Licitación ID: 5158-55-LP22
MANTENCIÓN VEHICULOS INSTITUCIONALES ULS
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE LA SERENA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de cambio de fluidos de aceite o de la transmisión 1 Global
Cod: 78180103
servicio de mantención preventiva, correctiva, repuestos y accesorios para vehículos institucionales Universidad de La Serena  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
MANTENCIÓN VEHICULOS INSTITUCIONALES ULS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Universidad de La Serena requiere contratar de forma indispensable un convenio de suministro por el servicio de mantención preventiva, correctiva, repuestos y accesorios para sus vehículos institucionales, los servicios deberán ser prestados en la forma y modo señalados en las presentes bases y en las especificaciones técnicas que forman parte del presente proceso, sin perjuicio de las modificaciones y ampliaciones que sean necesarias realizar, las cuales también están claramente definidas en el presente proceso.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
DIRECCION DE SERVICIOS Y LOGÍSTICA
R.U.T.:
70.783.100-6
Dirección:
No hay información
Comuna:
No hay información
Región en que se genera la licitación:
Región de Coquimbo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 27-09-2022 17:00:00
Fecha de Publicación: 07-09-2022 17:34:28
Fecha inicio de preguntas: 07-09-2022 18:00:00
Fecha final de preguntas: 17-09-2022 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 22-09-2022 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 28-09-2022 17:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 28-09-2022 17:00:00
Fecha de Adjudicación: 17-10-2022 15:54:34
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO CAMPUS ISABEL BONGARD BENAVENTE 1140, LA SERENA 12-09-2022 15:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXO N°1
2.- ANEXO N°2
3.- ANEXO N°3
4.- ANEXO N°4
Documentos Técnicos
1.- ANEXO N°6
 
2.- ANEXO N°7
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO N°5
2.- Cuadro N°5
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 GARANTIA DE LOS TRABAJOS 100 puntos al oferente que presente una garantía de 6 meses o más. 50 puntos al oferente que presente una garantía menor a 6 meses. 0 puntos al oferente que no presente información Información contenida en anexo N°7 25%
2 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios 100 puntos al oferente que presente plan de trabajo y especifique la totalidad de los puntos requeridos. 50 puntos al oferente que presente el plan de trabajo y no especifique la totalidad de los puntos requeridos. 0 puntos al oferente que NO presente plan de trabajo (requisito excluyente) Informacion contenida en anexo N°6 20%
3 Cumplimiento de los requisitos 100 puntos al oferente que suba al portal la totalidad de los anexos solicitados con sus respectivos respaldos antes del cierre de las ofertas. 50 puntos al oferente que omita algún antecedente. Anexo N°9 10%
4 Otras Materias de Alto Impacto Social 100 puntos al oferente cuya casa matriz esté ubicada en la Serena o Coquimbo. 50 puntos al oferente cuya casa matriz no esté ubicada en La Serena o Coquimbo, pero si esté ubicada en otra localidad de la Región de Coquimbo. 10 puntos a los oferentes que no tengan su casa matriz en la región de Coquimbo. 0 puntos al oferente que no indique domicilio de casa matriz. Información contenida en anexo N°1 15%
5 Precio 100 puntos a la oferta que presente el menor valor*, las demás serán ponderadas de la siguiente manera: (Menor valor ofertado/valor oferta evaluada) x 100 * Para efectos de evaluación se considerará el valor total, con impuestos incluidos. Información contenida en anexo N°5 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 80000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: JOSE HUEICHAQUEO
e-mail de responsable de pago: jhueichaqueo@userena.cl
Nombre de responsable de contrato: Marcos Sepúlveda
e-mail de responsable de contrato: msepulveda@userena.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-51-2334691-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: UNIVERSIDAD DE LA SERENA
Fecha de vencimiento: 09-01-2024
Monto: 5 %
Descripción: El adjudicatario deberá entregar, al momento de la aceptación de la Orden de Compra, una Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, que tendrá el carácter de irrevocable. Esta Garantía deberá entregarse electrónicamente y deberá ajustarse a la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y Servicios de certificación de dicha firma, al momento de suscribirse el contrato.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del “Convenio de suministro servicio de mantención preventiva, correctiva, repuestos y accesorios para vehículos institucionales de la Universidad de La Serena”
Forma y oportunidad de restitución: Las solicitudes de devolución, deberán ser realizadas por el oferente a través de un mail dirigido a la Dirección de Servicio a los siguientes correos; msepulveda@userena.cl. marianela.zavala@userena.cl. La contraparte técnica, deberá emitir un documento que indique que el servicio fue recibido cabalmente y no existen pendientes que subsanar. El documento será entregado posteriormente a la fecha de su vencimiento, previa recepción de los documentos descritos en los párrafos precedentes.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Universidad podrá dejar sin efecto la adjudicación en los siguientes casos: a Si el oferente rechaza expresa o tácitamente la adjudicación. Se entenderá como rechazo tácito, cuando el oferente no concurre a la firma del contrato, dentro de los plazos fijados para ello en estas Bases. b Si el oferente no acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato al momento de su suscripción. c Si el oferente adjudicado le sobreviene un conflicto de intereses con La Universidad; de aquellos establecidos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886 o en otra norma legal o reglamentaria. d Si el oferente adjudicado no se encuentra inscrito en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato; e Si el oferente adjudicado incurre en quiebra o estado de insolvencia f Si el oferente no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato. En todos estos casos, previa resolución fundada, la Universidad podrá hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta y podrá adjudicar la presente Licitación al siguiente oferente mejor evaluado que hubiere cumplido con todos los requisitos exigidos, o bien, declarar desierta la Licitación, según mejor convenga a los intereses de la Universidad.
Resolución de Empates

