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Descripción |
Servicio de arrendamiento de un furgón con sistema de refrigeración para la Unidad de Alimentación del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales, CONAF región de Valparaíso, periodos de incendio forestales 2022/2023 y 2023/2024, con posibilidad de extender al periodo adicional (2024/2025), previa evaluación del comportamiento contractual del oferente adjudicado y de la disponibilidad presupuestaria de la Institución.
El periodo en que se requiere el servicio aproximadamente va desde del mes de agosto o septiembre de un año, hasta el mes de mayo o junio del año siguiente. Estos periodos son referenciales, pudiendo la Corporación modificar tanto el inicio como el término de cada uno.
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Criterios de Evaluación |
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CRITERIOS
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PONDERACIÓN (%)
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EVALUACIÓN
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Precio
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55%
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Valor mínimo x 100 / Valor ofertado
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Características técnicas del vehículo
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25%
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Se evaluará de la siguiente forma:
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Año 2022 o superior
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100 puntos
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Año 2018 - 2021
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80 puntos
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Año 2015 - 2017
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40 puntos
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Menor al año 2015
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0 puntos
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Reajuste de precio
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15%
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Para evaluar este criterio, se sumará el % de reajuste ofertado para el periodo 2023/2024 y 2024/2025.
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Sin reajuste o no indica
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100 puntos
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Mayor a 0 e igual a 10%
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50 puntos
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Mayor a 10%
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0 puntos
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Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de ofertas
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5%
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Se evaluará de la siguiente forma:
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Acompaña a la oferta toda la documentación solicitada en las bases, en los plazos establecidos.
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100 puntos
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Presenta documentación fuera del plazo establecido en las bases mediante los canales establecidos para ello.
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50 puntos
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Montos y Duración del Contrato |
Moneda: Peso chileno
Monto Referencial: Se considera un monto total con impuesto incluido de $58.000.000.-, para el periodo total del contrato. Este monto es solo de carácter referencial y no implica compromiso alguno por parte de CONAF.
Para el periodo de incendios forestales 2022/2023 se considera un precio neto mensual máximo de $1.600.000.-, de acuerdo con el presupuesto disponible.
Para el periodo de incendios forestales 2023/2024 el precio máximo neto mensual a pagar será la suma de $1.680.000.-, de acuerdo al presupuesto disponible.
Para el periodo 2024/2025, si se decide extender el contrato, el precio máximo neto a pagar será la suma de $1.770.000.-
Las ofertas que superen los valores máximos señalados precedentemente podrán declararse inadmisibles en la etapa de evaluación.
Sin perjuicio del monto señalado el contrato no deberá superar las 1000 UTM.
Duración de Contrato: 24 meses
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Estar inscrito en algún registro especial |
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Para la etapa de adjudicación, el oferente deberá contar con inscripción en el Registro de Proveedores del Estado y tener la habilidad para contratar con el Estado.
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Apertura de las ofertas |
La apertura de las ofertas se realizará en forma electrónica de acuerdo a las fechas establecidas en el sistema.
La sola presentación de la oferta, importará la aceptación del oferente de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes bases, en cuanto les sean aplicables.
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Adjudicación |
La adjudicación se realizará sólo entre los oferentes que cuenten con la inscripción en el Registro de Proveedores del Estado, y que tengan la habilidad para contratar con el Estado.
En el caso de que la mejor evaluación la obtenga un oferente sin los requisitos solicitados, se procederá a adjudicar al que continúe en la respectiva Tabla de Evaluación, y así sucesivamente.
