Licitación ID: 2428-8-LE21
Arriendo de fotocopiadoras con suministros.
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE QUILPUE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 3
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 8 Unidad
Cod: 44101501
Fotocopiadora multifunción Monocromática con suministros y 20.000 copias mensuales en total. ver especificaciones técnica en Bases adjuntas.  

2
Servicios de copias en blanco y negro 1 Unidad
Cod: 82121701
Copia-impresión excedente (sobre 20.000)  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Arriendo de fotocopiadoras con suministros.
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Pedido Nº3 Gestión Administrativa. Arriendo de impresoras para unidades municipales.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
I. MUNICIPALIDAD DE QUILPUE
R.U.T.:
69.061.300-K
Dirección:
SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Comuna:
Quilpué
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 22-02-2021 15:01:00
Fecha de Publicación: 15-02-2021 10:29:00
Fecha inicio de preguntas: 15-02-2021 10:46:00
Fecha final de preguntas: 18-02-2021 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 19-02-2021 15:45:00
Fecha de acto de apertura técnica: 22-02-2021 15:10:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-02-2021 15:10:00
Fecha de Adjudicación: 08-03-2021 12:27:06
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
No hay información de Antecedentes Administrativos
Documentos Técnicos
1.- El oferente deberá individualizar cada uno de los productos que está en condiciones de ofrecer, indicando su precio unitario neto. Todos los productos propuestos por el oferente deberán ser perfecta y completamente descritos, plazo de entrega, servicio técnico, etc.
 
Documentos Económicos
1.- La oferta económica deberá ser ingresada en valores netos, dentro de los plazos establecidos en el portal Mercado Público
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Se evaluará la oferta con la siguiente fórmula: Precio mínimo ofertado /Precio Oferta*50 50%
2 Oferta Técnica Se evaluara con 30%, las ofertas que consideren la totalidad de las características señaladas en el Punto II -“ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS SOLICITADOS ”; y se rebajara a los oferentes un 5% por cada “OTRAS FUNCIONES”, que no se consideren en su oferta. 30%
3 Tiempo de Respuesta por Reparación y/o Reposición Menor tiempo en resolución de la reparación y/o reemplazo del equipo que presenta, se aplica la siguiente formula: Plazo mínimo ofertado /Plazo ofertado *20. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: I. Municipalidad de Quilpué
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: I. Municipalidad de Quilpué
e-mail de responsable de pago: adquisiciones@quilpue.cl
Nombre de responsable de contrato: I. Municipalidad de Quilpué
e-mail de responsable de contrato: johana.mondaca@quilpue.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-32-2186185-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: I. Municipalidad de Quilpué
Fecha de vencimiento: 31-05-2022
Monto: 5 %
Descripción: La garantía deberá ser entregada en Of. De Partes ubicada en Augusto Carozzi 841. La entrega de esta garantía de fiel cumplimiento deberá materializarse dentro de los primeros 5 días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación con del decreto Alcaldicio de Adjudicación.
Glosa: Para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato de Servicio de Fotocopiadoras e insumos Licitación 2428-8-LE21
Forma y oportunidad de restitución: Sera restituida con la recepción conforme de la unidad técnica.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio Oferta”, . Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje criterio “Oferta Técnica”, . De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje criterio "Tiempo de respuesta”,  y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, será el municipio quien decida. 
Presentación de la Oferta Económica
Las ofertas económicas deberán ser presentadas antes del cierre de la presente propuesta , en forma electrónica, en valores netos a través del Sistema de Información Mercado Público (www.mercadopublico.cl), las cuales deben ser ingresadas en la línea de ofertas creada en el portal, indicando el valor neto total de la oferta. Valor impresión por hoja $ Valor arriendo equipo $
Consultas
Todas la consultas deben ser realizadas únicamente a través del foro disponible para ello en la plataforma electrónica de Mercado Público. Las respuestas y aclaraciones serán parte de la presente base, en la cual será deber de los oferentes revisar el foro, y no podrán alegar desconocimiento de ello.