Este mecanismo está relacionado directamente con la importancia porcentual asignada a cada ítem en la matriz de la evaluación.

En caso de empate, el mecanismo opera resolviendo a favor de la oferta que obtenga mayor puntaje en las evaluaciones, como sigue:

  • Mayor puntaje en Oferta económica
  • Mayor puntaje en Garantía de los trabajos
  • Mayor puntaje en Propuesta técnica
  • Mayor puntaje en Materias de alto impacto social
  • Mayor puntaje en Presentación de antecedentes

En última instancia, en caso de persistir la igualdad, será el Rector de la Universidad de La Serena, quien seleccione la oferta más conveniente para los intereses de la Universidad, dicha decisión debe quedar contenida en el correspondiente acto administrativo.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes que tengan dudas respecto del proceso de adjudicación deberán realizarlo a través del sistema de compras públicas plataforma de portal www.mercadopublico.cl

La respuesta será enviada por el encargado del proceso de compras dentro de las 48 horas hábiles siguientes.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En caso que uno o más oferentes omitan algún antecedente de carácter administrativo, podrán presentarlo en un plazo máximo de 24 horas contados desde el momento que la Universidad de La Serena lo solicita, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.  Dicha solicitud deberá comunicarse al resto de los oferentes a través del sistema de información www.mercadopublico.cl.  Se exceptúa de esta opción la entrega de la OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA, las cuales deben ser entregadas antes del cierre de la oferta.

De acuerdo a lo indicado en los criterios de evaluación de las presentes bases de licitación “Presentación de Antecedentes”, aquel o aquellos proveedores que presentaren antecedentes administrativos fuera de plazo, serán sancionados en el puntaje correspondiente. (Anexo N°9)

Los oferentes deberán presentar ofertas claras y ordenadas, poniendo especial énfasis en la presentación de los anexos técnicos y económicos, los cuales deben estar claramente individualizados

El formato digital de los antecedentes debe ser de uso común, el proponente será el responsable de verificar su legibilidad en el sistema.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.