La Corporación se reserva el derecho de rechazar aquel vehículo que, habiendo sido adjudicado, no cumpla en forma satisfactoria, a su juicio, los requerimientos mecánicos, técnicos o de implementación y equipamiento, según lo exigido en estas bases, situación en la cual el proveedor deberá cambiar y reponer el vehículo de acuerdo a los requerimientos de estas bases, para lo cual tendrá el plazo de 5 días corridos. Si no lo hiciere, CONAF queda facultada para poner término anticipado al contrato por incumplimiento y con ello al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
El proveedor adjudicado, deberá poner el vehículo adjudicado a disposición de la Corporación, 24 horas antes de la fecha de inicio del servicio de arrendamiento, la cual será informada por CONAF, mediante correo electrónico, a la casilla del proveedor señalada en su oferta; en las dependencias del Departamento de Protección Contra los Incendios Forestales (CONAF) ubicadas en el Aeródromo Rodelillo S/N, Ruta 66, kilómetro 6, Valparaíso. Los gastos en que pueda incurrir por este concepto el contratista, serán de su costo.
El vehículo deberá ser entregado con el estanque de combustible lleno, de la misma forma la Corporación lo entregará al término del contrato.
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Plazo de adjudicación |
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Si la adjudicación de la licitación no se efectuase en el plazo indicado, podrá aplazarse éste mediante Resolución fundada, indicando el nuevo plazo de adjudicación.
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Metodología de desempate |
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En caso de igualdad de puntajes de diferentes propuestas, será el factor precio (valor de la oferta) el que determine la adjudicación, si aún se mantiene el empate, será el factor de características técnicas del vehículo el que dirima la adjudicación. Si aún persiste el empate, se adjudicará la primera oferta (entre las que empatan) que fue ingresada al sistema.
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Aplazamiento del cierre de la Licitación |
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En caso de no existir ofertas un día antes del plazo de cierre de la licitación, podrá aplazarse el cierre de la licitación por cinco días corridos desde la fecha de cierre original.
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Recepción de antecedentes |
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Posterior al cierre de la licitación no se aceptará ningún tipo de antecedentes técnicos, administrativos ni económicos, a menos que sean solicitados por CONAF, mediante el foro inverso.
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Consultas a la adjudicación |
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Las consultas referentes a la adjudicación, podrán hacerse hasta 2 días hábiles posteriores a la adjudicación, al correo electrónico ana.pinto@conaf.cl
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Cláusula de confidencialidad |
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El proveedor adjudicado y el personal de su dependencia no podrán divulgar a terceros, bajo ninguna condición, el contenido del contrato y la información y/o documentación que, con motivo de su ejecución, reciba o tome conocimiento, actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, respecto a su actuar administrativo, de investigación y de gestión. Específicamente, queda prohibido al proveedor adjudicado y a su personal, divulgar a hacer publica cualquier información obtenida y/o entregada.
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Comisión evaluadora |
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La comisión estará constituida por la Jefa del Departamento de Finanzas y Administración, o quien designe, el Jefe del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales o quien designe, Asistente de la Unidad de Finanzas y Administración del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales o quien designe, y como ministro de Fe la Jefa de la Unidad Jurídica o a quien lo designe.
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Cambio o sustitución |
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Será responsabilidad del proveedor, el cambio o sustitución dentro de un plazo máximo de las 72 horas del vehículo adjudicado, cuando éste no estuviese en condiciones de prestar el servicio bajo cualquier circunstancia, ya que sea causa directa del proveedor y/o ajena a éste. De igual forma y previo acuerdo de las partes, se podrá cambiar el vehículo ofertado mediante una cláusula anexa al contrato original, si las circunstancias así lo requieren, el que deberá cumplir a lo menos las mismas condiciones que el vehículo original.
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Modificación de Bases |
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De ser necesario podrán modificarse las presentes bases de Licitación, para lo cual se emitirá y publicará una Resolución Fundada, indicando la modificación y extendiendo el plazo de adjudicación.
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Orden de compra |
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Una vez adjudicada la licitación pública y firmada el contrato con el proveedor adjudicado, se procederá al envío de la respectiva orden de compra en forma mensual.
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Del contrato |
El contrato será elaborado por la Unidad Jurídica de la Corporación y deberá estar disponible para ser suscrito en el plazo de 15 días corridos desde la fecha de adjudicación.
