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11.7 Ejecución del Servicio, Facturación y pago |
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“El HOSPITAL”, a través de la Unidad de Compras Área no Clínica y según lo informado por personal de la División de Servicios Generales, emitirá las órdenes de compra a través del portal www.mercadopublico.cl conforme a los valores adjudicados en la presente licitación. Cabe destacar, que la emisión de estas órdenes y sus montos totales bruto irán en estricta relación a las etapas del proyecto y que sean de competencia del adjudicatario, solo siendo la última (OC N°4) emitida una vez que el servicio se encuentre finalizado con toda la documentación correspondiente atingente al proceso de licitación, al diseño de climatización para el edificio principal y edificios aledaños, según lo dispuesto por personal de la División de Servicios Generales, y tal como se describe en el numeral 1.3. ITO de las Bases Técnicas.
Los porcentajes propuestos para cada una de las etapas corresponderán al 100% del monto total contratado, donde el 5% restante será procesado mediante la emisión de una última orden de compra según la recepción conforme del personal de la División de Servicios Generales.
Los montos totales bruto de cada orden de compra, serán los siguientes:
N° OC Etapa Porcentaje OC
1 Entrega Criterios de Diseño 20% del total del contrato.
2 Entrega Anteproyecto 30% del total del contrato.
3 Entrega Proyecto Final 40% del total del contrato.
4 Acompañamiento durante el periodo de Preguntas cuando se Licite la implementación del proyecto 10% del total del contrato.
Nota (*): para la etapa número 4, se deja establecido que en caso que el hospital se demore más de 6 meses en licitar la implementación del sistema, se podrá liberar el pago de este último hito.
“EL SERVICIO” será EJECUTADO con previa coordinación con personal de la División de Servicios Generales del Hospital, quienes coordinarán internamente con el Adjudicatario, a través de la solicitud mediante correo electrónico del inicio de la etapa requerida, considerándose ésta fecha como el inicio del plazo de la Ejecución de cada etapa para el correspondiente proceso de multas, la coordinación previa deber ser de manera de no afectar la atención de pacientes y funcionamiento de “EL HOSPITAL” ubicado en Avenida Vital Apoquindo 1.200, Las Condes, Región Metropolitana, en el horario convenido, correspondiendo su recepción al personal de la respectiva División.
Con respecto a las etapas propuestas y según la carta Gantt dispuesta por el Adjudicatario para estos efectos, debiendo quedar ceñida al tiempo solicitado en las presentes bases y lo correspondiente a las etapas solicitadas por la División de Servicios Generales y será deber ellos el informar oportunamente al personal de la Sección Logística la recepción conforme de cada etapa del servicio licitado.
“EL HOSPITAL” pagará la factura emitida por el proveedor dentro del plazo de 30 días corridos, contado desde la recepción de la respectiva factura, mediante Transferencia Electrónica. Dicha factura deberá ser emitida por el proveedor, a nombre del “Fondo Hospital Dipreca”, Rut. Nº 61.513.003-6.
El proveedor para el pago deberá presentar la siguiente documentación:
● La factura correspondiente al monto a pagar indicando el número de Orden de Compra y guía (s) de despacho a la cual está asociada, si la hubiese.
● Las facturas electrónicas visadas por el SII deberán ser enviadas por el proveedor digitalmente al correo recepcion@custodium.com.
● La(s) Orden(es) de Compra(s) emitida(s) por el portal www.mercadopublico.cl, en estado “Aceptada”.
● Recepción conforme de las prestaciones convenidas por parte del personal de la División de Servicios Generales.
La División Finanzas al momento del pago, verificará el acta de recepción conforme del servicio emitido por la Sección Logística.
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1.3. ITO |
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a) Será un profesional o técnico de la Unidad de Proyectos dependiente de la División de Servicios Generales, el que se individualizara y formalizará su designación mediante el acto administrativo que apruebe el contrato del presente proceso licitatorio. El profesional designado, tendrá a su cargo la función de fiscalizar el cumplimiento del contrato en conformidad a las bases de licitación, oferta ingresada por el adjudicatario y resolución que aprueba la adjudicación y contrato.
b) El ITO, podrá rechazar el servicio por mala calidad o por no cumplir con las características técnicas solicitadas. Asimismo, el adjudicatario deberá poner a disposición del ITO toda la documentación que este requiera.
Para el pago del contrato, entrega de los informes parciales y finales, término anticipado del diseño y otros efectos derivados de estas bases o del contrato, el trabajo queda dividido en 4 etapas, los productos mínimos entregados por etapas serán los que se describen a continuación:
ETAPA 1 ENTREGA CRITERIOS DE DISEÑO
Corresponde a la etapa de entrega de Informe con criterios de diseño del o los sistemas de climatización y ventilación propuestos. El informe debe contener cómo mínimo las pautas y parámetros que se establecen para garantizar que el sistema de climatización funcione de manera eficiente y efectiva. Estos criterios pueden incluir aspectos como la capacidad de enfriamiento o calefacción necesaria, la distribución del aire, la eficiencia energética, el control de la humedad, y la calidad del aire interior, entre otros. En resumen, son las bases que guían el diseño del sistema para que cumpla con las necesidades específicas del espacio y de sus ocupantes.
