Licitación ID: 1666-4-LE24
Arriendo de impresoras para Hospital de Maullin
Responsable de esta licitación: Servicio de Salud del Reloncaví
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 75
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Dejar un reclamo sobre esta licitación Dejar un reclamo sobre esta licitación
Productos o servicios
1
Impresoras multifunción o multifuncionales 1 Unidad
Cod: 43212110
Arriendo de 21 impresoras para el Hospital de Maullín, incluye repuestos, insumos y servicio técnico por 36 meses.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Arriendo de impresoras para Hospital de Maullin
Estado:
Cerrada
Descripción:
Arriendo de 21 impresoras para el Hospital de Maullin, incluye insumos (no incluye hojas), repuestos y servicio técnico por 36 meses.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
HOSPITAL DE MAULLÍN
R.U.T.:
61.602.272-5
Dirección:
GABRIELA MISTRAL S/N
Comuna:
Maullín
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-07-2024 15:30:00
Fecha de Publicación: 28-06-2024 16:02:43
Fecha inicio de preguntas: 28-06-2024 16:25:00
Fecha final de preguntas: 08-07-2024 16:26:00
Fecha de publicación de respuestas: 10-07-2024 16:27:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-07-2024 16:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-07-2024 16:00:00
Fecha de Adjudicación: 09-08-2024 17:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Formularios Administrativos
Documentos Técnicos
1.- Formularios Técnicos
 
