Licitación ID: 1063538-178-LE20
CONV. PROTESIS DENTAL METALICA Y MET. CON ACRILICA
Responsable de esta licitación: HOSPITAL BASE OSORNO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 148
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Productos o servicios
1
Servicios de fabricación de equipos médicos o dentales 1 Unidad
Cod: 73171602
PRÓTESIS DENTAL REMOVIBLE DE BASE METÁLICA TERMINADA  

2
Servicios de fabricación de equipos médicos o dentales 1 Unidad
Cod: 73171602
JUEGO DE PRÓTESIS: PRÓTESIS DENTAL REMOVIBLE DE BASE METÁLICA TERMINADA MÁS SU ANTAGONISTA, PRÓTESIS DENTAL REMOVIBLE ACRÍLICA TERMINADA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONV. PROTESIS DENTAL METALICA Y MET. CON ACRILICA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El Hospital Base San José de Osorno llama a propuesta pública para contratar un convenio de laboratorio dental para confeccionar prótesis dentales removibles de base metálica terminadas y juego de prótesis dental de base metálica más una total acrílica terminadas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Bienes y Servicios
R.U.T.:
61.602.260-1
Dirección:
GUILLERMO BUHLER 1765, OSORNO
Comuna:
Osorno
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 14-09-2020 15:00:00
Fecha de Publicación: 03-09-2020 10:22:08
Fecha inicio de preguntas: 03-09-2020 10:24:00
Fecha final de preguntas: 08-09-2020 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 09-09-2020 9:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 14-09-2020 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 14-09-2020 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 21-10-2020 9:30:54
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- 10.1 De los Antecedentes Administrativos Los oferentes deberán adjuntar, a través del apartado anexos administrativos del portal, los siguientes antecedentes: • Formulario Nº 1: Identificación del proponente. • Formulario Nº 2: Aceptación de las bases y conocimiento de la ley de contratación pública. • Formulario Nº 7: Declaración jurada simple que indique que el oferente no se encuentra afecto a alguna de las prohibiciones para contratar con la Administración del Estado, reguladas en el artículo 4º de la Ley nº 19.886. • Formulario Nº 8: Declaración jurada simple que indique que el oferente no se encuentra afecto a alguna de las inhabilidades para contratar con la Administración del Estado, y reguladas en el artículo 8º y 10º de la ley nº 20.393 sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas Los oferentes deberán adjuntar, además, la siguiente información en el caso de NO encontrarse vigente en el portal de compras. • Documentación que acredite constitución legal de la empresa, vigencia y poderes de quienes actuarán en representación del proveedor. • Copia autorizada de la escritura pública donde conste el representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación y suscribir el contrato correspondiente. • Certificado de vigencia con anotaciones vigentes de una data no superior a 30 días, de constitución de la sociedad y personería. • Fotocopia del RUT del oferente y de la Cédula de Identidad de su representante legal. Para la firma del contrato se solicitará la siguiente garantía: • Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato extendida de acuerdo al punto nº 12 de estas Bases.
Documentos Técnicos
1.- 10.3 De la Propuesta Técnica Debe elaborarse en base a los antecedentes expuestos en la Bases Técnicas, para ello el Hospital ha desarrollado una serie de anexos complementarios a fin de estandarizar la forma de presentación de las ofertas. • Formulario Nº 4: Especificaciones técnicas de la prótesis. • Formulario Nº 5: Etapas, Plazos, Garantía de los trabajos. • Formulario N° 6: Experiencia acreditable del oferente. • Debe adjuntar Certificado Vigente de la Autoridad Sanitaria para funcionar como Laboratorio Dental. No se aceptará Resolución ni otro documento. De no cumplir la oferta resultara inadmisible, REQUISITO EXCLUYENTE. Si la comisión evaluadora durante el proceso de revisión y evaluación técnica requiere de más información para subsanar dudas y obtener mayores detalles, estas serán solicitadas a los oferentes a través del foro inverso del portal de compras.
 
Documentos Económicos
1.- 10.2 De la Propuesta económica El valor de la oferta económica será el que indique el proponente en el portal www.mercadopublico.cl. Deberá ser expresado en pesos chilenos, y corresponder a los valores unitarios netos de las prótesis dentales removibles de base metálica terminadas y juego de prótesis dental de base metálica más una total acrílica terminadas (sin I.V.A.). Dicha oferta no será reajustable durante todo el periodo de vigencia del contrato. La oferta debe considerar las dos (2) líneas del portal (REQUISITO EXCLUYENTE). Los valores referenciales para esta licitación son los siguientes: Descripción de la prótesis Valor unitario (con impuesto incluido si correspondiera Prótesis Dental Removible de Base Metálica Terminada $60.000 Juego de Prótesis: Prótesis Dental Removible de Base Metálica Terminada más su Antagonista, Prótesis Dental Removible Acrílica Terminada $85.000 Los oferentes deberán además completar el formulario económico (Formulario Nº3), el cual deberá ser firmado por el oferente y/o el representante legal respectivo. Errores en la Oferta Económica: En caso de existir diferencia entre el monto de la oferta ingresada al portal www.mercadopublico.cl y el indicado en el formulario Nº3 “oferta económica”, prevalecerá el monto neto ingresado en el portal.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Menor precio 100 puntos Segundo menor precio y siguientes Menor precio/precio evaluado) X100 50%
2 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Cumple 100% con las especificaciones técnicas (numeral 31 y 33) 100 puntos Cumple parcial o no cumple inadmisible 10%
3 Experiencia de los Oferentes >= 1.000 prótesis 100 puntos De 800 a 999 70 puntos De 500 a 799 30 puntos <500 0 punto 30%
4 Cumplimiento de los requisitos Cumplimiento de requisitos formales Oferta presentada no contiene errores u omisiones. 100 puntos Oferta observada con errores y/u omisiones, enmienda las mismas dentro de plazo. 50 puntos El oferente no subsana errores u omisiones, o lo hace fuera de plazo. 0 punto 5%
5 Plazo de Entrega Etapas y plazos de los trabajos Cumple 100% con las etapas y plazos establecidos para realizar los trabajos de prótesis (numeral 32 y 34) 100 puntos Cumple parcial o no cumple inadmisible 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 45 días contra la recepción conforme de la factura
Justificación pago Mayor a 30 días Se pagará de acuerdo a normativa legal vigente según indica Ley de presupuesto 20.481 del año 2011 para los Servicios de Salud, esto es dentro de los 45 días corridos siguientes, contados desde la recepción conforme de la factura, y según disponibilidad.
