BASES ADMINISTRATIVAS.-

1.-       DISPOSICIONES GENERALES.-

1.1.-    Objetivos.-

La Dirección de Vialidad Provincia de Cauquenes, solicita ofertas para generar Convenio de trabajos de Reparaciones Mecánicas para su Parque de Maquinarias, de acuerdo a los requerimientos de las presentes Bases.-

1.2.- Participantes.-

Podrán participar aquellas personas naturales o jurídicas que se encuentren registradas como proveedores del estado en el sitio web www.mercadopublico.cl, y Chile proveedores respectivamente y que cumplan con las disposiciones legales y exigencias que disponen las presentes Bases. -

1.3.- Normativa.-

Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de suministro de servicios Nº 19.886 del 29/08/2003.

2.- PRESENTACION DE OFERTA ECONÓMICA.-

            2.1.- La Oferta económica debe estar asociada a los valores Netos que más abajo se establecen, los cuales deben ser cotizados a través del Portal mercado público,  hasta la fecha y hora de cierre que indica el Sistema:

-          Valor Neto Mano de obra por reparación frenos.

-          Valor Neto Mano de obra por reparación sistema de embrague.

-          Valor Neto Mano de obra por reparación tren delantero

-          Valor Neto Mano de obra por reparación sistema de inyección

-          Valor Neto Mano de obra por reparación de diferencial camiones

-          Valor Neto Mano de obra por reparación de culatín de camiones

           -     Valor Neto Mano de obra por reparación de sistemas hidráulicos

           -     Valor Neto Mano de obra por reparación paquetes de resortes

3.- PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA.-

            3.1.-  Todos los antecedentes solicitados como Oferta Técnica deben ser enviados bajo la funcionalidad de “anexos” de la misma planilla electrónica  del Portal mercado público, debiendo adjuntar los siguientes documentos:

a)     Contrato de trabajo y certificado de previsión Social del personal que labora en el Taller, en caso de trabajar solo declaración jurada ante notario que no tiene trabajadores.-

b)    Ubicación del taller, indicando dirección, mencionando equipos necesarios para ejecutar los trabajos propios mecánicos, el que deberá tener el espacio físico suficiente para reparar la maquinaria de la Dirección Provincial Vialidad Cauquenes.

c)    Currículum Vitae de la Empresa y del personal profesional, técnico   disponible.

d)    Antecedentes que acrediten experiencia mínima de tres años, desempeñando servicios de reparaciones mecánicas como por ejemplo: convenios, ordenes de trabajos, facturas, boletas u otros que la Empresa estime conveniente.-

e)    Anexo 1: carta declaración de responsabilidad.-

3.2.- Aclaraciones.-

Se aceptarán solicitudes de aclaraciones, a través de la opción de preguntas y respuestas del portal mercado público hasta la fecha establecida en la presente licitación.

4.- Modalidad de la Licitación Pública.-

-          Plazo de validez de la oferta: Las ofertas deberán tener una validez mínima de 45 días a contar de la fecha de apertura.-

-          El valor cotizado por las reparaciones será fijo hasta el término del convenio.

5.- Evaluación de Licitación Pública.-

            5.1.- Se evaluarán solamente las ofertas que cumplan con las Bases, y para tal efecto la Comisión de Adjudicación integrada por el Jefe Provincial, Jefe de Conservación, Encargado de Maquinarias y la persona Encargada de Presupuesto los cuales tendrán la facultad de entrevistar a los proponentes,  como asimismo, visitar sus instalaciones, si  así lo estima conveniente antes del proceso de adjudicación.-

            5.2.- Derecho a desestimar las ofertas.-

            La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aceptar o desestimar cualquiera de las ofertas, independiente de sus montos y condiciones, si así conviniera al interés fiscal.  Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Adjudicación correspondiente.  En tales casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.-

5.3.- Criterio de evaluación.-

En la evaluación se considerarán dos factores con las siguientes ponderaciones:

·         Factor N° 1, Evaluación oferta económica 60%.

Se evaluará con 70 puntos a la oferta más económica, con 60 puntos a la segunda más económica, con 50 puntos a la tercera más económica y con 40 puntos  las restantes ofertas.

·         Factor N° 2, Evaluación de anexos 40%.

Se evaluará con 70 puntos la oferta que presente los anexos de acuerdo  al punto N° 3.1

Se evaluará con 10 puntos al oferente que no presente los anexos con lo estipulado anteriormente.

