|
Fecha de Adjudicación |
|
En caso de no cumplir con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, el SERVIU Región de La Araucanía publicará en el portal www.mercadopublico.cl una nueva fecha, informando allí las razones del atraso.
|
|
|
|
Validez de las ofertas. |
|
Las ofertas tendrán una validez mínima de 30 días contados desde la fecha de Cierre para Recepción de Ofertas indicada en estas bases. Si dentro de ese plazo no se puede realizar la adjudicación, el SERVIU Región de La Araucanía podrá solicitar al adjudicatario una prórroga de la oferta de hasta por igual período. Si el adjudicatario no lo otorgara, la oferta se entenderá desistida y el SERVIU Región de La Araucanía podrá adjudicar al oferente que, cumpliendo con los requisitos de adjudicación, le siga en el orden de prelación en la evaluación de las ofertas.
|
|
|
|
|
Adjudicación |
|
El SERVIU Región de La Araucanía tras la evaluación adjudicará la licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación. El SERVIU Región de La Araucanía se reserva el derecho de declarar desierta la licitación cuando las ofertas no resulten convenientes a sus intereses. Dicha declaración será por resolución fundada, publicada en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl. En caso de que el proveedor originalmente seleccionado se rehúse a suscribir el contrato, se desista de su oferta, sea inhábil para contratar con el Estado de acuerdo a los términos establecidos por la Ley 19.886 y su Reglamento, el SERVIU Región de La Araucanía podrá adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, oferente que deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para la adjudicación, y así sucesivamente entre los proveedores evaluados y por orden del puntaje obtenido.
El oferente puede postular a más de una línea, si cumple con los requisitos solicitados en Bases Administrativas. En este caso, deberá realizar una oferta por cada línea a la cual postula. Se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en cada línea de producto, si el oferente postula a más de una línea y obtiene el mayor puntaje en más de una, se le adjudicara la oferta que haya ingresado primero al portal de www.mercadopublico.cl. El postulante solo se podrá adjudicar una línea.
|
|
|
|
|
Instrucciones Técnicas |
|
Actuarán como Contraparte Técnica los Jefes/Encargados de la Sección PPPF (Temuco), Unidad de Informática (Temuco), Delegación SERVIU Malleco (Angol) y Departamento Jurídico (Temuco). Serán funciones de la contraparte técnica: Supervisar, Coordinar y Fiscalizar el cumplimiento de las funciones establecidas en las presentes bases para el oportuno cumplimiento del contrato. Dar visto bueno y recepción conforme a la prestación de los servicios y aprobar los productos entregados en cada período. Las demás que le encomienden las presentes bases.
|
|
|
|
|
Término anticipado del contrato. |
|
SERVIU Región de La Araucanía está facultado para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación: a) Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera. b) Si se disuelve la empresa adjudicada. c) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación de los servicios, que importe una vulneración a los elementos esenciales del contrato, siempre y cuando no exista alguna causal que le exima de responsabilidad y que dicho incumplimiento le genere a la Entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones. d) Cuando de común acuerdo, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario resuelvan poner término al contrato. e) Por incumplimiento de la obligación de protección de la seguridad de la información del Servicio establecida en las presentes bases. f) Por registrar, a contar de los 6 meses de vigencia del respectivo contrato, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años. Para la aplicación de todas las causales de término anticipado previamente señaladas, salvo la de la letra d), procederá el procedimiento de aplicación de sanciones regulado en las presentes bases y la ejecución de las garantías si existieren. Resuelto el Término Anticipado del Contrato, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo SERVIU Región de La Araucanía concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha de liquidación del contrato.
|
|
|
|
|
Designación de las comisiones evaluadoras. Art. 37 Reglamento. |
|
La comisión evaluadora estará constituida por 3 funcionarios públicos del Servicio, constituida con el objeto de garantizar la imparcialidad y competencia entre los oferentes. Los miembros de esta comisión no podrán tener conflictos de intereses con los Oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación. La constitución de la comisión se nombrará por resolución.