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: CLAUDIA SANDOVAL SAN MARTIN
e-mail de responsable de pago: gestionpagofacturas@redsalud.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: YASNA ALBARRAN SOTO
e-mail de responsable de contrato: yasna.albarran@redsalud.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-64-2567074-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
17.5 Cesión del contrato y subcontrataciones El Adjudicado no podrá en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y, en especial, los establecidos
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO
Fecha de vencimiento: 11-01-2022
Monto: 8 %
Descripción: No hay información
Glosa: “CAUCIONA EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO PARA EL SERVICIO CONFECCION DE PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES DE BASE METÁLICA TERMINADAS Y JUEGO DE PRÓTESIS DENTAL DE BASE METÁLICA MÁS UNA TOTAL ACRÍLICA TERMINADAS”, ID 1063538-178-LE20
Forma y oportunidad de restitución: Para la devolución del instrumento de garantía el proveedor adjudicado deberá solicitarla al término de los 90 días posterior al contrato, vía carta dirigida al Jefe (a) de la Unidad de Contabilidad. Antes de solicitar dicha devolución, el Administrador de Contrato del Hospital verificará que el proveedor haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato. Si se comprueba el cumplimiento de dichas obligaciones, la garantía será devuelta en un plazo de 10 días hábiles, posterior a la fecha de recepción de la solicitud por parte de la Unidad de Contabilidad. Se devolverá vía carta certificada del Hospital al domicilio del oferente que haya informado en la carta solicitante de la devolución.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
I. BASES ADMINISTRATIVAS
1° OBJETIVO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA 1.1 Objetivo El Hospital Base San José de Osorno, en adelante también “el Hospital”, llama a propuesta pública para contratar un convenio de laboratorio dental para confeccionar prótesis dentales removibles de base metálica terminadas y juego de prótesis dental de base metálica más una total acrílica terminadas. La forma de la presente licitación pública corresponde a aquella adquisición mayor o igual a 100 e inferior a 1.000 UTM. 1.2 Ámbito Las presentes bases regirán la Propuesta Pública convocada para estipular la contratación del servicio de prótesis dentales removibles de base metálica terminadas y juego de prótesis dental de base metálica más una total acrílica terminadas, para el Hospital Base San José Osorno. Formarán parte integrante de estas bases sus eventuales aclaraciones, rectificaciones, enmiendas y sus anexos; en general, todo documento relacionado con la licitación, que emane del Hospital y publicado en el portal www.mercadopublico.cl. El precio de referencia para el presente proceso licitatorio es de $ 29.280.000.- (veintinueve millones, doscientos ochenta mil pesos chilenos) exento de impuesto. Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, por el solo hecho de presentar ofertas en este proceso de compra. 2° BASES DE LICITACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Las presentes Bases se encuentran conformadas por los siguientes cuerpos o apartados normativos: 2.1 Bases de licitación • Bases Administrativas • Bases Técnicas • Formularios anexos 2.2 Definición de términos • Licitación o Propuesta Pública: Procedimiento administrativo de carácter concursal mediante el cual la Administración realiza un llamado público, convocando a los interesados para que, sujetándose a las bases fijadas, formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará y aceptará la más conveniente. • Ley de Compras: Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. • Bases: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el Hospital Base San José de Osorno, que describen los bienes o insumos, prestaciones o servicios a contratar y regulan el Proceso de Compras y el contrato definitivo. Incluyen las Bases Administrativas y Bases Técnicas. • Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del Proceso de Compras. • Bases Técnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar. • Oferta: El costo ofrecida por el proponente para el objeto indicado en la licitación, la que deberá ajustarse a los antecedentes exigidos en ellas. • Oferente: Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotización. • Días corridos: corresponde a todos los días de la semana, incluyendo sábado y domingo, feriados y festivos. Al momento de referirse a la palabra “días” se entenderá como “días corridos”. • Cierre de licitación: Fecha límite designada para presentar ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl, la oportunidad para ingresar propuestas a través del portal de compras debe ajustarse efectivamente al cronograma del llamado a licitación. • Comisión evaluadora: Delegación de funcionarios del hospital Base San José de Osorno designados por su Director(a) con el objeto de asesorarla en la apertura de la propuesta y la evaluación de las ofertas. • Apertura: acto de apertura electrónica por el cual el establecimiento toma conocimiento del contenido de las ofertas presentadas a través del sistema de información de compras y contratación pública, una vez vencido el plazo de presentación fijado para tal efecto. • Adjudicación: acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno o más oferentes para la suscripción de un contrato de suministros o servicios, regido por la Ley 19.886, en adelante, también, la “Ley de compras”. (Artículo 2°, numeral primero del Decreto Supremo N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda). • Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotización en un Proceso de Compras, para la suscripción del contrato definitivo. • Precio de Referencia: Corresponde a una aproximación del precio a pagar por el servicio licitado. • Contrato de Servicios: Aquél mediante el cual el Hospital encomienda a una persona natural o jurídica la ejecución de tareas, actividades o la elaboración de productos intangibles. • Garantía: Aquel instrumento que asegure la seriedad o fiel y oportuno cumplimiento de un contrato. Dicho documento asegura su cobro en forma rápida oportuna y efectiva. • Registro de Proveedores: Registro electrónico oficial de Proveedores, a cargo de la Dirección. • Unión Temporal de Proveedores: asociación de personas naturales y/o jurídicas, para la presentación de una oferta en caso de licitaciones, o para la suscripción de un contrato, en caso de un trato directo. • HBSJO: Para efectos de esta licitación, hace referencia al Hospital Base San Jose Osorno. 3° NORMATIVA Y ORDEN DE PRECEDENCIA DE LOS DOCUMENTOS Sin perjuicio de la normativa legal vigente, el presente llamado a licitación, se regirá por los siguientes documentos, cuyo orden de precedencia, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el que a continuación se indica: • Bases Administrativas, Técnicas y sus formularios, Condiciones, Contractuales y Resolución Aprobatoria. • Aclaraciones, respuestas y modificaciones de las bases de licitación, si las hubiere. • Oferta de él o los proponentes respectivos. • Resolución adjudicataria. • Resolución aprobatoria de contrato, si corresponde. • Orden de compra. 4° LLAMADO A LICITACIÓN El llamado a propuestas se publicará a través del portal www.mercadopublico.cl. El presente proceso licitatorio público se regirá por lo dispuesto en la ley Nº 19.886 y su reglamento aprobado por decreto supremo Nº 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda y sus posteriores modificaciones, lo dispuesto en las presentes bases administrativas y técnicas, sus anexos, las preguntas, respuestas y aclaraciones que procedan, y las modificaciones efectuadas por la resolución respectiva y sometidas al trámite administrativo correspondiente. Todas las notificaciones que hayan de efectuarse con ocasión del presente proceso de licitación se entenderán realizadas luego de transcurridas 24 horas desde que el Hospital publique en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl el documento, acto, o resolución objeto de la notificación. 5° REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas y técnicas, sin perjuicio de la declaración jurada requerida para estos efectos como requisito de admisibilidad. Podrán participar en esta propuesta pública las personas naturales, jurídicas, chilenas o agencias extranjeras o uniones temporales de proveedores (Artículo 67 bis), que cumplan con los demás requisitos mínimos establecidos y acrediten su idoneidad técnica según la normativa vigente, además de cumplir con lo siguiente: • No estar afecta a alguna de las causales del artículo 4º de la Ley 19.886 de compras Públicas. • En caso de personas jurídicas, no estar afecta a alguna de las inhabilidades de la Ley 20.393. Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años. Al momento de la suscripción del contrato, resultado de la propuesta, el oferente favorecido deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores, lo que se comprobará con el respectivo Certificado de Inscripción. En caso de Uniones Temporales de Proveedores, cumplir con los requisitos exigidos en el art. 67 bis del Decreto 250 que contiene el Reglamento a la Ley de Compras Públicas. 6° PLAZOS La presente licitación se desarrollará conforme a los plazos establecidos en las bases, (ficha del portal mercadopublico.cl) A continuación, se establece un calendario para los plazos de la presente licitación. Se deja establecido que, si un plazo de día corrido venciera en día inhábil, se ampliará hasta el día hábil inmediatamente siguiente, entendiéndose que son inhábiles los días sábados, los domingos y los festivos. Fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl. Dentro de las 48 horas hábiles siguientes a la total tramitación de la resolución que aprueba las presentes bases de licitación. Fecha inicio preguntas. A contar de la publicación en el portal de compras públicas. Fecha final de preguntas. A las 12:00 hrs. del quinto día (5) corrido a contar de la publicación. Fecha de publicación de respuestas. A más tardar a las 09:00 hrs. del sexto (6) día corrido a contar de la publicación. Fecha de cierre de recepción de ofertas. A las 15:00 hrs. del décimo (10) día corrido a contar de la publicación. Fecha de acto de apertura de ofertas. La Apertura de ofertas se efectuará a más tardar al día siguiente del cierre de la recepción de las ofertas a las 09:00 hrs. Fecha para responder aclaraciones solicitadas por la Comisión de Evaluación. Hasta 48 horas a partir de la publicación de solicitud de aclaración en portal de www.mercadopublico.cl. Fecha estimada de adjudicación. Hasta el trigésimo (30) día hábil siguiente a la fecha de cierre de evaluación de propuestas. Fecha para entrega de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Hasta el sétimo día (7) día corrido siguiente a la fecha de notificación por parte del Hospital (Dpto. Jurídico). Fecha para firma de contrato Hasta el décimo (10) día hábil siguiente a la fecha de notificación y envío de documentos por parte del Hospital (Dpto. Jurídico). 7° DOMICILIO Y JURISDICCIÓN Para los efectos de esta licitación, los oferentes fijan domicilio en la comuna de Osorno y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia. 8° CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES Los proponentes podrán formular, consultas o solicitar aclaraciones respecto de las presentes Bases, las que deberán ser realizadas a través del Foro Electrónico del Sistema de Información dentro del plazo establecido. No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado. Las aclaraciones, derivadas de este proceso de consultas, formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes, aun cuando el oferente no las hubiere solicitado, por lo que los proponentes no podrán razonar desconocimiento de las mismas. Hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, el Hospital podrá efectuar las aclaraciones a las Bases que estime pertinentes. Asimismo, y hasta antes del cierre de recepción de ofertas, el Hospital podrá modificar las presentes Bases si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio. Toda modificación deberá cumplir con las mismas formalidades del acto administrativo que regule el proceso de licitación y contemplar un plazo prudencial para que los proponentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas. Lo anterior sin perjuicio de que la realización de dichas modificaciones sea comunicada a los participantes a través del Sistema de Información (sitio http://www.mercadopublico.cl). 9° VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá tener validez de 120 días contados desde la fecha de apertura electrónica. Si dentro de dicho plazo no fuese posible efectuar la adjudicación del llamado a licitación, el Hospital podrá solicitar a los proponentes la prórroga de las propuestas, hasta en 60 días más. Serán rechazadas aquellas propuestas cuyo periodo de validez sea menor que el requerido o sea mal extendido provocando un desmedro para el hospital.
