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DISPOSICIONES GENERALES |
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Las presentes Bases rigen el proceso de Licitación Pública llamada por la Universidad del Bío Bío, Institución de Educación Superior del Estado, rol único tributario número 60.911.006-6, representada por su Director de Finanzas y Administración, Don Amador Ramírez Cárdenas, Contador Auditor cédula de identidad número 6.544.716-9, ambos con domicilio en la ciudad de Concepción, calle Avenida Collao número 1202, la que se regirá, igual que la orden de compra que origine, por lo establecido en los documentos anexos, y lo dispuesto en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo de Hacienda Nº 250, de 2004, y la normativa común y la especial que regula el servicio, según en derecho corresponda.
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PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA |
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El plazo de validez de las ofertas que participen en esta Licitación será de 60 días corridos, contados desde la apertura de las ofertas en los términos y plazos indicados en las presentes Bases, hecha a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl.
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PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR |
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En esta licitación podrán participar personas naturales o
jurídicas, chilenas o extranjeras, que cumplan con los requisitos y condiciones
exigidas por la Ley 19.886 y su Reglamento, y
que cumplan con las demás disposiciones legales aplicables y las exigencias
establecidas en las presentes Bases.
Las
personas naturales podrán actuar personalmente o representadas por un tercero,
de acuerdo a las reglas generales de representación, conforme lo dispuesto en el
artículo 22 de la
Ley 19.880. No se adjudicarán ofertas que no emanen de quien
tenga poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente,
todo ello en los términos prescritos en el artículo 41º del Decreto Nº 250, de
2004, del Ministerio de Hacienda, sobre Reglamento para la aplicación de
la Ley Nº
19.886.
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CONDICIONES PARA CONTRATAR |
Quedarán excluidos de
contratar, las personas naturales y jurídicas, que hayan sido condenadas por
prácticas antisindicales o por infracción a los derechos fundamentales del
trabajador, dentro de los dos años
anteriores a la fecha de la presentación
de la oferta. Tampoco podrá contratarse la presente licitación con personas
jurídicas de derecho privado o empresas del Estado que, a la época de
suscripción del contrato, tuvieren vigente la sanción de prohibición de temporal
o
perpetua para celebrar actos y contratos con los organismos el Estado por
haber sido condenados por los delitos de cohecho, lavado de activos o
financiamiento al terrorismo. Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes
deberán cumplir con todas y cada una de las exigencias
establecidas en las
presentes Bases y sus anexos.
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CONSULTAS |
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Los participantes en la presente Licitación
podrán solicitar aclaraciones de las presentes Bases Administrativas y de sus
Bases Técnicas, a través del Sistema de Información a cargo del Sistema de la Dirección de Compras y
Contratación Pública, www.mercadopublico.cl,
hasta el día y hora señalada en el número cuatro de las
presentes bases. No se aceptarán consultas ni solicitudes de
aclaración alguna, fuera de plazo ni enviadas vía fax, teléfono u otro medio
distinto del señalado precedente.
Tanto las preguntas como las respuestas serán
puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados, a través del
Sistema de Información, sin indicar el autor de las mismas. Las respuestas, se
emitirán exclusivamente a través del Sistema de Información, Portal Mercado
Público, www.mercadopublico.cl,
y estarán a disposición de todos los eventuales oferentes, a partir del día y
hora señalada en el número cuatro de las presentes bases.
La
Universidad, además
de dar respuesta a las preguntas formuladas, podrá efectuar a iniciativa propia,
aclaraciones a las Bases, Especificaciones Técnicas y demás antecedentes,
cuando a su juicio algún punto no haya quedado suficientemente claro y dificulte
la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones, sólo podrán hacerse antes
del cierre del período fijado para presentar ofertas y en cuanto impliquen
modificación de las presentes bases administrativas, deberán constar en
Resolucion Universitaria debidamente, debiendo señalarse en él un plazo
prudencial de prórroga para la adecuación o presentación de las ofertas. Dicho
acto una vez completamente tramitado, también se pondrá a disposición de los
proveedores a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público,
www.mercadopublico.cl., todo
ello en conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 del Decreto 250 de
Hacienda de 2004, Reglamento de la Ley 19.886.-
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PRESENTACION DE LA PROPUESTA |
Los
participantes en la presente licitación pública , deberán presentar sus ofertas
única y exclusivamente a través del sistema electrónico o digital del Sistema de
información, en el portal www.mercadopublico.cl, a cargo de la Dirección de
Compras y Contratación Pública, hasta la hora y día
señalado en el numero cuatro de las presentes bases, plazo a cuyo vencimiento se
entenderá definitivamente cerrada la recepción de ofertas en términos que
cualquiera fuere presentada luego de dicho plazo será considerada extemporánea y
se tendrá por no presentada para todos los efectos de la licitación referida.
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FALTA DE DOCUMENTOS ADJUNTOS O ANEXOS A LAS BASES |
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La
falta de presentación o la presentación incompleta de cualquiera de los
antecedentes solicitados en las presentes bases, implicará dejar inmediatamente
al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la
oferta.
Otros
documentos, no señalados expresamente en las bases no serán considerados para la
adjudicación de la licitación, ni su presentación invalidará la propuesta que
cumpla con las condiciones establecidas en estas Bases
Administrativas.
