9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

9.1.1. ANTECEDENTES GENERALES

PROCHILE requiere adquirir la cantidad de 27 unidades de equipos portátiles de purificación de aire con tecnología NCC (Natural Catalytic Converter) o equivalente técnico, que permita la desinfección, desodorización, ionización y oxigenación de las instalaciones, garantizando ambientes de trabajo más seguros contra virus, bacterias y prevención contra el virus del COVID19.

Los equipos portátiles de purificación de aire con tecnología NCC (Natural Catalytic Converter) o equivalente técnico, deberán contar con estudios biológicos sobre efectividad de reducción de bacterias, hongos y virus.

9.1.2. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN

El objeto de la presente licitación consiste en proveer a PROCHILE, de Equipos portátiles de purificación de aire con tecnología NCC (Natural Catalytic Converter) o equivalente técnico que permitan la desinfección, desodorización, ionización y oxigenación de sus dependencias, garantizando ambientes de trabajo más seguros contra virus, bacterias y prevención contra el virus del COVID19.

9.1.3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

A.- Especificaciones Técnicas de los equipos

1.- Equipo portátil de purificación de aire con tecnología NCC (Natural Catalytic Converter) o equivalente técnico que permita la desinfección, desodorización, ionización y oxigenación de las dependencias.

2.- Eliminación entre un 91% y 99.9% de las Bacterias, hongo y virus (a los menos SARS, COVID19, H1N1, etc.) del aire y superficies.

3.- Controlar la emisión de gas etileno en ambientes cerrados; reducir o eliminar el moho, bacterias dañinas y los compuestos orgánicos virales.

4.- Favorecer la vida útil de vegetales o plantas de manera natural.

5.- Que sea discreto y de funcionamiento silencioso.

6.- Cobertura espacial por equipo de al menos 150 mt2.

7.- Portátil con tamaño que permita su ágil manipulación e instalación.

8.- Funcionamiento Eléctrico: 120/220 VAC, 50/60 H2    60 watts.

9.- Caudal: variable hasta 70 m3/h

10.- Temperatura Max: 65°C

11.- Que sea seguro para el ser humano durante el funcionamiento del equipo y el uso de las dependencias de manera ininterrumpida, permitiendo el desarrollo de jornadas laborales normalmente.

B.- Plazo de entrega de los equipos

El oferente deberá indicar en su propuesta el plazo de entrega de los equipos purificadores de aire ofertados. Dicha entrega será en dependencias de PROCHILE, calle Bombero Salas 1345, Santiago Centro.

El plazo para dicha entrega comenzara a regir una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que adjudique la Licitación y aceptada la Orden de Compra, a través de www.mercadopublico.cl.

En todo caso, la adjudicataria tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles para suministrar los equipos.

C.- Garantía de los Equipos

Los equipos deberán contar con una garantía mínima de 12 meses, la que deberá cubrir mano de obra, repuestos, traslados y todo lo que se requiera para la habilitación de los equipos. La garantía debe considerar el reemplazo o la reparación de los equipos, de sus piezas frente a desperfectos, fallas o desconfiguraciones asociadas a defectos de fábrica, ya sean de software, hardware y/o mecánicas. La adjudicataria deberá presentar documento que oficialice la garantía. La empresa adjudicada debe encargarse íntegramente de la gestión de la garantía, desde la solicitud hasta la reparación de los equipos y la entrega de éstos en las dependencias de PROCHILE.

D.- Servicio de Reposición ante Fallas del Equipo

Ante cualquier falla que se presente con los equipos, el oferente deberá en un plazo no mayor a 24 horas, proveer de un equipo de reemplazo mientras se determina si la falla corresponde a una mala manipulación o a desperfecto de fabricación del equipo.

El equipo de reemplazo estará en funcionamiento en las dependencias de PROCHILE hasta que el equipo que presenta fallas sea reparado o cambiado por uno nuevo de acuerdo con las garantías ofertadas.

E.- Otras Especificaciones Técnicas

El oferente deberá adjuntar para cada uno de los equipos requeridos de purificación de aire con tecnología NCC (Natural Catalytic Converter) o equivalente técnico, la ficha técnica del fabricante, describiendo la tecnología utilizada y los estudios técnicos relacionados al nivel de purificación de ambientes.

