12.2 REQUISITOS PARA CONTRATAR
Podrá contratar con el Hospital Dr. Franco Ravera Zunino, los proveedores adjudicados que acrediten su situación financiera y técnica, la cual se acreditará a través de su inscripción en el Registro de Proveedores. Es responsabilidad de este establecimiento el velar por contratar con proveedores hábiles en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras.
Previo al vencimiento del plazo para la suscripción del contrato, el Hospital exigirá al oferente adjudicado, que acredite su situación financiera y técnica a través de su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, conjuntamente con entregar todas las demás certificaciones correspondientes, esto, tanto de personas jurídicas como de Unión Temporal de Proveedores en las que participen personas jurídicas.
De igual manera se deberá acompañar, en el caso de corresponder, el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y de Remuneración. Esto, con objeto de verificar si el proveedor adjudicación se encuentra incorporado en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, en el caso de verificar ello o que no acompañe los referidos certificados en la oportunidad correspondiente, no podrá contratar con el Estado mientras no subsane el incumplimiento que la afecte.
Sin perjuicio de que el adjudicatario se encuentre inscrito en el Portal de Proveedores de Mercado Público, deberá acompañar antes de la firma del contrato, en fotocopia simple, los siguientes documentos según proceda:
a) En el evento de tratarse de personas Naturales se deberá adjuntar fotocopia de la cédula de Identidad.
b) En caso de ser personas jurídicas, los documentos que acrediten la constitución de la persona jurídica y sus modificaciones, si las hubiere, y el documento en que conste la personería de su representante legal. Además, se deberá señalar la individualización completa de los socios, indicando su porcentaje de participación en la empresa, salvo que se trate de una sociedad anónima abierta.
Estos documentos son:
- Copia de la escritura pública de constitución de la persona jurídica oferente, y sus eventuales modificaciones; y si se tratare de sociedades anónimas o de responsabilidad limitada, deberá adjuntarse, además, copia del extracto de la escritura social, inscrito en el Registro de Comercio respectivo y publicación del mismo en el Diario Oficial. En el caso que hubiera modificaciones al pacto social original, también deberá cumplirse con la exigencia anterior.
- Certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio respectivo con una data no superior a tres (3) meses contados desde la fecha en que deba suscribirse el contrato.
- En el evento que no constare el representante legal en los documentos antes referidos, deberá adjuntarse la documentación en que consten las correspondientes personerías de quienes están facultados para actuar en representación de la entidad, especialmente para celebrar el tipo de contrato licitado, adjuntando Escritura Pública y/o Extracto inscrito que dé cuenta de la última modificación que defina la estructura de poderes de los representantes, además del Certificado respectivo emitido por el Registro de Comercio con una data no superior a tres (3) meses contados desde la fecha en que deba suscribirse el contrato.
c) Tratándose de personas jurídicas que se acojan a la Ley Nº20.659, se debe acompañar Certificado de Migración al Régimen Simplificado o Certificado de Migración al Régimen General, en el caso de corresponder y según sea el caso, además del Certificado de Vigencia, Certificado del Estatuto Actualizado, Certificado de Anotaciones, Certificado de Acciones, Certificado de Trámite de inscripción en el Registro de Accionistas y Certificado de Vigencia de Poderes de la correspondiente persona jurídica, señalados en el artículo 49 del D.S Nº83/2021, del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, que aprueba el Reglamento de Ley Nº20.659, que Simplifica el Régimen de Constitución, Modificación y disolución de las Sociedades Comerciales.
d) Copia del instrumento de formalización de la Unión Temporal de Proveedores de acuerdo con lo prescrito en el artículo 180 del D.S N°661/2024 del Ministerio de Hacienda o el instrumento constitución de la sociedad formada en caso de que la Unión optara por éste, en conformidad a lo previsto en el acuerdo de actuación conjunta. En dicho documento deberá dejarse en forma expresa la solidaridad de quienes la componen respecto a las obligaciones contractuales, estipulaciones respecto a la representación legal o mandato respectivo, forma en que se deberá efectuar la facturación sea está a la Unión o a cada uno de sus integrantes y en las cantidades o porcentajes que se hayan acordado, duración de la unión y cualquier otra disposición que permita gestionar de forma eficiente el contrato y garantizar su cumplimiento.
e) De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6 inciso final de la Ley N° 21.722 sobre Presupuesto del Sector Público para el año 2025, en el caso de las instituciones privadas, cualquiera sea su naturaleza, al momento de contratar con el Estado deberán acompañar un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración. En el evento de que la institución privada se encuentre incorporada en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, o no acompañe los referidos certificados en la oportunidad correspondiente, no podrá contratar con el Estado mientras no subsane el incumplimiento que la afecte.
* Los documentos, sean estos instrumentos públicos o privados, y certificados de cualquier naturaleza, emitidos en el extranjero deberán presentarse en original debidamente legalizados, esto es, la documentación debe ser legalizada en el Consulado chileno respectivo y validada la firma del Cónsul por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile, sin perjuicio de la aplicación del tratado de Apostillas en lo que fuere aplicable. En el evento que la documentación se encuentre en un idioma diferente al español, deberá acompañar además una traducción debidamente legalizada o certificada.