I. BASES ADMINISTRATIVAS
10° PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS, ECONÓMICAS Y DE LOS DOCUMENTOS DE ANEXOS La entrega de las propuestas, deberá efectuarse únicamente a través del Sistema de Información (digital) en el plazo previsto para la presentación de ofertas. La única excepción en cuanto a documentos que pueden ser presentados en soporte físico (papel) es la Garantía de Seriedad de la Oferta. En dicho caso, ésta deberá presentarse en sobre cerrado, indicándose en el anverso el nombre de la licitación e ID del portal www.mercadopublico.cl asociado a la propuesta, junto con la identificación del oferente. La Garantía de Seriedad de la Oferta deberá ser ingresada (si corresponde) a través de la Oficina de Partes del Hospital y el máximo plazo de entrega es la fecha y hora en que expira el plazo de presentación de ofertas. Lo anterior sin perjuicio de lo que al respecto dispone el Artículo 62 del Reglamento de la Ley N°19.886. Los proveedores podrán presentar cuantas ofertas estimen, siempre y cuando ellas se ajusten a las Bases. Si dos o más proveedores se unen para el efecto participar en el presente llamado a Licitación, deberán establecer en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Hospital y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. El representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Todo lo anterior de conformidad y dando cumplimiento a los demás requisitos prescritos por el Artículo 67 Bis del Reglamento de la Ley 19.886. 10.1 De los Antecedentes Administrativos Los oferentes deberán adjuntar, a través del apartado anexos administrativos del portal, los siguientes antecedentes: • Formulario Nº 1: Identificación del proponente. • Formulario Nº 2: Aceptación de las bases y conocimiento de la ley de contratación pública. • Formulario Nº 7: Declaración jurada simple que indique que el oferente no se encuentra afecto a alguna de las prohibiciones para contratar con la Administración del Estado, reguladas en el artículo 4º de la Ley nº 19.886. • Formulario Nº 8: Declaración jurada simple que indique que el oferente no se encuentra afecto a alguna de las inhabilidades para contratar con la Administración del Estado, y reguladas en el artículo 8º y 10º de la ley nº 20.393 sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas Los oferentes deberán adjuntar, además, la siguiente información en el caso de NO encontrarse vigente en el portal de compras. • Documentación que acredite constitución legal de la empresa, vigencia y poderes de quienes actuarán en representación del proveedor. • Copia autorizada de la escritura pública donde conste el representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación y suscribir el contrato correspondiente. • Certificado de vigencia con anotaciones vigentes de una data no superior a 30 días, de constitución de la sociedad y personería. • Fotocopia del RUT del oferente y de la Cédula de Identidad de su representante legal. Para la firma del contrato se solicitará la siguiente garantía: • Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato extendida de acuerdo al punto nº 12 de estas Bases. 10.2 De la Propuesta económica El valor de la oferta económica será el que indique el proponente en el portal www.mercadopublico.cl. Deberá ser expresado en pesos chilenos, y corresponder a los valores unitarios netos de las prótesis dentales removibles de base metálica terminadas y juego de prótesis dental de base metálica más una total acrílica terminadas (sin I.V.A.). Dicha oferta no será reajustable durante todo el periodo de vigencia del contrato. La oferta debe considerar las dos (2) líneas del portal (REQUISITO EXCLUYENTE). Los valores referenciales para esta licitación son los siguientes: Descripción de la prótesis Valor unitario (con impuesto incluido si correspondiera Prótesis Dental Removible de Base Metálica Terminada $60.000 Juego de Prótesis: Prótesis Dental Removible de Base Metálica Terminada más su Antagonista, Prótesis Dental Removible Acrílica Terminada $85.000 Los oferentes deberán además completar el formulario económico (Formulario Nº3), el cual deberá ser firmado por el oferente y/o el representante legal respectivo. Errores en la Oferta Económica: En caso de existir diferencia entre el monto de la oferta ingresada al portal www.mercadopublico.cl y el indicado en el formulario Nº3 “oferta económica”, prevalecerá el monto neto ingresado en el portal. 10.3 De la Propuesta Técnica Debe elaborarse en base a los antecedentes expuestos en la Bases Técnicas, para ello el Hospital ha desarrollado una serie de anexos complementarios a fin de estandarizar la forma de presentación de las ofertas. • Formulario Nº 4: Especificaciones técnicas de la prótesis. • Formulario Nº 5: Etapas, Plazos, Garantía de los trabajos. • Formulario N° 6: Experiencia acreditable del oferente. • Debe adjuntar Certificado Vigente de la Autoridad Sanitaria para funcionar como Laboratorio Dental. No se aceptará Resolución ni otro documento. De no cumplir la oferta resultara inadmisible, REQUISITO EXCLUYENTE. Si la comisión evaluadora durante el proceso de revisión y evaluación técnica requiere de más información para subsanar dudas y obtener mayores detalles, estas serán solicitadas a los oferentes a través del foro inverso del portal de compras.
I. BASES ADMINISTRATIVAS
11° PACTO DE INTEGRIDAD El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. h) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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12° GARANTÍA Para el presente llamado a Licitación y dadas las características del proceso se requerirá sólo Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. Serán considerados y admitidos como instrumentos de garantía aquellos que para tal efecto se prescriben en la Ley N° 19.886 y su reglamento.
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CARACTERISTICAS Tipo de Garantía Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Exigibilidad Atendida la naturaleza de la presente adquisición, se requerirá la presentación de un instrumento de garantía para el fiel y oportuno cumplimiento del contrato. Si dicha garantía no es presentada en tiempo y forma, el Hospital Base San José de Osorno se reserva el derecho de hacer uso efectivo de la Garantía de Seriedad de la Oferta, dejando sin efecto administrativamente la adjudicación, sin perjuicio de otros derechos. Estipulaciones del documento Expresar su monto en pesos chilenos. Mencionar el nombre e ID de la propuesta de que se trate; hecho o riesgo que caucionan; y razón social. La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable. No se establecen restricciones respecto a un instrumento en particular, sino que se aceptará cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el art.68 del Reglamento de Compras Públicas. Beneficiario Hospital Base San José de Osorno Rut: 61.602.260-1 Tomador El tomador del instrumento de garantía podrá ser el mismo adjudicatario, o un tercero a su nombre. Monto 8% del monto total adjudicado y se expresará en pesos. Fecha de vencimiento La vigencia de la garantía deberá ser por todo el período de vigencia del contrato, aumentada en 90 días corridos después de terminado el vínculo contractual. Glosa “CAUCIONA EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO PARA EL SERVICIO CONFECCION DE PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES DE BASE METÁLICA TERMINADAS Y JUEGO DE PRÓTESIS DENTAL DE BASE METÁLICA MÁS UNA TOTAL ACRÍLICA TERMINADAS”, ID 1063538-178-LE20 Causales de cobro El Hospital tendrá la facultad de hacer efectiva esta garantía en los siguientes casos: • Incumplimiento en tiempo y forma por parte del adjudicatario, de todas las obligaciones que impone el contrato y las bases administrativas y técnicas. • El adjudicatario no cumple con las obligaciones laborales y sociales con respecto a sus trabajadores, de acuerdo al artículo 11 de la Ley 19.886. Estas exigencias se fundamentan en el riesgo que implica para la institución la ocurrencia de eventuales incumplimientos contractuales del adjudicatario, los que podrían afectar el normal otorgamiento de las prestaciones de salud de este centro asistencial. En caso de incumplimientos del proveedor de las obligaciones que le impone el contrato, “el Hospital” estará facultado para hacer efectiva la garantía de cumplimiento administrativamente, y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que “el Hospital” pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. Forma y momento de entrega Esta garantía deberá entregarse en la oficina de partes del “Hospital”, dentro de los 7 días corridos siguientes a la notificación por parte del hospital (notificación desde Departamento jurídico). Si no se entrega dentro del plazo, el Hospital quedará facultado para readjudicar el proceso, si fuera posible. Esta garantía podrá otorgarse electrónica o físicamente. En el primer caso deberá ser escaneada y enviada al correo electrónico oficinapartes.hbo@redsalud.gob.cl, y en el segundo caso deberá ser entregada en un sobre cerrado debidamente identificado con el número de la “ID” y nombre de la licitación así como nombre, dirección y teléfono del proponente, en Oficina de Partes del Hospital Base Osorno. Forma y momento de restitución. Para la devolución del instrumento de garantía el proveedor adjudicado deberá solicitarla al término de los 90 días posterior al contrato, vía carta dirigida al Jefe (a) de la Unidad de Contabilidad. Antes de solicitar dicha devolución, el Administrador de Contrato del Hospital verificará que el proveedor haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato. Si se comprueba el cumplimiento de dichas obligaciones, la garantía será devuelta en un plazo de 10 días hábiles, posterior a la fecha de recepción de la solicitud por parte de la Unidad de Contabilidad. Se devolverá vía carta certificada del Hospital al domicilio del oferente que haya informado en la carta solicitante de la devolución. En el caso de prorroga o aumento del contrato. En el caso de prorroga o aumento del contrato el proveedor deberá reemplazar, prorrogar o complementar la garantía de forma proporcional.
