Licitación ID: 1349-1-LR26
SERVICIOS EXTERNOS DE GUARDIAS DE SEGURIDAD
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION
Fecha de Cierre: 02-03-2026 15:01:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 12
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Productos o servicios
1
Servicios de vigilancia 1 Unidad
Cod: 92101501
SERVICIOS EXTERNOS DE GUARDIAS DE SEGURIDAD PARA EDIFICIO Y OFICINAS COMUNALES QUE SE INDICAN, DE LA REGIÓN DEL BIOBÍO, DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIOS EXTERNOS DE GUARDIAS DE SEGURIDAD
Estado:
Publicada
Descripción:
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EXTERNOS DE GUARDIAS DE SEGURIDAD PARA EDIFICIO Y OFICINAS COMUNALES QUE SE INDICAN, DE LA REGIÓN DEL BIOBÍO, DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION
Unidad de compra:
Dirección Regional VIII Región
R.U.T.:
61.002.019-4
Dirección:
Chacabuco 550
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 02-03-2026 15:01:00
Fecha de Publicación: 29-01-2026 18:44:22
Fecha inicio de preguntas: 06-02-2026 8:00:00
Fecha final de preguntas: 10-02-2026 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 16-02-2026 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 02-03-2026 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 02-03-2026 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 30-03-2026 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 28-04-2026
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
VISITA,previa solicitud del OFERENTE interesado y confirmación por parte del SERVICIO, mediante el correo electrónico ediazf@registrocivil.gob.cl, Estas visitas podrán solicitarse hasta el día hábil anterior. 04-02-2026 15:30:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- El OFERENTE deberá ingresar los antecedentes solicitados en forma electrónica, a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl.
Documentos Técnicos
1.- El OFERENTE en el Anexo N° 6 DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA deberá ingresar una descripción general de su oferta técnica, indicando en forma breve un detalle de los alcances que pudieran representar a su juicio, mejores condiciones que las mínimas exigidas por el SERVICIO en las especificaciones técnicas de la presente licitación. Todos los alcances declarados en la oferta técnica pasarán a ser parte integrante del contrato y serán exigibles por el servicio durante el desarrollo del mismo. La falta de presentación de este anexo, y/o la falta de su firma implicará la inadmisibilidad de la oferta.
 
Documentos Económicos
1.- Las Ofertas Económicas deberán ser presentadas conforme a Anexo N° 3: ECONÓMICO FORMATO DE COTIZACIÓN
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Pauta de Evaluación Técnica Pago de remuneración bruta mensual promedio al personal de guardias de seguridad. 20%
2 Pauta de Evaluación Técnica CRITERIO N° 1: Experiencia en la prestación de servicios de similar naturaleza en los últimos tres (3) años, contados desde el mes inmediatamente anterior a la fecha de publicación de las presentes bases 15%
3 EVALUACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE LOS ANTECEDENTES Antecedentes presentados de conformidad a lo exigido en las secciones 2. 2 ANTECEDENTES DE LOS OFERENTES, y 4.6.2 Presentación de Certificaciones o Antecedentes, en el plazo exigido en el Anexo N°1 CALENDARIO DE LA LICITACIÓN. 5%
4 Pauta de Evaluación Técnica CRITERIO N° 2 Recomendaciones de clientes cuyos contratos se hayan ejecutado en los últimos tres (3) años, contados desde el mes inmediatamente anterior a la fecha publicación de las presentes bases. 10%
5 Pauta de Evaluación Técnica Condiciones actuales de empleo Para la evaluación de este criterio se considerará el porcentaje de trabajadores del oferente con contrato indefinido respecto de todos los trabajadores de la empresa. 5%
6 Precio [(Menor valor económico ofertado / Valor económico a evaluar) * 100]*0,45 45%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 2208002
Monto Total Estimado: 486015528
Justificación del monto estimado EL PRESUPUESTO INCLUYE IVA
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: SERGIO CASTRO
e-mail de responsable de pago: scastro@registrocivil.gob.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento: 30-06-2026
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: Cada OFERENTE debe entregar una Garantía de Seriedad de la Oferta, pagadera a la vista, con carácter de irrevocable, y a nombre del “Servicio de Registro Civil e Identificación”, RUT Nº 61.002.019-4, expresada en pesos chilenos, por la cantidad de un millón de pesos ($ 1.000.000.-), con un plazo mínimo de vigencia de noventa (90) días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica de las ofertas, la que deberá renovarse antes de su vencimiento, si corresponde, por períodos iguales y sucesivos, manteniendo su vigencia durante todo el proceso de licitación y hasta el tercer día corrido siguiente a la fecha de la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato. La Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá consignar la siguiente glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta para Licitación Pública de contratación de servicios externos de guardias de seguridad para Edificio y oficinas comunales que se indican, de la Dirección Regional del Biobío, del Servicio de Registro Civil e Identificación.” En caso de presentar una garantía que, entre sus características o menciones, o atendida su naturaleza, no contemple una glosa, ésta podrá anotarse al reverso del documento, o acompañarse como anexo una declaración jurada simple que la consigne, firmada por el Oferente o su representante, de modo que la glosa será exigible en lo que resulte procedente de acuerdo con la normativa aplicable al documento que se trate.
Glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta para Licitación Pública de contratación de servicios externos de guardias de seguridad para Edificio y oficinas comunales que se indican, de la Dirección Regional del Biobío, del Servicio de Registro Civil e Identificación.”
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los OFERENTES no adjudicados dentro del plazo de diez (10) días corridos contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la adjudicación de la licitación o de la inadmisibilidad de las Ofertas o de declarada desierta. Para el caso del OFERENTE seleccionado en el segundo lugar, según los criterios de evaluación descritos en las presentes Bases de Licitación, su garantía le será devuelta a partir del día hábil siguiente a la fecha de la Resolución que aprueba el contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento: 31-08-2028
Monto: 5 %
Descripción: El ADJUDICATARIO deberá otorgar, previo a la firma del Contrato, una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, pagadera a la Vista, con carácter de irrevocable y a nombre de “Servicio de Registro Civil e Identificación”, expresada en pesos chilenos por un valor correspondiente al cinco por ciento (5%) del monto total del contrato, incluido el Impuesto al Valor Agregado, con la siguiente glosa: “Garantía de fiel cumplimiento del contrato de servicios externos de guardias de seguridad para Edificio y oficinas comunales que se indican, de la Región del Biobío del Servicio de Registro Civil e Identificación y de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratista”, la que deberá mantener su vigencia por toda la duración del contrato y hasta sesenta (60) días hábiles después de terminado el contrato, y será devuelta al CONTRATISTA una vez transcurrido el plazo mencionado.
Glosa: “Garantía de fiel cumplimiento del contrato de servicios externos de guardias de seguridad para Edificio y oficinas comunales que se indican, de la Región del Biobío del Servicio de Registro Civil e Identificación y de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratista”
Forma y oportunidad de restitución: El SERVICIO, en caso de término anticipado del Contrato por causa imputable al CONTRATISTA, hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato de acuerdo con lo especificado en la sección 7.2 MODIFICACIÓN O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, de estas Bases.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de empate y considerando ambos decimales, entre ellos, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE que obtenga el mayor puntaje en la Evaluación Económica. De continuar el empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE que obtenga el mayor puntaje en el criterio N° 1 de la evaluación técnica “Experiencia en la prestación del servicio de similar naturaleza en los últimos tres (3) años”. En el evento de proseguir la igualdad, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE que obtenga el mayor puntaje en el criterio N° 2 de la evaluación técnica “Recomendaciones de clientes cuyos contratos se hayan ejecutado en los últimos tres (3) años”. En caso de seguir el empate, el SERVICIO adjudicará al Oferente que haya ingresado en primer lugar su oferta, en la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.chilecompra.cl.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de informada ésta en la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl. Las consultas respectivas se formularán por correo electrónico al Coordinador del Proceso Licitatorio, y serán resueltas en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados desde su recepción, informándose al interesado por esta misma vía.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.