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Pacto de Integridad |
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Los oferentes, por el sólo hecho de presentar su oferta, se obligan a no tomar ventaja indebida de cualquier posible deficiencia en el respectivo proceso licitatorio y a colaborar con el municipio, a fin de que la adjudicación de la propuesta se efectúe con la mayor transparencia y equidad posible.
El participante declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el proveedor adjudicado acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a. Respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
b. No ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
c. No intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusoria, en cualquiera de sus tipos o formas.
d. Revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
e. Ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el proceso licitatorio y en la ejecución contractual.
f. El proveedor adjudicado manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
g. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en las respectivas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
h. El proveedor adjudicado reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
i. El proveedor adjudicado se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
En caso que la Municipalidad compruebe, por sí misma o por terceros, en cualquiera de las etapas de la presente licitación, que se han vulnerado alguno de los literales precedentes, se procederá a declarar inadmisible la oferta, declarar desierta o readjudicar la licitación, o poner término anticipado al respectivo contrato, según corresponda.
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Modificaciones Realizadas a las Bases |
MODIFICACIÓN N°1:
DE LOS RESUELVOS 1° Y 2° DECRETO ALCALDICIO Nº3/1088, DE FECHA 28 DE ABRIL DE 2025:
Donde dice:
“1° AUTORÍZASE el llamado a Licitación Pública para la contratación del “Arriendo de Sistema de Gestión Documental en Modalidad Software As A Service (SaaS) y Repositorio Alojado en la Nube”, ID 2667-25-LR25.
2° APRUÉBANSE las Bases Administrativas Especiales, Técnicas y Anexos de la Licitación Pública “Arriendo de Sistema de Gestión Documental en Modalidad Software As A Service (SaaS) y Repositorio Alojado en la Nube”, ID 2667-25-LR25, cuyo texto se transcribe íntegramente a continuación: (…)”
Debe decir:
“1° AUTORÍZASE el llamado a Licitación Pública para la contratación del “Arriendo de Sistema de Gestión Documental en Modalidad Software As A Service (SaaS) y Repositorio Alojado en la Nube”, ID 2667-24-LR25.
2° APRUÉBANSE las Bases Administrativas Especiales, Técnicas y Anexos de la Licitación Pública “Arriendo de Sistema de Gestión Documental en Modalidad Software As A Service (SaaS) y Repositorio Alojado en la Nube”, ID 2667-24-LR25, cuyo texto se transcribe íntegramente a continuación: (…)”
MODIFICACIÓN N°2:
DEL NUMERAL 4. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN DE LAS BAE, “DEL CIERRE DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS TÉCNICA Y ECONÓMICA”:
Donde dice:
“A las 15:00 hrs, del 23 día hábil desde la publicación del Decreto Alcaldicio de Llamado en el portal”.
Debe decir:
“A las 15:00 hrs, del 25 día hábil desde la publicación del Decreto Alcaldicio de Llamado en el portal”.
MODIFICACIÓN N°3
DEL NUMERAL 10.1 “GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA”, DE LAS BAE:
Donde dice:
(…) “El monto de esta Garantía será de $5.000.000 (cinco millones de pesos) y deberá tener una vigencia mínima, de al menos 90 días corridos, siguientes a la fecha de cierre de recepción de ofertas.” (…)
Debe decir:
(…) “El monto de esta Garantía será de $5.000.000 (cinco millones de pesos) y deberá tener una vigencia mínima, de al menos 88 días corridos, siguientes a la fecha de cierre de recepción de ofertas.” (…)
MODIFICACIÓN N°4
DEL NUMERAL 12. “FORMA DE PAGO” DE LAS BAE:
Donde Dice:
N° HITO FORMA DE PAGO
1 Implementación y Puesta en Marcha (Set Up Inicial integraciones de alta prioridad, configurar reglas de negocio y metadata, flujos documentales piloto, acompañamiento y capacitaciones, migración de documentos históricos) Se realizará en un pago único, una vez que el Set Up Inicial con los servicios señalados, se encuentren totalmente ejecutados, previa recepción conforme por el ITS, según el valor ofertado por el adjudicatario en su Anexo N°7, N°1.