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13° REVISIÓN FORMAL Y APERTURA DE LAS OFERTAS La apertura electrónica de las propuestas presentadas a través del Sistema de Información, se realizará en la fecha prevista en las presentes bases (Ficha del Portal mercadopublico.cl) y estará a cargo de un Ejecutivo Comprador de la Unidad de Abastecimiento, del Hospital. Corresponderá al funcionario, verificar el ingreso de todos los anexos en el portal www.mercadopublico.cl, y realizar la admisibilidad de las ofertas, según lo señalado en el artículo siguiente. 13.1 Admisibilidad de las ofertas Es requisito para participar en el presente llamado a licitación, y para la aceptación de la propuesta, presentar, en la forma y plazos señalados todos los antecedentes exigidos en las presentes Bases. Conforme con lo anterior se verificará el cumplimiento de cada uno de los siguientes criterios: • La propuesta fue entregada conforme a lo exigido en el artículo 10º de las presentes bases, y los antecedentes incluidos en ésta permiten su evaluación y comparación con los demás proveedores. • El oferente no se encuentra afecto a alguna de las inhabilidades para contratar con la Administración del Estado, y que están reguladas en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886. Sin perjuicio de lo anterior, en la apertura de ofertas el Hospital se reserva la facultad de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes, o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes, y no impida la correcta evaluación de las propuestas. 14° EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 14.1 Comisión Evaluadora Las ofertas que se presenten serán estudiadas y evaluadas por una Comisión Evaluadora, designada por la Dirección del Hospital, o quienes se encuentren subrogando o desempeñando el cargo o función al momento de la evaluación: Esta Comisión propondrá sobre las ofertas que mejor cumplan los requerimientos exigidos y que resulten las más convenientes a los intereses de la Institución; la proposición fundada de declarar desierto el llamado de licitación y/o la proposición fundada de adjudicar dicha licitación. Igualmente, verificará la admisibilidad de las propuestas de conformidad a lo previsto en las presentes bases administrativas. Corresponderá a la Comisión confeccionar un Acta de evaluación, la cual deberá contener la siguiente información: • Cotejar la admisibilidad de las propuestas. • Identificación de los integrantes de la comisión evaluadora. • Oferentes aprobados en etapa de Apertura. • Realizar el proceso de evaluación técnica de las ofertas en base a antecedentes. • Observaciones finales y las decisiones adoptadas por ente técnico. • Cuadro Resumen de todas las propuestas por orden de puntaje total obtenido. • Recomendación de Adjudicación. • Firmas y cargos integrantes de la comisión evaluadora. • Fecha del Acta. De considerarse necesario, la Comisión Evaluadora, requerirá a través del portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones a algún proponente sobre aspectos de su propuesta que no resulten suficientemente claros. Las respuestas deberán ser entregadas a través del mismo medio dentro del plazo establecido en el calendario respectivo. Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas pasarán a formar parte integrante de los antecedentes del contrato, en caso de serle adjudicado. 14.2 Matriz de evaluación Se establecen los siguientes criterios de evaluación y selección de las propuestas, con sus respectivos porcentajes de ponderación: ITEM CRITERIOS DE EVALUACION PONDERACION A Oferta económica 50% B Experiencia del oferente 30% C Especificaciones técnicas 10% D Etapas y plazos de los trabajos 5% E Cumplimiento de requisitos formales 5% A. Evaluación económica (Formulario N°3) La oferta económica será sometida al ejercicio de evaluación, con todos los impuestos correspondientes según las condiciones tributarias de la empresa oferente. Bajo ningún término el Hospital pagará intereses, multas, y/o cualquier partida adicional que se recargue al precio ofrecido. Si el oferente, al cotizar, incluye alguna cláusula que considere algún cobro adicional al precio, la oferta se considerará fuera de bases. El cálculo se efectuará proporcionalmente a la mejor oferta deduciendo el porcentaje de cada oferta presentada en relación a la más económica. Fórmula de Cálculo: Precio Puntaje Menor precio 100 puntos Segundo menor precio y siguientes Menor precio/precio evaluado) X100 Ponderación: Puntaje obtenido x 50% B. Experiencia del oferente (Formulario N°6) Fórmula de Cálculo: Cantidad de prótesis metálicas terminadas y entregadas los años 2018 - 2019 Puntaje >= 1.000 prótesis 100 puntos De 800 a 999 70 puntos De 500 a 799 30 puntos <500 0 punto Ponderación: Puntaje obtenido x 30% C. Especificaciones técnicas (Formulario N°4) Fórmula de Cálculo: Cumplimiento especificaciones técnicas Puntaje Cumple 100% con las especificaciones técnicas (numeral 31 y 33) 100 puntos Cumple parcial o no cumple inadmisible Ponderación: Puntaje obtenido x 10% D. Etapas y plazos (Formulario N°5) Fórmula de Cálculo: Etapas y plazos de los trabajos Puntaje Cumple 100% con las etapas y plazos establecidos para realizar los trabajos de prótesis (numeral 32 y 34) 100 puntos Cumple parcial o no cumple inadmisible Ponderación: Puntaje obtenido x 5% E. Cumplimiento de requisitos formales Descripción Puntaje Oferta presentada no contiene errores u omisiones. 100 puntos Oferta observada con errores y/u omisiones, enmienda las mismas dentro de plazo. 50 puntos El oferente no subsana errores u omisiones, o lo hace fuera de plazo. 0 punto Ponderación: Puntaje obtenido x 5% El criterio E, que es coincidente con el factor respectivo, se establece de conformidad al artículo 40º inciso segundo del D.S. Nº 250/2004 del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, estableciendo que será facultativo para el Hospital, el posibilitar a un oferente: Presentar certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido: i) con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas, o ii) se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar las ofertas y el periodo de evaluación, debiendo informarse de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información de compras públicas. Lo anterior solo procederá en la medida que la entrega de dichas certificaciones o antecedentes no entregados no afecten el monto de la oferta económica de la propuesta, la igualdad de los oferentes, y que se dé cumplimiento al principio de estricta sujeción a las bases administrativas. Lo anterior, dado que el presente criterio de evaluación guarda armonía con lo preceptuado en el dictamen Nº 045757 del año 2009 de Contraloría General de la República, el cual estatuye que el objeto esencial de las formalidades es otorgar por la vía de la transparencia y de la igualdad de los licitantes, seguridad jurídica, de manera tal que la inobservancia de las formalidades producirá la ineficacia sólo en la medida que se constate que la omisión tipificada cause desmedro de los derechos del Estado, reste transparencia o rompa el principio de igualdad de los licitantes, lo que está en armonía con el principio de no formalización contemplado en el artículo 13º inciso segundo de la ley Nº 19.880, donde conforme al dictamen Nº 15601 del año 2009, los errores intrascendentes o no esenciales no constituyen causal suficiente para rechazar postulaciones en procesos concursales. “El Hospital” decidirá la adjudicación en conformidad a la nota o puntaje que arroje la aplicación de los criterios de evaluación que en definitiva es la oferta que estime más conveniente a sus intereses, aun cuando no sea la de menor precio. La oferta más conveniente será aquella que obtenga la más alta calificación en base a los criterios de evaluación contemplados en este capítulo.
