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Resolución de Empates |
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRESENCIA COMUNAL”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “CALIDAD”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "EXPERIENCIA” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “PRECIO”.
De persistir el empate será el Jefe de Servicio quien resuelva.-
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Todas las consultas deberán realizarse a través de la plataforma Mercado Público.-
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Todos los antecedentes deberán ser subidos al portal en los plazos establecidos.-
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Vigencia y renovación |
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Ejecución en el tiempo.-
El contrato, si lo hubiere, podrá ser renovado fundadamente por el mismo período, por una sola vez.
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Multa por incumplimiento |
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Si el proveedor no cumpliese con las condiciones del contrato, se aplicara una multa ascendente al 3% de
lo facturado el mes correspondiente. Esto sin perjuicio de poner término al convenio.
a) Si la calidad del producto no fuese el ofertado, el Administrador del Convenio, lo comunicará por escrito
al proveedor a través de oficio, cuya copia será firmada en señal de recepción y notificación por el
proveedor. Igualmente se aplicara en el caso de incumplimiento en la entrega inmediata.
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Termino anticipado |
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La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado de la relación contractual, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
1)Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
2)Si se disuelve la empresa adjudicada.
3)Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
4)Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c.- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
5)En caso que el atraso en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios supere los 5 días hábiles.
6)Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.
7)Registrar, a la mitad del período de ejecución contractual, con un máximo de seis meses, saldos
insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases.
En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las
medidas derivadas de incumplimientos.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
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Forma de ofertar |
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La Municipalidad de Santa Bárbara evaluará las ofertas que se presenten considerando que se trata de montos netos, sin impuesto por regla general, salvo que la oferta expresamente indique que se trata de montos exentos o con impuestos incluidos, en cuyo caso se realizarán las conversiones pertinentes en el cuadro comparativo para una correcta evaluación.
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Presencia comunal |
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El o los proveedores que postulen a la presente licitación deberán acreditar que cuentan con sucursal en la comuna presentando factura, contrato arriendo, comprobante de luz o agua. De no presentar ningún documento se evaluará con puntaje 0 en el criterio.-
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Experiencia |
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El o los proveedores que postulen a la presente licitación deberán acreditar experiencia presentando Certificado de iniciación de actividades en el rubro. De no presentar dicho documento se evaluará con puntaje 0 en el criterio.-
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Ingreso oferta |
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El o los oferentes que postulen a la presente licitación deberán ingresar en documento adjunto nómina de los productos con sus respectivos precios unitarios, firmado por el proveedor. En la línea N° 1, deberán ingresar el monto total neto del convenio para postular a la presente licitación.-
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Otros |
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Dado que se realizará una cotización de los medicamentos que no estén en el listado referencial o eventualmente para actualizar los precios del contrato, se deja establecido que no deberán detectarse diferencias en los valores de las facturas, dado que una vez cotizado este será el valor definitivo.
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Medicamentos |
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Se realizará convenio con el oferente que cumpla los requisitos de la licitación, por eventuales
medicamentos que no estén mencionados y que se requieran durante el año.
La Municipalidad de Santa Bárbara adquirirá los medicamentos de acuerdo al otorgamiento de este
beneficio a los casos sociales que según evaluación determinen los profesionales de Dideco, en todo casos el monto total estimado será el monto determinado en la misma licitación.
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Renovación del contrato |
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Se considera renovación de contrato por periodos iguales con acuerdo de ambas partes.
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Documentos |
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En caso que el oferente no pueda ingresar vía portal, podrá ingresar a través de la oficina de partes de la Municipalidad de Santa Bárbara, hasta antes del cierre de la licitación, en sobre cerrado con nombre, rut del oferente, indicando propuesta a participar.
Fotocopias simple de patente municipal al día.
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Presupuesto |
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El presupuesto estimado con impuesto incluido es de $ 5.000.000.- que la Municipalidad de Santa
Bárbara, podrá aumentar o no utilizar en su totalidad durante el año en ejercicio.
