criterio precio será la suma de las cuatro líneas.
• Posteriormente, se aplicará la ponderación:
• Puntaje final precio = (Puntaje total obtenido / 100) × 70

Se deberá ofertar la totalidad de las líneas, en caso contrario su oferta no será evaluada.

Ingresar valores netos.

2 Experiencia en el Rubro:

La comisión evaluadora analizará la experiencia en el rubro acreditada en los últimos dos años, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:

   3 Presentación de requisitos formales

La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:

4 Pacto de Integridad

Para evaluar este Factor, el oferente deberá acompañar la Declaración Jurada Simple adjunta, que indica que tiene programas de integridad y ética empresarial, los cuales sean efectivamente conocidos y aplicados por su personal, y debiéndose adjuntar estos programas, en conformidad al artículo 17 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.

Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.

En el caso de que una oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores, para la asignación de puntaje, la totalidad de los integrantes deben cumplir con lo requerido previamente.

Nota: En caso de no tener programas de integridad y ética empresarial, deberá presentarlos al momento de contratar con la Dirección de Vialidad y, en caso de no presentarlo, se deberá desestimar la oferta y readjudicar en los términos del numeral 9.12 de las bases.

7.                       MONTOS Y DURACIÓN DEL CONTRATO

Estimación en Base a                                         Precio Estimado

Monto                                                                $150.000.000 (impuestos incluidos)

Fuente de financiamiento                                  Subtítulo 31 Moneda                                                              Peso Chileno

Observaciones                                                   El presupuesto está destinado a financiar el valor de la contratación o adquisición y los impuestos que correspondan.

Duración de Contrato                                         Contrato de ejecución en el tiempo

Tiempo del contrato                                           24 meses

Plazos de Pago                                                   A 30 días

La fecha de pago se contabiliza desde la fecha de recepción de la respectiva factura en el sistema contable SICOF de la Oficina Provincial Vialidad Aysén ubicada en Teniente Merino Nº1347, ciudad de Puerto Aysén. Sin embargo, es requisito previo que los bienes y servicios hayan sido recibidos conformes por la institución compradora.

Opciones de Pago                                              Transferencia Electrónica.

Nombre Responsable de Pago                           Maria Aravena Aravena Email Responsable de Pago                                                                          maria.aravena.a@mop.gov.cl

Nombre Responsable Contrato                          Luis Chávez Navarro

Email                                                                 luis.chavez@mop.gov.cl

Teléfono                                                            56-67-2572118

Prohibición de Subcontratación

No permite subcontratación. El adjudicatario no podrá subcontratar los trabajos derivados de la ejecución del contrato.

8.                  GARANTÍAS REQUERIDAS

Las garantías que más adelante se detallan, tendrán las siguientes características generales:

1. Deberá ser extendidas a nombre de MOP - Dirección de Vialidad Región de Aysén, RUT 61.202.000-0.
2. Deberá ser pagaderas a la vista, al primer requerimiento.
3. Deberá ser de carácter irrevocable.

8.1         Garantías de Seriedad de Ofertas

No se requiere.

8.2         Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

El oferente adjudicado tendrá un plazo de hasta 10 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del Portal para entregar una Garantía de Fiel Cumplimiento emitida en Chile, con las siguientes características específicas:

Tipo de Documento                                         Cualquier instrumento que asegure el cobro de manera rápida y efectiva, la cual debe ser pagadera a la vista.

Vigencia mínima                                              Al menos 60 días corridos posteriores a la fecha de finalización del Contrato que se origine a partir de la presente Licitación. Si existen modificaciones de plazo, esta garantía se deberá adecuar a los nuevos plazos.

Monto                                                              5% del valor neto de la oferta adjudicada, expresada en moneda nacional.

Moneda                                                                      Peso chileno.

Descripción                                                      El proveedor adjudicado deberá presentar una garantía de Fiel Cumplimiento al contrato, a más tardar 10 días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación a través del portal, en la Oficina de Abastecimiento de la Dirección Provincial Vialidad Aysén, ubicada en Teniente Merino Nº1347, Ciudad Puerto Aysén, en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 15:30 horas. En caso de ser electrónica enviar a correo electrónico maria.canales@mop.gov.cl.

Glosa                                                                Para garantizar el fiel cumplimiento de la contratación del Servicio de Arriendo de Maquinaria – camión grúa para la Administración Directa de la Dirección de Vialidad, Provincia de Aysén, según ID 1005-13-LP26.