|
|
|
|
|
Errores u omisiones |
|
Una vez realizada la apertura electrónica de la oferta, conforme a lo establecido en el art. 40 del DS 250/04 de Hacienda, Reglamento de Compras Públicas, el Serviu podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales en un plazo fatal de 24 horas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes de modo que deben respetarse en la licitación respectiva y, por ende, en la ejecución de aquéllos, sin que puedan admitirse excepciones, salvo que se presente un hecho sobreviniente e imprevisible susceptible de ser calificado como fuerza mayor o caso fortuito que afecte por igual a todos los participantes y se informe a través del sistema de información www.mercadopublico.cl. Estas comunicaciones serán exclusivamente a través del portal. Además, la entidad licitante permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas. En estos casos, dentro de los criterios de evaluación, en el factor cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, se asignará un menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido. Si el oferente no presenta la documentación solicitada por el sistema podrá ser dejado fuera de bases si, a criterio de la comisión evaluadora, dichos antecedentes son relevantes para la evaluación de la oferta.
|
|
|
|
|
Pagos de los servicios prestados |
|
El pago de los servicios será en pesos chilenos. El pago será efectuado contra presentación conforme de los productos, en este caso, los Informes de prestación de los servicios ejecutados y aprobados por la contraparte del SERVIU que se ha designado. El pago será efectuado dentro de los 15 días siguientes, contados desde la recepción conforme de la boleta de honorarios o factura más los informes y certificado de cumplimiento de pago de obligaciones laborales y previsionales, en caso de que el oferente tenga trabajadores a cargo. El SERVIU Región de La Araucanía podrá solicitar información adicional al proveedor adjudicado en caso de que lo estime pertinente, para verificar la correcta facturación. En este caso, se pospondrá el pago hasta que se reciban y analicen todos los elementos correspondientes.
|
|
|
|
|
Otros deberes del proveedor Adjudicado |
|
Durante la vigencia del contrato resultante de este proceso licitatorio, de acuerdo a lo estipulado en las bases de la licitación, el proveedor adjudicado tendrá las siguientes responsabilidades: • Asistir a todas las reuniones de coordinación y control que requiera el SERVIU Región de La Araucanía. • Informar oportunamente al SERVIU Región de La Araucanía de todo imprevisto o situación extraña al desarrollo del contrato que detecte o de la cual tome conocimiento durante la vigencia del mismo.
|
|
|
|
|
Pacto de integridad |
|
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
|
|
Documentos que rigen la propuesta y el contrato |
|
Ley 19.886 y su reglamento, las presentes bases, sus anexos, aclaraciones y respuestas, la oferta del adjudicatario, la resolución de adjudicación, el contrato de prestación de servicios y las instrucciones técnicas que emita el SERVIU Región de La Araucanía. Los interesados en conocer dichos documentos podrán hacerlo accediendo a www.mercadopublico.cl, Adquisición Nº 655-1-LE22, desde donde se podrá obtener dicha información cuando esté disponible
|
|
|
|
|
Del monto y tiempo del contrato |
|
Del monto y tiempo del contrato
El Monto de los servicios, será el fijado por el oferente en su oferta económica, pero no podrá superar el máximo establecido en estas bases para cada uno de los servicios. El servicio deberá prestarse en las fechas indicadas en la descripción y tendrán la vigencia indicada según las bases de licitación y su postulación en conformidad al anexo N°3 Oferta Económica.