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15° ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA Según los criterios de evaluación señalados en estas bases se adjudicará al proveedor que obtenga mayor puntaje, sin tener que ser necesariamente la oferta más económica, y siempre que cumpla técnicamente con lo mínimo establecido en estas bases. Se adjudicarán todas las líneas del portal a un solo oferente. La adjudicación de la propuesta se efectuará a través del portal www.mercadopublico.cl, mediante resolución fundada de la Dirección del Hospital, la que será publicada y notificada al adjudicatario y al resto de los oferentes por el mismo medio. Cuando la adjudicación no se realice por causas no imputables al Hospital dentro del plazo señalado en el capítulo 6° de las presentes bases administrativas, la entidad licitante informará en el Sistema de Compras Públicas, las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. En efecto, si el Hospital, no adjudicare en el tiempo indicado por la complejidad de las ofertas y/o la falta de antecedentes, como únicas causales para estos efectos, informará de esta circunstancia dentro de las 24 horas previas a la fecha de adjudicación, señalando claramente las razones mencionadas que han impedido llevar con normalidad el proceso, e indicará un nuevo plazo de adjudicación que no excederá de 30 días hábiles contados desde la fecha en que debió realizarse la adjudicación original. De esta manera, dispuesto un nuevo plazo de adjudicación, se entenderá ampliado el plazo siguiente de cada etapa del calendario señalado en el capítulo ya citado, debiéndose sumar el número de días correspondiente. Todo este proceso será informado exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl y se entenderá notificado de acuerdo al artículo 6 del reglamento de la ley Nº 19.886. 15.1 Del derecho a declarar inadmisible las propuestas o desierto el llamado El Hospital, se reserva el derecho a declarar inadmisible cualquiera de las propuestas por incumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y/o Técnicas, esto en conformidad a lo establecido en el artículo 9 de la ley Nº 19.886 sobre Compras Públicas. Del mismo modo, de no presentarse propuestas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de la institución, se declarará desierto el llamado a licitación. En ambos casos se dictará una resolución fundada. Los oferentes no tendrán derecho a solicitar indemnizaciones de ninguna especie, por los gastos incurridos para participar en esta propuesta. 15.2 Mecanismo de resolución de empate Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluada técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente. • En caso de empate, se adjudicará la presente licitación a aquel oferente que obtenga el mejor puntaje en el criterio de evaluación “Oferta Económica” • En caso de continuar el empate, como segundo criterio se seleccionará a aquel oferente que obtenga el mejor puntaje en el criterio “Experiencia del oferente” • En caso de continuar el empate, el tercer mecanismo de desempate a aplicar será aquel oferente que presente el mejor puntaje en el criterio “Especificaciones técnicas”. En caso de persistir el empate, el cuarto mecanismo de desempate a aplicar será aquel oferente que presente el mejor puntaje en el criterio “Etapas y plazos”. • De persistir el empate se solicitará la opinión de la comisión evaluadora, quienes en conjunto y previo estudio de las ofertas dirimirá la igualdad. 15.3 Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación Adjudicada la oferta propuesta, no podrá el adjudicatario formular petición o reclamo de ninguna especie fundado en el desconocimiento de las bases administrativas o técnicas o de alguno de los documentos que forman parte de la presente licitación. En caso de que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a jonathan.salvoc@redsalud.gob.cl, quien entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta. 16° FACULTAD DE READJUDICAR El Hospital podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje total obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, haciendo efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en los siguientes casos, cuya enumeración no es taxativa: a) Si el Contrato no se firma dentro del plazo estipulado, por razones o causas atribuibles al adjudicatario. b) Si el adjudicatario no realiza la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato dentro del plazo establecido. c) Si el adjudicatario desiste de su oferta. d) No modificación de inscripción no vigente en chileproveedores, que impida la emisión de la orden de compra (como contrato) o contrato, en un plazo superior a 10 días hábiles desde la adjudicación. e) Error en la evaluación de las ofertas, subsanado oportunamente a través del sistema de información. f) Las inhabilidades de los artículos 8º y 10º de la Ley Sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, aprobada por el artículo primero de la Ley nº 20.393. La readjudicación se realizará vía resolución fundada del Hospital, y se comunicará a través del portal www.mercadopublico.cl La readjudicación deja sin efecto la adjudicación, asignando los bienes o insumos, prestaciones o servicios al oferente que resultó en segundo lugar del proceso evaluativo.
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17° CONTRATO Atendida la naturaleza de la presente adquisición, se requerirá la formalización de un contrato de prestación de bienes y servicios. En dicho caso se deberá presentar además instrumentos de garantía descritos en numerando 12 de las presentes bases de licitación. El contrato lo redactará la Unidad de Asesoría Jurídica del Hospital de conformidad a lo que se expresa en las bases de licitación, la oferta adjudicada y demás documentos que integran la relación contractual. Formarán parte integrante del contrato, las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y la Resolución de Dirección que las aprueba, consultas y aclaraciones si las hubiere, la Resolución de Adjudicación, la oferta adjudicada, y demás normativas y reglamentos que se encuentren vigentes en la Institución. Se entenderá que si el adjudicatario no firma el contrato dentro del plazo establecido por la normativa de Compras Públicas y el numerando 6° de las presentes bases de Licitación, no remitiendo la garantía de fiel y oportuno cumplimiento o desistiéndose de la propuesta; caso en el cual “el Hospital” se reserva el derecho a hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y estará facultado para readjudicar la licitación a la siguiente propuesta mejor evaluada, de acuerdo a lo indicado en el acta de evaluación respectiva, según lo estime pertinente siempre y cuando dicha oferta sea conveniente para los intereses del Hospital. En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. El respectivo servicio deberá exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar. Si el adjudicatario no cumple con la firma y envío del contrato dentro del plazo señalado en el numeral 6° de las bases, el Hospital quedará facultado para readjudicar el proceso, si fuera posible. 17.1 Vigencia El contrato comenzará a regir a partir de la total tramitación de la Resolución que aprueba el Contrato y tendrá una vigencia de 12 meses, o hasta completar la suma de dinero máxima a pagar en la resolución adjudicatoria. 17.2 Aumentos y disminuciones de contrato El contrato podrá ser aumentado o disminuido por iniciativa exclusiva del Hospital, hasta por un 30% si así lo estima conveniente para los intereses de la Institución y tales variaciones no podrán significar una alteración del valor propuesto en su oferta económica. Lo anterior, obedece a las características propias de la contratación y el carácter necesario que significa para una entidad de salud, permitiendo cubrir los requerimientos. Para hacer efectiva dicho aumento, “el Hospital” deberá comunicar por escrito a su contratante la disposición a aumento o disminución del contrato, con a lo menos 5 días hábiles de antelación a su fecha de vencimiento. El aumento deberá ser aprobado mediante resolución fundada de la Dirección del Hospital, sujeta al trámite administrativo correspondiente, y constar en un anexo al contrato, el cual deberá ser suscrito por ambas partes contratantes y será necesario que el oferente renueve las garantías de acuerdo a lo indicado en el capítulo 12° de las presentes bases. 17.3 Prórroga del contrato De ser necesario aumentar el plazo del contrato, esta prórroga será como máximo hasta 90 días desde terminado el plazo original, o desde agotado el presupuesto, y siempre que dicho acto sea gestionado, coordinado y comunicado al adjudicatario antes del vencimiento del contrato, fundadamente, y sólo se permitirá por una vez. La prórroga debe ser solicitada por el referente técnico del HBSJO. 17.4 Resciliación del contrato Las partes podrán poner término al Contrato de común acuerdo en forma anticipada. 17.5 Cesión del contrato y subcontrataciones El Adjudicado no podrá en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y, en especial, los establecidos en el contrato definitivo. La infracción de esta prohibición dará derecho al Hospital para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata, de conformidad a lo establecido en las presentes Bases. Lo anterior es sin perjuicio de la transferencia -que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común- de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato. Durante la ejecución del contrato, y previa autorización por escrito del Hospital, el adjudicatario sólo podrá efectuar aquellas subcontrataciones que sean indispensables para la realización de tareas específicas, todo lo cual será calificado por la Contraparte Técnica del Hospital. En todo caso, cualquiera sea el tipo de subcontrato, el adjudicatario seguirá siendo el único responsable de las obligaciones contraídas en virtud del respectivo contrato suscrito con el Hospital. 