APRUÉBENSE, las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos para la realización del proceso de Licitación Pública  ID 1003-20-LP22  para la contratación del “SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS MENORES DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD” perteneciente a la Dirección Regional de Vialidad Región de Aysén, y que tienen el siguiente tenor:

Ficha Licitación ID: 1003-20-LP22

Responsable de esta licitación: MOP - DIRECCION DE VIALIDAD, Dirección de Vialidad – Región de Aysén

Productos o Servicios

Contenidos Bases y documentación anexa

1. Características de la Licitación
2. Organismo Demandante
3. Etapas y Plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
6. Criterios de Evaluación
7. Montos y Duración del Contrato
8. Garantías Requeridas
9. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

1. Características de la Licitación

Nombre de la licitación:                    SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS MENORES DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DE AYSÉN

Descripción:                                        Que es necesario suscribir un contrato de mantención y reparación de vehículos menores de la Dirección de Vialidad Región de Aysén

Tipo de licitación:                               Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)

Tipo de Convocatoria:                        ABIERTO 

Moneda:                                                Peso Chileno 

Etapas del Proceso de Apertura:    Una Etapa

Toma de Razón por Contraloría:     No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad Ofertas Técnicas:           Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas

1. Organismo Demandante

Razón Social:                                       MOP - DIRECCIÓN DE VIALIDAD

Unidad de compra:                             Dirección de Vialidad – XI Región - Dirección Regional

R.U.T.:                                                   61.202.000-0

Dirección:                                             Riquelme N°465

Comuna                                                Coyhaique

Región en que se genera la licitación:      Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo

1. Etapas y Plazos

       3.1      Publicación

La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de total tramitación de la Resolución de Aprobación de Bases Administrativas y Especificaciones Técnica de la Licitación.

3.2        Cierre recepción de ofertas

20 días corridos mínimos, siguientes a la fecha de publicación.

3.3      Acto de Apertura Técnica y Económica

Este acto de apertura técnica y económica se realizará a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

3.4         Preguntas Aclaración Bases

Los oferentes tendrán 6 días hábiles contados desde la fecha de publicación, para generar consultas de aclaraciones de las Bases de Licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad tendrá hasta 1 día hábil, contados desde la fecha final de las preguntas para entregar las respuestas a dichas preguntas.

3.5         Evaluación

Se realizará en un plazo estimado de hasta 5 días corridos como máximo, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

3.6         Fecha de adjudicación

Es la fecha de la total tramitación de la Resolución de Adjudicación.

3.7         Fecha de publicación de la adjudicación

La publicación de la adjudicación se realizará hasta 2 días hábiles posteriores a la fecha de la total tramitación de la Resolución de Adjudicación.

3.8         Fecha estimada de firma de contrato

El adjudicatario deberá suscribir el Contrato en un plazo no mayor a 5 días hábiles, contados desde el día siguiente de la notificación de la adjudicación.

4          ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA

4.1 Documentos Administrativos

a)    Los Participantes, a fin de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades estipuladas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, deberán presentar una Declaración Jurada Simple conforme al modelo en Formulario Nº1, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

b)    Declaración Jurada Identificación del oferente (Anexo N°2)

4.2 Documentos Técnicos

1.- Adjuntar copia certificado Título Profesional, Certificado Título Técnico en especialidad mecánica, industrial, eléctrica o electrónica de algún integrante del equipo del trabajo del taller.

2.- Cobertura o presencia regional. Los talleres mecánicos deben acreditar estar ubicados en la comuna de Coyhaique, mediante documento que avale la dirección comercial del taller mecánico (patente comercial o iniciación de actividades)

3.- Presentar Tempario de Taller.

Nota: Los oferentes que no presenten los documentos técnicos o se encuentren incompletos, no serán considerados para evaluación y la oferta será declarada inadmisible.

4.3.       Documentos económicos

Los participantes deberán presentar su oferta económica firmado por el representante legal. Anexo N°3 Se considerarán incluidos en la oferta económica todos los costos y gastos asociados a la contratación. Los valores a considerar deben ser netos.

