Licitación ID: 5437-1-LE25
Servicio de almacenaje custodia y adm documentos
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1573
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de almacenaje de documentos 1 Unidad no definida
Cod: 78131804
Servicio de almacenaje, custodia y administración de los documentos no valorados  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de almacenaje custodia y adm documentos
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional de la Universidad de Chile requiere contratar por 36 meses, el servicio de almacenaje, custodia y administración de los documentos no valorados que generan sus procesos operativos y que deben resguardarse en razón de auditorías y exigencias normativas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
VAEGI- DIRFAP- U.Aranceles y Crédito
R.U.T.:
60.910.000-1
Dirección:
Diagonal Paraguay 265, zócalo
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-03-2025 20:00:00
Fecha de Publicación: 03-03-2025 8:39:44
Fecha inicio de preguntas: 03-03-2025 10:00:00
Fecha final de preguntas: 07-03-2025 10:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-03-2025 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 18-03-2025 10:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 18-03-2025 10:00:00
Fecha de Adjudicación: 11-07-2025 20:13:20
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 20-05-2025
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 1 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1.- La identificación de los proponentes se deberá realizar de acuerdo al ANEXO N°1, según corresponda: a) Persona Jurídica o Unión Temporal de Proveedores: ANEXO N°1-A b) Persona Natural: ANEXO N°1-B
2.- 2.- Declaración Jurada simple que dé cuenta que el postulante no incurre en ninguna de las inhabilidades o prohibiciones. a) Persona Jurídica o Unión Temporal de Proveedores: ANEXO N°2-A b) Persona Natural: ANEXO N°2-B
3.- 3.- Declaración de aceptación de la documentación y respuestas. ANEXO N°3.
4.- 4.- Es responsabilidad del proponente asegurar que la siguiente información esté actualizada en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.chilecompra.cl. Si no se encuentra inscrito, los oferentes deberán proporcionar en el plazo de recepción de las ofertas, la siguiente documentación digitalizada en el portal www.mercadopublico.cl. a) Persona Jurídica: i. Fotocopia Simple del Rol Único Tributario. ii. Copia de la escritura pública de constitución y de las modificaciones y rectificaciones, si las hubiere. Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, deberá acompañarse copia del documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de tal forma. Tratándose de personas jurídicas constituidas bajo la Ley N°20.659, deberán presentar los certificados digitales correspondientes a las letras c), d) y e) del artículo 29 del Decreto N°45, de 2013, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la referida ley, cuales son: 1.1. Certificado de Vigente; 1.2. Certificado de Estatuto Actualizado; 1.3. Certificado de Anotaciones. iii. Certificado de vigencia de la persona jurídica emitido con una antelación no superior a 30 días corridos, contados hacia atrás, desde la fecha de cierre de la presentación de ofertas. iv. Copia del documento en que conste la personería del representante del oferente, si esta no se encuentra establecida en alguno de los documentos señalados en las letras ii) o iii) anteriores, con vigencia.
5.- IV.- PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y CUMPLIMIENTO: Los oferentes deberán acompañar entre sus anexos administrativos el ANEXO Nº8, “Programa de integridad y cumplimiento”, informando si cuenta con un programa de integridad que sea conocido por su personal, adjuntando a este la documentación de respaldo que corresponda.
Documentos Técnicos
1.- 1.- Currículo institucional.
 
2.- 2. Experiencia de la empresa en el rubro: nómina clientes (ANEXO N°4).
 
3.- 3. Certificaciones de Calidad (ANEXO N°5).
 
4.- 4. Tiempos de respuesta a solicitudes de consultas y retiro mensual (ANEXO N°6).
 
5.- 5. Características técnicas de infraestructura, personal y gestión de documentos, detalles de la infraestructura (ubicación, m3), características de las cajas utilizadas y/o contenedores, sistemas de identificación y transporte utilizado para el traslado de la documentación, y medidas de seguridad con las que cuente, tendientes a minimizar la ocurrencia de robos, siniestros y resguardar los documentos comprometidos. (ANEXO N°7)
 
