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PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA |
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7. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
7.1 Serán recibidas única y exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl, mediante el cual ofertarán los valores de los servicios solicitados, para lo cual los oferentes deberán adjuntar los documentos que forman parte de la presente propuesta. El oferente deberá garantizar que la visualización de la información contenida en los archivos a presentar sea legibles y libre de cualquier duda.
7.2 El oferente deberá ingresar su oferta de acuerdo a lo solicitado en las bases técnicas.
7.3 Para ingresar su oferta económica en el portal www.mercadopublico.cl, deberá ingresar el valor neto del costo fijo mensual del equipo, (considerando un mínimo de 10.000 copias mensuales).
7.4 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS: El proponente deberá incluir los siguientes antecedentes:
Medio Electrónico: (Documentos que deberán adjuntar en el Portal):
a) Formulario N°1 identificación del oferente.
b) Formulario N°2 servicio técnico y plazos.
c) Formulario N°4 Pacto de Integridad y ética.
d) Copia de cedula de identidad del oferente o copia del R.U.T. de la empresa.
e) Ficha técnica del equipo multifuncional
f) Certificado de distribuidor autorizado vigente debe estar relacionado con la marca del equipo ofertado (debe señalar periodo de vigencia, estar firmado y timbrado, indicar correo electrónico y nombre de la persona que emite el certificado para así verificar su autenticidad).
g) Servicio técnico autorizado, debe estar relacionado con la marca del equipo ofertado, con estado vigente.
7.5 OFERTA ECONÓMICA, se incluirá:
a) Formulario N°3 económico.
8. SELECCIÓN DE LAS OFERTAS:
8 .1 APLICACIÓN INMEDIATA: Sin derecho a participar en las etapas siguientes:
a) No presentar el Formulario Económico N°3, o presentarlo de forma incompleta, ilegible o incorrecta.
b) No presenta ficha técnica del equipo ofertado.
c) No presenta certificación de distribuidor autorizado de la marca o no cumple con las condiciones solicitadas (punto 7.4 letra F) para verificar la autenticidad del certificado.
d) No presenta servicio técnico autorizado de la marca o este no se encuentra vigente.
e) No considera capacitación y mantención del equipo.
f) Ingresa su oferta económica en el portal señalando $1 peso.
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DEL CONTRATO |
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16. DEL CONTRATO
16.1 El proveedor adjudicado debe suscribir contrato con la Ilustre Municipalidad de La Unión, de acuerdo a los términos y condiciones indicados en las presentes bases.
16.2 El plazo que tendrá la Ilustre Municipalidad de La Unión para suscribir contrato de suministro será dentro de 10 días hábiles, contados desde la notificación de adjudicación.
16.3 Si el oferente adjudicado es persona jurídica, deberá presentar antes de la suscripción de contrato, en un plazo no superior a cinco días hábiles, desde la notificación de la adjudicación, los siguientes documentos:
16.3.1 Programa de Integridad.
16.3.2 Copia autorizada de las escrituras públicas de constitución que acrediten personería de su Representante Legal o un Certificado de Estatuto Actualizado otorgado por el Conservador de Bienes Raíces o por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, con una antigüedad no superior a 30 días contados desde la notificación de la adjudicación.
16.3.3 Certificado de vigencia de la Sociedad, extendido por el Conservador de Bienes Raíces o por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, con una antigüedad no superior a 30 días contados desde la notificación de la adjudicación.
16.3.4 Los antecedentes requeridos deberán estar vigentes, según el plazo consignado en los mismos o en caso de no contener tal plazo, con una emisión no anterior a los 60 días que proceden a la apertura.
16.4 Si el oferente adjudicado es personal natural, deberá presentar antes de la suscripción del contrato y en un plazo no superior a cinco días hábiles, desde la notificación de la adjudicación, los siguientes documentos:
16.4.1 Programa de Integridad.
16.4.2 Copia Cedula de Identidad.
NOTA: Si el adjudicatario, tuviese alguno de estos documentos acreditado en Chileproveedores (Ficha del Proveedor del portal www.mercadopublico.cl), deberá así señalarlo con debida antelación, para ser corroborado antes del envió de la firma del contrato.
16.5 En caso de que el oferente no presente la documentación requerida en los puntos 16.3 (para personas jurídicas) o 16.4 (para personas naturales), según corresponda, o bien no cumpla con los documentos especificados en los subpuntos de dichos apartados, se procederá a la re-adjudicación.