Se deberán ofertar todas las líneas del Anexo económico, ya que la licitación será adjudicada por el total de ítem a valorizar. De lo contrario no será posible considerar la oferta y se declarará inadmisible.

5          REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO

Persona natural

Encontrarse hábil en ChileProveedores.

Persona jurídica

Encontrarse hábil en ChileProveedores.

6          Criterios de Evaluación

Precio (oferta económica) = 60 %         Precio mínimo  x  100  x  0.6

                                                                   Precio Oferente

Experiencia de la empresa = 10%, se evaluará la experiencia de la empresa en el rubro de acuerdo a la documentación presentada, se puede acreditar mediante presentación de iniciación de actividades, certificado de título profesional, o currículum de la empresa. otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:

Personal Calificado= 20% se evaluará que la empresa cuente con personal calificado a lomenos con 01 profesional o técnico en el rubro de acuerdo a la documentación presentada, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:

Cumplimiento  de los requisitos formales de presentación de la oferta= 10%, se revisará el cumplimiento de requisitos formales de presentación de oferta.

7     Montos y Duración del Contrato

Estimación en Base a                      Precio Referencial

Fuente de financiamiento                 Subtítulo 22 y 31.

Moneda                                        Peso Chileno

Observaciones                               El presupuesto está destinado a financiar el valor de la contratación y  los impuestos que correspondan por un periodo 24 meses, el monto ofertado en cada línea, no será reajustable durante el periodo que dure el contrato.

Monto Total Estimado                      $110.000.000.- IVA incluido

Duración de Contrato                      Contratación de Ejecución en el tiempo.

Tiempo del contrato                        24 meses

Plazos de Pago                               A 30 días

                                                  La fecha de pago se contabiliza desde la fecha de recepción de la respectiva factura en la Oficina de Partes de la Oficina Regional de Vialidad ubicada en calle Riquelme Nº465, ciudad de Coyhaique. Sin embargo, es requisito previo que los bienes y servicios hayan sido recibidos conformes por la institución compradora.

Opciones de Pago                           Transferencia Electrónica, Cheque.

Nombre Responsable de Pago           Sr. Luis Claria Adriazola

Email Responsable de Pago              luis.claria@mop.gov.cl

Nombre Responsable Contrato          Rodrigo Cárdenas Ojeda

Email                                           Rodrigo.cardenas@mop.gov.cl

Teléfono                                       56-67-2572031

Prohibición de Subcontratación

No permite subcontratación. El adjudicatario no podrá subcontratar el servicio derivados de la ejecución del contrato.

8          GARANTÍAS REQUERIDAS

8.1 Garantía de seriedad de ofertas

No se requiere.

8.2 Garantía de fiel cumplimiento de contrato

Tipo de documento                                  Garantía Bancaria a la vista o similar, de acuerdo al Artículo 68 del Reglamento de la Ley de Compras.

Fecha de Vencimiento:                             60 días corridos posteriores a la fecha de finalización del contrato que se origine a partir de la presente Licitación.

Monto:                                         5% del monto total contratado.

Descripción                                            El proveedor adjudicado deberé entregar una garantía por fiel cumplimiento del contrato, esta deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomada por el adjudicatario. Se deberá presentar dentro de un plazo de 5 días hábiles una vez adjudicado, en la Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad Aysén, ubicada en Calle Riquelme # 465 de Coyhaique en sobre cerrado dirigido al Departamento de Conservación, indicando en el sobre el número de ID y nombre de la licitación adjudicada.

Glosa:                                                   Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de la licitación de Servicio de Mantención y Reparación de vehículos menores de la Dirección de Vialidad Región de Aysén” ID 1003-20-LP22.

Forma y oportunidad de restitución:          

En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone el Contrato, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna. Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles después de culminado el contrato establecido. La restitución de esta garantía será realizada una vez que se haya cumplido la fecha de vencimiento y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.

9          REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLAUSULAS DISPOSICIONES GENERALES

9.1    RESOLUCIONES DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, más de una oferta con puntaje máximo la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

En caso de persistir el empate, se adjudica a oferente que ingrese primero su oferta al portal.   