Producto/Servicio Descripción Cantidad
Personal administrativo temporal Servicio de apoyo administrativo (Temuco), necesario para los procesos de Postulación, Selección y Seguimiento de Beneficiarios, de los Programas de Subsidios Habitacionales del SERVIU Región de La Araucanía., $680.000.- Impuesto Incluido por período de 30 días. N° de periodos 12
Producto/Servicio Descripción Cantidad
Asesoría Planificación social Servicio de apoyo Social (Angol), necesarios para los procesos de Postulación, Selección y Seguimiento de Beneficiarios, de los Programas de Subsidios Habitacionales del SERVIU Araucanía., $850.000.-Impuesto Incl. por período de 30 días. N° períodos: 12
Producto/Servicio Descripción Cantidad
Asesorías Informáticas Servicio de soporte Técnico (Temuco), necesarios para los procesos de Postulación, Selección y Seguimiento de Beneficiarios, de los programas de subsidios Habitacionales del Serviu Región de la Araucanía., $750.000.-Impuesto Incl. por período de 30 días. N° períodos: 12
Producto/Servicio Descripción Cantidad
Asesoría Jurídica Servicio de apoyo legal (Temuco), necesarios para los procesos de Postulación, Selección y Seguimiento de Beneficiarios, de los programas de subsidios Habitacionales del Serviu Región de la Araucanía., $1.400.000.-Impuesto Incl. por período de 30 días. N° períodos: 3
El proveedor deberá garantizar la continuidad de la prestación del servicio ofertado, para lo cual deberá contar con un remplazo, que cuente con la capacidad de brindar la efectiva continuidad del servicio.
|
|
|
|
|
Resolución de Empates |
|
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Experiencia de los oferentes”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Entrevista personal”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Capacitación”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio” y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Cumplimiento de requisitos formales art. 40 DS 250/04 de Hacienda".
|
|
|
|
|
Vínculo Laboral |
|
El presente será un contrato de prestación de servicios a honorarios que se regirá exclusivamente por lo establecido en las presentes bases, por lo que el SERVIU no tendrá vínculo laboral ni contractual alguno con el personal que intervenga en los servicios contratados, siendo de exclusiva responsabilidad de éstos los gastos que se requieran para su oportuno cumplimiento, al igual que el fiel y completo cumplimiento de todas las disposiciones aplicables a los contratos de trabajo, tales como remuneraciones, leyes sociales y previsionales, seguros de bienes y personas, indemnizaciones de cualquier naturaleza, accidentes del trabajo, gratificaciones, etc., y obligaciones tributarias que correspondan. Asimismo, la empresa, antes de percibir suma alguna por concepto de pago del precio de la prestación, deberá acreditar estar al día en el pago de las cotizaciones previsionales y de las cotizaciones para el Seguro de Cesantía establecido por la ley Nº 19.728, mediante la exhibición de las correspondientes planillas de pago y o retención de impuestos que corresponda.
|
|
|
|
|
Acreditación de Cumplimiento de Obligaciones Laborales |
|
Al comenzar la vigencia del contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante una declaración jurada, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Además de un Certificado de Antecedentes laborales y previsionales vigente, emitido por la Inspección del Trabajo. No se aceptará otro tipo de certificado. El oferente no podrá tener multas pendientes de pago en la Inspección del Trabajo, situación que el Servicio verificará directamente. Sin perjuicio de ello, esta Institución también solicitara al adjudicatario, para cada pago, la presentación de certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.
|
|
|
|
|
Entrevista Personal |
|
Los oferentes cuyas ofertas sean aceptadas, es decir que cumplan con los requisitos mínimos para presentar ofertas, deberán presentarse a Entrevista Personal el día y hora señalados en el Punto 4 Etapas y Plazos Optativos, en las oficinas del SERVIU Región de La Araucanía o debido a la contingencia nacional dicha entrevista podría ser efectuada vía videoconferencia lo cual será informado por correo electrónico a quienes pasen a esta etapa.
La entrevista se realizará en Serviu Temuco, O'Higgins 827 Administración y finanzas
En este criterio la Comisión evaluará mediante una entrevista al oferente que prestará los servicios aspectos necesarios para desarrollar el trabajo. Si el oferente no asiste en la fecha y hora señalada a través del portal, o no se conecta a la videoconferencia, quedará fuera del proceso licitatorio y su oferta será declarada fuera de bases.