9.1.4.  CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

A).- Anexo N° 1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 “Formulario de Datos del Oferente” definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado “ChileProveedores”, se considerará como presentada por el oferente. De no incluirse el mencionado Anexo N°1, o si dicha información no está disponible en “ChileProveedores”, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

B).- Anexo N° 2: Formulario Oferta Económica

La Propuesta Económica deberá expresarse en pesos, debiendo considerar el oferente como parte del valor a ofertar todos los impuestos pertinentes, como asimismo todos los costos adicionales que implique, de acuerdo al formato en “Anexo N°2, Formulario Oferta Económica”. El precio ofertado no podrá exceder de la suma de $45.000.000.- (cuarenta y cinco millones de pesos).

C).- Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los requisitos técnicos solicitados, de acuerdo al Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”. La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:

Ítem I: Especificaciones Técnicas de la Propuesta:

Completar el Formulario adjunto en el Anexo N°3 y/o adjuntar la documentación de respaldo que corresponda, tales como Ficha Técnica del equipo ofertado, certificaciones y estudios, lo cual acredite los aspectos técnicos requeridos, etc.

Ítem II. Plazo de entrega de los equipos:

Señalar el plazo de entrega de los equipos, el cual comenzará una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que adjudique la Licitación y aceptada la Orden de Compra, a través de www.mercadopublico.cl, en todo caso, el plazo máximo de entrega no podrá exceder de los 5 días hábiles.

Ítem III. Garantía de los Equipos:

Señalar el plazo de vigencia de la garantía de los equipos. Sin perjuicio de lo anterior, la garantía requerida deberá contar con un plazo mínimo de 12 meses de vigencia.

Ítem IV. De las certificaciones, estudios y/o ensayos.

El oferente deberá adjuntar a su propuesta técnica en cuanto al funcionamiento eléctrico, con pruebas y ensayos que garanticen su seguridad,  otorgado por entidades autorizadas por SEC (Superintendencia de Electricidad y Combustibles) o con certificación extranjera equivalente.

D).- Anexo N° 4: Declaración Jurada - Persona Natural y Jurídica

Se debe completar y entregar la información requerida en el Anexo N° 4, definido como obligatorio.

Las propuestas que no contengan todos los Anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente Licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su Reglamento y las presentes Bases, las que son obligatorias para los que participen en la Licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del Adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

A.- Criterio Oferta Económica (20%)

Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta lo ofertado en el Anexo N° 2 “Formulario de Oferta Económica”, incluyendo impuestos y costos asociados.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4). Las siguientes ofertas serán calificadas con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota Oferente:          Valor económico de la oferta de menor precio x 4

                                   Valor económico de la oferta que se analiza

El monto máximo ofertado no podrá exceder del presupuesto total estimado para esta adquisición, que asciende a $45.000.000.- (cuarenta y cinco millones de pesos), incluidos impuestos y costos asociados.

B.- Criterio Plazo de Entrega (25%)

Los oferentes deberán indicar el plazo de entrega de los equipos, utilizando el formado del Anexo N°3 “Formulario de Oferta Técnica”, Ítem II, plazo que en ningún caso podrá exceder de 5 días hábiles. Cualquier propuesta que supere dicho plazo será declarada inadmisible y no será evaluada.

La propuesta de menor tiempo de entrega será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4), y las siguientes con un puntaje promocional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota Oferente:             _____Menor tiempo de entrega ofertado_______    x 4

                                 Tiempo de entrega del proponente que se analiza

C.- Calidad de los Equipos (40%)

Se evaluará la calidad de los equipos ofertado según la tecnología utilizada y la cobertura en metros cuadrados de los equipos.

Las propuestas se calificarán de acuerdo con la siguiente tabla de notas:

D.- Criterio Garantía de los Equipos (15%)

Los oferentes deberán indicar el tiempo de duración de la garantía de los equipos la cuál debe contemplar un tiempo mínimo de 12 meses, utilizando el formado del Anexo N°3 “Formulario de Oferta Técnica”, Ítem III obteniendo las notas de acuerdo a la siguiente tabla que se indica a continuación. Cualquier propuesta inferior a dicho plazo será declarada inadmisible y no será evaluada.