Forma y oportunidad de restitución        60 días corridos contados desde su vencimiento. El retiro del documento de garantía será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.

El Adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad, con el cobro de la garantía, previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:

a) Cuando se cobre la tercera multa en un semestre (primer semestre abril a septiembre, segundo semestre octubre a marzo)

b) Por registrar saldos insolutos de remuneración o cotizaciones de seguridad social con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. 

El encargado del contrato que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado alguna de las causales precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación e informar al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.

Tras la notificación, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos, la Dirección de Vialidad evaluará la aplicación del cobro.

En caso que el contrato continúe aún cobrada la garantía, el adjudicatario deberá reponer dicha garantía en un plazo no mayor a 5 días hábiles por el mismo monto. En caso contrario, se dará por terminado el contrato.

No procederá el cobro de la garantía si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.                  DISPOSICIONES GENERALES REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLAUSULAS

9.1.             RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.

9.2.             MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

9.3.             PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.4           PARTICIPANTES

Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.

  9.5    FORMA DE COTIZACIÓN

              Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios (anexos) y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

            Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación. El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.

9.6         PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.

            Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

            Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

  9.7    PRECIOS MONEDAS

            Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.

            En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.

9.8         CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Jefe de Conservación o quien lo reemplace, funcionario encargado de velar por el fiel cumplimiento del contrato y visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos.

9.9         CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

            Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

            Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.

9.10      DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.

9.11      ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

            El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

            La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad a la oferta que obtenga el mayor puntaje luego de aplicados los criterios de evaluación establecidos. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

9.12    NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

            La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.

            Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de emisión de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no aceptare la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a correr luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad.

9.12      READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

            La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato/no acepte orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

9.12    CESIÓN DEL CONTRATO

            La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.13    GESTIÓN DEL CONTRATO

            Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

9.14    FORMA DE PAGO

            El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme, a través de transferencia bancaria.

Se podrán generar estados de pago mensuales, de acuerdo al volumen extraído, y serán cuantificados por los antecedentes que aporta el Jefe de cuadrilla, a través de sus partes diarios.

La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MOP - Dirección de Vialidad

Domicilio: Teniente Merino Nº1347, Ciudad Puerto Aysén Comuna: Aysén

Región: Aysén RUT: 61.202.000-0

Código: 1420 - REG_11_DIRECCION_DE_VIALIDAD_P_AYSEN

Enviar al correo a: mop_dte@paperless.cl

9.15    MODIFICACION Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

De acuerdo a los artículos 129 y 130 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas.

Adoptada la medida de término anticipado del contrato, la Dirección de Vialidad podrá ejercer las demás acciones legales que procedan a fin de exigir el pago íntegro de las obligaciones contraídas, con las indemnizaciones por los daños y perjuicios que procedan.

No procederá esta sanción, si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, calificada así por la Dirección de Vialidad mediante resolución fundada. Asimismo, no procederá la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento antes señalada, en caso que el contrato se termine de manera anticipada, de común acuerdo entre las partes.

Si la Dirección de Vialidad notifica el término del contrato, dentro de los plazos establecidos, el adjudicatario no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

La resolución fundada que disponga la terminación anticipada del contrato, será publicada en el Sistema de información a más tardar 2 días hábiles después de dictada.

9.16      MULTAS Y SANCIONES.

El Adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad, con el cobro de una multa equivalente a 0.5 UF (se considerara el valor de la UF del día en que produjo la situación que genera el cobro), previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:

a)            Iniciada la prestación del servicio de arriendo de maquinarias, en caso de que éstos presente fallas que no permitan su correcto funcionamiento, el Contratista tendrá un plazo máximo de 3 días corridos (a contar del primer día de falla) para reparar o reemplazar el equipo arrendado. Vencido el plazo de tres días corridos se aplicará la multa y el último día de sanción corresponderá al anterior al que el equipo sea reparado o reemplazado.

b) Si no hay respuesta dentro de 48 horas de solicitado el servicio, requerimientos generados a través de correo electrónico.

b)            Si dentro de las 48 horas la respuesta es negativa, y esto se repita en más de 2 ocasiones en un periodo de 60 días corridos.

c) Si se observan atrasos en comenzar trabajos programados (más de 2 ocasiones).

d) Otras situaciones se detallarán con informes, tales como malas prácticas, seguridad laboral, calidad de los trabajos.