2.- Anexo 1
 
Documentos Económicos
1.- Formularios Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Reposición de insumos Corresponde el Formulario T-1; Este criterio corresponde o equivale al 5% del total de la Evaluación de condiciones técnicas, considera el tiempo medido en horas que se toma el proveedor para reponer insumos de las impresoras una vez hecha la solicitud formal por parte del Hospital de Maullín. Se evaluará de la siguiente manera: Tiempo Puntaje Menor a 4 horas 100 puntos Menor a 4 A 6 horas 75 puntos Menor a 6 A 8 horas 50 puntos Mayor a 8 horas 0 5%
2 Precio Corresponde el Formulario E-1. El precio final (precio ponderado) corresponde al precio del producto menos el descuento ponderado aplicado Se evaluará según la siguiente fórmula: POE=((OEB/OEE)X 100)x 30% Dónde: POE: Puntaje de la Oferta Económica en evaluación. OEB: Oferta Económica más Baja. OEE: Oferta Económica en Evaluación Para obtener el precio ofertado por el proveedor, corresponde a la siguiente fórmula: Formula Item SUMATORIA = (Costo Fijo por cada modelo multifuncional en 12 meses (incluir costo total software, insumos, servicio técnico y control en 12 meses) x (N° unidades por cada modelo multifuncional) + (Costo Variable por hoja por modelo B/N) x (Cantidad de hojas estimadas en modelo B/N) + (Costo Variable por hoja por modelo Color) x (Cantidad de hojas estimadas impresas B/N) + (Costo Variable por hoja por modelo Color) x (Cantidad de hojas estimadas impresas a Color) Precio Oferta a Evaluar **Nota: Valor debe coincidir con Formulario E-1 Para el efecto de aplicar la fórmula se debe tener en cuenta la siguiente tabla estimada de consumo promedio (Esta es una estimación y no significa una cantidad de impresiones comprometidas, sino que se especifica para evaluación). Como política el Hospital de Maullín está tendiendo a disminuir las impresiones, siguiendo los lineamientos del Gobierno hacia una Estado sin papel. Volumen Estimado Mensual en hojas Volumen estimado x 36 meses en hojas B/N Color Total B/N Color Total Multifuncional B/N 2.000 X 2.000 72.000 X 72.000 Multifuncional B/n y Color 2.000 1.000 3.000 72.000 36.000 108.000 60%
3 Servicio o Asistencia Técnica Corresponde el Formulario T-1; Este criterio corresponde o equivale al 10% del total de la Evaluación de condiciones técnicas. Es el tiempo en horas que se toma el proveedor en asistir al establecimiento que presenta algún falla o problema de funcionamiento de alguna impresora, a partir del reporte del referente Técnico del Hospital. Se evaluará de la siguiente manera: Tiempo Puntaje Menor a 4 horas 100 puntos Menor 4 a 6 horas 75 puntos Menor 6 a 8 horas 50 puntos Mayor a 8 horas 0 10%
4 Plazo de Entrega Corresponde el Formulario T-3; Este criterio corresponde o equivale al 5% del total de la Evaluación de condiciones técnicas; Tiene por objetivo evaluar el plazo en días corridos de la entrega, instalación y puesta en marcha de los equipos de esta publicación a contar de la emisión de la Orden de compra. Para la evaluación de este criterio se utilizará el formulario T-3 “Plazo de entrega, Instalación y Puesta en marcha conforme” y se usará la siguiente fórmula: PPE = ((P E B / P E E) * 100) * 10%) PPE PUNTAJE PLAZO DE ENTREGA PEB PUNTAJE PLAZO DE ENTREGA MAS BAJO PEE PLAZO DE ENTREGA EN EVALUACION 5%
5 Cumplimiento de los requisitos Considera todos los antecedentes solicitados en la Licitación y sus Anexos o Formularios; Este criterio corresponde o equivale al 5% del total de la Evaluación. Se evaluará de la siguiente manera: CRITERIO PUNTAJE Entrega la totalidad de formularios solicitados, con la información completa y respaldos solicitados en las bases al momento de presentar la oferta. 100 ptos. Si al momento de evaluar, se comprueba que faltan formularios, o la información está incompleta o faltan respaldos solicitados en las bases, y, por ende, debe solicitarse a través del foro inverso. 50 Puntos No entrega o no da respuesta a la consulta efectuada en el foro. 0 ptos. Los documentos y/o respaldos faltantes, información incompleta o cualquier tipo de aclaración, podrán solicitarse de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 5.4 mediante foro inverso. 5%
6 Experiencia de los Oferentes Corresponde el Formulario T-2; Este criterio corresponde o equivale al 5% del total de la Evaluación. Corresponde a la experiencia del proveedor en el servicio de arriendo de impresoras, el cual incluya la venta y soporte de los equipos. Se ocupará el Anexo N°1 para acreditar experiencia. El puntaje para este factor será asignado de acuerdo a los siguientes tramos: Experiencia en años Puntaje 5 o más años 100 puntos Entre 3 y 4 años 75 puntos Entre 1 y 2 años 50 puntos Menos de 1 año 0 Nota: La certificación de la experiencia se hará única y exclusivamente con el RUT del oferente, es decir, debe coincidir el RUT de la empresa ofertante con el RUT de la certificación y la Razón Social asociada a dicho RUT. Lo anterior, quiere decir que, no podrá certificar experiencia a través de servicios prestados con un RUT y Razón Social distinta de la asociada a la oferta en el portal, y que esta certificación, además, debe ser con el formato ingresado en el Anexo N°1 de estas bases. Por otro lado, el Hospital, se reserva el derecho de llamar a los contactos declarados para corroborar la información respecto a la prestación de servicios declarados. Todo esto, para evitar la falsificación de documentación. 5%
7 Reposición impresora Corresponde el Formulario T-1; Este criterio corresponde o equivale al 10% del total de la Evaluación de condiciones técnicas Considera el tiempo medido en días que el proveedor se toma en reemplazar una impresora que presente falla de funcionamiento. Se evaluará de la siguiente manera: Tiempo Puntaje Menor o igual a 1 día 100 puntos Menor o igual 1 a 2 días 75 puntos Menor o igual 2 a 3 días 50 puntos Mayor a 3 días 0 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 48000000
Justificación del monto estimado Presupuesto disponible para 36 meses.
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: La renovación de los servicios será por un período sucesivo de 12 meses en la misma forma y condiciones establecidas en la oferta, a lo indicado en las bases administrativas que rigen el proceso y quedará sujeta a lo indicado en Informe de Evaluación que
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: KARINA URIBE
e-mail de responsable de pago: yuribe@ssdr.gob.cl
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El Adjudicado no podrá, en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y en especial los establecidos en el contrato definitivo. La infracción de
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Hospital de Maullin Rut: 61.602.272-5
Fecha de vencimiento: 12-10-2024
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: “Para garantizar la Seriedad de la Oferta en la Licitación Pública CONVENIO DE ARRIENDO DE IMPRESORAS, INCLUYENDO SERVICIO TÉCNICO, REPUESTOS E INSUMOS PARA EL HOSPITAL DE MAULLÍN”
Forma y oportunidad de restitución: El instrumento de Garantía Seriedad de la Oferta será devuelto sin reajustes ni intereses, ni costo alguno para el Hospital de Maullín, y se efectuará de la siguiente forma: Oferente inadmisible: Dicho documento será devuelto por el Servicio dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde el rechazo. Los documentos serán endosados pro el Director del Hospital y despachados por la Oficina de Partes vía correo formal, cesando desde éste momento la responsabilidad de custodia del documento para el Hospital de Maullín. Oferente No Adjudicado. Dicho documento será devuelto por el Hospital dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la Resolución que dé cuenta de la Adjudicación de la licitación. Los documentos serán endosados por el Director del Hospital y despachados por la Oficina de Partes vía correo formal, cesando desde éste momento la responsabilidad de custodia del documento para el Hospital de Maullín. Oferente Adjudicado. Se le devolverá una vez que el proveedor firme el respectivo contrato y haga entrega de instrumento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato. En caso de que el proceso de adjudicación supere la fecha de vigencia establecida, se solicitará la renovación del instrumento de Seriedad de Oferta. De no renovarse dicha garantía, se entenderá por desistida su oferta. Los documentos serán endosados por el Director del Hospital y despachados por la Oficina de Partes vía correo formal, cesando desde éste momento la responsabilidad de custodia del documento para el Hospital de Maullín.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Hospital de Maullin Rut: 61.602.272-5
Fecha de vencimiento: 09-10-2027
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: “Para garantizar fiel cumplimiento de contrato Licitación Pública CONVENIO DE ARRIENDO DE IMPRESORAS, INCLUYENDO SERVICIO TÉCNICO, REPUESTOS E INSUMOS PARA EL HOSPITAL DE MAULLÍN”
Forma y oportunidad de restitución: Después de diez (10) días hábiles como plazo máximo de expirada la vigencia del documento de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, éste será devuelto una vez que el “Proveedor” haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato y vencido el plazo fijado. Será devuelta sin reajustes ni intereses, ni costo alguno para el Hospital de Maullín. Los documentos serán endosados por el Director del Hospital y despachados por la Oficina de Partes vía correo formal, cesando desde éste momento la responsabilidad de custodia del documento para el Hospital de Maullín.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