9.2    MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

        Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

        La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

          9.3        ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES Y COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

        Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario N°1 por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o contra trabajadores contratados en los últimos dos años.

          9.4        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios -de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de  información. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 hrs.  Para adjuntar lo solicitado por la Dirección de Vialidad, no incluye los documentos técnicos solicitados.

          9.5        Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.  El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.  El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.  El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.  El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.  El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.  El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.  El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.  El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

            9.6      OBJETIVOs del servicio

La Dirección de Vialidad solicita ofertas para suscribir un contrato conforme a los requerimientos de las presentes bases y especificaciones técnicas descritas para el servicio de mantención y reparación de vehículos menores de la Dirección de Vialidad Región de Aysén.

9.7            NORMATIVA

La presente convocatoria se ceñirá a las disposiciones del Decreto MOP Nº 850 de 1997, el Decreto Hacienda Nº 250/2004 modificado por Decreto Hacienda Nº 1763/2009, Ley Nº 19.886, Decreto Nº 7 y 8 de 2019, Decreto MOP Nº 1141 del 2006, Reglamento de la Ley de Compra y las presentes Bases Administrativas.

          9.8        PARTICIPANTES

Podrán participar en esta licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas,  portal internet www.mercadopublico.cl, siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases.

          9.9        ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las presentes Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público. De acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes bases de Licitación.

La Dirección de Vialidad si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más circulares aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferentes al oferente adjudicado.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras. 

          9.10      FORMA DE COTIZACIÓN

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios (anexos) y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.

          9.11      PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la  Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de  la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

       9.12         PRECIOS MONEDAS

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.

En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.

       9.13         CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Jefe (o su subrogante) de Subdepto. de Maquinarias del Departamento de Conservación de la Oficina Regional Vialidad Aysén, dependencia encargada de velar por el fiel cumplimiento del contrato y visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección de Compras.

       9.14         ACEPTACIÓN DE LAS OFERTAS

En la presente publicación se detalla documentos considerados para la aceptación de una oferta de acuerdo a lo siguiente:

• Postulación al 100% de las líneas publicadas en la presente licitación
• Presentación de la totalidad de antecedentes técnicos y económicos solicitados.

La no presentación de estos documentos, no permitirán la aceptación de ofertas, por lo tanto no se realizará su evaluación.

          9.15      CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 48 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.

9.16    DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad. 

9.17   ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN Y RENOVACIÓN: FORMALIDAD

La adjudicación de la licitación será al oferente que postule a la totalidad de productos detallados en su Oferta Económica. Debe ingresar valores netos en su oferta, no se admiten líneas con enmendaduras, la oferta debe ser legible, y se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, sus Anexos, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere. Durante el desarrollo del contrato y antes de que venza el plazo de vigencia, si las partes así lo requieren, se podrá renovar el contrato adjudicado, bajo los mismos términos y condiciones, debiendo presentar o renovar la garantía de fiel cumplimiento de los servicios contratados.

9.18    NOTIFICACIÓN

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.

9.19    READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no acepte orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

9.20    CESIÓN DEL CONTRATO

La Empresa adjudicataria no podrá traspasar a terceros el contrato

9.21    GESTIÓN DEL CONTRATO

Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del Oferente adjudicado

Una vez adjudicado el servicio se exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, quedando la Dirección de Vialidad facultada, en caso de detectarse incumplimientos, para poner término anticipado al contrato.

Esta certificación deberá concretarse con la presentación de los siguientes documentos:

• Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios.

9.22     VIGENCIA DEL CONTRATO

El Plazo de vigencia del convenio será de 24 meses a contar de la total tramitación de la resolución que aprueba el contrato o el agotamiento del presupuesto total disponible.

          9.23    FORMA DE PAGO

La Dirección de Vialidad cancelará la prestación de servicios, contra Factura, con cargo a cada una de las Oficinas Provinciales o a la Oficina Regional cuando corresponda, en un plazo no superior a 30 días corridos. La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:

De acuerdo al Art 8 de la Ley 21.125, los pagos a proveedores de bienes y servicios, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos; por lo cual el proveedor deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los datos de una cuenta para dar cumplimiento a la ley

La Dirección de Vialidad cancelará  la adquisición del producto a cargo a los fondos de subtítulo 31 o 22, según corresponda. El pago de la factura por los servicios contratados se cursará cuando este recibido a conformidad del mandante, contra estado de pago, factura y con la orden de compra del portal de mercado público, en estado aceptada.

