Licitación ID: 646-4-LE23
SERVICIO DE ALIMENTACIÓN SALA CUNA Y JARDÍN INFANTIL DE SERVIU REGIÓN DE COQUIMBO
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACION IV REGION
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Servicios de suministro de alimentos 1 Unidad
Cod: 93131608
“SERVICIO DE ALIMENTACION DE SALA CUNA Y JARDÍN INFANTIL DEL SERVIU REGIÓN DE COQUIMBO”  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ALIMENTACIÓN SALA CUNA Y JARDÍN INFANTIL DE SERVIU REGIÓN DE COQUIMBO
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVIU REGIÓN DE COQUIMBO REQUIERE CONTRATAR EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DE SALA CUNA Y JARDIN INFANTIL DEL SERVIU REGIÓN DE COQUIMBO.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
SERVIU IV Región
R.U.T.:
61.816.000-9
Dirección:
Almagro 372
Comuna:
La Serena
Región en que se genera la licitación:
Región de Coquimbo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-07-2023 15:01:00
Fecha de Publicación: 06-07-2023 12:06:53
Fecha inicio de preguntas: 06-07-2023 16:00:00
Fecha final de preguntas: 10-07-2023 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 10-07-2023 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-07-2023 15:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-07-2023 15:05:00
Fecha de Adjudicación: 26-07-2023 9:59:35
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA 11-07-2023 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a. Identificación del Oferente (Anexo N° 1). b. Declaración jurada simple en donde el proveedor acredite no tener inhabilidades del artículo 4° de la Ley N° 19.886 (Anexo N° 2A para Persona Natural y Anexo N° 2B para Persona Jurídica).
Documentos Técnicos
1.- a. Experiencia de Oferente (Anexo N°4) b. Presentación de programa alimenticio (Anexo N°5). Se adjunta Certificado de Experiencia Tipo.
 
Documentos Económicos
1.- • Oferta Económica a. Precio (Anexo N° 3).
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
El oferente debe acreditar a través de algún documento NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
2 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
El oferente debe acreditar a través de algún documento NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

2 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
- I18n entry not found: RUT PROVEEDOR
- I18n entry not found: CERTIFICADO VIGENCIA SOCIEDAD
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 ESPECIFICACIONES TECNICAS (Presentación de Program 100 puntos a la oferta que presente el Programa alimenticio, ordenado, claro, con variedad en el aporte nutricional y que cumpla con la normativa JUNJI-MINSAL. 50 puntos a las ofertas que presenten un programa alimenticio incompleto. 0 PUNTOS a las ofertas que no presenten el Programa Alimenticio. 20%
2 OFERENTE REGIONAL 100 puntos si acredita ser oferente regional. 50 puntos si acredita ser oferente de otra región. 10%
3 OFERTA ECONOMICA (Menor precio ofertado/precio oferta evaluada) x 100 * Se considerará el valor total con impuestos incluidos. 40%
4 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN EL RUBRO PREPARACIÓN D 100 puntos al oferente que presente experiencia mayor o igual a 5 años en rubro de preparación de alimentos en establecimientos preescolar. 60 puntos al oferente que presente experiencia entre 2 años y 4 años 11 meses, en el rubro de preparación de alimentos en educación preescolar. 20 puntos al oferente que presente una experiencia inferior a dos años en rubro preparación de alimentos preescola. 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 2208008
Monto Total Estimado: 63000000
Justificación del monto estimado Según presupuesto disponible
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: El contrato podrá renovarse por igual período, por una sola vez, siempre que exista disponibilidad presupuestaria y evaluación positiva de los servicios prestados por el contratista.
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Nancy Tapia Guerra
e-mail de responsable de pago: ntapiag@minvu.cl
Nombre de responsable de contrato: Juan Carlos Caballero Pérez
e-mail de responsable de contrato: jcaballero@minvu.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-51-2699815-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: SERVIU REGION DE COQUIMBO
Fecha de vencimiento: 31-10-2025
Monto: 30 Unidad de Fomento
Descripción: El adjudicatario deberá entregar, al momento de la firma del contrato, una Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, que tendrá el carácter de irrevocable, con las siguientes características: Beneficiario SERVIU Región de Coquimbo, RUT 61.816.000-9 Pagadera A la vista Vigencia mínima Todo el plazo de ejecución del contrato aumentado en 60 días corridos. Expresada en Pesos Chilenos
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del “SERVICIO DE ALIMENTACION DE SALA CUNA Y JARDIN INFANTIL DEL SERVIU REGION DE COQUIMBO”.
Forma y oportunidad de restitución: Desde el día hábil siguiente a la fecha de su vencimiento en oficinas de Almagro N° 372, La Serena, sección Contabilidad.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
CONTRAPARTE TECNICA
La Directora del Jardín infantil y Sala Cuna Piececitos de Niño, estará a cargo del seguimiento y supervisión del cumplimiento de lo requerido según las presentes bases de licitación, en conjunto con la unidad de Servicios Generales del SERVIU Región de Coquimbo y realizará las siguientes actividades: a. Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en estas Bases. b. Fiscalizar que la ejecución del servicio se ciña estrictamente a lo indicado en las bases técnicas y otros documentos complementarios. c. Velar por el correcto desarrollo del servicio, informando mediante oficio al Departamento de Abastecimiento en caso de incumplimiento para la aplicación de multas. d. Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como asimismo dar tramitación a los pagos y a las multas. e. Las demás que le encomienden las presentes Bases.
Resolución de Empates

En caso de producirse empates entre los oferentes que sean mejor evaluados, se aplicarán, en forma sucesiva, las siguientes reglas de desempate:

  • Mayor puntaje en Oferta Económica.
  • Mayor puntaje en Experiencia en rubro Preparación de alimentos
  • Mayor puntaje en Especificaciones Técnicas
  • Mayor puntaje en Oferente Regional

El Informe de la Comisión Evaluadora culminará con una recomendación para el Director del SERVIU Región de Coquimbo.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

En caso de personas Jurídicas, deberá presentar documento tributario más formulario F30- 1 y acompañar copia de Liquidaciones de Sueldo y Listado de asistencia de párvulos, debidamente firmado por Directora del Jardín Infantil. 
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Comisión Evaluadora procederá a realizar la evaluación de todas las propuestas que cumplan con los requisitos de admisibilidad, reservándose el derecho de requerir información aclaratoria o complementaria a los organismos postulantes sobre las propuestas presentadas, resguardando que dicho acto no afecte el principio de igualdad de los proponentes que necesariamente debe imperar en la licitación.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
MULTAS
El SERVIU Región de Coquimbo podrá administrativamente cobrar multas al oferente adjudicado, cuando se verifiquen las situaciones que se indican en el siguiente cuadro, y por los montos que para cada caso se señalan, con un tope de 20 UF por cada ítem: Causales Categoría Multa Aplicable Ausencia de la manipuladora Falta Grave 3 UF por cada hora de ausencia o fracción de ella. Falta de nutricionista Falta Grave 2 UF por cada incumplimiento Falta de minuta Falta grave 2 UF por cada incumplimiento Atrasos en la entrega de los servicios Falta Grave 1 UF por cada hora de retraso en la entrega de los servicios Mala calidad de los productos de elaboración de los alimentos con relación a los ofertados. Falta Menos Grave 1 UF por cada incumplimiento Irregularidad en la cancelación de los compromisos de remuneración y previsión. Falta Menos Grave 1 UF por cada incumplimiento Cualquier otro incumplimiento a lo establecido en las Bases administrativas y/o especificaciones Técnicas, no especificadas en las filas precedentes Falta Leve 0.5 UF por cada incumplimiento El valor UF aplicable, será la correspondiente al día primero del mes en que se verificó la falta. Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en estas bases sean constitutivos de multa, la Contraparte Técnica notificará esta circunstancia al oferente adjudicado, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El oferente adjudicado dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones. No se aplicarán multas en casos de fuerza mayor que sean debidamente justificados por el oferente adjudicado ante la Contraparte Técnica. Una vez realizados los descargos por parte del oferente adjudicado, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles sin que el oferente adjudicado haya formulado descargos, la Contraparte Técnica informará esta situación al Jefe del Departamento de Administración y Finanzas solicitando la aplicación de la multa, en caso de que ello sea procedente. La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al oferente adjudicado en forma personal o mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el contrato. La notificación que se efectúe mediante carta certificada, se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de Correos correspondiente. El oferente adjudicado podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha de su notificación. El SERVIU Región de Coquimbo resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el oferente adjudicado, o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada. Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente. El oferente adjudicado podrá pagar las multas directamente en la Caja del Depto. de Administración y Finanzas, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ella, será descontado de la cuota mensual siguiente. Lo anterior es sin perjuicio de la facultad del SERVIU Región de Coquimbo de hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento. En caso de hacerse efectivo su cobro, el oferente adjudicado deberá entregar una nueva garantía, de igual monto y características, dentro de los 30 días siguientes al cobro de la anterior.
MODIFICACIÓN O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
De acuerdo a lo previsto en el artículo 77º del Decreto Nº 250 del Ministerio de Hacienda del año 2004, el SERVIU Región de Coquimbo, podrá modificar o poner término anticipado al contrato, por las siguientes causas: a. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. b. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, hecho que deberá certificar la Unidad Supervisora Técnica del contrato. c. El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. d. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. e. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, o a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses (cuando corresponda). Las modificaciones al contrato podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas, ocurridas durante la ejecución del contrato, y que incidan en su normal desarrollo. Las modificaciones podrán afectar el precio del contrato en hasta un 30% de su valor total. En todo caso, las modificaciones del contrato siempre deberán constar en un instrumento suscrito por ambas partes, el que deberá ser aprobado mediante resolución que será sometida a la misma tramitación administrativa que la resolución mediante la cual se haya aprobado el contrato. Para efectos de terminar anticipadamente el contrato por la causal prevista en el literal b), se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del oferente adjudicado, facultando al SERVIU Región de Coquimbo para poner término anticipado al contrato, las siguientes acciones, que serán siempre certificadas por la contraparte técnica de SERVIU Región de Coquimbo. 1. Incumplimiento de los estándares de calidad ofrecidos por el adjudicatario en la oferta. 2. La negativa, sin causa justificada, de prestar cualquiera de los servicios a los que se hubiere comprometido en su oferta, que sean procedentes. 3. Cuando las multas aplicadas al oferente adjudicado, en forma acumulada, excedan de 20 UF dentro de un período de dos meses consecutivos. 4. La negativa, sin causa justificada, de contratar cualquiera de las personas a los que se hubiere comprometido en su oferta además de las condiciones de contratación ofertadas, que sean procedentes. La resolución que disponga el término anticipado del contrato o que apruebe su modificación, deberá ser fundada y publicarse en el Portal, dentro de las 24 horas siguientes a su dictación. Cuando se ponga término anticipado al contrato por las causales indicadas en las letras b), c) y e) precedentes, se procederá al cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. Lo establecido en este acápite, es sin perjuicio de las acciones que SERVIU Región de Coquimbo pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.