Las multas serán aplicadas con un tope máximo de 3 oportunidades, si existe una cuarta, en contrato podrá ser liquidado.

El Encargado del Contrato que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado alguna de las causales precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación e informar al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.

Tras la notificación, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos  la Dirección de Vialidad, evaluará la aplicación del cobro.

La multa será descontada de la factura más próxima.

No procederá la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.17         COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS:

Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por una Comisión de Evaluación, los funcionarios que formarán esta comisión, son:

• Katy Susana Mardones Cárdenas Rut. 10.960.822-K, Analista de Gestión y Desarrollo de personas.

• Roberto Vera Martínez, Rut.09.936.648-6, Coordinador Sistemas FEMN

• Felipe Gutiérrez Cerda, 16.489.836-9, Asistente Técnico, Depto. Conservación.  

9.18            ESPECIFICACIONES Y REQUISITOS TÉCNICOS

9.18.1  GENERALIDADES.

La Oficina Provincial Aysén requiere ofertas, para contratar el servicio de arriendo de maquinaria – camión grúa, para el apoyo en la ejecución de operaciones de Conservación por Administración Directa, conforme a los requerimientos de las presentes bases y especificaciones técnicas.

9.18.2  OBJETIVO

Arriendo de maquinaria – camión plano con grúa o pluma, equipado con brazo hidráulico articulado, para movimientos, carga y descarga de materiales, destinados a labores de administración Directa.

9.18.3  VIGENCIA DEL CONTRATO:

El contrato tendrá una vigencia de 24 meses

9.18.4 MONTO DEL CONTRATO:

$150.000.000 IVA incluido.

9.18.5    REQUISITO PARA OFERTAR

Los oferentes deberán presentar sus ofertas de acuerdo al cuadro 1, indicado en las presentes bases. Y deberán cumplir con los siguientes requisitos, tanto para el camión y las características de la grúa o pluma.

9.18.5.1            Características del camión:

• Año de fabricación no inferior al 2012.
• Documentación al día (Permiso de Circulación, Seguro Obligatorio, Revisión Técnica).
• Declarar propiedad del camion, mediante padron o contrato de arriendo. Tanto el padron, y si es un contrato de arriendo, deben coincidir con el nombre del oferente.
• Camion con capacidad de carga de 10 t. o superior.
• 240 hp o superior
• Camion de 3 ejes o superior respetando la capacidad de carga.
• Contar con balisa de faena.
• Extintor 10 kg
• Toma corta corriente banco de baterias
• Cuñas de seguridad y conos para delimitar trabajos, zona de area segura.
• Botiquin primeros auxilios.
• Contar con cadenas rompe hielo, a lo menos 1 par por situaciones de traslado y precencia de nieve y/o escarcha.

9.18.5.2            Características de la Grúa o Pluma

• 3 extensiones hidráulicas o superior, que equivalen a 10 metros de longitud como mínimo, y la capacidad de levante en este punto, debe ser igual a 1.200 kg. O superior.
• La capacidad de levante a los 3 metros, debe ser igual o superior a 4.000 kg.
• Los estabilizadores, deberán ser de accionamiento hidráulico, tanto en su extensión horizontal como vertical.
• La grúa o pluma, deberá contar con mando a distancia del tipo joystick, de tal manera el operador, tenga una visión amplia del área de trabajo.
• El gancho de sujeción de la grúa o pluma deberá contar cierre seguro.
• Todo lo descrito anteriormente, deberá ser demostrado con ficha técnica del fabricante de la grúa, adjunta a la documentación de postulación.

9.18.6  LINEAS A CONTRATAR, CUADRO 1.

Definición general de referencia

Para todos los efectos de medición de distancias, se considerará como punto de origen la Oficina Provincial de Vialidad Aysén, ubicada en la ciudad de Puerto Aysén, equivalente al Km 0,00.

LÍNEA 1: Servicio en radio < 70 km

Corresponde a los trabajos a ejecutar dentro de un radio inferior a 70 km desde el punto de origen definido (Puerto Aysén, oficina Provincial Vialidad, Tte. Merino 1347).

El oferente deberá indicar el valor por hora de uso del camión grúa para la ejecución de servicios dentro de dicho radio.