N° HITO FORMA DE PAGO
2 Valor Mensual Soporte Operacional Se pagará en cuotas mensuales, sucesivas e iguales, por mes vencido, a contar de la recepción conforme del hito 1, y con el acta de inicio de servicios de soporte operacional, según el valor Ofertado en el N°2, del Anexo N°7 por parte del adjudicatario.
3 Valor Mensual por 200 Usuarios Firmantes Se pagará en cuotas mensuales, sucesivas e iguales, por mes vencido, por cantidad de usuarios firmantes mensuales a contar de la recepción conforme del hito 1, y con el acta de inicio de servicios de soporte operacional, según el valor Ofertado en el N°3, del Anexo N°7 por parte del adjudicatario.
4 Valor Mensual por 2000 Usuarios que Adjuntan y Derivan Se pagará en cuotas mensuales, sucesivas e iguales, por mes vencido, por la cantidad de usuarios mensuales que adjunta y derivan a contar de la recepción conforme del hito 1, y con el acta de inicio de servicios de soporte operacional, según el valor Ofertado en el N°4, del Anexo N°7 por parte del adjudicatario.
5 Valor Mensual por el Servicios de Almacenamiento en la Nube por 15 Terabyte Se pagará en cuotas mensuales, sucesivas e iguales, por mes vencido luego de que se complete la migración de todos los documentos históricos con su metada asociada, el cual se devenga de acuerdo al tamaño total de los documentos que se tramitan dentro del nuevo sistema y aquellos documentos históricos que migraron al sistema actual según el valor Ofertado en el N°5, del Anexo N°7 por parte del adjudicatario.
6 Nuevas Integraciones de Mediana Prioridad Se realizará un pago único una vez suscrita el acta de inicio de servicios de soporte operacional luego de que se completen la integración de las herramientas y plataformas detalladas en el numeral 5.2 de las Bases Técnicas en el plazo de plazo máximo de 12 semanas según el valor Ofertado en el N°6, del Anexo N°7 por parte del adjudicatario.
7 Horas Hombres para eventuales desarrollos adicionales Se realizará un pago único en el mes que serán requeridas y, previa recepción conforme del desarrollo por el ITS según el valor Ofertado en el N°7, del Anexo N°7 por parte del adjudicatario.
Debe Decir:
N° HITO FORMA DE PAGO
1 Implementación y Puesta en Marcha (Set Up Inicial integraciones de alta prioridad, configurar reglas de negocio y metadata, flujos documentales piloto, acompañamiento y capacitaciones, migración de documentos históricos) Se realizará en un pago único, una vez que el Set Up Inicial con los servicios señalados, se encuentren totalmente ejecutados, previa recepción conforme por el ITS, según el valor ofertado por el adjudicatario en su Anexo N°7, N°1.
N° HITO FORMA DE PAGO
2 Valor Mensual Soporte Operacional Se pagará en cuotas mensuales, sucesivas e iguales, por mes vencido, a contar de la recepción conforme del hito 1, y con el acta de inicio de servicios de soporte operacional, según el valor Ofertado en el N°2, del Anexo N°7 por parte del adjudicatario.
3 Valor Mensual por 200 Usuarios Firmantes Se pagará en cuotas mensuales, sucesivas e iguales, por mes vencido, por cantidad de usuarios firmantes mensuales a contar de la recepción conforme del hito 1, y con el acta de inicio de servicios de soporte operacional, según el valor Ofertado en el N°3, del Anexo N°7 por parte del adjudicatario.
4 Valor Mensual por 200 Usuarios que Adjuntan y Derivan Se pagará en cuotas mensuales, sucesivas e iguales, por mes vencido, por la cantidad de usuarios mensuales que adjunta y derivan a contar de la recepción conforme del hito 1, y con el acta de inicio de servicios de soporte operacional, según el valor Ofertado en el N°4, del Anexo N°7 por parte del adjudicatario.
5 Valor Mensual por el Servicios de Almacenamiento en la Nube por 15 Terabyte Se pagará en cuotas mensuales, sucesivas e iguales, por mes vencido luego de que se complete la migración de todos los documentos históricos con su metada asociada, el cual se devenga de acuerdo al tamaño total de los documentos que se tramitan dentro del nuevo sistema y aquellos documentos históricos que migraron al sistema actual según el valor Ofertado en el N°5, del Anexo N°7 por parte del adjudicatario.
