El incumplimiento de formalidades dejará de inmediato al oferente fuera de Bases y por lo tanto su oferta no tendrá validez.

BASES ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN PÚBLICA

 “ADQUISICIÓN  DE COLCHONETAS DE REPOSO PARA JARDINES INFANTILES DEPENDIENTES DE LA DIRECCION EDUCACION MUNICIPAL”

I. DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1

Las presentes Bases Administrativas Especiales reglamentan y regulan la  “ADQUISICION DE COLCHONETAS DE REPOSO PARA JARDINES INFANTILES DEPENDIENTES DE LA DIRECCION DE EDUCACION MUNICPAL”, materia de la presente licitación.

Artículo 2                    

Aplicación de Normas

La presente licitación y su consecuente Decreto se regirán por las presentes Bases,  Anexos, Oficios y Enmiendas que forman parte del mismo, y que puede emitir la Municipalidad durante el proceso de licitación, por un mínimo de 05 días, antes de la apertura oficial de la propuesta, realizada por el sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl.

Artículo 3                    

Interpretación de las Bases

Para la interpretación de las Bases se seguirá el siguiente orden de prelación:

a)         El texto de las bases, sus anexos y enmiendas;

b)            Los oficios emitidos por la Municipalidad;

c)             La oferta presentada por el oferente;

Artículo 4

Características de la Licitación

La presente licitación tiene por objeto la  “ADQUISICION  DE COLCHONETAS DE REPOSO PARA JARDINES INFANTILES DEPENDIENTES DE LA DIRECCION DE EDUCACION MUNICIPAL”, de acuerdo a lo que se describe en el formulario Nº 2 de oferta de las presentes bases.

II. DE LAS PROPUESTAS

Artículo 5                    

Requisitos para Participación

Podrán participar en esta licitación  todas las per­sonas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, fabricantes, empresas, casas comerciales y/o distribuidores nacionales que provean productos del rubro.

Artículo 6

Adquisición de las Bases

Los interesados podrán adquirir las bases, sin costo, a través del Portal www.mercadopublico.cl  

Artículo 7

Consultas

Todo proponente que tenga dudas sobre cualquier tema referente a los documentos de licitación, podrá solicitar aclaraciones  haciéndolas por medio del portal  www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la hora y fecha estipulada en la Cronología de la propuesta.

Artículo 8

Aclaraciones

Toda aclaración, cambio, agregado o supresión de la licita­ción se efectuará por medio de oficios de observaciones emitidos por el Departamento de Licitaciones de la Municipalidad de Puerto Montt  y publicado en el portal www.mercadopublico.cl. Será responsabilidad del oferente que la respuesta a las consultas sea recepcionada conforme. Los oficios formarán parte de los documentos de licitación y del Decreto.

Se hace presente a los proponentes que aun cuando no hayan efectuado consultas sobre la propuesta, deberán informarse en el portal   www.mercadopublico.cl, a partir de la fecha y hora indicada en el cronograma, respecto si se han emitido aclaraciones para la propuesta pública, las cuales formarán parte integrante de las bases.

III.  DE LAS OFERTAS

Artículo 9

 Los oferentes deberán presentar sus ofertas a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl y deberá contener la siguiente información:

Ø  Copia patente municipal vigente a la fecha de apertura de la propuesta.

Ø  Formulario Nº 1: Declaración Jurada Simple y Oferta económica; copia firmada y escaneada, la cual se debe adjuntar como archivo anexo por el portal Chile Compra.

Ø  Formulario Nº 2: Formulario detalle de productos a enviar por jardin y compromiso despacho para cada uno así como de la entrega de factura por separado.

El incumplimiento de alguna de estas formalidades dejará de inmediato al oferente fuera de Bases y por lo tanto su oferta no tendrá validez.

IV.        DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS

 Artículo 10

            La apertura será a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl. 