Antes de suscribir el contrato, el proveedor deberá acreditar en qué condición de tenencia dispone del vehículo (propio, arrendado, en comodato, leasing u otro), esta acreditación deberá ser a través de un documento original o copia autorizada ante notario, en caso que la tenencia sea distinta a propio, de ser propio se acredita a través del padrón del vehículo.
El contrato tendrá una duración de dos periodos de incendios forestales, se entenderá por periodo de incendio forestal, el que va desde septiembre u octubre de cada año hasta mayo o junio del año siguiente.
La Corporación podrá extender el contrato en un periodo adicional (2024/2025), previa evaluación del comportamiento contractual del oferente adjudicado y de la disponibilidad presupuestaria de la Institución.
Por cualquier causa, tales como, condiciones climáticas, disponibilidad presupuestaria u otra, CONAF podrá unilateralmente adelantar o retrasar la fecha de inicio o término de la prestación del servicio de arrendamiento, previa comunicación por correo electrónico enviado a la casilla del proveedor, indicada en la oferta, sin que éste tenga derecho a indemnización alguna por causa del término anticipado del servicio. Este aviso deberá darse con una anticipación de a lo menos 7 días corridos, en ambos casos.
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Término anticipado del contrato |
Serán causales de término de contrato, sin ser taxativas, las siguientes:
1) Cualquier incumplimiento a las obligaciones establecidas en las respectivas bases de licitación y al respectivo contrato, facultará a CONAF para dar término anticipado al contrato, mediante carta certificada enviada al domicilio del proveedor indicada en el contrato, con 15 días corridos de anticipación.
2) El contrato puede terminar por mutuo acuerdo de las partes involucradas.
3) En caso de muerte, declaración de quiebra o incapacidad sobreviviente del adjudicatario.
4) Cancelación o extinción de la personalidad jurídica.
5) Provocar por negligencia del personal del adjudicatario, daños a la propiedad de CONAF o de funcionarios de ésta.
6) Inhabilidad del proveedor en el portal Chileproveedores durante la ejecución del servicio.
7) El haberse cursado más de 2 multas por interrupción en el servicio o atraso en la entrega del furgón.
Cualquiera de estas causales hará incurrir al adjudicatario en el cobro total de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, a excepción de los números 2 y 3.
En estos casos, el pago del servicio se efectuará por la Corporación, contra la presentación de la factura respectiva y demás requisitos exigidos en el Punto “Modalidad de Pago del Contrato” de estas bases, la que será proporcional al número de días transcurridos, hasta la fecha de término anticipado.
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Modalidad de pago del contrato |
El pago del servicio se efectuará por periodos mensuales vencidos, dentro de los 30 días corridos siguientes a la fecha de aceptación de la factura electrónica respectiva.
Las facturas emitidas deben corresponder a la misma persona o empresa que suscribe el contrato.
Aceptada la factura por parte de CONAF, la que una vez contabilizada quedará a disposición de la Tesorería General de la Republica.
Fuera de los periodos de incendios forestales, CONAF no tendrá la obligación de efectuar pago alguno al contratista, dado que este tendrá a su libre disposición el vehículo.
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Plazo del contrato |
Se suscribirá con el oferente adjudicado un Contrato bajo la modalidad de convenio de suministro por un periodo de 24 meses contados desde la firma del respectivo contrato. El convenio de suministro se podrá prorrogar por un periodo de 12 meses adicionales al contrato inicial, siempre que este no sobrepase las 1.000 UTM.
Si se decidiera prorrogar el contrato el proveedor deberá extender el plazo de la garantía de fiel cumplimiento de contrato en las mismas condiciones de la garantía original.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Descripción del servicio de arrendamiento |
CARACTERÍSTICAS GENERALES:
Se requiere arrendar un furgón tipo Ford Transit 2.2 o similar, con sistema de refrigeración, para la actividad de entrega de alimentación a las diferentes Unidades Operativas, del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales, región de Valparaíso, se adjunta características técnicas y otras que deben cumplir los vehículos.
CARACTERISTICAS DEL FURGON:
Desde 2200 centímetros cúbicos de cilindrada.
Aire acondicionado.