9.24    PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los Proponentes además deberán ingresar sus Ofertas al Portal www.mercadopublico.cl  de lo contrario no serán considerados en el proceso de Licitación. Es importante establecer que, las ofertas ingresadas al sitio no pueden ser vistas por la competencia y que la Dirección de Vialidad, sólo tiene acceso a ellas, en la fecha y hora de cierre del proceso de licitación, oportunidad en que el sistema no permite el ingreso de ninguna nueva oferta o modificación de las existentes.

9.25    DERECHO A SOLICITAR ACLARACIONES

Para la debida comprensión del contenido de las Ofertas de los Proponentes, la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por medio del portal, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y antecedentes complementarios, como asimismo, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes. Las respuestas deberán formularse por escrito, referidas específicamente a los puntos solicitados y en el plazo fijado por la Dirección de Vialidad.

9.26    MULTAS POR ATRASOS

El incumplimiento de las prestaciones de servicio, se multará con 0,3%, por día de atraso en la entrega del Servicio del total de la orden de compra generada, para tal efecto serán considerados solo días hábiles administrativos, quedando fuera de este cálculo los días sábados, domingos y festivos. Por lo tanto el plazo de entrega que debe informar el proveedor debe ser en días hábiles a través de cotización o mediante correo electrónico.

La no asistencia oportuna de un equipo, se sancionará con 0.5% del total del contrato por día de atraso, de acuerdo a lo indicado en las Obligaciones de la empresa letra a). La asistencia oportuna se deduce del plazo informado por la empresa en respuesta a la solicitud del servicio.

Con todo, el monto de la multa, por cada incumplimiento que de origen a ella, no podrá exceder del 10% del valor total del contrato IVA incluido. En este caso se deberá dar término anticipado al contrato fundado en incumplimiento grave

La multa que corresponda será descontada del monto total facturado por el servicio contratado, de manera tal que el pago del servicio contratado, será emitido considerando el descuento de la multa correspondiente.

La forma de aplicar la multa se iniciará con una notificación mediante oficio del Director regional de Vialidad a través del encargado del contrato o el jefe del Sub departamento, remitido al correo electrónico registrado por el proveedor para estos efectos, dando a conocer el cálculo de la multa y las razones que la fundamentan. El proveedor contará con un plazo perentorio de 5 días hábiles desde la notificación para presentar sus descargos, los que deberán ser ingresados a la casilla dv.partes.aysen@mop.gov.cl. En virtud de lo expuesto por el proveedor, el Jefe de Servicio ponderará la procedencia de la multa.

Incumplimiento del contrato

Si el incumplimiento de los plazos de entrega supera los 30 días hábiles administrativos, contados desde la fecha de su vencimiento (fecha informada en presupuesto emitido por el proveedor), sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que lo justifique, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.

La aplicación de multa debe ser notificada mediante oficio del encargado del contrato o el jefe de Subdepartamento remitido al correo electrónico registrado por el proveedor, quien contará con un plazo perentorio de 5 días hábiles desde la notificación para presentar sus descargos, los que deberán ser ingresados a la casilla dv.partes.aysen@mop.gov.cl. En virtud de lo expuesto por el proveedor, el Jefe de Servicio ponderará la procedencia de la multa.

Si ocurriere un evento de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a lo establecido en artículo 45 del Código Civil, será responsabilidad del adjudicatario comunicar y entregar los antecedentes y medios de verificación del mismo a la Contraparte Técnica, esto, dentro de un plazo de 10 días corridos contados desde ocurrido el hecho que origina esta situación de excepción. El responsable del contrato tendrá que solicitar a la Dirección de Vialidad un informe en derecho. En base a las conclusiones de dicho informe, procederá la declaración de excepción o sanción correspondiente, lo que será informado al Adjudicatario dentro de 10 días hábiles. En caso de ser sancionado el Adjudicatario, podrá  interponer los recursos contemplados en el Art 59 de la Ley 19.880.