LÍNEA 2: Servicio en radio ≥ 70 km

Corresponde a los trabajos a ejecutar a una distancia igual o superior a 70 km desde el punto de origen definido (Puerto Aysén, oficina Provincial Vialidad, Tte. Merino 1347).

El oferente deberá indicar el valor por hora de uso del camión grúa para la ejecución de servicios en este rango de distancia.

LÍNEA 3: Costo de desplazamiento < 70 km

Corresponde al valor por kilómetro recorrido, considerando el trayecto total desde el punto de origen definido, correspondiente al desplazamiento de ida y regreso, con o sin carga (Puerto Aysén, oficina Provincial Vialidad, Tte. Merino 1347).

Este costo será adicional y se sumará al valor indicado en la Línea 1 para efectos de pago.

LÍNEA 4: Costo de desplazamiento ≥ 70 km

Corresponde al valor por kilómetro recorrido, considerando el trayecto total desde el punto de origen definido, correspondiente al desplazamiento de ida y regreso, con o sin carga (Puerto Aysén, oficina Provincial Vialidad, Tte. Merino 1347).

Este costo será adicional y se sumará al valor indicado en la Línea 2 para efectos de pago.

NOTAS:

NOTA 1: El valor de la hora corresponde exclusivamente al tiempo efectivo de trabajo, no considerándose los tiempos de traslado del equipo.

NOTA 2: En caso de requerirse pernoctación del operador, los costos asociados serán de cargo del contratista, debiendo ser considerados en su oferta.

9.18.7  SOLICITUD DEL SERVICIO.

a) En primera instancia será comunicado vía telefónica para dar celeridad al despliegue, y posteriormente se formalizará mediante un correo electrónico u orden de trabajo, indicando la operación y área a intervenir.

b) El contratista deberá considerar la generación de un reporte de operación, el cual será visado por el encargado del contrato, quien lo subrogue, o el encargado en terreno de la faena a realizar.

c) Actuará como contraparte y validación de las horas realizadas y km recorridos el Inspector fiscal del contrato. Quien podrá, ratificar o modificar las horas o km realizados por el contratista. Todo estará sujeto a la disponibilidad de maquinaria por parte del Contratista, entendiendo que las solicitudes serán en apoyo a las faenas de conservación y/o eventuales urgencias que ocurran en las rutas que administra la Oficina Provincial de Vialidad Aysén.

d) El contratista deberá generar un informe de respaldo (reporte de operación), que deberá contener a lo menos:

• Fecha del servicio
• Ubicación
• Hora inicio y término
• Total horas trabajadas
• Kilometraje inicial y final
• Total kilómetros recorridos
• Identificación del equipo
• Nombre del operador
• Visación del Inspector Fiscal o encargado designado

Este documento será requisito para la aceptación del servicio y tramitación del pago.

9.18.8  HORAS MINIMAS A CONTRATAR

Para efectos de pago, se considera la cancelación de 1 hora como mínimo.

9.18.9  OTRAS CONSIDERACIONES

Si durante la vigencia del contrato, el camión o grúa sufren algún daño, sea este por falla mecánica, de estructura por colisión, incendio, volcamiento y/o cualquier otra causa, será exclusiva responsabilidad del adjudicatario, la reparación o reposición de ésta. Este punto se complementa con el numeral 11.

9.18.10               PAGO

Los pagos se efectuarán contra estado de pago mensual, previa validación del Inspector Fiscal, en base a:

• Horas efectivamente trabajadas (según Línea 1 o Línea 2), y
• Kilómetros recorridos (según Línea 3 o Línea 4),

Ambos conceptos de carácter complementario.

El contratista deberá adjuntar los reportes de operación debidamente visados.

9.18.11               MULTAS Y SANCIONES.

El Adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad, con el cobro de una multa equivalente a 0.5 UF (se considerara el valor de la UF del día en que produjo la situación que genera el cobro), previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:

c)            Iniciada la prestación del servicio de arriendo de maquinarias, en caso de que éstos presente fallas que no permitan su correcto funcionamiento, el Contratista tendrá un plazo máximo de 3 días corridos (a contar del primer día de falla) para reparar o reemplazar el equipo arrendado. Vencido el plazo de tres días corridos se aplicará la multa y el último día de sanción corresponderá al anterior al que el equipo sea reparado o reemplazado.

b) Si no hay respuesta dentro de 48 horas de solicitado el servicio, requerimientos generados a través de correo electrónico.

d)            Si dentro de las 48 horas la respuesta es negativa, y esto se repita en más de 2 ocasiones en un periodo de 60 días corridos.

c) Si se observan atrasos en comenzar trabajos programados (más de 2 ocasiones).

d) Otras situaciones se detallarán con informes, tales como malas prácticas, seguridad laboral, calidad de los trabajos.