6 Nuevas Integraciones de Mediana Prioridad Se realizará un pago único una vez suscrita el acta de inicio de servicios de soporte operacional luego de que se completen la integración de las herramientas y plataformas detalladas en el numeral 5.2 de las Bases Técnicas en el plazo de plazo máximo de 12 semanas según el valor Ofertado en el N°6, del Anexo N°7 por parte del adjudicatario.”
MODIFICIACIÓN N°5
DEL NÚMERAL 5. “INTEGRACIONES” DE LAS BT:
Donde dice:
“5. INTEGRACIONES
El adjudicatario deberá contar con integraciones a las siguientes herramientas y plataformas dentro de los plazos de implementación por fase, contenido en el Numeral 6. de las Bases Técnicas:
a) Capacidades para interoperar con otros sistemas internos y externos según especificaciones adicionales detalladas en el numeral correspondiente, especialmente (no exhaustivo) con los sistemas provistos por empresa Sistemas Modulares de Computación que representan la mayoría de los módulos de gestión de la Municipalidad (ERP), Microsoft Office 365 que representa la herramienta principal de trabajo y otras plataformas y herramientas detalladas en el numeral 5 de las Bases Técnicas.
b) Capacidades de interoperabilidad: Acceso a la API de la marca del Sistema de Gestión Documental para realizar todas las tareas que puede hacer un usuario, integración con web services y suscripción a webhooks.
c) Portabilidad y transferencia de documentos: Exportación e importación en formatos estándar, asegurando la preservación de estructura y metadatos.
d) Compatibilidad y capacidad de integración: Alta capacidad de integración vía API, conectores y otros modelos”
Debe decir:
“5. INTEGRACIONES
El adjudicatario deberá contar con integraciones a las siguientes herramientas y plataformas dentro de los plazos de implementación por fase, contenido en el numeral 6 de las Bases Técnicas:
a) Capacidades para interoperar con otros sistemas internos y externos según especificaciones adicionales detalladas en el numeral correspondiente, especialmente (no exhaustivo) con los sistemas provistos por empresa Sistemas Modulares de Computación que representan la mayoría de los módulos de gestión de la Municipalidad (ERP), Microsoft Office 365 que representa la herramienta principal de trabajo y otras plataformas y herramientas detalladas en el numeral 5 de las Bases Técnicas.
b) Capacidades de interoperabilidad: Acceso a la API de la marca del Sistema de Gestión Documental para realizar todas las tareas que puede hacer un usuario, integración con web services y suscripción a webhooks.
c) Portabilidad y transferencia de documentos: Exportación e importación en formatos estándar, asegurando la preservación de estructura y metadatos.
d) Compatibilidad y capacidad de integración: Alta capacidad de integración vía API, conectores y otros modelos
Además, la Municipalidad de Vitacura solicita que las integraciones exigidas no sólo apunten a interoperabilidad técnica, sino a una experiencia operativa fluida, centrada en que los funcionarios puedan ejecutar tareas claves directamente desde el Sistema de Gestión Documental (SGD), sin recurrir a otras plataformas.
Para ello:
a) Se espera que el SGD actúe como núcleo de la gestión documental, interoperando en tiempo real con sistemas municipales y externos (ERP, DocDigital, FirmaGob, Outlook, Archivo Nacional, entre otros), con trazabilidad completa de estados, usuarios y metadatos.
b) Las integraciones deben incluir automatización de tareas, actualización bidireccional de información y permitir la continuidad de los flujos documentales. Ejemplos: firmar documentos desde el SGD vía FirmaGob; interoperar con DocDigital sin que el usuario deba cambiar de plataforma; o que los flujos generados en el ERP actualicen documentos y estados en el SGD de forma automática.
c) Se espera que el adjudicatario diseñe, construya y habilite estas integraciones, incluyendo pruebas, documentación técnica y coordinación con terceros. La Municipalidad facilitará el contacto con proveedores externos (como Sistemas Modulares, SONDA, PULXSOS, Meetcard) y entregará documentación técnica una vez adjudicado el contrato.
d) Las integraciones se dividen por prioridad (alta y media), con plazos específicos (6 o 12 semanas) desde el acta de inicio de los servicios. Sin perjuicio de lo anterior, el adjudicatario también debe tener la capacidad para desarrollar nuevas integraciones a futuro, en un plazo máximo de 6 semanas por solicitud. El objetivo final es evitar duplicidad de gestiones, reducir errores humanos, cumplir con normativas legales, y facilitar una gestión moderna, transversal y eficiente para la Municipalidad.”