Adecuación alta (Puntaje 76-100)
El postulante conoce adecuadamente la terminología utilizada en el ámbito de la materia a la que postula, conoce la normativa asociada a los subsidios habitacionales del MINVU, demuestra iniciativa en resolución de problemas asociados a la materia a la que postula, se logra visualizar que tiene buen dominio sobre un tema específico y la experiencia adecuada para enfrentar una problemática asociada a la materia a la que postula. Postulante proactivo, con buena actitud y con buenos conocimientos.
Adecuación media (Puntaje 51-75)
El postulante conoce la terminología utilizada en el ámbito de la materia a la que postula, tiene algunos conocimientos asociados a la normativa referida a los subsidios habitacionales del MINVU, demuestra cierta iniciativa en resolución de problemas asociados a la materia a la que postula, se logra visualizar que tiene suficiente dominio sobre temas generales y una experiencia limitada para enfrentar una problemática asociada a la materia a la que postula. Postulante con cierta iniciativa, conocimientos suficientes y buena actitud.
Adecuación media baja (Puntaje 26-50)
El postulante conoce la terminología utilizada en el ámbito de la materia a la que postula, en general, no tiene conocimientos asociados a la normativa referida a los subsidios habitacionales del MINVU, demuestra escasa iniciativa en resolución de problemas asociados a la materia a la que postula, no se logra visualizar que tiene dominio suficiente sobre temas generales y ni demuestra una experiencia adecuada para enfrentar una problemática asociada a la materia a la que postula. Postulante con escasa iniciativa y conocimientos.
Adecuación baja (Puntaje 0-25)
El postulante no demuestra conocer la terminología utilizada en el ámbito de la materia a la que postula, no tiene conocimientos asociados a la normativa referida a los subsidios habitacionales del MINVU, no demuestra iniciativa en resolución de problemas asociados a la materia a la que postula, no se demuestra dominio sobre temas generales y ni experiencia para enfrentar una problemática asociada a la materia a la que postula. Postulante sin iniciativa ni conocimientos.
|
|
|
|
|
Procedimiento para la aplicación de sanciones |
|
A continuación, se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas: N°1, Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, el administrador del respectivo contrato, designado por SERVIU Región de La Araucanía, notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva. N°2, A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición. N°3, Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución. N°4, Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, SERVIU Región de La Araucanía tendrá un plazo de 15 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberé notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada. N°5, Recurso de reposición: El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución singularizada en los números 3 y 4 anteriores, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar a reemplazar la respectiva sanción. SERVIU Región de La Araucanía tendrá un plazo no superior a 15 días hábiles para resolver el citado recurso. N°6, La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar a dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que SERVIU Región de La Araucanía deba efectuar al proveedor, o bien, mediando el cobro de la garantía de cumplimiento, si esta existe, según cuál sea el caso.
|
|
|
|
|
Perfil y descripción del servicio requerido |
|
Perfil y descripción del servicio requerido
1 SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO (TEMUCO)
|
Producto
|
Servicios
|
Verificación
|
Resumen actividades necesarias para la entrega del producto
|
Número de productos a entregar
|
Periodicidad de entrega del producto
|
Honorarios a pagar por cada producto entregado
|
|
Informe de servicios prestados y productos entregados
|
Recepción, revisión, registro y gestión administrativa de estados de pagos subsidios DS 255 y DS 27 para asistencia técnica y constructoras
|
Planilla Excel con la cual se traspasa documentación a departamento Operaciones Habitacionales o departamento de finanzas
|
Revisar documentación de estados de pago, subsidios vigentes, contratos de construcción, certificados previsionales, listados de beneficiarios, boletas de garantía etc.
|
12
|
Cada 30 días
|
$ 680.000.-
Por servicios prestados conformes en el período e informe aprobado entregado
|
|
Apoyo administrativo en la elaboración de resoluciones, oficios, memorándums, en relación con proyectos adjudicados en las distintas líneas de subsidio de mejoramiento y ampliación de viviendas.
|
Planilla con número de oficios, memorándum o resoluciones relacionados a proyectos de subsidios requeridos.
|
Confeccionar respuestas a los proyectos consultados y que son aplicables a subsidios cuya respuesta puede ser a través de resoluciones, oficios o memorándum.
|
|
Monto total del contrato
|
$8.160.000.-
|
Por el tipo de servicios solicitados, el prestador del servicio tendrá acceso a un equipo computacional que podrá utilizar cuando se encuentre en las dependencias del Servicio en Temuco y se le habilitará acceso a los sistemas informáticos del MINVU que requiera para desempeñar adecuadamente las gestiones contempladas en los servicios.