De existir más de un proveedor en igualdad de puntaje se deliberará de acuerdo:

  • Por la propuesta económica (según Punto N°5.2.4- de las presentes bases)
  • Por la Evaluación condiciones Técnicas (según Punto N° 5.2.1- de las presentes bases).
  • De existir un tercer empate se definirá por el plazo de entrega (según Punto N°5.2.3- de las presentes bases).

Nota: el orden es de carácter descendente.

En el caso de que el empate persista, será el director del Hospital de Maullín, quien defina, según sus facultades.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

La adjudicación de la propuesta se publicará en el portal www.mercadopublico.cl y se hará por medio de una Resolución Exenta del Hospital de Maullín en la que se adjuntará el informe de evaluación, las ofertas y antecedentes, los que estarán disponibles electrónicamente en el portal. Existirá la instancia de consulta sobre la adjudicación, a través de correo electrónico de los funcionarios que aparecen como contacto en la ficha portal. Dichas consultas sólo se responderán posterior a la adjudicación y total tramitación de este proceso de compra pública.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

De considerarlo necesario, el Hospital podrá requerir aclaraciones a través del portal electrónico www.mercadopublico.cl en el link Foro Inverso a algún(os) proponente(s), sobre aspectos de su propuesta que no resulten suficientemente comprensibles.

            El oferente tendrá 25 horas de plazo para ello. De no recibir la aclaración y/o antecedentes adicionales transcurridas 25 horas, por el mismo medio solicitado, dicha propuesta quedará fuera del proceso de evaluación de la presente licitación, siendo inadmisible su oferta.

            Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas, pasarán a formar parte integrante del contrato y de las bases, en caso de ser adjudicado. Para una mejor evaluación de las ofertas el Hospital, por medio de la Sección de Adquisiciones, podrá solicitar antecedentes adicionales, si lo estima conveniente para la evaluación, tales como certificados, pruebas u otra documentación.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.