El resultado de la evaluación se obtendrá de la suma de los puntajes considerando las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

a).- Mayor puntaje obtenido en el criterio Calidad de los Equipos.

b).- Mayor puntaje obtenido en el criterio Plazo de Entrega.

c).- Mayor puntaje obtenido en criterio Oferta Económica.

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral 3.- “Etapas y plazos”, PROCHILE, mediante resolución fundada, señalará las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación, la que además deberá ser publicada en el Sistema de Información.

PROCHILE declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

PROCHILE podrá asimismo declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación será dejada sin efecto por resolución fundada en los siguientes casos:

a).- Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación.

b).- Si el oferente no acompaña la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de la aceptación de la orden de compra.

c).- Si el adjudicatario adquiere un conflicto de interés con PROCHILE.

d).- Si el Adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública;

e).- Si el Adjudicatario no adjunta la Declaración Jurada exigida para la emisión de la Orden de Compra;

f).- Si el Adjudicatario no cumple con las condiciones comerciales estipuladas en su propuesta, Técnica y Económica;

g).- Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la Licitación a éste;

En tales casos, verificada alguna de las causales anteriores, PROCHILE podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

El Adjudicatario deberá estar inscrito en Chileproveedores (Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl).

Sin perjuicio de lo anterior, los antecedentes legales requeridos por PROCHILE para efectos de la emisión de la Orden de Compra, son los siguientes:

En caso que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse, quedando pendiente la emisión de la Orden de Compra.

9.15.- MODIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

En caso que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en la contratación, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a la siguiente materia:  1) Dirección de entrega de los equipos 2) Aumento del N° de equipos a adquirir no pudiendo exceder del 30%.

9.16.- DEL PAGO

El pago será en pesos chilenos y se efectuará de la siguiente forma:

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica en PROCHILE, el Jefe del Subdepartamento de Servicios Generales de la Dirección Administrativa o quien lo subrogue, a quien le corresponderá la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento y oportuno cumplimiento de lo contratado, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo establecido en las presentes bases. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DE LA CONTRATACIÓN

La contratación entrará en vigencia una vez emitida la Orden de Compra por parte de PROCHILE y se extenderá hasta la entrega a hasta la extinción de la garantía de los equipos ofertada por adjudicatario y el pago total por parte de PROCHILE.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN

La contratación podrá terminarse anticipadamente por la PROCHILE sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

a).- Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

b).- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario, entendiéndose por tal, la aplicación de tres multas.

c).- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

d).- Por la incapacidad de la empresa adjudicataria para seguir adelante con la ejecución del contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

e).- Si los representantes o el personal dependiente de la empresa adjudicataria no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

f).- Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

g).- Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de licitación o durante la vigencia del contrato.

Salvo que se trate de la aplicación de la causal descrita en el literal a) para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado PROCHILE deberá notificarlo por escrito al adjudicatario, con un aviso de diez (10) días corridos, previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

9.20.- SANCIONES

El Adjudicatario podrá ser sancionado por PROCHILE con el pago de multas y/o sanciones en los siguientes casos:

a).- Por atraso en la entrega a PROCHILE de los equipos adquiridos, respecto al tiempo ofertado, por causas que le sean imputables, por un monto ascendiente al 1% (uno por ciento) de la factura correspondiente al costo total de la adquisición, por cada día de atraso, con un tope de 5 días hábiles.

b).- En caso de incumplimiento de lo ofertado y en lo solicitado en las Especificaciones Técnicas, imputable al Adjudicatario, se aplicará una multa de 10% (diez por ciento) del precio total a pagar. PROCHILE calificará la gravedad de los hechos y si éstos son imputables al adjudicatario.

c).- En caso de incumplimiento de lo ofertado y en lo solicitado, respecto de la garantía otorgada a los equipos y de las políticas definidas en dicha garantía, imputable al adjudicatario, se aplicará una multa del 5% (cinco por ciento) del precio total a pagar.

Si PROCHILE considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, PROCHILE resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del Acto Administrativo pertinente.

En caso que PROCHILE determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, el Adjudicatario deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a 5 días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, PROCHILE quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.