MODIFICACIÓN N°6
DEL ANEXO N°7. “OFERTA ECONOMICA”, MODIFIQUESE EL ANEXO N°7 “OFERTA ECONOMICA” según se indica en NUEVO ANEXO N°7, publicado en el Portal, bajo la ID de la presente Licitación, cuyo nuevo texto es el siguiente:
NUEVO ANEXO Nº7
OFERTA ECONÓMICA
(Numeral 5°, letra j), y Numeral 6° de las presentes BAE)
OFERENTE
(Persona natural o Jurídica)
Ítem SERVICIO CANTIDADES
ESTIMADAS
(Q) VALOR UNITARIO NETO
EN UF
(P) VALOR TOTAL NETO EN UF
(P x Q)
1 VALOR ÚNICO Y TOTAL NETO EN UF, POR LA IMPLEMENTACIÓN DE SET UP INICIAL (INTEGRACIONES DE ALTA PRIORIDAD, CONFIGURAR REGLAS DE NEGOCIO Y METADATA, FLUJOS DOCUMENTALES PILOTO, ACOMPAÑAMIENTO Y CAPACITACIONES, MIGRACIÓN DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS) 1 (única vez)
Gl.
2 VALOR MENSUAL NETO EN UF, POR EL SOPORTE OPERACIONAL (BUSINESS AS USUAL). ESTE VALOR CONSIDERA LA MANTENCIÓN, DESARROLLO, OPERACIONALIDAD, HORAS DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA, DESARROLLO DE NUEVAS FUNCIONALIDADES, CONFIGURACIONES POST SET UP, Y TODAS AQUELLAS QUE PERMITAN EL SOPORTE OPERACIONAL ÍNTEGRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y SU MEJORA CONTINUA, TAMBIÉN LA ATENCIÓN DE EVENTUALES SOLICITUDES DE DESARROLLO DE FUNCIONALIDADES ADICIONALES DURANTE EL PERÍODO DE VIGENCIA DEL CONTRATO. 60 meses
3 VALOR MENSUAL NETO EN UF, PARA 200 USUARIOS “FIRMANTES” 60 meses
4 VALOR MENSUAL NETO EN UF, PARA 200 USUARIOS QUE “ADJUNTAN Y DERIVAN” 60 meses
5 VALOR MENSUAL NETO EN UF, POR LOS SERVICIOS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE PARA 15 TERABYTE (TB) 60 meses
6 VALOR UNITARIO NETO EN UF PARA NUEVAS INTEGRACIONES DE MEDIANA PRIORIDAD, SEGÚN LO DISPUESTO EN NUMERAL 5.2 DE LAS BASES TÉCNICAS 1 nueva integración
VALOR TOTAL NETO OFERTADO (1+2+3+4+5+6)
IMPUESTO AFECTO DECLARADO (IVA – EXENTO – OTRO) _______________________
VALOR TOTAL OFERTADO (1+2+3+4+5+6)
Señalar que impuesto al que estará afecto el Contrato
NOTAS:
- El valor total neto, expresado en este Anexo N°7 debe coincidir con el valor de la oferta económica a subir en el portal www.mercadopublico.cl.
- En caso de no coincidir el valor total neto, ingresado en el portal www.mercadopublico.cl, con el señalado en el presente Anexo N°7, prevalecerá el valor de la oferta realizada a través del Anexo N°7.
- En el evento que, durante la evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora detecte errores de cálculo en que eventualmente haya incurrido el oferente, la Comisión Evaluadora corregirá de oficio dichos errores, considerando para ello el valor unitario o mensual informado por el oferente en este Anexo.
- Que respecto de los valores indicados en los ítems 3, 4 y 5 corresponden a las cantidades estimadas señaladas en cada caso. En el evento de que el número de usuarios o la capacidad de almacenamiento en la nube sea mayor o menor a lo indicado, el cobro se ajustará proporcionalmente.
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Firma del Oferente o Representante Legal
Vitacura, ________________________de 2025.
Este anexo debe subirse al portal www.mercadopublico.cl
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