2 SERVICIOS DE APOYO SOCIAL
|
Producto
|
Servicios
|
Verificación
|
Resumen actividades necesarias para la entrega del producto
|
Número de productos a entregar
|
Periodicidad de entrega del producto
|
Honorarios a pagar por cada producto entregado
|
|
Informe de servicios prestados y productos entregados
|
Revisión de antecedentes sociales/administrativos y coordinación con las áreas legal y técnica de expedientes individuales; derivación a unidad de pagos y seguimiento correspondiente, en la Aplicación de Subsidios del Programa DS 49 Adquisición de Vivienda Construida (AVC)
|
Informe de solicitudes individuales de tasación y escrituración revisadas y derivadas a la unidad de pagos del nivel regional
|
Revisión de antecedentes sociales/administrativos y coordinación con las áreas legal y técnica de expedientes individuales; derivación a Unidad de Pagos y seguimiento de los mismos
|
12
|
Cada 30 días
|
$ 850.000.-
Por servicios prestados conformes en el período e informe aprobado entregado
|
|
Evaluación social y administrativa de proyectos del programa D.S. 27 Capítulos I y II
|
Memos de calificación o No calificación social de proyectos
|
Evaluación social y administrativa de proyectos, formulación de observaciones y revisión de subsanación, si las hubiere, Calificación Social o No Calificación del proyecto
|
|
Evaluación Social de proyectos D.S. 10 Vivienda Nueva y M.A.V.E.
|
Memos de calificación o No calificación social de proyectos.
|
Evaluación social y administrativa de proyectos, formulación de observaciones y revisión de subsanación, si las hubiere, Calificación Social o No Calificación del proyecto
|
|
Evaluación social de proyectos D.S. 255 en los programas de Eficiencia Energética, Banco de Materiales, Programa Especial de Discapacidad y Ampliación de Vivienda
|
Memos de calificación o No calificación social de proyectos
|
Evaluación social y administrativa de proyectos, formulación de observaciones y revisión de subsanación, si las hubiere, Calificación Social o No Calificación del proyecto
|
|
Evaluación social, administrativa y de AT de proyectos del programa DS 49 FSEV. CNT- CSP.
|
Memos de calificación o No calificación social, administrativa y de AT de proyectos
|
Evaluación social y administrativa de proyectos, formulación de observaciones y revisión de subsanación, si las hubiere, Calificación Social o No Calificación del proyecto
|
|
Supervisión de asistencia técnica DS 19 Proyecto Los Robles, comuna Angol
|
Reporte de gestión de las actividades del período
|
Supervisión y seguimiento del Plan de Acompañamiento Social (PAS)
|
|
Monto total del contrato
|
$10.200.000.-
|
Por el tipo de servicios solicitados, el prestador del servicio tendrá acceso a un equipo computacional que podrá utilizar cuando se encuentre en las dependencias del Servicio en Angol y se le habilitará acceso a los sistemas informáticos del MINVU que requiera para desempeñar adecuadamente las gestiones contempladas en los servicios.