9.27     FIRMA DE CONTRATO:

Una vez adjudicada la licitación dentro del plazo de 72 horas se enviará el Convenio al proveedor adjudicado para firma del contrato, el cual deberá ser devuelto firmado por el proveedor o representante legal de la empresa, en un plazo máximo de 15 días hábiles a la Dirección de Vialidad Región de Aysén de lo contrario se dejará sin efecto la adjudicación y se procederá a readjudicar la licitación.

9.28         ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

9.28.1.- OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN

9.28.1.2 OBJETIVO

           9.28.1.3  Residencia de la Empresa

La empresa deberá tener domicilio comercial en la Provincia de Coyhaique y un local adaptado para prestar servicio técnico especializado dentro de la ciudad de Coyhaique; para efecto de atenciones a terreno, el kilómetro cero será en la Oficina Provincial, ubicada en La Concepción 199, Coyhaique.

            9.28.1.4 Lugar de reparaciónç previa: laramente en la cotizacisto el tierente deberular, recinto fiscal o faena en terreno a nivel regional, donde se encuen

En talleres del Adjudicatario; sin perjuicio de que sea necesario realizarlo en lugares que indique la Dirección de Vialidad, pudiendo realizarse en recintos fiscales o en faenas de conservación de  caminos dentro de la Región, en el lugar que se encuentre el equipo a reparar, para lo que el oferente deberá indicar los valores  de traslado en Cotización previa.

             9.28.1.5  Horario de trabajo

La Empresa deberá prestar servicios de lunes a sábado, entre las 9.00 y las 18.00, considerado como jornada en horario normal y jornada extraordinaria fuera del horario normal, después de las 18:00 horas, domingos o festivos, si se estima necesario por la Dirección de Vialidad.

              9.28.1.6 Responsabilidad de la empresa

La Empresa será responsable de todo daño, de cualquier naturaleza, que pudiere  producirse como consecuencia de la prestación de los servicios. Cuando un trabajo resultare mal ejecutado, a juicio del Encargado del Contrato, deberá rehacerse sin costo alguno dentro de los plazos mencionados.

También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento que las máquinas o equipos posean o sean entregados a su cargo.

Deberá mantener a disposición de la Dirección de Vialidad, toda la información histórica y actualizada de los trabajos que se ejecutan o que se hayan ejecutado, tanto en papel como en archivo computacional.

              9.28.1.7  Obligaciones de la Empresa

Con el fin de cumplir el objetivo del contrato, la empresa tendrá las siguientes obligaciones:

a)    Atender y dejar disponible los Equipos incluidos en el Contrato, aplicando las técnicas correspondientes, que otorguen confiabilidad al equipo, por medio de las recomendaciones y manuales del fabricante. El tiempo de respuesta para la cotización de un servicio será dentro de  dos días respecto al correo de solicitud, en ese momento  la empresa informará oportunidad de atención (fecha de inicio y plazo de entrega en días).

b)    De existir razones de fuerza mayor o capacidad técnica que impidan su atención, se deberá informar dicha circunstancia al funcionario responsable del Contrato, a fin de no entorpecer la disponibilidad de los Equipos y Maquinarias.

c)     Atender por la totalidad del listado de vehículos especificado en las presentes Bases Técnicas.

d)    Los repuestos que se utilicen en los servicios deberán ser los originales. Si no hubiese de entrega inmediata, se podrán utilizar repuestos alternativos, previo visto bueno del responsable del Contrato. Este último caso no excluye la responsabilidad del contratista, respecto de la calidad de la reparación. La Dirección de Vialidad puede abastecer a la empresa con repuestos en stock o que el Servicio adquiera para atender a los vehículos.