16.6 La Municipalidad se reserva el derecho de anular por Decreto la aprobación de la oferta y del contrato, sin tener por ello que indemnizar al oferente, sólo deberá comunicar a éste los hechos que imposibiliten la ejecución.
16.7 El adjudicatario, deberá cumplir con su oferta ingresada, no puede hacer por iniciativa propia, cambio alguno de los valores ofertados en el formulario N°3.
16.8 La firma del contrato será previa notificación vía correo electrónico emitido por la subunidad de adquisiciones del D.A.E.M., donde se informará al proveedor que el contrato se encuentra en condiciones de ser firmado.
El contrato podrá ser suscrito mediante:
• Firma electrónica avanzada (FEA): El proveedor podrá suscribir el contrato utilizando Firma Electrónica Avanzada. Para ello, el DAEM remitirá el archivo digital al adjudicatario, quien deberá firmarlo electrónicamente y devolverlo por la misma vía a la Unidad de Adquisiciones para su posterior tramitación y aprobación mediante el acto administrativo correspondiente.
• Firma convencional (Manuscrita): En caso de no contar con FEA, el representante legal, deberá concurrir a la oficina de la subunidad de adquisiciones del D.A.E.M. de La Unión, ubicada en Cayetano Letelier N°589, portando su cedula de identidad.
16.9 El contrato tendrá una vigencia de 9 meses, desde el mes de abril, hasta el 31 de diciembre 2026.
16.10 Al ser un convenio de suministro, la primera orden de compra quedara en estado GUARDADA y se enviara una vez que la persona encargada de llevar el contrato o el director del establecimiento del Colegio de Cultura y Difusión Artística envíe el primer informe con la cantidad de copias de impresión sacadas.
16.11 El encargado de llevar el contrato o el director del establecimiento deberá enviar a mes vencido (los primeros 5 días hábiles) un informe donde se detalle el valor fijo mensual y la cantidad de copias adicionales sacadas, estas deberán ser visados por el proveedor adjudicado.
16.12 Teniendo el informe emitido por el establecimiento se realizará una orden de compra emitida a través del portal www.mercadopublico.cl, asociada al presente convenio de suministro, considerando el costo fijo mensual y las copias de impresión adicionales, según lo informado por el establecimiento y visado por el proveedor.
16.13 Se enviará 1 orden de compra mensual (mes vencido) de acuerdo a los informes entregados por el establecimiento, en el caso del mes de diciembre la orden se realizará los últimos días del mismo mes.
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MULTAS |
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18. MULTAS
18.1 Los atrasos por entrega o incumplimiento del servicio, se aplicará una multa de 0,3 UTM, por evento incumplido.
a) No entrega el equipo en la fecha pactada.
b) El equipo falla y el proveedor no da respuesta o no soluciona el problema dentro de los plazos señalados en su oferta.
c) El equipo entregado no se ajusta a lo ofrecido (independiente de la multa aplicada el adjudicatario deberá hacer cambio del equipo por el que corresponda según su oferta).
d) No entrega la totalidad de los insumos (no deja los kits de tóner de respaldo en el establecimiento).
e) El servicio se paraliza por dos o más días afectando la continuidad del servicio.
18.2 El máximo de multas a cobrar, no podrá superar el 10% del valor resultante, del costo fijo mensual ofertado multiplicado por los nueves meses del servicio.
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PACTO DE INTEGRIDAD |
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9. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.
Asimismo, en concordancia con el artículo 17° del Reglamento de la Ley N° 19886, “los oferentes que contraten con las Entidades deberán acreditar la existencia de programas de integridad y ética empresarial, los cuales deben ser efectivamente conocidos y aplicados por su personal”.
Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19°, números 1, 4, 5, 6, 12, y 16, en relación al artículo 485° del Código del Trabajo y en las normas laborales que establece el Decreto 661, Reglamento de la Ley N° 19886. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los Derechos Humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los Derechos Humanos mediante sus actividades, servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos de las Naciones Unidas.
2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
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Resolución de Empates |
13 RESOLUCIÓN DE EMPATES.
1.- PRECIO COSTO FIJO MENSUAL
2.- PRECIO COSTO FIJO POR COPIA DE IMPRESIÓN ADICIONAL.
3.- CARACTERISTICAS DEL EQUIPO.
4.- TIEMPO DE RESPUESTAS ANTE FALLAS.
5.- PROVEEDOR LOCAL.
6.-PACTO DE INTEGRIDAD Y ETICA.
7.-CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES
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