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2. Oferta técnica.
La propuesta técnica se deberá presentar conforme con lo establecido en Apartado III: Bases Técnicas y deberá contener además lo siguiente:
● Anexo N°4 Pauta de Evaluación: la que será completada por el evaluador clínico del hospital.
● Anexo N°5 Tiempo de Respuesta en Caso de Falla de Instrumental: Se evaluará de acuerdo al tiempo de respuesta en caso de falla del instrumental, la que no podrá superar los 60 días hábiles so pena de inadmisibilidad.
● Anexo N°6 Declaración de Programa de Integridad: Deberá indicar si cuenta con Programa de Integridad y si este es conocido por su personal. Se debe adjuntar cualquier documento que dé cuenta que su personal conoce el Programa de Integridad.
El siguiente anexo no tiene formato establecido, por lo que el oferente deberá ingresarlos en el formato que estime conveniente, siempre que dichos documentos consignen la información en ellos requerida:
● Anexo N°7 Catálogos, folletos y/o información del instrumental: que contenga entre otros la siguiente información que sirva de apoyo para la evaluación del instrumental ofertado; las aleaciones del acero o aluminio empleado para su fabricación, la calidad y características del acero utilizado, y el tipo de esterilización que se debe utilizar en el instrumental ofertado.
Presentación de muestras.
Los proveedores interesados en participar en la presente licitación, deberán de manera obligatoria realizar una presentación IN SITU de las cajas ofertadas (No es necesaria la presentación de la caja completa, sino de un muestreo representativo que permita su evaluación), para lo que, se les asignara un día y horario en que deberán realizar esta exposición.
Las fechas para la presentación de muestras se podrán solicitar desde publicadas las bases, hasta las 15:00 horas del 10° (décimo) día hábil, contado desde la publicación de las bases en el portal, mediante correo electrónico o de manera presencial, siguiendo las siguientes indicaciones:
• Enviar mail a la siguiente dirección electrónica: ivan.barrigas@redsalud.gob.cl, con copia al correo: natalia.canivilo@redsalud.gob.cl, señalando en el asunto del correo el ID del proceso licitatorio, y en su cuerpo, junto con la información de la empresa que representan, señalar el nombre del solicitante y adjuntar cedula de identidad si es persona natural, o razón social y RUT para persona jurídica, y por último detallar a los ÍTEM a los que postula (los cuales presentara el día de la evaluación de muestras), y posteriormente mediante correo electrónico se le indicará el día y hora para su exposición.
• Presentarse en la Oficina de Licitaciones, (ubicada en zócalo del hospital, patio al costado de la unidad de Anatomía Patológica), de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y viernes de 08:00 a 16:00, donde se dejará constancia de su solicitud, y posteriormente mediante correo electrónico se le indicará el día y hora para su exposición.
En dichas presentaciones los oferentes deberán presentar in situ sus muestras a los referentes técnicos del área. Una vez concluida la presentación, el interesado deberá retirar sus muestras. En cada reunión se firmará un acta de asistencia en que se dejara constancia de los ítems que presentaron.
El interesado que no presente muestras en el ítem al que postula, se declarará inadmisible dicha oferta.
Estas muestras serán inspeccionadas por el referente técnico para verificar el cumplimiento efectivo de las especificaciones técnicas de los insumos a ofertar, quien indicará en el Anexo N° 4 Pauta de Revisión de Cumplimiento Especificaciones Técnicas, si aquellas cumplen o no. En este último caso, la comisión evaluadora propondrá la inadmisibilidad de la respectiva oferta.
Las fechas y horas para las presentaciones de muestras serán entregadas con posterioridad a su solicitud, según disponibilidad de profesionales de salud (médicos, enfermeras, entre otros) pero en ni un caso, se citará a los oferentes en un plazo inferior a 3 días hábiles desde realizada la solicitud.
Una vez se realice la apertura electrónica de las ofertas, se procederán a subir todos los correos (con sus respuestas) y fichas donde conste los proveedores que solicitaron fecha de presentación de muestras, así como cuando fueron citados.
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