17.6 Término anticipado de contrato por parte del Hospital Previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada, el Hospital podrá dar término al contrato en forma anticipada e inmediata como consecuencia de un incumplimiento, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, y de ejercer las demás acciones que procedan, especialmente la indemnización por perjuicios causados. Las causales de termino anticipado son las siguientes: a) El Hospital se reserva el derecho de dar termino anticipado al contrato debido a deficiencia en la calidad técnica de los trabajos realizados, lo que será avalado con informe técnico emitido por la contraparte técnica del servicio dental del HBSJO. Lo anterior, de acuerdo al numeral 26.2.1 de estas bases. b) Por razones de Ley, actos de autoridad, caso fortuito, fuerza mayor o la seguridad nacional; el Hospital se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, y sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado. c) Si el Ejecutor es declarado en quiebra, o le son protestados documentos comerciales que se mantuvieren impagos por más de sesenta días o no fueren debidamente aclarados dentro de dicho plazo. (Informe Chileproveedores). d) Si el Ejecutor se encuentra en estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. e) En caso de término de giro, liquidación, o disolución de la sociedad ejecutora. En tales eventos la entidad ejecutora tendrá la obligación de comunicar cualquiera de tales hechos al Hospital, dentro del plazo de 10 días contados desde el suceso respectivo. f) Cuando el Hospital posea evidencias fundadas que el oferente ha incumplido en forma reiterativa (multas superan en 20% del total del contrato) compromisos establecidos en las bases y el contrato, por causas imputables al oferente. g) Cuando el prestador proporcione antecedentes falsos en relación a las exigencias de las presentes Bases Administrativas y Técnicas. h) Cuando el prestador durante el periodo de vigencia del contrato, sea sancionado por la Autoridad Sanitaria o la Superintendencia de Salud. i) Que con la ocasión de la realización de una auditoría técnica y / o administrativa se concluya “graves incumplimientos a las normas técnicas de las especialidades o de las presentes bases técnicas y administrativas”. j) La realización de donaciones de bienes y/o servicios de todo tipo por parte del oferente adjudicado a los usuarios del Contrato o funcionarios públicos pertenecientes al Hospital. k) Inhabilidad del proveedor en sistema de chileproveedores, no subsanada en un plazo de 15 días hábiles desde que el Hospital comunica dicho incumplimiento. (la comunicación se realizará vía correo electrónico al coordinador del convenio de la empresa adjudicada). l) Si así lo exigiera el interés público o la seguridad nacional. m) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. El término anticipado al contrato por cualquiera de las causas señaladas, con excepción de la indicada en la letra a), dará derecho al Hospital para cobrar y hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de acuerdo al procedimiento que corresponda según su naturaleza y sin perjuicio de las demás acciones legales que le pudieren corresponder al Hospital en contra del contratante. El término anticipado del contrato, previo a su ejecución deberá ser informado al proveedor contratado mediante correo electrónico, argumentando el motivo de su término, adjuntando los antecedentes que respalden dicha decisión. El adjudicado contará con un plazo máximo de 5 días hábiles para impugnar dicha decisión y presentar sus descargos al Director del hospital Base San José de Osorno, quien, en conjunto con el Departamento Jurídico resolverán con todo los antecedentes si se acoge o no el termino anticipado del contrato. En el caso de ser acogido el término anticipado del contrato se formalizará mediante Resolución Fundada y publicada en el sistema de información a más tardar dentro de las 24 horas de dictada, salvo que concurran alguna de las situaciones señaladas en el artículo N°62 del reglamento N°250 de la ley 19.886. Lo anteriormente indicado guarda relación con lo dispuesto en el artículo N°79 TER del reglamento N°250 de la ley 19.886. 18° REFERENTE O COORDINADOR TÉCNICO DEL CONVENIO El Hospital Base San José de Osorno supervisará periódicamente el buen cumplimiento del contrato, para lo cual se designa como Referente o Coordinador técnico a la Jefa del Servicio Dental del HBSJO (mariela.parada@redsalud.gov.cl), o quien la subrogue, quien tendrá las siguientes funciones: • Validar técnicamente el REPORTE del adjudicatario, para luego enviarlo al Administrador de contratos del Hospital para la revisión administrativa, y posterior envío de la orden de compra para que el proveedor facture. • Ante cualquier irregularidad en el cumplimiento del contrato o posibles complicaciones desde el punto de vista técnico por parte del proveedor; deberá informar a la Subdirección Médica de este Hospital, y al Administrador de contratos para que se apliquen las multas que correspondan. • Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio. 19° ADMINISTRADOR DEL CONTRATO Para el cumplimiento de los aspectos administrativos del contrato se designa al Administrador de Contratos del Hospital (yasna.albarran@redsalud.gob.cl), o quien lo subrogue o reemplace, o en quien se delegue, quien tendrá las siguientes funciones: • Validar administrativamente el REPORTE enviado por el adjudicatario de los trabajos de prótesis efectivamente realizados en el mes, para la posterior emisión de la orden de compra, y luego facturación por parte del proveedor. • Controlar el plazo de vigencia del contrato y los pagos respectivos, en relación al presupuesto de la licitación. • Informar con anticipación a la contraparte técnica y al jefe de Abastecimiento del Hospital el término de la licitación, ya sea en plazo, presupuesto, o cantidad. • Supervisar la adecuada aplicación de los mecanismos de facturación y pago del servicio objeto del convenio. • Solicitar al Director del Hospital curse las sanciones por incumplimiento del convenio, adjuntando los antecedentes e informes que lo justifiquen, actividad coordinada cuando corresponda con asesor jurídico del Hospital. • Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio. 20° CONTRAPARTE TÉCNICA DEL ADJUDICATARIO PARA ESTE CONVENIO El proveedor adjudicado designará un “Coordinador del convenio” con dedicación permanente que lo representará ante el Hospital para todos los efectos del contrato. Será la única persona autorizada para actuar por el Ejecutor. En el desempeño de su cometido el Coordinador del Convenio deberá: 1. Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del convenio. 2. Emisión y envío de Informes mensuales para mantener ordenados los estados de pagos de facturas. 3. Informar cualquier cambio en la calidad y/o presentación del servicio, en los plazos estipulados en estas bases y a quién corresponda. 4. Coordinar las asesorías que el Hospital requiera. 5. Recepcionar los reclamos y su gestión. 6. Coordinar las urgencias. 7. Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio. Todo cambio relativo a la designación del Coordinador deberá ser informado a la Contraparte Técnica del Hospital por el Representante Legal, dentro de las 24 horas siguientes de efectuado el cambio.
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21° CONFIDENCIALIDAD El personal que ejecute labores en el Hospital, así como el proveedor adjudicado, quedan obligados a mantener reserva de la información relativa a éste de la cual conozcan en el ejercicio de los servicios contratados en virtud de la presente licitación. En especial mantendrán reserva de la información referida a pacientes y usuarios del Hospital. El Ejecutor y las personas que desarrollen los servicios no podrán difundir o reproducir, en cualquier forma o medio, total o parcialmente, información del Hospital o sus usuarios, de la cual haya tomado conocimiento en el ejercicio de los servicios contratados en virtud de la presente licitación, reservándose el Hospital, el ejercicio de acciones civiles y penales en caso de infracción. 22° PRECIO El precio de la adquisición corresponderá efectivamente al ofertado por el proponente en el portal www.mercadopublico.cl más los impuestos. Éste, no será reajustable.
I. BASES ADMINISTRATIVAS
23° REPORTE DEL PROVEEDOR El adjudicatario deberá enviar mensualmente mediante correo electrónico (dentro de los 5 primeros días del mes), un REPORTE EN PLANILLA EXCELL de los trabajos de prótesis efectivamente terminados y entregados en el mes. El Reporte se debe confeccionar solo en planilla Excel, según modelo señalado a continuación, y se debe enviar a los correos electrónicos mariela.parada@redsalud.gov.cl y yasna.albarran@redsalud.gob.cl, con copia a los correos iris.queblo@redsalud.gov.cl y marcos.toledo@redsalud.gov.cl. Este REPORTE no se aceptará en formato word, pdf, u otro formato que no sea Excel, y será validado técnica y administrativamente por el Hospital, para luego emitir la orden de compra correspondiente al proveedor para que éste facture.
I. BASES ADMINISTRATIVAS
MODELO REPORTE MENSUAL EN PLANILLA EXCELL REPORTE MENSUAL PROTESIS DENTAL REMOVIBLE METALICA Y METALICA CON ACRILICA ID 1063538-178-LE20 Rut Paciente Nombre Paciente Edad Ficha clínica Tramo Fecha de alta Tipo de prótesis

La validación del REPORTE por parte del HBSJO, será requisito indispensable para proceder al (1) envío de la orden de compra, (2) recepción conforme de los servicios y finalmente (3) la facturación de estos.

I. BASES ADMINISTRATIVAS
24° EMISIÓN DE LAS ÓRDENES DE COMPRA Una vez formalizada la total tramitación de la Resolución que aprueba el Contrato, y enviado el Reporte mensual al Hospital, se podrá emitir la orden de compra. El adjudicatario deberá aceptar las órdenes de compra a través del portal en un plazo máximo de 48 horas. Antes del envío de cada orden de compra, el comprador de la Unidad de Abastecimiento verificará el cumplimiento del estado de habilidad y/o inscripción vigente del adjudicatario en chileproveedores. La aceptación de la orden de compra por parte del proveedor será requisito indispensable para la RECEPCIÓN CONFORME que realizará el Hospital del servicio requerido a través del portal de compras públicas.
I. BASES ADMINISTRATIVAS
25° DE LA FACTURACIÓN Y PAGO El pago del servicio se efectuará contra la prestación requerida y ejecutada; además del proceder antes descrito: (1) aceptación de la Orden de compra a través de la plataforma Mercado público y (2) la validación o recepción conforme de los bienes/insumos o servicios requeridos. Para ello, el referente técnico, referente administrativo, funcionario de abastecimiento u otro (según corresponda), deberán confirmar las prestaciones realizadas y emitir un informe respecto del debido cumplimiento del oferente adjudicado de los servicios contratados, particularmente desde un punto de vista sanitario y administrativo, teniendo presente lo establecido en las Bases. La factura/boleta deberá emitirse a nombre del “Hospital Base San José de Osorno” y de acuerdo a los siguientes antecedentes. NOMBRE NOMBRE Hospital Base San José De Osorno RUT 61.602.260-1 DOMICILIO Guillermo Bühler #1765, Osorno, Provincia De Osorno, Región De Los Lagos. GIRO Salud Si el proveedor emite DTE Factura, debe proceder a lo siguiente para que la factura comercial no sea rechazada: 1. Enviar archivo xml a casilla electrónica dipresrecepcion@custodium.com. Para lo anterior, debe proceder a través de sus softwares de facturación propio o en Servicio de Impuestos Internos. No corresponde el envío por correo electrónico (e-mail). 2. Debe referenciar el N° de orden de compra en el recuadro especial (campo 801) cuando sea una orden de compra de Mercado Publico. Cuando se trate de una orden de compra “interna” (no de Mercado Público), no debe completar este campo. Este ingreso debe ser exacto; ya que, de lo contrario, el software utilizado por el hospital lo rechazara automáticamente. 3. Debe coincidir el monto facturado con el monto recepcionado a través de la plataforma Mercado Público. El período de pago corresponde a las disposiciones establecidas en Circular N° 34 del Ministerio de Hacienda donde instruye el pago de 45 días para el sector salud. La forma de pago es mediante Cheque y/o Transferencia Electrónica después de 45 días de la fecha de recepción conforme de la factura/boleta respectiva y previo cumplimiento íntegro y oportuno del suministro contratado. El Hospital podrá reclamar del contenido de la factura dentro de los 8 días corridos siguientes a su recepción (ley 19.983); si no lo hiciere, se entenderá recibida conforme el día de su entrega, momento a partir del cual se comenzará a contar la fecha de vencimiento para su pago.