Artículo 11

Comisión de Evaluación de las Ofertas

La Evaluación será realizada por la comisión de análisis nombrada para este efecto, integrada por:

·         Director Educación Municipal

·         Coordinadora Educación Parvularia DEM

·         Jefe Unidad de Adquisiciones

Si por caso fortuito o de fuerza mayor no fuese posible su presencia se nombrarán sus subrogantes legales o bien un representante de la dirección o unidad. 

V. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Artículo 12

1.- Criterio Económico:

Precio

100 puntos para aquel oferente que presente el menor valor por artículo, el puntaje decrecerá a medida que la oferta sea mayor valor.

Nota: a los puntajes negativos que resulten de esta fórmula se les asignará 0 puntos (cero puntos)

2.- Criterio Especificaciones del producto:

• 100 puntos para aquellas colchonetas que cumplan con todas las especificaciones técnicas.
• 0 puntos para aquellas colchonetas que no cumplan con todas las especificaciones requeridas.

3.- Plazo de Entrega:

En este ítem se priorizará al oferente que ofrezca un menor tiempo de entrega de los productos.  Obtendrá 100 puntos aquel oferente que ofrezca un menor plazo de entrega, y el puntaje irá disminuyendo en 10 puntos por cada propuesta cuyo periodo de entrega sea mayor.

La entrega de los productos adjudicados no podrá ser en un  plazo superior a la indicada en las presentes bases administrativas.

VI.         DE LA ADJUDICACIÓN

Artículo 13

La adjudicación se otorgará al proponente que presente la oferta más viable y conveniente al interés de la Municipa­lidad, aún cuando no sea la de menor valor.  No obstante lo anterior, la Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar la licitación a dos o más oferentes, subdividiendo los ítems o partidas licitadas. Dicha adjudi­cación se efectuará por Decreto, notificando de este hecho por medio de carta certificada y/o personalmente y/o por cédula y/o por algún medio de transporte, al adjudicatario o a su representante legal.

La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar en forma total o parcial las ofertas recibidas pudiendo rechazar una o todas las ofertas si así pareciera más conveniente para sus intereses, no dando lugar por estos motivos a re­clamos ni derechos a in­demnización alguna a los proponentes.  Además, la Municipa­lidad se reserva el derecho de adjudicar la totalidad o parcialidad de los ítems o partidas.

Artículo 14       Los proponentes con la sola presentación de sus ofertas quedan obligados al mantenimiento de la oferta durante un plazo de 30 días contados desde la fecha de apertura de la propuesta.  Transcurrido dicho plazo, si no hubiese sido dictada la resolución que adjudica la licitación, el contra­tista podrá desistirse de ella.

Solo podrán adjudicarse ofertas a proveedores que se encuentran inscritos en el registro de chile proveedores, considerando que por el sólo hecho de estar inscritos en  dicho Registro acreditan el cumplimiento de las habilidades para ser contratado por el Estado.

No se podrá adjudicar una oferta diferente a  aquella que resulte con el mejor puntaje en la evaluación, siempre que lo proveedores se encuentren inscritos en el registro de Chile proveedores, sin embargo, aún cuando un oferente obtenga el porcentaje más alto en la evaluación, el Municipio tendrá  la facultad de declarar desierta las ofertas, si así lo estima conveniente  para los intereses municipales, para lo cual se debe dictar una resolución fundada.

Si el oferente, una vez adjudicado, se negase o no cumpliese con los términos y condiciones de su oferta, se le readjudicará la propuesta al oferente que le sigue en orden de prelación de acuerdo a lo emitido en el acta de análisis o de lo contrario se realizará una nueva licitación.

VIII.      DE LA ORDEN DE COMPRA

Artículo 15      

La Dirección Municipal emitirá la correspondiente Orden de Compra una vez adjudicada la presente licitación por el portal www.mercadopublico.cl.  Si el proponente se negase a aceptar la Orden de Compra, se desistiese de la oferta presentada o se negase a man­tener los términos y condiciones de su oferta, será cancelada la orden de compra y emitida al proveedor que le siga en orden de prelación en el acta de análisis y adjudicación.