3 SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO INFORMÁTICO
|
Producto
|
Servicios
|
Verificación
|
Resumen actividades necesarias para la entrega del producto
|
Número de productos a entregar
|
Periodicidad de entrega del producto
|
Honorarios a pagar por cada producto entregado
|
|
Reporte de plataforma web Mesa de Ayuda Regional que dé cuenta de los servicios prestados por el proveedor
|
Mantención preventiva y correctiva del equipamiento informático
|
Actas de mantención preventiva y/o correctiva y registro en plataforma web Mesa de Ayuda Regional
|
Retiro de computador y traslado a oficina de informática, limpieza de temporales de sistema, limpieza de temporales de internet, desinfección equipos, actualización directivas GPO, revisión inventario de equipamiento asignado, registro de actas para procesos internos, registro de mantenciones en módulo sistema de inventario, respaldo de información, entre otras actividades relacionadas con el producto a entregar.
|
12
|
Cada 30 días
|
$ 750.000
Por servicios prestados conformes en el período y reporte de plataforma web mesa de Ayuda Regional
|
|
Habilitación salas de reunión y videoconferencia
|
Actas de asistencia y registro en plataforma web Mesa de Ayuda Regional
|
Agendar actividad en calendario Outlook Exchange, registrar atención en módulo de Mesa de Ayuda Regional, conectar equipos informáticos, preparar sala de reunión y/o videoconferencia para realizar reuniones solicitadas por funcionarios del SERVIU Araucanía.
|
|
Reemplazo de insumos impresoras.
|
Registro en plataforma web Mesa de Ayuda Regional y/o Correo electrónico indicando la ejecución del producto realizado
|
Verificar stock disponible en bodega de insumos para impresoras, realizar cambios de tóner, unidad de imagen y otros repuestos que sean necesarios para el óptimo funcionamiento de las impresoras del Servicio
|
|
Apoyo en el proceso de baja de equipamiento informático
|
Registro en plataforma web Mesa de Ayuda Regional y/o Correo electrónico indicando la ejecución del producto realizado
|
Realizar inventario de todo el equipamiento tecnológico e informático que ha cumplido su tiempo de vida útil y que debe ser dado de baja, registrar en planillas el detalle de los equipos para baja, embalar equipamiento informático de baja, trasladar equipamiento de baja a bodegas del SERVIU Araucania
|
|
Instalación sistema operativo y software en equipamiento informático
|
Registro en plataforma web Mesa de Ayuda Regional y/o Correo electrónico indicando la ejecución del producto realizado
|
Formatear equipos y realizar la instalación de sistema operativo y software licenciado del Ministerio de Vivienda y Urbanismo de acuerdo a los procedimientos internos vigentes
|
|
Registro inventario de equipamiento informático
|
Registro en plataforma web Mesa de Ayuda Regional y/o Correo electrónico indicando la ejecución del producto realizado
|
Ingresar, actualizar, eliminar información del equipamiento tecnológico e informático cuando sea asignado o devuelto por funcionarios del SERVIU Araucanía
|
|
|
Apoyo en atenciones informáticas
|
Registro en plataforma web Mesa de Ayuda Regional y/o Correo electrónico indicando la ejecución del producto realizado
|
Realizar atención en terreno, remota y/o telefónica a funcionarios del SERVIU Araucanía para las consultas técnicas informáticas que sean recibidas
|
|
|
|
|
|
Apoyo en actualización de información en sistemas internos Oficina de Informática
|
Registro en plataforma web Mesa de Ayuda Regional y/o Correo electrónico indicando la ejecución del producto realizado
|
Mantener actualizada la información de los sistemas en línea internos y externos administrados por la Oficina de informática Regional y que estén relacionados con los funcionarios del SERVIU Araucanía
|
|
|
|
|
Monto total del contrato
|
$9.000.000.-
|
Por el tipo de servicios solicitados, el prestador del servicio tendrá acceso a un equipo computacional que podrá utilizar cuando se encuentre en las dependencias del Servicio y se le habilitará acceso a los sistemas informáticos del MINVU que requiera para desempeñar adecuadamente las gestiones contempladas en los servicios.