I. BASES ADMINISTRATIVAS
26° INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y MULTAS Antecedentes Generales Todo incumplimiento del proveedor al contrato facultará al Hospital para aplicar una o más de las sanciones que se indican a continuación, sin perjuicio de los otros derechos que le correspondan, en especial, el de hacer efectivas las garantías que posea constituidas el proveedor. 26.1 Infracciones contractuales Las siguientes infracciones contractuales serán sancionadas con una multa de 3 UTM por evento o día de incumplimiento: • Si el Contrato no se firma dentro del plazo estipulado, por razones o causas atribuibles al adjudicatario. Por cada día de atraso la multa será de 3 UTM. • Si el adjudicatario no realiza la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato dentro del plazo establecido. Por cada día de atraso la multa será de 3 UTM. • Difundir, divulgar o comunicar sin la expresa autorización del Hospital todo o parte del informe, documento o servicio contratado. • No cumplir con el envío oportuno de información según corresponda al Coordinador del Contrato y/o Administrador de Contratos cuando alguno de estos lo solicitase, especialmente en casos de requerimientos urgentes.
I. BASES ADMINISTRATIVAS
26.2 Del servicio 1. Deficiencia en la calidad técnica de los trabajos: Esto implica devolución al proveedor para que realice una nueva prótesis, y multa por paciente de acuerdo al siguiente cuadro: PROTESIS CON TRABAJO DEFECTUOSO EN CUALQUIERA DE SUS ETAPAS MULTA 1er paciente No aplica multa 2° paciente No aplica multa 3er paciente 2 UTM 4° paciente No aplica multa 5° paciente No aplica multa 6° paciente 2 UTM y Hospital queda facultado para dar termino anticipado al contrato, y readjudicar si fuera posible. 2. Atraso en el plazo de entrega de los trabajos: 1 UTM por cada prótesis 3. Los trabajos no se ajustan a las etapas y plazos: 1 UTM por cada prótesis 4. Se interrumpe el suministro del servicio por razones atribuibles al adjudicatario: 1 UTM por cada día de interrupción.
I. BASES ADMINISTRATIVAS
26.3 Cobro de multas Todo tipo de sanción o multa será comunicado mediante carta certificada de la Dirección del Hospital -o- a través de quien ésta considere pertinente- al domicilio del representante indicado en el registro de proveedores o en el de la propuesta, a elección del Hospital o bien por notificación personal efectuada por quien administre el contrato. El proveedor dispondrá de 5 días hábiles para presentar sus descargos. Luego de dicho período, y con los antecedentes que disponga, se dictará el acto administrativo que se pronunciará sobre los hechos y la sanción, si fuere el caso. El proveedor podrá interponer contra dicho acto el recurso de reposición establecido en la Ley 19.880 en los plazos y con los requisitos prescritos en la mencionada norma legal. El Hospital Base San José de Osorno podrá cobrar las multas que aplique a los proveedores, descontando y reteniendo su importe de las sumas facturadas por concepto del contrato. Esto sin perjuicio de tomar todas las medidas conducentes al cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento, si correspondiere. El monto total de las multas no podrá exceder el 20% del monto total del contrato.
I. BASES ADMINISTRATIVAS
27° RESPONSABILIDAD EN EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS En caso se generarse responsabilidad civil extra-contractual deducida en contra este hospital, contenida en el título XXXV del libro cuarto del Código Civil o sobre falta de servicio a que se refieren las normas contenidas en los artículos 4º y 42 del Decreto con Fuerza de Ley Nº1-19.653, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado y Título III, de la Ley Nº 19.966, que establece el Régimen de Garantías en Salud ,dará derecho para que el hospital ejerza las acciones de repetición en contra de la entidad licitante, que haya prestado dichos servicios en forma efectiva, para salvaguardar el patrimonio fiscal. 28° SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Durante la ejecución del contrato cualquier desacuerdo entre las partes será sometido a consideración del Director del Hospital, previo informe en derecho emitido por el abogado del Hospital o Informe Técnico emitido por la Contraparte Técnica del Hospital, según corresponda a la naturaleza de la materia debatida. Lo anterior es sin perjuicio de las competencias propias de la Contraloría General de la República y de los Tribunales Ordinarios de Justicia.
II.- BASES TECNICAS
29° OBJETIVO De acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases técnicas y sus anexos, el Hospital Base San José de Osorno llama a propuesta pública para contratar un convenio de laboratorio dental para confeccionar prótesis dentales removibles de base metálica terminadas y juego de prótesis dental de base metálica más una total acrílica terminadas. La prótesis “metálica con acrílica” se dará solo en el caso de pacientes que requieran de ambas prótesis.
II.- BASES TECNICAS
30° CANTIDAD REFERENCIAL Descripción de la prótesis Cantidad mensual aproximada PRÓTESIS DENTAL REMOVIBLE DE BASE METÁLICA TERMINADA 35 JUEGO DE PRÓTESIS: PRÓTESIS DENTAL REMOVIBLE DE BASE METÁLICA TERMINADA MÁS SU ANTAGONISTA, PRÓTESIS DENTAL REMOVIBLE ACRÍLICA TERMINADA 4 Se establece que las cantidades señaladas corresponden solo a una referencia, no comprometiéndose el Hospital a requerir y adquirir una determinada cantidad de prótesis durante la vigencia del presente convenio. La cantidad y variedad de trabajos puede ser modificada de acuerdo a la necesidad del Hospital, ya sea por aumento o disminución de la demanda.
II.- BASES TECNICAS
31° ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA PRÓTESIS DENTAL METÁLICA (REQUISITO EXCLUYENTE) 1) Cumplir todas las etapas de laboratorio de acuerdo a las características de cada trabajo. Para prótesis removibles de base metálica terminada: Modelo de estudio, confección de cubeta individual acrílica, modelo de trabajo, base metálica, placas de altura, enfilado y terminación. 2) Se requiere de un producto biocompatible, hipoalergénico, bien pulido, estético y confeccionado con materiales de alta calidad. Vaciado de las impresiones en el Laboratorio dentro del tiempo que el material no sufra alteración en su dimensión, que generen modelos de estudio de alta reproducción de detalles y libre de poros, con zócalos recortados y limpios. NO SE ACEPTARÁN MÓDELOS FRACTURADOS, SERÁ RESPONSABILIDAD DEL LABORATORIO AVISAR FRACTURAS Y ENVIAR NUEVAS CUBETAS SI CORRESPONDE. 3) Confección de cubeta individual, la que debe venir recortada adecuadamente de acuerdo a las estructuras anatómicas reproducidas en el modelo de estudio, en acrílico de autocurado de acuerdo al requerimiento del profesional a cargo. LOS MODELOS DEBEN VENIR CON SU CUBETA DE STOCK CORRESPONDIENTE Y LIMPIA. 4) Vaciados sobre sócalos de goma de la impresión definitiva, debe ser efectuada dentro del tiempo para que el material no sufra alteración en su dimensión, que genere un modelo de trabajo de alta reproducción de detalles, libre de poros, con técnica adecuada para lograr alta resistencia (evitando fracturas de dientes y del modelo en sí), bloqueo de espacios retentivos, con zócalos recortados y limpios. 5) Confección de rodetes de relación intermaxilar en cera rosada sobre laca base, con perfecta adaptación al modelo de trabajo y diseño de acuerdo a parámetros anatómicos de posición, altura y ancho del reborde residual. NO SE ACEPTARÁ LA REUTILIZACIÓN DE INSUMOS DESECHABLES COMO LACA BASE Y CERA ROSADA. 6) Articulación de modelos de acuerdo a los parámetros fijados en los rodetes de relación entregada por el profesional en un articulador no ajustable (oclusor), QUE DEBE ESTAR EN BUENAS CONDICIONES. 7) Ordenación dentaria de acuerdo al molde y color seleccionado por el profesional, SOLO SE ACEPTARAN DIENTES NACIONALES Y DEL COLOR (41, 42, 45, 47, 49, 50 Y 58) Y FORMA SEGÚN EL NÚMERO ELEGIDO POR CADA PROFESIONAL Y NO SE ACEPTARÁN DIENTES ALTERNATIVOS, respetando posición de los rodetes preparados, relación entre dientes respetando posición, inclinación, puntos de contacto, forma del arco, plano oclusal, etc., sobre cera rosada tallada con grosor adecuado y libre de excesos, con confección de retenedores y apoyos labrados junto a prueba en cera de ordenación dentaria cuando corresponda. NO SE ACEPTARÁN ORDENACIONES QUE NO CUMPLAN LOS REQUISITOS ANTERIORES Y DEBERÁN SER REPETIDOS. 8) Terminación con adecuado prensado del acrílico sin dejar burbujas, manchas blancas ni contaminantes en el espesor del material, grosor y pulido de alta calidad con bordes adecuados al flanco y una superficie interna lisa y limpia. Los dientes deben ir con un desgaste retentivo en el talón que está en relación al acrílico rosado de termocurado. 9) La Base metálica debe ser confeccionada en aleación de cromo-cobalto de calidad certificada (no metales reciclados), según diseño del profesional, con un excelente pulido y terminación. 10) El laboratorio deberá proveer en forma permanente a cada dentista de talonario autocopiativo con nombre del laboratorio, nombre del profesional, nombre del paciente, fecha de recepción del trabajo, fecha de entrega del trabajo y un espacio para los dibujos u observaciones pertinentes. 11) Los trabajos deben ser entregados en forma continua durante los 12 meses de contrato, siempre a la persona encargada de cada clínica según corresponda, dejando un registro escrito de la recepción, y en los siguientes horarios: Entregas: Lunes a Viernes: 08:00 y 14:00 horas Retiros: Lunes a Jueves 12:00 y 16:30 horas, Viernes 12:00 y 15:30 horas