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ACTO DE APERTURA DE LAS OFERTAS |
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Se procederá a la apertura de las ofertas a través del Sistema de Información, en la fecha indicada en el numero cuatro de las bases, liberándose automáticamente las ofertas a partir de ese momento.
Los oferentes podrán hacer observaciones en relación al proceso de apertura de la licitación, dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Portal Mercado Público www.mercadopublico.cl
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EVALUACION DE LAS OFERTAS |
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La Universidad del Bío-Bío, dentro del plazo indicado en el numereo cuatro de las bases procedera a evaluar las ofertas, de acuerdo a los criterios señalados en el numero siete de las bases.
La Universidad del Bío-Bío, rechazará todas aquellas ofertas que no cumplan en forma y tiempo, con las exigencias señaladas en las presentes bases, dejando constancia de ello en el Informe de Evaluación que se emitirá al efecto.
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ERRORES Y OMISIONES |
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Durante el proceso de análisis, estudio y ponderación de las ofertas que se presenten a esta Licitación Pública, la Universidad del Bío-Bío podrá solicitar, según lo estime pertinente y procedente y de conformidad con el artículo 40 del Decreto Supremo Nº250, Reglamento de la Ley 19.886, a cualquiera de los oferentes, salvar errores u omisiones formales que se detecten en sus ofertas, debiendo informar de dicha solicitud a los demás oferentes a través del Sistema de Información. Dichas correcciones no podrán en caso alguno, implicar la modificación de los precios o elementos sustanciales de la oferta.
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ADJUDICACION |
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Dentro del plazo indicado en el numero cuatro de las bases, se adjudicará aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y sólo podrá adjudicarse la propuesta licitada a aquel licitante cuya oferta haya sido recibida en tiempo y forma a través de los sistemas electrónicos o digitales de la Dirección de Compras y Contratación Pública, con toda la información y documentación y en la forma solicitada en estas Bases.
En caso de empate entre dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que haya obtenido un mayor puntaje en la oferta económica.
No obstante lo señalado en los párrafos anteriores, la Universidad del Bío-Bío, conforme lo faculta el artículo 9 de la Ley 19.886, se reserva el derecho de declarar desierta la presente licitación en el evento que las ofertas presentadas no convengan a sus intereses, declarándolo así fundadamente, asimismo se reserva el derecho, si lo estima necesario, desechar ofertas de proveedores que no especifiquen detalladamente marcas y modelos de los productos ofrecidos. En el evento de ejercer la Universidad del Bío-Bío, tal derecho, no habrá lugar a indemnización alguna a favor de ninguno de los oferentes cuya oferta no resulte la elegida.
La Universidad dictará el correspondiente acto administrativo de adjudicación y procedera a la emisión de la orden de compra respectiva, notificado al oferente adjudicado y a los demás proponentes a través del sitio web de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl.
Dicha notificación se entenderá realizada luego de transcurridas 24 horas, desde su publicación en el Sistema de Información.
Si el provedor adjudicado no diere cumplimiento a la orden de compra. La Universidad del Bío Bío prodra solicitar a traves del Sistema de Informacion la cancelacion de la orden de compra, registrando dicho antecente para ser reflejado en la evaluación que realice al proveedor. Si la Universidad hiciere uso de esta facultad, podrá mediante acto fundado, readjudicar la licitación a los otros proponentes de acuerdo al orden o prelación que hubieren obtenido en la evaluación de las ofertas, o bien, llamar a una nueva licitación pública.
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Resolución de Empates |
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En caso de empate entre dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que haya obtenido un mayor puntaje en la oferta económica.
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PLAZO DE ENTREGA, DESPACHO Y CONDICIONES DE EMBALAJE |
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Plazo de Entrega: El plazo de entrega debera indicarse claramente en la oferta, asimismo debera indicarse el plazo de garantias de los productos ofertados.
Despacho: Los bienes se recibiran, CON FLETE PAGADO POR EL PROVEEDOR, en el domicilio legal de la Universidad del Bío Bío, Sede Concepción en calle Avenida Collao Nº1202, con atencíon en Bodega Central.
Los costos por concepto de flete serán de cargo del proveedor.
Condiciones de Embalaje: El embaje de los bienes debe ser adecuado a los productos que contienen y que permitan un manejo y traslado sin sufrir desperfectos o deterioros. Los artículos defectuosos o deteriorados serán devueltos al proveedor para su correspondiente sustitución. Los costo que se incurran en las devoluciones deran de cargo del proveedor:
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MODALIDAD Y OPORTUNIDAD DEL PAGO |
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Se pagará previa recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos o contratados y se realizara el pago a 45 días fecha de recepción del correspondiente documento tributario autorizado por el S.I.I. Universidad cancelará vía transferencia electrónica a la cuenta corriente a nombre del proveedor, que debe coincidir con la Razón social de la factura, (para ello debe comunicar el numero y banco junto con la factura), o en su defecto vía Vale Vista Electrónico del Banco Santander Santiago, que puede retirar en cualquier sucursal del banco a través del país
Para los efectos contemplados en el artículo 3º de la Ley 19.983, la Universidad del Bío-Bío, podrá reclamar del contenido de la factura o de la guía de despacho, en su caso, dentro de los treinta días corridos siguientes a la recepción del documento respectivo. Dicho reclamo, deberá ser puesto en conocimiento del emisor de la factura por carta certificada, o por cualquier otro modo fehaciente, conjuntamente con la devolución de la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación.
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