e)    Contar con vehículos apropiados y equipados para las atenciones de los equipos y maquinarias en faenas de conservación de caminos. Se deberá adjuntar un informe de trabajo en terreno, en la cual se especifique el tiempo de traslado, kilometrajes de traslado, tiempo de trabajo en terreno, trabajo realizado y detalle de los repuestos e insumos utilizados. Dicho informe debe estar visado por el Operador del equipo y por el Encargado del Contrato

f)     En los Informes de diagnóstico, el contratista deberá indicar por escrito la o las fallas mayores que pongan en peligro el uso de maquinaria o equipo y proponer en carácter de urgente el tipo de reparación a ejecutar para su solución inmediata. El Encargado del Contrato ordenará ejecutar en forma inmediata aquellas fallas con carácter de urgente.

g)    La Empresa será responsable de los equipos mientras se encuentren bajo su intervención. La Empresa será responsable por los daños ocasionados dentro del período de trabajo, como consecuencia de procesos mal ejecutados o actos maliciosos.

h)    En caso de falla de una maquinaria o equipo en terreno, la empresa deberá auxiliar y trasladar el equipo dañado a un lugar de resguardo seguro, bajo su responsabilidad, ya sea con recursos propios o subarrendados.

i)      En consideración a lo expuesto, se establece que la empresa contratada que ejecuta trabajos para el MOP, deberá velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, normativas y reglamentarias vigentes, a fin de mantener un alto nivel de seguridad e higiene industrial durante el desarrollo de los servicios contratados. La empresa debe contar con los procedimientos normados para el tratamiento de sustancias peligrosas (combustible, aceites, etc.).

j)    Las Empresas Contratistas, de acuerdo con la ley, son responsables de la prevención de accidentes y enfermedades profesionales, en cada contrato donde presten sus servicios. Deberá tomar las medidas necesarias para dar cumplimiento a las normas de prevención de riesgo, es decir, deberán cumplir con lo establecido en la Ley 16.744 que establece Normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales y el D.S. 594 aprueba Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los lugares de trabajo.

k)    Cumplir todas las normativas vigentes que existen sobre leyes laborales, seguridad y prevención de riesgos que rigen las actividades de trabajo descritas en este Contrato.

l)      Hacer devolución de todo repuesto que han sido reemplazado en la reparación correctiva, para el caso de las mantenciones preventivas, si el responsable del contrato solicita la devolución de los insumos cambiados, la empresa a través de una guía de despacho hará entrega de ella. El responsable del Contrato instruirá dónde quedarán almacenadas y registradas para su enajenación según normas.

                   9.28.1.8 Obligaciones de la Dirección Regional de Vialidad

a)     Designar un Encargado del Contrato a cargo de la gestión administrativa y técnica del mismo.

b)     Enviar o tener los equipos en los lugares adecuados para realizar los servicios de mantenimiento.

c)     Solicitar la atención de los equipos cuando se cumplan los odómetros u horómetros para el mantenimiento.

d)     Asegurar el pago de las Facturas dentro de los veinte (20) días, después de  Recepción Conforme del servicio realizado

               9.28.1.9   Modo de Operación del Contrato

Paso 1: Generación de Orden de Trabajo (OT)

• El Encargado del Contrato, a petición de las jefaturas que tienen a cargo vehículos, equipos o maquinas, emitirá una Orden de Trabajo en donde:

a)    Solicitará  las tareas que se requieran, preestablecidas en Contrato, en costo y tiempo, tales como: mantención preventiva, reparación o cambio de neumáticos, lavados, revisiones técnicas. El Encargado del Contrato mediante correo electrónico enviara dicha orden de trabajo (OT) al proveedor, esta orden tiene la validez solo con la correspondiente firma del Jefe de Talleres o su subrogante. Esta se realizaran dentro de un plazo de 48 horas.

b)  Solicitará la evaluación de falla imprevista o por requerimiento operacional que presenta el equipo, la respuesta del Adjudicatario es la Cotización indicando el tiempo de ejecución.

Paso 2: Aprobación de la Cotización.