6.- Adjudicación de la Licitación.-

            Se adjudicará al proveedor que obtenga la mejor nota final y la licitación se materializará por Convenio Ad-referéndum, el que será aprobado por resolución de la autoridad competente.

            En caso de producirse empate, La Comisión otorgará el convenio a la empresa que estime conveniente, previa revisión de antecedentes y solo se adjudicará un convenio por oferente.-

7.- Notificación.-

            La Dirección de Vialidad notificará al proveedor adjudicado a través del Portal www.mercadopublico.cl.

8.- Plazo de Convenio.-

            El plazo de vigencia de este Convenio será a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación hasta el día 31 de enero del año 2011, y se licitará solo un convenio por oferente.

 9.- Forma de Pago.-

            9.1.-  El pago se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, en un plazo de 30 días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Encargado de Maquinarias de la Provincia.

            9.2.-     Todo trabajo facturado con cargo al convenio, tendrá el respaldo presupuestario correspondiente.-

  10.- Incumplimiento del contrato.-

            Se entenderá por incumplimiento del contrato si la Empresa no da cumplimiento a lo estipulado en las bases, salvo razones de fuerza mayor.

            La falta de prestación de los servicios, demoras excesivas en la ejecución de los trabajos o fallas reiterativas en los vehículos a causa de reparaciones mal efectuadas o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal,  facultará a la Dirección de Vialidad a poner término al Convenio.

 11.- CONTROVERSIAS

 Toda dificultad o controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, cumplimiento o término de la prestación de Servicios que se contraten, será resuelta sin ulterior recurso por La Comisión de adjudicación, quien emitirá un informe,  sin perjuicio de las atribuciones legales que le correspondan al Ministerio de Obras Públicas.-

CARTA DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD

SEÑORES:

DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUQUENES

PRESENTE

            El abajo firmante declara haber estudiado las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas para la Licitación Pública “REPARACIONES MECANICAS PARA EL PARQUE DE MAQUINARIAS, DIRECCION DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUQUENES”, y que, habiendo obtenido las aclaraciones necesarias, nuestra Empresa las ha tomado en consideración para la presentación de nuestra oferta.

            Declaramos asimismo que, en caso de adjudicación, ante alguna eventual discrepancia entre nuestra propuesta y las Bases y Especificaciones Técnicas y sus aclaraciones complementarias, las disposiciones del MOP se considerarán prevalecientes y serán íntegramente respetadas.

            Para todos los efectos legales del contrato que se celebre con el MOP, el oferente infrascrito fijará domicilio en la ciudad de CAUQUENES.

                                                        Saluda atentamente a Ud.,

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    Nombre del Representante              Firma y Timbre del

                                                                             Representante

FECHA_____________       

BASES TÉCNICAS GENERALES CONVENIO  DE REPARACIONES MECANICAS

OBJETIVO.-

a)                 La Dirección de Vialidad Provincia de Cauquenes, necesita contratar a una Empresa especializada en los servicios de Mantención para sus equipos y máquinas, que en adelante se denominaran como bienes muebles, con el fin de conservarlos de forma permanente y en óptimas condiciones de trabajo. Los bienes a considerar son los siguientes:

01 camión plano Marca M. Benz Modelo 1114 año 1989

                      02 Camiones Tolva Marca Ford Modelo F-13.000 año 1986

                      01 Camión Tolva Mercedes Benz Modelo 1518 año 1989

02 Camión Marca V. Wagen Modelo 26260 Año 2005

02 Camión Plano marca Iveco ¾ año 2007

01 Camión plano marca M. Benz ¾ año 2008.

02 Motoniveladoras champion modelo 730 A  año 1994.

01 Motoniveladora 770 CH J.DEEREaño 2006

01 Motoniveladora 770 D J. DEERE año 2008

           01 Retroexcavadora marca Fiori cimas año 1995

       b)        Durante la vigencia del Convenio, el número de bienes muebles identificados en el párrafo anterior podrá variar, situación que será comunicada oportunamente al proponente.

      c)  Residencia del Proponente.-

           El Proponente deberá indicar  la ubicación de sus servicios técnicos. Para todos los efectos legales deberá fijar residencia en la ciudad de Cauquenes, Provincia de Cauquenes.

      d)  Lugar de Reparación.-

La Dirección de Vialidad determinará el lugar de ejecución del servicio, pudiendo realizarse en el taller del proponente, en el Taller Fiscal, en Faena de terreno, donde se encuentren destinados los bienes, para tener un mejor control en cuanto a las reparaciones a efectuar y repuestos a usar.-.