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De la adjudicación |
La propuesta se adjudicará previa evaluación de las ofertas, pudiendo adjudicar a uno o varios
proveedores, en una comisión formada por el Director de Desarrollo Comunitario y Encargada de Adquisiciones.
La Comisión evaluara de acuerdo a los siguientes criterios de evaluación.
Precio 20%
Experiencia 20%
Calidad 30%
Presencia comunal 30%
Si no existen observaciones al informe de adjudicación se dictará a la Resolución de Adjudicación correspondiente y se suscribirá el contrato con el proveedor adjudicado. El contrato se redactara en los términos de la resolución y formarán parte de él las presentes Bases, que son conocidas del proponente.
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Condiciones del producto |
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Los productos deben ser de calidad garantizada.
Si hubiesen observaciones se notificará al proveedor, notificación que servirá también para efectos de multas, sin perjuicio de la decisión de poner termino al convenio, si se estima necesario.
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Facturación y pago |
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Se hará una vez al mes, por mes vencido, adjuntándose a ella todas las guías de despacho que respalden las entregas de los medicamentos a los beneficiarios durante el mes de facturación, y las notas de pedido, las cuales deberán estar debidamente firmadas por el beneficiario que recibió la mercadería, con la respectiva emisión de la orden de compra vía sistema a Mercado Público en forma mensual.
La cancelación de la factura será dentro de los 30 días siguientes de recepcionada conforme la factura y mercadería por el beneficiario.
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Precio medicamentos y otros |
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La OFERTA del precio de los medicamentos deberá ser considerada y mantenerse por un período mínimo
de 6 meses. De existir cambios en los precios de los medicamentos ofertados, estos deberán ser
informados a la Municipalidad de Santa Bárbara a través de un oficio formal, para proceder a emitir las ordenes de compra con los nuevos precios.
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Pedido y entrega medicamentos |
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La Municipalidad de Santa Bárbara, emitirá orden de compra por Mercado Público y que será entregada
por funcionario a la Farmacia. Orden que será presentada al proveedor adjudicado para que haga entrega del beneficio estipulado.
El proveedor efectuara la entrega de los productos solicitados en forma inmediata de acuerdo a lo ofertado en la licitación.
Cada entrega de un pedido se hará mediante la presentación de una guía de despacho, una de cuyas
copias se entregará anexa a la factura para su proceso administrativo.
El oferente adjudicado deberá cumplir, el entregar los productos a los beneficiarios, con el 100% de lo ofertado en la licitación.
Si en el acto de recepción se comprueba que los productos no cumplen las características de calidad indicados en las presentes Bases, se procederá a la devolución a que haya lugar, siendo de responsabilidad del proveedor la reposición, sin costo adicional ni contratiempo alguno para la
Municipalidad.
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Vigencia del convenio |
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El convenio tendrá una vigencia hasta el 31 de Diciembre del 2022 no obstante cualquiera de las partes podrá poner término al Convenio en una fecha distinta, siempre que manifieste su voluntad de desahuciar el convenio, por escrito mediante carta certificada dirigida a la dirección indicada en el convenio. Las partes podrán poner término al convenio dando aviso con treinta días corridos de anticipación.
El cual podrá ser prorrogado por 1 año con acuerdo de ambas partes.
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Participantes |
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Podrán participar en la licitación personas jurídicas o naturales que acrediten lo siguiente:
Estar registrado en Chile Compra y en el registro de Chile Proveedores sin observaciones.
Tener giro de producción y/o distribución de productos de la naturaleza de este llamado.
Tener iniciación de actividades
Tener puntos de distribución a una distancia que les permita cumplir con la entrega en forma inmediata de los medicamentos a los beneficiarios.
Patente municipal al día.
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Generalidades |
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La Municipalidad de Santa Bárbara, requiere establecer un Convenio suministro para la Adquisición de Medicamentos para atención de casos sociales para el presente año según detalle que se indica más
adelante. Este convenio estará en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que lo adjudica y firmado el convenio correspondiente.
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Emisión orden de compra |
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La adquisición de los bienes y servicios objeto de la presente licitación se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.
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