Mantención a cargo del propietario.
Sin tope de kilometraje.
Set de herramientas básicas.
Dispositivo televia (Tag).
Sistema de refrigeración tipo o similar a: Thermo King, serie Ce, TK 60980-ES-18-OP.
Este vehículo será utilizado para la entrega de la alimentación de las diferentes unidades operativas u otra función que estime CONAF.
El furgón deberá ser entregado en el Aeródromo Rodelillo S/N, Ruta 66, kilómetro 6, Valparaíso con estanque de combustible lleno, de la misma forma se entregará al término del contrato.
Los gastos de traslado de ida y de regreso, desde y hacia el lugar de origen, serán de costo del propietario del vehículo.
Al vehículo la Corporación le instalará en la carrocería, autoadhesivos reflectantes identificadores propios de la imagen corporativa de CONAF.
El vehículo trabajará en zonas rurales y urbanas en actividades inherentes, entre otras, al combate de incendios forestales.
Estas características son de carácter obligatorio, de no cumplir con estos, CONAF podrá declararla inadmisible en el proceso de evaluación de las ofertas.
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Características específicas del servicio de costo del proveedor |
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Mantenciones programadas.
Reemplazo en caso de fallas
Será responsabilidad del proveedor, el cambio o sustitución del furgón en un plazo no superior a 72 horas, cuando éste no estuviese en condiciones de prestar el servicio bajo cualquier circunstancia, ya sea a causa directa del proveedor y/o ajena a éste.
En caso de accidente, será responsabilidad del proveedor realizar los trámites ante la Compañía de Seguros, para la reparación del vehículo.
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Seguros |
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-Daños propios (valor comercial).
-Daños contra terceros (responsabilidad civil) a los menos 300 UF.
-Seguro obligatorio.
Los dos primeros seguros señalados, deberán ser sin deducible. Estos seguros son de cargo exclusivo de la Empresa propietaria de los vehículos.
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Tiempo de entrega de los vehículos |
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El proveedor debe señalar en anexo la cantidad de días que se demorara en tener el furgón a disposición de CONAF (se entenderá como a disposición de CONAF cuando sea entregado el vehículo, toda la documentación correspondiente), en todo caso, este plazo no podrá ser mayor5 días corridos desde la firma del contrato.
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Multas y procedimientos de aplicación |
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Será causal de aplicación de multa, los siguientes incumplimientos de contrato:
1. Interrupción en la prestación del servicio: Si el vehículo presenta una falla, requiere reparación o sufre un accidente y se suspende el servicio por un periodo superior a 72 horas, sin que se haya efectuado reemplazo del furgón, se aplicará una multa de 1 UF por cada día sin prestación de servicio.
Adicionalmente CONAF descontara del contrato el valor proporcional correspondiente al periodo (días no trabajados).
2. Atraso en el tiempo de entrega del furgón: Si cumplido el plazo de 05 días corridos posterior a la suscripción del contrato, no se ha hecho entrega del camión adjudicado, se aplicará una multa de 1 UF por cada día de atraso.
La aplicación de las multas, será informada a través de correo electrónico indicado en la oferta.
El proveedor, tendrá un plazo de 72 horas, desde la recepción del correo, para efectuar sus descargos por correo electrónico dirigido al Sr. Director Regional, a la casilla luis.correa@conaf.cl.
Una vez transcurrido el plazo para realizar los descargos, la Corporación emitirá una resolución, respecto de la aplicación o no de la multa.
Respecto de la Resolución, el proveedor dispondrá de los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Si procediere la aplicación de la multa, esta será descontada de la facturación del mes respectivo.
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De la aceptación de las ofertas |
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Con el objeto de que las ofertas no sean rechazadas en el acto de apertura electrónica, se debe efectuar un cuidadoso análisis de las bases publicadas, de manera tal de entregar todos los antecedentes que son indispensables para acceder a la etapa de evaluación de ofertas. Entre los antecedentes indispensables a entregar se encuentran los requisitos y la información solicitada en los anexos.
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