Documentos Económicos
1.- La Oferta Económica deberá venir contenida en el Formato ANEXO N°9 en valores netos según los servicios ofrecidos. Estos valores deberán ser fijos en Unidades de Fomento y no reajustables durante el período del contrato. Cualquier costo adicional que no aparezca especificado en dicho Anexo se entenderá a cargo del OFERENTE. Las ofertas deberán considerar los costos totales por cada servicio ofrecido, según el siguiente detalle: 1. Costo de almacenamiento y custodia mensual. 2. Costo de consulta normal, urgente y fuera de horario. 3. Costo de fletes normal, urgente y fuera de horario. 4. Costo de flete por devolución de consultas. 5. Costo de retiro mensual de cajas. 6. Costo por incorporación de nueva caja. 7. Costo de eliminación o destrucción de documentos o cajas. 8. Costo de preparación de cajas por término de contrato. 9. Costo por servicios de consulta remota de documentación de carácter confidencial y costo por consulta en dependencias de la empresa. 10. Costo por el uso de dependencias de la empresa para consultar documentos, según se requiera. 11. Costo de fotocopias de documentos.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 I.- Requisitos y condiciones formales de la oferta Según lo detallado en Resolución N°007 Artículo N°18. 15%
2 IV.- Precio Según lo detallado en Resolución N°007 Artículo N°18. 45%
3 II.- Experiencia Según lo detallado en Resolución N°007 Artículo N°18. 10%
4 III.- Calidad Técnica Según lo detallado en Resolución N°007 Artículo N°18. 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Funcionamiento DIRFAP, Código C402000010
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: De acuerdo con lo establecido en artículo 23 de la resolución N 007 de Bases de Licitación.
Observaciones Las ordenes de compras mensuales correspondientes a los 36 meses se emitirán en pesos.
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Jorge Vidal Cid
e-mail de responsable de pago: jvidalcid@uchile.cl
Nombre de responsable de contrato: Guillermo Rivera Ferrada
e-mail de responsable de contrato: guillermo.rivera@uchile.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-29782148-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
De acuerdo con lo establecido en el artículo 19 de la Resolución 007 de Bases de Licitación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: UNIVERSIDAD DE CHILE
Fecha de vencimiento: 13-03-2028
Monto: 5 %
Descripción: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, como asimismo el pago de las obligaciones laborales y sociales de la empresa, según lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley N°19.886, el adjudicatario deberá entregar, con anterioridad a la suscripción del contrato, una Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista, Póliza de Seguros de Garantía, Certificado de Garantía Recíproca (certificado de fianza) o cualquier otro instrumento financiero similar utilizado como caución, con carácter de irrevocable y pagadero a la vista, sin aviso previo y al solo requerimiento de la UNIVERSIDAD, por un monto expresado en Unidades de Fomento, según su valor a la fecha de emisión del instrumento de garantía correspondiente, equivalente al 5% del valor total adjudicado.
Glosa: Garantizar Fiel Cumplimiento Contrato de Almacenaje y Custodia de Documentos no Valorados períodos 2025, 2026 y 2027
Forma y oportunidad de restitución: La garantía será devuelta después de 60 días hábiles de cumplida la vigencia del contrato y una vez finalizados los servicios, y solo una vez vencido el plazo de vigencia de la misma, salvo que la entidad adjudicataria no cumpla con las obligaciones que establecen las bases, la oferta correspondiente y/o el contrato, en cuyo caso la UNIVERSIDAD queda desde ya autorizada para proceder a hacerla efectiva sin más trámite.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de empate en el puntaje final total, se utilizará como criterio de desempate aquella oferta que presente un puntaje más alto en criterio “Precio”. De persistir el empate se decidirá por el oferente que haya obtenido la mejor puntuación en criterio “Calidad Técnica”, luego la “Experiencia”, y finalmente los “Requisitos y condiciones formales de la oferta”. Si se mantuviera el empate, se seleccionará la oferta que primero haya sido ingresada en el portal respectivo.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
ARTÍCULO 17°: SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS. Página 11 de 40 Una vez realizada la apertura de las ofertas, la comisión evaluadora podrá solicitar a los oferentes, dentro del plazo de 3 días hábiles siguiente a la fecha de apertura, a través del denominado foro disponible en el portal www.mercadopublico.cl, las aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se otorguen, o la información que se solicite o acompañe, no podrá alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases. Sin perjuicio de lo anterior, las aclaraciones pasarán a formar parte de las ofertas entregadas, y serán evaluadas conforme lo señala el siguiente artículo. Para estos efectos, se otorgará un plazo máximo de 2 días hábiles, para que el oferente dé cumplimiento a lo señalado en el párrafo precedente. De no hacerlo, se entenderá que desiste de su oferta.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.