4 SERVICIO DE APOYO LEGAL
|
Producto
|
Servicios
|
Verificación
|
Resumen actividades necesarias para la entrega del producto
|
Número de productos a entregar
|
Periodicidad de entrega del producto
|
Honorarios a pagar por cada producto entregado
|
|
Informe de servicios prestados y productos entregados
|
Revisión de proyectos de postulación a subsidios DS. 49, 10, 255, 27, 1, 19.
|
Nómina de proyectos revisados
|
Evaluar antecedentes de cada proyecto tales como, reglamentos de copropiedad y planos agregados en el Conservador de Bienes Raíces, revisar títulos de dominio y otras formas de acreditar terreno para las distintas líneas de subsidio que se estén aplicando o evaluando, contratos de construcción, efectuar y revisar estudios de títulos. En el caso de personas jurídicas, además revisar estatutos sociales, certificados de vigencia de sociedades, personerías, inscripciones en el registro de comercio, conservador de bienes raíces etc.
|
3
|
Cada 30 días
|
$ 1.400.000.-
Por servicios prestados conformes en el período y reporte de plataforma web mesa de Ayuda Regional
|
|
Aprobar o rechazar proyectos de postulación a subsidios DS. 49, 10, 255, 27, 1, 19
|
Nómina de proyectos aprobados o rechazados.
|
Evaluar antecedentes de cada proyecto de postulación a subsidios DS. 49, 10, 255, 27, 1, 19, revisión de los antecedentes legales y técnicos requeridos para cada tipo de postulación o llamado de postulación respectiva.
|
|
Confección de minutas de escrituras de compraventa, y escrituras complementarias, rectificatorias, y aclaratorias en que se apliquen subsidios habitacionales DS. 1 y 49.
|
Planilla con número de minutas redactadas aplicables a los subsidios habitacionales DS. 1 y 49
|
Redacción de minutas de escrituras de compraventa, y escrituras complementarias, rectificatorias, y aclaratorias solicitadas por SERVIU Región de La Araucanía
|
|
Preparar pronunciamientos jurídicos que digan relación con la aplicación de subsidios habitacionales
|
Planilla con número de memorándum correspondiente al pronunciamiento jurídico solicitado.
|
Preparar pronunciamientos jurídicos a través de memorándum y resoluciones referentes con la aplicación de subsidios habitacionales.
|
|
Revisar, aprobar o rechazar escrituras de mutuo en relación a aplicación del decreto 19.
|
Nómina de escrituras revisadas.
|
Realizar revisión de escrituras de mutuos, relacionadas a la aplicación del decreto 19 para aprobarlas o rechazarlas respectivamente
|
|
Revisar, aprobar o rechazar escrituras de compraventa, reglamentos de copropiedad, servidumbres y otras en que se hayan aplicado subsidios del decreto supremo 49, proyectos individuales o colectivos
|
Nómina de escrituras revisada.
|
Realizar revisión de escrituras compraventa, reglamentos de copropiedad, servidumbres y otra aplicables a subsidios del decreto supremo 49, proyectos individuales o colectivos de para su aprobación o rechazo respectivo
|
|
|
Confeccionar resoluciones, oficios, memorándums, en relación a proyectos postulados en las distintas líneas de subsidio.
|
Planilla con número de oficios, memorándum o resoluciones relacionados a proyectos de subsidios requeridos.
|
Confeccionar respuestas a los proyectos consultados y que son aplicables a subsidios cuya respuesta puede ser a través de resoluciones, oficios o memorándum
|
|
|
|
|
Monto total del contrato
|
$4.200.000.-
|
Por el tipo de servicios solicitados, el prestador del servicio tendrá acceso a un equipo computacional que podrá utilizar cuando se encuentre en las dependencias del Servicio en Temuco y se le habilitará acceso a los sistemas informáticos del MINVU que requiera para desempeñar adecuadamente las gestiones contempladas en los servicios.