ETAPA 2 ENTREGA ANTEPROYECTO
Esta etapa corresponde a una fase preliminar donde se desarrollan las ideas iniciales y se establecen las bases del diseño del sistema de climatización. Durante esta etapa, se realizan análisis y estudios para determinar las necesidades específicas del espacio, como la carga térmica, la distribución del aire y los requerimientos de eficiencia energética. En el anteproyecto, se suelen elaborar esquemas, diagramas y propuestas de soluciones técnicas, así como un presupuesto estimado.
Debe contener como mínimo un informe con Planos de propuesta de climatización y ventilación, con trazados de ductos, cañerías y equipos asociados, listado de potencias eléctricas preliminares.
ETAPA 3: ENTREGA PROYECTO FINAL
Se desarrollan todos los aspectos técnicos y específicos del sistema de climatización. En esta etapa, se elaboran los planos y documentos necesarios para la instalación, incluyendo detalles sobre los equipos, ductos, tuberías, controles y cualquier otro componente del sistema. Durante la ingeniería de detalle, se realizan cálculos precisos para asegurar que el sistema funcione de manera eficiente y cumpla con las normativas y estándares aplicables. También se definen las especificaciones de los materiales y se planifican los procedimientos de instalación. Lo anterior, asegurando que todos los elementos del sistema estén bien coordinados y listos para la implementación. Debe contener como mínimo:
• Planos de climatización y ventilación, cortes y detalles.
• Especificaciones Técnicas.
• Itemizado de partidas.
• Listado de potencias eléctricas.
• Memoria de cálculo.
• Todo lo anterior en versión final para licitación.
ETAPA 4 ACOMPAÑAMIENTO DURANTE EL PERIODO DE PREGUNTAS CUANDO SE LICITE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
Esta última etapa o Hito corresponde al acompañamiento de parte de la empresa a cargo del diseño del proyecto durante el periodo de preguntas que se generen en el proceso de licitación para la implementación del Sistema de Climatización, las que terminarán con la adjudicación del proyecto.
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4. VISITA A TERRENO (OBLIGATORIA) |
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Las empresas postulantes, deberán realizar visita a terreno, para lo anterior las empresas tendrán 1 día para realizar la visita a terreno, que será el 4° día hábil después de haberse publicado la presente licitación en el portal Mercado Publico, en horario de 10:00 hrs.*, a fin de que puedan evaluar las condiciones para la correcta realización del servicio, lo que no irrogará gastos para el Hospital. Para lo anterior, los oferentes se deben dirigir a la División de Abastecimiento, y firmar según orden de llegada el Acta de Visita a Terreno.
Una vez realizada la Visita a Terreno el oferente se registrará en el formulario denominado Acta de Visita a Terreno, que estará disponible en la División de Abastecimiento.
La finalidad de la Visita a Terreno será netamente enfocada al proceso de la licitación. En este evento se podrán realizar consultas referentes a la misma.
El oferente sólo podrá mantener comunicación con la Autoridad Técnica. Por lo tanto, queda prohibido mantener cualquier otro tipo de comunicación o contacto con funcionarios del Hospital o con las dependencias que no se encuentren relacionadas con la Contratación del Servicio.
De no cumplirse lo anterior, se pondrá término a la visita, lo que quedará reflejado en el acta para estos efectos.
Por último, los oferentes que no realicen la visita a terreno no serán considerados en la evaluación y su oferta será descartada sin mayor trámite.
Las consultas del presente proceso de licitación sólo se recibirán a través del Portal Mercado Público, durante el periodo que se establecerá para ello, ya sean de carácter técnico o administrativo, las que serán respondidas antes del cierre de la licitación.
*Nota: Para efectos de transparentar y equiparar el horario, se utilizará la hora indicada en la página www.horaoficial.cl.
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Resolución de Empates |
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En caso de existir un empate entre dos o más oferentes respecto del puntaje total obtenido en la evaluación de las ofertas para un servicio en particular, se utilizará como criterio de desempate los puntajes obtenidos en los siguientes criterios de evaluación, según el siguiente orden de prelación:
- Se optará por la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio Precio;
- Se optará por la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio Cantidad de proyectos realizados (m2);
- Se optará por la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio Plazo de Ejecución;
- Se optará por la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio Integridad y Compliance;
- Se optará por la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio Cumplimiento Requisitos Formales.
Finalmente, en caso de persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese ingresado primero su oferta en www.mercadopublico.cl, considerando la fecha y hora de ingreso de su oferta.
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