II.- BASES TECNICAS
32° ETAPAS Y PLAZOS EN LA CONFECCIÓN DE LA PRÓTESIS DE BASE METÁLICA TERMINADA Para las diferentes etapas a realizarse en el proceso de confección de la prótesis dental de base metálica, se consideran los siguientes plazos de entrega como máximo: 1) Modelo de estudio: 1 día hábil 2) Cubeta individual: 1 día hábil 3) Rodetes de relación: 1 día hábil 4) Ordenación de dientes: 2 días hábiles 5) Terminación: 2 días hábiles 6) Base metálica: 10 días hábiles
II.- BASES TECNICAS
33° ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA PRÓTESIS DENTAL TOTAL ACRÍLICA (REQUISITO EXCLUYENTE) Para confección de Prótesis Removibles los trabajos de Laboratorio deben cumplir con las siguientes características técnicas: 1) Cumplir todas las etapas de laboratorio para confección de prótesis acrílicas removibles, de acuerdo a las características de cada trabajo. Confección de cubeta individual, placas de altura, enfilado y terminación. 2) Se requiere de un producto biocompatible, hipoalergénico, bien pulido, estético y confeccionado con materiales de alta calidad. Vaciado de las impresiones en el Laboratorio dentro del tiempo que el material no sufra alteración en su dimensión, que generen modelos de estudio de alta reproducción de detalles y libre de poros, con zócalos recortados y limpios. NO SE ACEPTARÁN MÓDELOS FRACTURADOS, SERÁ RESPONSABILIDAD DEL LABORATORIO AVISAR FRACTURAS Y ENVIAR NUEVAS CUBETAS SI CORRESPONDE. 3) Confección de cubeta individual, la que debe venir recortada adecuadamente de acuerdo a las estructuras anatómicas reproducidas en el modelo de estudio, en acrílico de autocurado o laca base de acuerdo al requerimiento del profesional a cargo. LOS MODELOS DEBEN VENIR CON SU CUBETA DE STOCK CORRESPONDIENTE Y LIMPIA. 4) Encofrado de impresiones para posterior vaciado sobre sócalos de goma de la impresión definitiva, debe ser efectuada dentro del tiempo para que el material no sufra alteración en su dimensión, que genere un modelo de trabajo de alta reproducción de detalles, libre de poros, con técnica adecuada para lograr alta resistencia (evitando fracturas de dientes y del modelo en sí), bloqueo de espacios retentivos, con zócalos recortados y limpios. 5) Confección de rodetes de relación intermaxilar en cera rosada sobre laca base, con perfecta adaptación al modelo de trabajo y diseño de acuerdo a parámetros anatómicos de posición, altura y ancho del reborde residual. NO SE ACEPTARÁ LA REUTILIZACIÓN DE INSUMOS DESECHABLES COMO LACA BASE Y CERA ROSADA. 6) Articulación de modelos de acuerdo a los parámetros fijados en los rodetes de relación entregada por el profesional en un articulador no ajustable (oclusor), QUE DEBE ESTAR EN BUENAS CONDICIONES. 7) Ordenación dentaria de acuerdo al molde y color seleccionado por el profesional, SOLO SE ACEPTARAN DIENTES NACIONALES Y DEL COLOR ( 41, 42, 45, 47, 49, 50 Y 58) Y FORMA SEGÚN EL NÚMERO ELEGIDO POR CADA PROFESIONAL Y NO SE ACEPTARÁN DIENTES ALTERNATIVOS, , respetando posición de los rodetes preparados, relación entre dientes respetando posición, inclinación, puntos de contacto, forma del arco, plano oclusal, etc., sobre cera rosada tallada con grosor adecuado y libre de excesos, con confección de retenedores y apoyos labrados junto a prueba en cera de ordenación dentaria cuando corresponda. NO SE ACEPTARÁN ORDENACIONES QUE NO CUMPLAN LOS REQUISITOS ANTERIORES Y DEBERÁN SER REPETIDOS. 8) Terminación con adecuado prensado del acrílico, sin dejar burbujas, manchas blancas ni contaminantes en el espesor del material, grosor y pulido de alta calidad con bordes adecuados al flanco, y una superficie interna lisa y limpia. Los dientes deben ir con un desgaste retentivo en el talón que está en relación al acrílico rosado de termocurado. 9) El laboratorio deberá proveer en forma permanente a cada dentista de talonario autocopiativo con nombre del laboratorio, nombre del profesional, nombre del paciente, fecha de recepción del trabajo, fecha de entrega del trabajo y un espacio para los dibujos u observaciones pertinentes. 10) Los trabajos deben ser entregados siempre a la persona encargada de cada clínica según corresponda, dejando un registro escrito de la recepción, y en los siguientes horarios: Entregas: Lunes a Viernes: 08:00 y 14:00 horas Retiros: Lunes a Jueves 12:00 y 16:30 horas, Viernes 12:00 y 15:30 horas
II.- BASES TECNICAS
34° ETAPAS Y PLAZOS EN LA CONFECCIÓN DE LA PRÓTESIS TOTAL ACRILICA Para las diferentes etapas a realizarse en el proceso de confección de la prótesis dental acrílica se consideran los siguientes plazos de entrega como máximo: 1) Modelo de estudio: 1 día hábil 2) Cubeta individual: 1 día hábil 3) Rodetes de relación: 1 día hábil 4) Ordenación dentaria: 2 días hábiles 5) Terminación: 2 días hábiles
II.- BASES TECNICAS
35° LUGAR DE ENTREGA Las prótesis deberán entregarse en el Servicio Dental del Hospital Base San José Osorno, calle Manuel Rodríguez n° 759, y/o calle Guillermo Bühler nº 1765, Osorno. La oferta debe incluir o considerar el traslado y descarga hasta las direcciones de despacho señaladas. Se deja establecido que durante la vigencia del convenio puede haber cambios en la dirección de despacho, o pueden surgir nuevas direcciones, lo cual será comunicado oportunamente al adjudicatario. En razón de lo anterior y si así ocurriera, el adjudicatario deberá ajustar sus envíos y despachar a las nuevas direcciones, sin que esto implique nuevos costos para el HBSJO.
II.- BASES TECNICAS
36° GARANTIA DE LOS TRABAJOS Las prótesis terminadas deberán tener una garantía mínima de 12 meses, REQUISITO EXCLUYENTE
II.- BASES TECNICAS
37° EXPERIENCIA DEL OFERENTE Los oferentes deben señalar su experiencia en este tipo de servicio, indicando la cantidad de prótesis dental metálica fabricadas y entregadas los años 2018 y 2019. Debe acreditar su experiencia adjuntando CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD TÉCNICA emitidos por sus diferentes clientes, no se aceptará otro documento. Los certificados deben indicar expresamente lo siguiente: 1. Calidad y conformidad técnica del trabajo entregado 2. Cantidad de prótesis entregadas en el periodo 3. Vigencia del convenio 4. Los certificados deben contar con los respectivos sellos y firmas que le den el carácter de oficial. Deberá, además, detallar información de sus clientes en el Formulario N°6 de los anexos.
II.- BASES TECNICAS
38° SUMINISTRO PERMANENTE DEL SERVICIO Se establece que el adjudicatario deberá mantener el suministro total del servicio de forma permanente durante toda la vigencia del contrato, sin omitir etapas de ejecución, incluidas sus prorrogas si es que las hubiera. De haber incumplimiento, se aplicarán las multas que correspondan. 39° AUTORIZACION SANITARIA Debe adjuntar en su oferta técnica el Certificado Vigente de Autorización Sanitaria para funcionar como Laboratorio Dental. No se aceptará Resolución u otro documento. De no cumplir la oferta resultara inadmisible, REQUISITO EXCLUYENTE.
II.- BASES TECNICAS
40° REUNION DE COORDINACION Una vez adjudicado el proceso, el HBSJO a través de su Servicio Dental citará al adjudicatario a una reunión de coordinación con el fin de dar a conocer los lineamientos técnicos por los cuales deberá guiarse el proveedor para dar fiel cumplimiento a lo establecido en las presentes bases. Esto se comunicará oportunamente.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.