• a) Reparación sin desarme.-  El proveedor, en un máximo de 48 horas de recibido la orden de trabajo, deberá enviar al Encargado del Contrato la Cotización de la reparación y en la cual se detallen los trabajo a realizar, la fecha de entrega del equipo y el valor.

b) Reparación con desarme y mediciones en taller.-  El proveedor en un plazo máximo de 5 días hábiles contados desde la recepción de la orden de trabajo, deberá enviar al Encargado del Contrato la Cotización de la reparación, la que detallará los trabajos a realizar, repuestos, fecha de entrega del equipo y el precio.

 De ser necesario, el Encargado del Contrato podrá exigir al proveedor, para efectos de evaluación de Cotización, que se adjunten hojas de Manual de Partes, imágenes y/o videos de respaldo de las evaluaciones de los trabajos de intervención del equipo.

c) El Encargado del Contrato podrá rechazar la cotización, para la reevaluación por parte de la empresa, la que deberá considerar las observaciones que motivan el rechazo.

d)    La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar la ejecución de cualquier cotización emitida por el Contratista y optar por otro, que cuente con capacidad comprobada, confianza  y seguridad  para resolver la reparación. En caso de desestimarse la ejecución de los  trabajos, se pagarán los costos en los cuales el proveedor incurrió para realizar la evaluación con desarme y armado  de conjuntos.   

Paso 3: Ejecución del Trabajo:

El proveedor podrá dar inicio a la ejecución del trabajo una vez que el Encargado del Contrato haya aprobado la cotización y confirmado, por medio de un correo electrónico, la aprobación.

Paso 4: Recepción del Trabajo Realizado:

4.1 Trabajo en terreno.- Una vez concluido el trabajo por parte del proveedor, este informará, mediante correo electrónico al Encargado del Contrato, la finalización del trabajo realizado, deberá además indicar todas las tareas realizadas en el equipo, quedando expresamente estipuladas en informe de servicio en terreno, el cual deberá completarse por cada día de trabajo, si corresponde. Este informe es válido únicamente contando con la firma del alguno de los siguientes funcionarios: operador, jefe de cuadrilla, supervisor, encargado de maquinarias o jefe provincial.

4.2 Trabajo en talleres.- Una vez concluido el trabajo por parte del proveedor, este informará mediante  correo electrónico al Encargado del Contrato la finalización del trabajo realizado, deberá además indicar todas las tareas realizadas en el equipo, quedando expresamente estipuladas en informe de servicio. Este informe es válido únicamente con la firma del responsable del contrato, operador, jefe de cuadrilla, supervisor, encargado de maquinarias o Jefe Provincial.

4.3 Cotización  Final.- Se denomina de esta forma el documento en que el proveedor entrega, dentro del plazo de 48 horas desde la recepción conforme, la confirmación final de trabajos ejecutados, incluido los detalles como horas de trabajo, repuestos, materiales, trabajos a terceros y todo lo asociado al costo de la reparación ejecutada.

El Encargado del Contrato, contando con la documentación antes mencionada, podrá dar inicio al proceso de pago del servicio.

Paso 5: Pago del Servicio

• El Encargado del Contrato elaborará el correspondiente Estado de Pago, el cual debe adjuntar Cotización final y Orden de Trabajo, los cuales deben ser enviados a las unidades de ejecución presupuestarias de la región. Con ello se elabora la Orden de compra,  OC del sistema de compras públicas. 
• El proveedor deberá aceptar en el portal mercado público la OC.
• El proveedor en la factura debe mencionar el número la orden de trabajo y código de referencia.

               9.28.1.10   Cotización Final, cálculo de la Mano de Obra Hora-Hombre (H-H) y suministro de repuestos originales

El Adjudicatario deberá generar por cada proceso de mantenimiento y reparación la respectiva Cotización Final, desglosando claramente los valores de mano de obra, repuestos utilizados, lubricantes y el tiempo contemplado para cada proceso de mantención o reparación; de no ser así, no se tramitará la Orden de trabajo respectiva.

La Empresa debe realizar el cobro de las horas-hombre, de acuerdo al personal empleado efectivamente, para la reparación y/o mantenimiento de los equipos del Contrato y de acuerdo al Tempario para reparación de maquinarias.