Por el sólo hecho de presentarse a una propuesta o formular una oferta se entenderá que el oferente deja establecido que conoce todas las condiciones de la zona y lugar al que se remitirán los materiales o insumos respectivos, especialmente en lo relativo a clima, abastecimiento y transporte de materiales.

IX DE LA INSPECCION TECNICA

Artículo 16      

La Inspección Técnica la realizará  la Coordinadora de los Jardines Infantiles de la DEM, quién tendrán la responsabilidad de recepcionar los productos de acuerdo a lo adjudicado y la obligación de fiscalizar el cumplimiento del decreto, lo anterior sin perjuicio de lo que compete a la Dirección de Control.

X.       DE LA RECEPCION

Artículo 17

Plazo de Entrega y Recepción.

El proponente deberá entregar totalmente los productos a que se refieren las presentes bases en un plazo máximo, expresado en días corridos, desde la fecha de suscripción de la Orden de Compra, según lo descrito en su oferta.

PLAZO: Los productos deberán ser entregados a más tardar en un plazo de 10 días corridos

Estos materiales deberán ser entregados en la dirección correspondiente a cada jardín infantil de acuerdo a lo detallado en el formulario Nº 2.

Por cada día de atraso en la entrega de los materiales o insumos adquiridos, según conste en el Acta de Recepción de los mismos, que no haya sido debidamente justificado por el oferente y calificado por la Municipalidad, se aplicará al adjudicatario administrativamente por parte del Municipio, una multa equivalente al uno por mil del monto que se haya adjudicado.

PUERTO MONTT, Febrero del 2009.

                                        FORMULARIO Nº 1 OFERTA ECONOMICA

“ADQUISICIÓN DE COLCHONETAS DE REPOSO PARA JARDINES INFANTILES

DEPENDIENTES DE LA DIRECCION DE EDUCACION MUNICIPAL”

Nombre del Proponente:

Rut Nº:

Domicilio:

Correo electrónico:

Fono:

Representante Legal:

(Cuando proceda)

Rut Nº :

Domicilio:

Correo electrónico:

Fono:

El VALOR TOTAL OFERTADO, PAGADERO CONTRA RECEPCIÓN CONFORME,  I.V.A. INCLUIDO, INCLUIDO FLETE HASTA LA DIRECCION DE CADA JARDIN DE ACUERDO A LO DETALLADO EN BASES TECNICAS, ALCANZA A LA SUMA DE:

$_____________________

 En letras: ________________________________________________________________

_____________________________________________________________

Plazo de entrega__________________  días corridos (con un máximo de 10 días corridos)

Además, Por medio de la presente, el suscrito declara  aceptar las Bases Administrativas y demás antecedentes de la Licitación antes mencionada, lo cual nos ha permitido preparar el presupuesto de ésta, tomando en consideración todas las partidas necesarias para su total ejecución; por lo tanto, acepto la decisión de la Municipalidad de Puerto Montt, en cuanto a la adjudicación, si se produjere.

Asimismo, declaro estar conforme con las condiciones generales de la presente Licitación, y en caso de existir dudas, haber realizado las observaciones y consultas correspondientes

                   _________________________________

                                       Firma Oferente

PUERTO MONTT,

FORMULARIO Nº 2

“ADQUISICION DE COLCHONETAS DE REPOSO PARA JARDINES INFANTILES

DEPENDIENTES DE LA DIRECCION DE EDUCACION MUNICPAL”

PRODUCTOS:

-       945 Colchoneta de reposo 120x60x10 cms. Niveles medios espuma plásticas moltopren densidad 25Kgs/m3, material  malla poliéster o nylon recubierta con pvc ambas caras y cierre nylon al costado.

El proveedor que presenta la oferta, acepta el despacho de los productos solicitados a cada Jardín emitiendo una factura para cada uno, por lo cual envía adjunto a su oferta firmado este formulario.

                                           __________________________________

                                                                            FIRMA PROPONENTE

PUERTO MONTT,