Las multas serán aplicadas con un tope máximo de 3 oportunidades, si existe una cuarta, en contrato podrá ser liquidado.

El Encargado del Contrato que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado alguna de las causales precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación e informar al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.

Tras la notificación, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos  la Dirección de Vialidad, evaluará la aplicación del cobro.

La multa será descontada de la factura más próxima.

No procederá la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.18.12      COBRO GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO           

El Adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad, con el cobro de la garantía, previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:

a) Cuando se cobre la tercera multa en un semestre (primer semestre abril a septiembre, segundo semestre octubre a marzo)

b) Por registrar saldos insolutos de remuneración o cotizaciones de seguridad social con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. 

El encargado del contrato que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado alguna de las causales precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación e informar al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.

Tras la notificación, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos, la Dirección de Vialidad evaluará la aplicación del cobro.

En caso que el contrato continúe aún cobrada la garantía, el adjudicatario deberá reponer dicha garantía en un plazo no mayor a 5 días hábiles por el mismo monto. En caso contrario, se dará por terminado el contrato.

No procederá el cobro de la garantía si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.18.13          GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

 5% del monto total del contrato.

9.18.14          EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:

1. Precio: 70%
2. Experiencia en el Rubro: 20%
3. Cumplimiento de Requisitos Formales: 5%
4. Pacto de integridad: 5%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

9.18.14.1       Precio: El precio tendrá las siguiente importancias por líneas donde:

El criterio precio tendrá una ponderación del 70%, distribuyéndose por línea de la siguiente forma:

• Línea 1: 30 puntos
• Línea 2: 20 puntos
• Línea 3: 30 puntos
• Línea 4: 20 puntos

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

• Para cada línea se aplicará la siguiente fórmula:
• Puntaje Línea = (Menor valor ofertado / Valor ofertado) × Puntaje máximo de la línea
• El puntaje total del criterio precio será la suma de las cuatro líneas.
• Posteriormente, se aplicará la ponderación:
• Puntaje final precio = (Puntaje total obtenido / 100) × 70

9.18.14.2       Experiencia en el Rubro:

La comisión evaluadora analizará la experiencia en el rubro acreditada en los últimos dos años, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:

9.18.14.3       Presentación de requisitos formales

La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:

9.18.14.4       Pacto de Integridad

Nota:

En caso de no presentar el pacto de integridad al momento de la oferta, el oferente podrá subsanar durante la etapa de formalización del contrato, en un plazo máximo de 5 días hábiles desde la notificación de adjudicación.

En caso de incumplimiento, la Dirección de Vialidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y proceder a la readjudicación conforme al orden de prelación.

9.19 ANEXOS

ANEXO Nº1 Oferta Técnica 1005-13-LP26

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR

Razón Social                                        : ________________________________

RUT                                                     : ________________________________

Dirección, ciudad                                : ________________________________

Nombre representante legal              : ________________________________

Rut representante legal                      : ________________________________

Contacto comercial                             : ________________________________

Teléfono                                             : ________________________________

Correo electrónico                              : ________________________________

2. INDICAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL CAMIÓN GRUA

            Año del camión                       :

            Capacidad de levante  :

            Capacidad de carga     :

3. EXPERIENCIA

El oferente deberá acreditar experiencia en el rubro, presentando mediante facturas emitidas a entidades públicas o privadas en los últimos 2 años, para evaluar el respectivo criterio.

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO Nº2 OFERTA ECONÓMICA ID 1005-13-LP26

Para todos los efectos de medición de distancias, se considerará como punto de origen la Oficina Provincial de Vialidad Aysén, ubicada en la ciudad de Puerto Aysén, equivalente al Km 0,00.

Se deberá ofertar la totalidad de las líneas, en caso contrario su oferta no será evaluada.

Ingresar valores netos.

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.