 El valor de la mano de obra está diferenciado por servicio específico. No incluye los tiempos invertidos en la adquisición y espera de repuestos e insumos o  por trámites administrativos, tiempos muertos o de ocio, colación o cualquier otro tiempo que no esté relacionado con la reparación o mantención de los equipos del presente Contrato.

Los repuestos que se utilicen en los servicios deberán ser los originales. Si no hubiese disponibilidad de entrega inmediata, se podrán utilizar repuestos alternativos, previo visto bueno del Encargado del Contrato, manteniéndose las garantías de las reparaciones correspondientes. La Dirección de Vialidad puede abastecer a la empresa adjudicada con repuestos o insumos en stock o que la Dirección adquiera para atender a la maquinaria, lo que será registrado según normas de salida de bodegas y explicitadas en el presupuesto. Asimismo, la Empresa podrá proporcionar repuestos o insumos en caso de que sean requeridos para reparar los equipos con el personal mecánico de la Dirección de Vialidad.

               9.28.1.11   Cobertura de servicios

Todo trabajo que sea necesario para la operación de las maquinarias, será solicitado como trabajo o servicio por el Encargado del Contrato a la Empresa.

Servicios Específicos: Serán considerados tales el mantenimiento según la necesidad de los equipos; reparaciones necesarias para el buen funcionamiento y seguridad de los equipos; desabolladora y pintura de vehículos, autorizados con informe Técnico de Fiscal nombrado, para verificar responsabilidad sobre los daños que se  presenten por accidentes u otro causa; normalizaciones, modificaciones y reparaciones totales o parciales de los vehículos; reparaciones estructurales de los equipos.

Servicios Generales Indirectos: Vulcanización, trabajos de maestranza en recuperación de piezas o partes, calibración y ajuste de componentes  especiales de los equipos y traslado de equipos.

El cobro de repuestos y servicios indirectos serán cobrados según el precio del mesón del representante de la maquinaria, con un margen del  10% del valor de los repuestos. Igualmente, deberá presentar respaldo de factura cuando los trabajos sean ejecutados por terceros, cuyo margen no podrá superar el 10% del valor facturado.

                  9.28.1.12  Garantías de los Trabajos

La Empresa dará una garantía para los trabajos de mantención preventiva, por 500 km para la maquinaria. Para los trabajos de reparación correctiva, la Empresa dará una garantía de 1000km, la que incluirá mano de obra, repuestos, insumos y servicios.

                   9.28.1.13  Servicio de Atención en Terreno

El contratista deberá cotizar un valor en pesos por kilómetro recorrido ($/Km), que tendrá derecho a percibir sólo cuando le corresponda atender una reparación de algún vehículo en terreno. La medición del kilometraje se aplicará cuando el servicio a realizar sea fuera del radio urbano, contabilizado desde la ubicación del taller de Oficina Provincial Coyhaique ubicado en calle La Concepción N°199 de la ciudad de Coyhaique.

9.28.1.14  PARQUE DE CAMIONETAS FISCALES

La Dirección de Vialidad, se reserva el derecho a modificar  la plaza de equipos incluidos en el contrato, de acuerdo a los aumentos o disminución que pueda experimentar la dotación de vehículos  asignada a la Dirección de Vialidad Región de Aysén. Cada vez que sea modificada la plaza incluida en el contrato, la Dirección de Vialidad realizará acto administrativo para sancionar la modificación al contrato.

ANEXOS

 ANEXO N°1

                                                     LICITACION  1003-20-LP22

                   Nombre Proyecto: “Servicio de Mantención y Reparación de vehículos menores de la Dirección de Vialidad Región de Aysén”

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública     ID 1003-20-LP22 declara bajo juramento que:

• El oferente no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas,

• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y

• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

• Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

• Que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

                 Nombre Representante Legal                             Firma Representante Legal

FECHA ______________

ANEXO N°2

Nombre Proyecto: “Servicio de Mantención y Reparación de vehículos menores de la Dirección de Vialidad Región de Aysén”

ID: 1003-20-LP22

   IDENTIFICACION DEL OFERENTE

________________________________

FIRMA OFERENTE

FECHA,

ANEXO N°3

FORMULARIO OFERTA ECONOMICA

________________________

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL