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Resolución de Empates |
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En caso que se produzca igualdad de puntaje entre dos o más oferentes La SEREMI dirimirá de la siguiente manera:
- Mayor puntaje en Precio.
- Mayor puntaje en Experiencia de la empresa.
- Mayor puntaje en Presencia regional.
- Mayor puntaje en Inclusivo.
- Mayor puntaje en comportamiento contractual.
- Mayor puntaje en Plazo Entrega Formal de Documentos Administrativos.
- Cuando se produzcan situaciones en que, a pesar de la aplicación de los criterios de desempate, éste se mantiene, se adjudicará al oferente que primero haya ingresado su oferta en la plataforma Mercado Público, según lo establece el Comprobante de Ingreso de Oferta que emite el Sistema de Información.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de 3 días Hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de la siguiente casilla electrónica adquisicion.seremi9@redsalud.gov.cl.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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De acuerdo al Art. 6 inciso 3 y 4 de la Ley 21.640 Ley de Presupuesto Sector Público correspondiente al año 2024, que dice: “Las empresas contratistas y subcontratistas que ejecuten obras o presten servicios financiados con recursos fiscales, que incumplan las leyes laborales y previsionales, lo que deberá ser determinado por la autoridad competente durante el desarrollo de tales contratos, serán calificadas con nota deficiente en el área de administración del contrato, sin perjuicio de las sanciones administrativas que correspondan. Esta calificación pasará a formar parte de los registros respectivos y se considerará en futuras licitaciones y adjudicaciones de contratos.”. “Las instituciones privadas, cualquiera sea su naturaleza, en el momento de contratar con el Estado deberán acompañar un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración. En el evento de que la institución privada se encuentre incorporada en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, o no acompañe los referidos certificados en el momento correspondiente, no podrá contratar con el Estado mientras no subsane el incumplimiento que la afecte”.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La SEREMI se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que, aun cuando presenten defectos de forma, omisiones o errores evidentes, no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes, ni dificulten el correcto estudio de las propuestas.
El uso de esta potestad se orienta a obtener los antecedentes necesarios para la adecuada evaluación e interpretación de las propuestas y no podrá suponer, en caso alguno, la presentación extemporánea de antecedentes exigidos expresamente en estas Bases como “Requisitos Técnicos y Económicos”.
Para toda oferta rechazada en la apertura de las ofertas, o bien declarada inadmisible por la Comisión de Evaluación, no aplicará el cálculo de los criterios de evaluación.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS |
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Las ofertas deberán presentarse a través del Portal www.mercadopublico.cl, para lo cual deberán subir al portal digitalmente cada documento que forme parte de los “Antecedentes
Administrativos (A)”, “Antecedentes Técnicos (T)” y “Antecedentes Económicos (E)”, salvo la Garantía de Seriedad de la Oferta, si la hubiera.
Todo error en su oferta será de responsabilidad del proponente y no constituirá hecho
imprevisto, ni excusará la responsabilidad que se adquiere por el hecho de presentar su
oferta.
ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS: Se deberán anexar los siguientes documentos:
Proponente Persona Natural debe acompañar:
a) Anexo Nº1-A, Formato de Identificación del Oferente Persona Natural.
b) Anexo Nº 2, Declaración jurada simple de aceptación y conocimiento de las bases.
Proponente Persona Jurídica debe acompañar:
a) Anexo Nº 1-B, Formato de Identificación del Oferente Persona Jurídica.
b) Anexo Nº 2, Declaración jurada simple de aceptación y conocimiento de las bases.
ANTECEDENTES TÉCNICOS:
a) Anexo Nº 3, Formulario de Experiencia y Respaldos que acrediten su experiencia en
servicios iguales o similares a las líneas ofertas mediante:
ID de licitaciones u Órdenes de compras: En el caso de la experiencia en el sector público,
se solicita indicar en el anexo los respectivos ID de licitación u Órdenes de compras. El o los ID entregados serás utilizados por la comisión de evaluación para validar la información entregada, revisando el portal www.mercadopublico.cl, sin la necesidad que los proveedores adjunten la documentación. De verificarse que lo informado no se encuentra en los documentos anexos a los ID entregados, se ponderará como un antecedente no presentado, por lo tanto, no podrá ser considerado en el criterio de evaluación correspondiente.
Contratos: En el caso de la experiencia en el sector privado, se solicita indicar en el anexo Nombre del servicio realizado, adjuntando a la oferta los Contratos. El contrato debe señalar los servicios prestados iguales o similares a los solicitado en las presente bases por línea, de lo contrario no se considerado como experiencia.
Nota 1: La experiencia de la empresa se considerará en base a la cantidad de servicios
b) El oferente deberá adjuntar a su(s) oferta (s) la(s) autorización(es) sanitaria(s) para
poder prestar el servicio solicitado en las presentes bases.
c) Otras Informaciones que el oferente estimare oportuno señalar y que amplíen la descripción
del servicio que se ofrece, siendo su presentación de carácter optativo.
Nota 2: La no presentación de alguno de los antecedentes técnicos solicitados será causal
para declarar inadmisible las ofertas, exceptuando la letra c).
ANTECEDENTES ECONÓMICOS: Se deberán anexar los siguientes documentos:
a) Anexo Nº 4. Formulario de Oferta económica.
Nota 3: La no presentación de alguno de los antecedentes económicos solicitados será causal para declarar inadmisible las ofertas.
• Toda Oferta que sobrepase el presupuesto máximo autorizado y disponible por cada Ítem y línea será declarado inadmisible y no pasara a evaluación.
Toda oferta que se ingrese al portal Mercado Público debe ser en valor neto por el total del servicio ofertado en Anexo N°4, los que no podrán variar en el trascurso del convenio.
La oferta que presente el proponente tendrá una vigencia de sesenta (60) días corridos, a contar de la fecha de apertura de la propuesta. La oferta cuyo período de validez sea menor al requerido será rechazada de plano por La SEREMI. Si dentro de ese plazo no puede efectuarse la adjudicación, La SEREMI podrá solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, la prórroga de sus ofertas. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta no será considerada.
Precios, Moneda y Reajustes.
Los precios ofrecidos se cotizan en pesos chilenos y no habrá lugar a reajustes, indexaciones, ni variaciones de ninguna especie.
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ADJUDICACIÓN DE LICITACIÓN, FORMALIZACIÓN Y NOTIFICACIÓN |
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La SEREMI adjudicará la propuesta que cumpla con los requerimientos establecidos en las Bases de Licitación y cuya oferta haya sido evaluada como la más conveniente económica y técnicamente. Asimismo, podrá declarar desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Además, podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan los requisitos establecidos en las Bases, todo lo anterior de conformidad a lo establecido en el artículo 41 del Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios” aprobada por el D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
El acto se materializará a través de la Emisión de la Resolución Exenta que informa el resultado del proceso, en conformidad a lo establecido en el artículo 41 del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
Aprobada la Resolución Exenta, ésta será publicada en el sitio www.mercadopublico.cl, para conocimiento de los interesados.
En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, La SEREMI publicará una nueva fecha en el sitio www.mercadopublico.cl, informado ahí las razones del atraso.
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DE LA READJUDICACIÓN |
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Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o aceptar la orden de compra a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del D.S 250/2004, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes Bases para la suscripción o aceptación
de los referidos documentos, se tendrá por desestimada su oferta.
El oferente adjudicado tendrá un plazo de 24 horas para aceptar la orden de compra respectiva contada desde su publicación en el sitio www.mercadopublico.cl.
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DEL CONTRATO. |
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La propuesta o licitación pública, será sancionada mediante Resolución Exenta dictada por La Secretaría Regional Ministerial de Salud, Región de La Araucanía, la que hará las veces de resolución – contrato, junto con la aceptación de la Orden de Compra.
Domicilio: Para todos los efectos de la presente licitación, el Proveedor fijará su domicilio en la comuna y ciudad de Temuco.
Vigencia del Contrato: El contrato comenzará a regir a contar de la aceptación de la orden de compra hasta el 31 de diciembre de 2024.
La aceptación de la orden de compra deberá realizarse dentro de las 24 horas, desde emitida la orden de compra y enviada al proveedor. Transcurrido el referido plazo, sin haber sido aceptada la orden de compra, se solicitará su rechazo en conformidad a lo señalado en el
Artículo 63, del Decreto 250, que aprueba el reglamento de la Ley N°19.886 de compras públicas.
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DE LA FACTURACIÓN Y PAGO |
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El proveedor deberá haber aceptado la orden de compra emitida por La SEREMI en el portal mercadopublico.cl, dentro de las 24 horas desde su publicación.
En caso de que la orden de compra no haya sido aceptada, La SEREMI, podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurrida 24 horas desde dicha solicitud.
El proveedor deberá entregar de forma parcializada los servicios según solicitud y visto bueno de la contraparte técnica de la Seremi, con un documento de recepción por servicio, el que
deberá indicar el monto y número de solicitud interna de compra.
La Contraparte Técnica de la SEREMI o quien subrogue, revisará y verificará el cumplimiento de los servicios según Bases de Licitación, y remitiendo a la Unidad de egreso el respectivo
certificado de recepción conforme, el que será utilizado como respaldo para generar la Recepción conforme en el portal www.mercadopublico.cl
Una vez recepcionado conforme en el Portal www.mercadopublico.cl el adjudicatario tendrá que proceder a emitir la factura correspondiente indicando en el campo “Referencia” (801),
Tipo: “Orden de compra” y en el folio: el número de OC idéntico a como aparece en mercado
público. Enviar XML a la casilla subsalrecepcion@custodium.com
En caso de que el adjudicatario emita la factura antes de que los productos y/o servicios sean recepcionados en La SEREMI, se procederá dentro de un plazo de 8 días corridos a reclamar
el documento al Servicio de Impuestos Internos.
La Factura debe contener los siguientes datos:
Subsecretaría de Salud Pública.
RUT. 61.601.000-K.
DIRECCIÓN: General Mackenna N° 555- TEMUCO.
GIRO: Administración Pública.
Orden de Compra Portal Chile Compra.
El pago del documento se realizará de acuerdo a la normativa legal vigente y disposición presupuestaria, mediante medio de pago electrónico, dentro de los 30 días corridos siguientes
a la emisión de la factura, siempre y cuando se cumpla lo señalado en párrafos anteriores.
Anticipo.
La SEREMI no efectuará anticipos para la ejecución del servicio, total o parcial del contrato.
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OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO. |
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Será obligación del adjudicatario cumplir con los plazos informados en su oferta.
Será obligación del adjudicatario cumplir con todas las condiciones de entrega señaladas en las Bases Técnicas.
Será obligación del adjudicatario hacer entrega de la documentación legal exigida al momento de la entrega de los servicios.
Deberá mantener a disposición toda la información actualizada de los trabajos que se ejecutan.
El adjudicatario deberá dar cumplimiento, en todos los locales destinados a la producción, importación, elaboración, envase, almacenamiento, distribución y venta de alimentos para uso
humano, a las disposiciones del Reglamento Sanitario de los Alimentos, Decreto 977/96 del Ministerio de Salud. Destacando el Articulo 6.- La instalación, modificación estructural y
funcionamiento de cualquier establecimiento de alimentos deberá contar con autorización del Servicio de Salud correspondiente, y Articulo 8.- La autorización será válida por un plazo de tres años contados desde su otorgamiento y se entenderá automáticamente prorrogada por períodos iguales y sucesivos a menos que el propietario o representante legal comunique su
voluntad de no continuar sus actividades antes del vencimiento del término original o de sus prórrogas (por la validez de la resolución).
El adjudicatario deberá dar cumplimiento a todas las leyes, reglamentos, ordenanzas y normas relacionadas con la licitación y con los demás aspectos que digan relación con el desarrollo de la misma, todos los cuales se entenderá le son plenamente conocidos, por tanto, integradas a las en la presente resolución.
Todas las Obligaciones contempladas en la Ley 16.744, que establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
Registro de Inducción por cada trabajador. Dicho registro debe indicar que cada trabajador que participará en la prestación de los servicios, está en conocimiento del D.S Nº 40 Art.21.
El contratista responderá por todo daño o entorpecimiento que, con ocasión de los servicios que ejecute, cause a la gestión o al patrimonio de La SEREMI, a su personal o a terceros, sea ello por hechos propios o del personal de su dependencia.
El oferente adjudicado asumirá la completa responsabilidad de la organización y protección de los servicios que se contraten, como igualmente deberá dar solución a cualquier detalle o problema que presente durante su ejecución.
En ningún caso podrá el adjudicatario excusarse de cumplir las obligaciones objeto del
contrato, por insuficiencia del precio convenido, factor que no podrá limitar el alcance de su
oferta.
Conforme a lo dispuesto en el Reglamento Nº 250, de la Ley de Compras Específicamente en el Artículo 22 Nº 9, La Secretaría Regional Ministerial de Salud de La Araucanía, podrá solicitar al proveedor adjudicado registros para comprobar si registra saldos de remuneración o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
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DE LAS CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO. |
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Resciliación o mutuo acuerdo.
Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, en especial lo señalado en las Bases Técnicas y los numerales 16 y 18 de las presentes Bases Administrativas.
Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento de la entrega de
los servicios.
Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del
período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
Si el adjudicatario fuere sometido a proceso por algún delito que merezca pena aflictiva, o algún socio de una empresa constituida en forma distinta a una sociedad anónima, o si lo
fuere, el gerente o alguno de los directores de dicha sociedad anónima.
Si a juicio de La SEREMI, no está ejecutando fielmente la licitación o en forma reiterada o flagrante no cumple con las obligaciones estipuladas, debidamente acreditado en informes.
19.8. En caso de muerte del adjudicatario o socio que implique término de giro de la empresa.
El convenio se entenderá resuelto administrativamente, de pleno derecho y sin forma de juicio por cualquier incumplimiento de aquellos señalados precedentemente, por parte del adjudicatario, respecto de las obligaciones contraídas en virtud del convenio.
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MODIFICACIONES AL CONTRATO O CONVENIO. |
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Sin perjuicio de las demás causales establecidas en el artículo 77, cuando se trate de las
causales contenidas en los numerales 1 y 6 del referido artículo, se podrá modificar el contrato.
En tal caso, no podrá alterarse la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y
de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato más
allá de un 30 % del monto originalmente pactado.
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PROCEDIMIENTO PARA LA TERMINACIÓN |
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En todos los casos se procederá a efectuar la liquidación del convenio determinando las
obligaciones que quedaren pendientes.
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LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD |
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Se liberará de toda responsabilidad a La SEREMI en caso de acciones entabladas por terceros,
en razón de transgresiones de derecho de patente, marca registrada o diseños industriales como
consecuencia de su utilización en los servicios que se adquieran.
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CONSTANCIA. |
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Se deja expresa constancia que el adjudicatario se hace responsable del cumplimiento de las
obligaciones que se derivan de todas las cláusulas y anexos contenidos en las Bases
Administrativas y Técnicas de esta propuesta, entendiéndose incorporadas todas las normas
sobre PROBIDAD ADMINISTRATIVA establecidas en las leyes 18.575 y 19.653.
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DEL APROVISIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS |
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Servicios de catering saludable deberán ser entregados en las distintas jornadas que realiza esta SEREMI en la Región de La Araucanía, detalladas en Anexo 4, formulario de oferta económica.
Nota: Toda Oferta que sobrepase el presupuesto máximo autorizado y disponible para
cada línea y ítem detallado en anexo 4, será declarado inadmisible y no pasará a
evaluación.
Los servicios se deberán proveer en el lugar donde se desarrolle la actividad (comuna). La contraparte técnica o quien este designe informará el lugar y hora, además de las unidades requeridas las que variaran por entrega, lo que se confirmará con la debida antelación de un mínimo de 5 días hábiles a lo cual el proveedor deberá dar confirmación en un plazo máximo de 2 días hábiles por mediante correo electrónico.
Las direcciones, horarios y unidades por entrega, podrán sufrir variaciones manteniéndose en las comunas señaladas. El costo de traslado y entrega del servicio, será de costo del proveedor, por lo que debe considerar en la oferta.
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CONTRAPARTE TÉCNICA |
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La SEREMI designa en este acto para la Línea 1, a la Jefatura del Departamento de Salud Pública y Planificación Sanitaria, para la Línea 2, a la Jefatura del Departamento de Acción
Sanitaria; o quien las (os) subrogue o reemplace como Contraparte Técnica encargada de coordinar el proceso de licitación y de actuar como interlocutor con el o los proponentes y el Ejecutor, en todo lo relacionado con materias técnicas y administrativas propias de la licitación
y del contrato definitivo.
De forma análoga, el adjudicado asignará a un Encargado Técnico, el que se considerará como puente de contacto y a quien se realizarán las observaciones, consultas y/o sugerencias correspondientes.