|
|
|
|
|
Clausula de Confidencialidad |
|
“Se exige la adhesión al Sistema de Seguridad de la Información del SERVIU Región de La Araucanía: El objeto del presente acuerdo es fijar los términos y condiciones bajo los cuales las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, know-how, procesos, algoritmos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes/usuarios/postulantes/beneficiarios, proveedores, funcionarios, relaciones institucionales y contractuales, y cualquier información revelada sobre terceras personas. Se deja constancia que el oferente que resulte adjudicado, con la aceptación de la orden de compra[1], se obliga expresamente a cumplir con la Política de Seguridad de la Información del MINVU que se encuentra disponible en www.serviuaraucania.cl , a utilizar la información únicamente para los propósitos autorizados y a respetar la confidencialidad de la información en los casos que así se establezca en el contrato[2]; asimismo, se obliga a reportar a la contraparte SERVIU que se le designe y a tratar los eventos de seguridad de la información que detecte conforme al Procedimiento de Gestión de Incidentes de Seguridad de la Información vigente, el que será puesto a su disposición. Se compromete a acceder, procesar, almacenar, comunicar la información y utilizar componentes de infraestructura de TI de la Institución respetando las políticas de seguridad de la información internas, asegurando su integridad. Las partes se obligan a no divulgar a terceras partes, la “Información Confidencial” que reciban de la otra parte, y a darle a dicha información el mismo tratamiento que le darían a la información confidencial como si fuera de su propiedad. Para efectos del presente acuerdo “Información Confidencial” comprende toda la información divulgada por cualquiera de las partes ya sea en forma oral, visual, escrita, grabada en medios magnéticos o en cualquier otra forma tangible y que se encuentre claramente marcada o registrada como tal al ser entregada a la parte receptora. El producto del trabajo que el proveedor adjudicado desarrolle con ocasión de esta contratación, tales como programas, rutinas, procedimientos, archivos, manuales, documentos, informes, modelos, diagramas, diseños, diseños lógicos, diseños físicos, códigos, fuentes o ejecutables u otros serán de propiedad del SERVIU Región de La Araucanía, quien se reserva el derecho de disponer de ellos libremente sin limitación de ninguna especie, no pudiendo por tanto el proveedor realizar ningún acto respecto de ellos, ajenos al contrato, sin la autorización expresa del Servicio. Todo dato, estadística, códigos fuentes, ejecutables, y cualquier otra información del SERVIU Región de La Araucanía que el proveedor conozca o llegare a conocer con ocasión o a propósito de las labores que realice en virtud de este contrato se mantendrán como propiedad confidencial de éstos. El incumplimiento de esta obligación autorizará al SERVIU Región de La Araucanía para poner término anticipado al contrato. El incumplimiento será declarado administrativamente tras la aplicación del Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos establecido en el presente pliego de condiciones, sin perjuicio de perseguir las responsabilidades civiles y penales que según el caso corresponda, directamente o derivados de las acciones de los integrantes de su equipo de trabajo, subcontratistas u otras personas vinculadas a aquél. Y, en su caso, podrá dar lugar a responsabilidad por los daños y perjuicios que dicho incumplimiento llegase a ocasionar al Servicio. No obstante lo anterior, no habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público por motivos que no resulten del incumplimiento de esta cláusula por parte del consultor, los integrantes de su equipo de trabajo, contratistas u otras personas relacionadas con aquél; c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario con permiso de divulgación: d) Cuando, por virtud de la ley o por resolución judicial, el consultor sea obligado a revelar la información. El proveedor acepta el derecho del SERVIU Región de La Araucanía a supervisar, revisar y auditar sus procesos y los controles que implemente relacionados con el presente acuerdo. El presente acuerdo de protección de la información institucional y cláusula de confidencialidad tendrá una duración indefinida.”
|
|
|
|
|
Prorroga del Contrato |
|
Se podrá realizar una prórroga del contrato siempre que se encuentre bien evaluado el oferente, pudiendo ser prorrogado hasta por el mismo periodo de tiempo estipulado en las bases de licitación según cada línea de adjudicación, lo cual permite continuidad eficiente del servicio y las funciones que se realizan, debido a la experiencia adquirida, siempre que exista disponibilidad presupuestaria.
|
|
|
|