           En caso de ser en faena de terreno de difícil acceso para el proveedor este será trasladado por el Encargado de Maquinarias.

      e)   Participantes .-

                        Podrán participar Talleres Especializados, Servicio Técnico oficiales y/o empresas de maquinaria pesada que acrediten domicilio en la ciudad de Cauquenes y haber prestado servicio de mantención y reparación a maquinarias de la Marca del parque de maquinarias de la Dirección  Provincial Vialidad de Cauquenes.-

       f)  Suministro de repuestos.-

Los repuestos a utilizar en las intervenciones (reparación o mantención) serán originales, suministrados por el proponente o por la Dirección de Vialidad Provincia de Cauquenes, en caso de no existencia en el mercado, se utilizarán repuestos alternativos previa autorización del Encargado de Maquinarias de Vialidad Provincia de Cauquenes.

           Tanto los repuestos, materiales e insumos, como los análisis generados de las intervenciones solicitadas, serán cobrados por el proponente a precios vigentes de mercado, para ello se deberá adjuntar fotocopia de la Factura que demuestre la respectiva compra.

La Dirección de Vialidad podrá exigir la presentación de facturas por servicios de terceros o de repuestos adquiridos por el proponente, si lo estima necesario.-

       g)  Devolución de repuestos usados.-

El proponente deberá devolver los repuestos cambiados en las intervenciones a la oficina de Maquinarias de Vialidad Cauquenes acompañado por un listado de ellos.-

      h)  Cobertura de Servicios.-

Estarán considerados en el Convenio todo tipo de servicios de Maestranza en que el parámetro a medir sea la mano de obra, no obstante la Dirección de Vialidad estimará si es necesario en casos justificados de urgencia, recurrir a un proveedor distinto inscrito en el Portal Mercado Público o utilizar electricista automotriz de la Dirección de  Vialidad.

Modus Operandis del Convenio.-

a)         El Encargado de Maquinarias Vialidad Cauquenes emitirá una Orden de Trabajo  firmada.

b)             El proponente procederá a evaluar una vez que le sea entregada esta orden de trabajo e informará al Encargado de Maquinarias todos los gastos en que incurrirá en dejar operativo el vehículo, indicando la marca, cantidad y valores de repuestos, mano de obra y otros, para su aprobación en un plazo no mayor a 24 Hrs., contados desde el día y hora en que se recibió la orden de trabajo.

c)                        El Encargado de Maquinarias Provincia de Cauquenes despacha el  PRESUPUESTO REPARACIÓN  al Jefe de Conservación Provincial el cual deberá estudiar y aprobar el ITEM REPARACIÓN. Si lo aprueba será  despachado al Encargado de Maquinarias, lo cual lo autorizará para que ordene la ejecución de inmediata de los trabajos.

d)     El Encargado de Maquinarias tendrá la responsabilidad de controlar los tiempos de ejecución, repuestos utilizados y calidad del servicio para lo cual el proponente deberá entregar toda la información y colaboración que necesite.

f)  El servicio no se hará responsable de los gastos que implique las reparaciones     solicitadas por terceras personas y que no figuren en la orden de trabajo.

Disponibilidad del proponente.-

La prestación de servicios que otorgue el proponente deberá iniciarse dentro de un plazo máximo de 24 horas, contabilizado desde que se emita la Resolución por esta Dirección, que acepta el presupuesto.

Garantía de los Trabajos:

Cada prestación de servicio debe ser garantizada por un período mínimo de 02 meses según el instrumento de medición que corresponda, para fallas atribuibles a la calidad de los repuestos y/o ejecución de los trabajos (Obra de Mano).

Responsabilidad del proponente.-

a)                   El proponente se responsabilizara por los daños que pudieran producirse dentro del período de trabajo, como consecuencia de procedimientos mal ejecutados.

b)                   También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento del bien mueble entregado a su cargo.

Aportes del proponente.-

           El proponente deberá disponer de una solidez económica capaz de responder a las exigencias que demande el mantenimiento y reparación.

Horario de Trabajo del proponente.-

Deberá ser jornada laboral completa, de Lunes a Viernes; y media jornada el día Sábado.-

Lunes a Viernes de  8,30 Horas  a   18,00 Horas