La comunicación entre ambos se realizará en primera instancia mediante teléfono celular o Mail, por lo que será responsabilidad del adjudicatario dar sus datos de contacto a la Contraparte Técnica, luego de la adjudicación en un plazo de 48 horas hábiles, para la Línea 1, al correo de constanza.jaque@redsalud.gob.cl, para la Línea 2 al correo
pilar.lagos@redsalud.gov.cl
La Contraparte Técnica es la responsable de llevar el control del gasto, quien deberá ir descontando de la orden de compra que rija el servicio.
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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS EXIGIDOS DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS. |
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El oferente deberá suministrar con cargo al precio convenido, el traslado tanto de los insumos como del personal necesario para prestar el servicio y de los utensilios e insumos para preparar y servir los alimentos (incluyendo termos, mantelería, servilletas, bandejas, vajilla, loza (tasas y platos de preferencia color blanco y vasos de vidrio).
El oferente deberá contar con el personal necesario para realizar la función de entrega y distribución del servicio solicitado, debiendo permanecer en el lugar mientras se proporciona el servicio, asimismo utilizar vestimenta apropiada para dicho servicio y cumplir con condiciones de higiénicas de acuerdo a la normativa sanitaria vigente.
El servicio se requerirá por la contraparte técnica que corresponda o quien este delegue, por evento en distintos horarios y dependencias dentro de la comuna ofertada, los que serán informado en un plazo mínimo de 5 días hábiles previos a la entrega, a lo cual el proveedor deberá confirmar su disponibilidad en un plazo máximo de 2 días hábiles por medio de correo electrónico, dirigido a la respectiva contraparte técnica.
Los costos del traslado del servicio serán de cargo del oferente, por lo que deben estar incluidos en el precio de su oferta.
Luego de finalizado el servicio, el oferente deberá retirar los insumos y utensilios utilizados y deberá limpiar el área de trabajo asignada para este fin.
El oferente deberá contar con la autorización sanitaria al día, que hagan relación a Local de elaboración de alimentos”, “Local de elaboración con consumo” o “ Local de elaboración con consumo al paso”, de no ser presentada o no mantenerse vigente durante el periodo del contrato, será causal de término anticipado del contrato por incumplimiento.
El servicio deberá iniciar el montaje 30 minutos antes de la hora acordada, estimándose que el servicio tendrá una duración aproximada de 120 minutos, desde la hora informada por la contraparte técnica.
SERVICIO DE CATERING SALUDABLE, TIPO 1
- Debe incluir lo siguiente
o Mesas.
o Termos
o Servicio de Mantelería.
o Servicio de Vajilla completa.
o Personal con uniforme
- Condición del menú:
o Café
o Te
o Leche para cortar con y sin lactosa
o Azúcar
o Endulzante
o Infusiones
o Agua
o Jugos naturales
o 2 mini tapaditos
o 1 mini queque
o Galletas de avena o artesanales
SERVICIO DE CATERING SALUDABLE CON PERTINENCIA CULTURAL, TIPO 2
- Debe incluir lo siguiente
o Mesas.
o Termos
o Servicio de Mantelería
o Servicio de Vajillas completa
o Personal con Uniforme
o Elementos decorativos
- Condiciones del Menú
o Tortillas de rescoldo
o Mermelada
o Catutos
o Milloquín
o Miel
o Cocadas de harina tostada y miel
o Brochetas de fruta
o Frutos secos
o Yogurt
o Granola
o Café, té, leche
o Jugos Naturales
o Azúcar, endulzante
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DE LA REVISIÓN DE CALIDAD Y VERIFICACIÓN DEL SERVICIO |
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Una vez realizado el servicio, será La contraparte técnica, el encargado de verificar si el servicio cumple con los requerimientos técnicos solicitados en las Bases de la Licitación.
Si en la revisión se detecta que el servicio no cumple con lo requerido según bases, éste no será recibido conforme, y se aplicará lo señalado en numeral 17 de las Bases administrativas
En el caso que no disponga de los servicios en las condiciones establecidas, La SEREMI informará para que su oferta sea desestimada y pueda evaluarse la readjudicación al segundo proveedor mejor evaluado en la línea si es que lo hubiere y si conviene a los intereses de La SEREMI
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