Recepción de la Oferta
Las ofertas, serán recepcionadas a través del Portal Mercado Público dentro de las fechas de publicación y cierre de la licitación, plazos informados en la ficha electrónica de la presente licitación. Salvo lo indicado en el artículo 62 del reglamento de la ley Nº19.886.-
Apertura de las Ofertas
La apertura de las ofertas se realizará en forma electrónica de acuerdo a las fechas establecidas en el sistema. La sola presentación de la oferta. importará la aceptación del oferente de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes bases, en cuanto les sean aplicables.
Evaluación de la Oferta
El municipio verificará los antecedentes presentados en cada una de las ofertas recibidas, que se cumplan todos y cada uno de los requisitos indicados en las presentes bases administrativas y técnicas. Sin perjuicio de lo anterior, el municipio se reserva el derecho a admitir propuestas que se presenten defectos u omisiones evidentes y/o de forma y pedir a través del porta Mercado Público cualquier aclaración de las ofertas presentadas para su mejor decisión, siempre que ello no altere el tratamiento igualitario de los oferentes.
De la Adjudicación
La oferta de la presente licitación podrá declararse adjudicada con posterioridad a la fecha referencial estipulada en las bases, según el requerimiento del municipio, no siendo necesario comunicar la nueva fecha.
Del Contrato
Duración del Contrato: será por el período entre el 1 de abril de 2021 y el 31 de marzo de 2022, ambas fechas inclusive. Una vez iniciado el servicio la empresa deberá contactarse directamente con la unidad técnica y viceversa.
Formalización del Contrato
Se formalizara el contrato mediante la Orden de compra  y el correspondiente decreto de Adjudicación.
Término Anticipado del Contrato
El municipio podrá poner término anticipado del contrato, sin derecho a reclamo ni indemnización alguna, en los siguientes casos: - Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el contrato y propuesta. - Cualquiera otra situación o circunstancia de responsabilidad del adjudicatario que implique un perjuicio para la Municipalidad. - Como consecuencia del término anticipado del contrato, se hará efectiva la garantía del fiel cumplimiento del mismo.
DEL PAGO Y FACTURACION
La factura correspondiente deberá ser emitida a nombre de la I. Municipalidad de Quilpué, con dirección en calle Augusto Carozzi 841, Quilpué, Quilpué. Correo electrónico adquisiciones@quilpue.cl El pago correspondiente se efectuará previo revisión conforme de la documentación recibida, informe favorable y conforme de los servicios, emitido por la Jefatura de Gestión Administrativa, que certifique la oportuna, correcta y completa ejecución de los servicios y la aceptación de la orden de compra mensualmente emitida.  En la eventualidad que el proveedor adjudicado requiera que la factura sea cedida en factoring, se deberá dar aviso dentro 48 horas siguientes aceptadas la orden de compra, a través de correo electrónico a la Dirección de Administración y Finanzas (msaniter@quilpue.cl), informado ademas los antecedentes de la empresa, los que posteriormente deberán hacerse llegar al municipio con la antelación a la fecha de pago, debidamente legalizada ante notario a Administración y Finanzas.
Jurisdicción aplicable
Los eventuales conflictos y dificultades que surjan a propósito del cumplimiento de las obligaciones nacidas de la contratación del servicio requerido en estas bases, serán resueltos por la justicia ordinaria, a la cual las partes se someten por este acto, designado como domicilio la ciudad y comuna de Quilpué. Todo ello sin perjuicio de la competencia del Tribunal de Contratación Pública.
ERROR EN RESPUESTA DE FORO
SE CONSULTÓ SI LOS EQUIPOS SON NUEVOS O USADOS, SE RESPONDIÓ QUE PODRÍAN SER SI ESTOS ESTÁN EN BUENAS CONDICIONES, "PERO ESTOS EQUIPOS DEBEN SER NUEVOS"
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.