Licitación ID: 4371-22-LE26
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL MUNICIPAL
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SAN VICENTE
Fecha de Cierre: 15-06-2026 17:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 41
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Faltan 10 días para que cierre esta licitación.
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Productos o servicios
1
Programas de gestión de documentos 1 Unidad
Cod: 43232202
La Ilustre Municipalidad de San Vicente de Tagua Tagua requiere contratar un Sistema de Gestión Documental Electrónica (SGDE) en modalidad Software como Servicio (SaaS), en conformidad con la Ley N°21.180 sobre Transformación Digital del Estado  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL MUNICIPAL
Estado:
Publicada
Descripción:
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL MUNICIPAL, SAN VICENTE DE TAGUA TAGUA
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Ilustre Municipalidad de San Vicente de Tagua Tagu
R.U.T.:
69.081.000-k
Dirección:
Tagua Tagua 222
Comuna:
San Vicente de Tagua Tagua
Región en que se genera la licitación:
Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 15-06-2026 17:00:00
Fecha de Publicación: 04-06-2026 19:46:31
Fecha inicio de preguntas: 04-06-2026 23:00:00
Fecha final de preguntas: 10-06-2026 21:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-06-2026 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 15-06-2026 17:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 15-06-2026 17:01:00
Fecha de Adjudicación: 15-07-2026 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Formato N°1: Identificación del Proponente Formato N°2: Declaración Simple de Aceptación de las Bases Formato N°3: Declaración de Inhabilidades Formato N°4: FORMATO N° 4: Declaración de Experiencia del Oferente. Adjuntar documentación de lo declarado. Copia de la cédula de identidad del representante legal. Acta de conformidad por la presentación, debidamente firmada (ADMINIBILIDAD) Patente comercial vigente del proveedor al momento de postulación.
2.- PROPONENTE UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES. FORMATO Nº 1: Identificación de cada miembro de la unión temporal de proveedores. Cumpliendo los requisitos del punto 5 precedente. FORMATO Nº 2: Declaración Simple de Aceptación de Bases de cada miembro de la unión temporal de proveedores. FORMATO N° 3: Declaración de Inhabilidades para Contratar, cada miembro de la unión temporal de proveedores. FORMATO N° 4: Declaración de Experiencia del Oferente. Adjuntar documentación de lo declarado. Copia de la cédula de identidad del representante legal. Patente comercial vigente del proveedor al momento de postulación. Acta de conformidad por la presentación, debidamente firmada (ADMINIBILIDAD) Instrumento en donde conste el acuerdo de unión temporal de proveedores, cuando el monto de la contratación sea inferior a 1000 UTM. (Art. 52 de la Ley N° 19.886)
Documentos Técnicos
1.- FORMATO Nº 5: Propuesta Técnica. El oferente deberá crear una ficha conforme a los requerimientos técnicos solicitados, además debe incluir la siguiente información: Oferta detallada del servicio. (ADMISIBILIDAD) FORMATO N°6: Programa de Integridad.
 
Documentos Económicos
1.- * FORMATO N°7: OFERTA ECONÓMICA con IVA incluido. (ADMINIBILIDAD)
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Oferta Técnica La evaluación se hará en base a lo señalado de acuerdo a la siguiente tabla, cumpliendo todo lo mencionado en los TERMINOS DE REFERENCIA y los objetivos de la licitación. 40%
2 Cumplimiento de Ley 21.180 Se evaluará El servicio deberá dar cumplimiento, como mínimo, a la siguiente normativa: • Ley N°21.180 sobre Transformación Digital del Estado. • Decreto N°10 que establece la Norma Técnica de Documentos y Expedientes Electrónicos. • Ley N°19.628 sobre Protección de la Vida Privada y Datos Personales. • Normas y lineamientos de Interoperabilidad del Estado de Chile. • Lineamientos y estándares del Gobierno Digital. 15%
3 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 20%
4 Experiencia de los Oferentes Según bases de licitacion 15%
5 Mantenciones post venta - SLA La evaluación se hará en base a lo señalado de acuerdo a la siguiente tabla D.SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 215-29-07-001-000-000
Monto Total Estimado: 19000000
Justificación del monto estimado PRESUPUESTO DISPONIBLE CON IMPUESTO INCLUIDO
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: GIOVANNA ORELLANA
e-mail de responsable de pago: giovanna.orellana@msanvicente.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SAN VICENTE DE TAGUA TAGUA
Fecha de vencimiento: 13-10-2026
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: Deberá presentarse al momento de ingresar la oferta en el portal, con una vigencia mínima de 120 días corridos contados desde la fecha de apertura de las ofertas
Glosa: El instrumento deberá indicar: "Para garantizar la seriedad de la oferta — Licitación Pública: MEJORAMIENTO GIMNASIO MUNICIPAL, SAN VICENTE DE T.T."
Forma y oportunidad de restitución: A los oferentes no adjudicados, una vez suscrito el contrato con el adjudicatario. Al oferente adjudicado, una vez presentada la Garantía de Fiel Cumplimiento
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de San Vicente de Tagua tagua
Fecha de vencimiento: 31-08-2027
Monto: 5 %
Descripción: El adjudicatario deberá entregar una garantía destinada a asegurar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, equivalente al 5% del valor total neto adjudicado
Glosa: "FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y BUENA EJECUCION DEL SERVICIO – SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL MUNICIPAL, SAN VICENTE DE T.T."
Forma y oportunidad de restitución: Las garantías, cualquiera fuere su naturaleza, serán devueltas una vez cumplidos los plazos de los instrumentos que garantizan. La tramitación de la devolución la efectuara la Unidad de Compras a través de la Dirección de Administración y Finanzas; Siendo este solicitado a través de un oficio.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

  1. DESEMPATES

En caso de que en la Tabla de Evaluación resultaren 2 o más oferentes con el mismo puntaje final, se adjudicará de la siguiente manera:

  • 1° Criterio: Oferta Económica. Quien obtenga mayor puntaje gana. De mantenerse la igualdad, se pasa al siguiente criterio.
  • 2° Criterio: Plazo de Ejecución de Obra. Quien obtenga mayor puntaje gana. De mantenerse la igualdad, se pasa al siguiente criterio.
  • 3° Criterio: Propuesta Técnica y Metodología. Quien obtenga mayor puntaje gana. De mantenerse la igualdad, se pasa al siguiente criterio.
  • 4° Criterio: Programa de Trabajo / Carta Gantt. Quien obtenga mayor puntaje gana.

De no poder resolverse el empate agotando los criterios anteriores, la Comisión podrá usar algún subcriterio adicional mediante informe razonado. De no poder resolver el empate, deberá declararse la propuesta desierta.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Las consultas que los participantes deseen formular en relación con los aspectos de esta propuesta deberán ser enviadas a través de la plataforma habilitada para tal fin en el sitio web www.mercadopublico.cl, respetando los plazos establecidos para ello. Del mismo modo, cualquier solicitud de aclaración deberá realizarse exclusivamente a través del portal, dentro de los plazos indicados para tal efecto. Es importante que todas las consultas y aclaraciones se efectúen dentro de los plazos establecidos, a fin de asegurar una adecuada gestión y respuesta.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La comisión evaluadora, durante el periodo de evaluación, podrá solicitar a los oferentes a través de foro inverso, conforme dispone el Art. 56° del Decreto Supremo N° 661/2024 de Hacienda, siempre que esto no constituya otorgarle ventaja a un oferente por sobre otro.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
MULTAS

20.3 Otras multas:

  • Por ausencia del Profesional Responsable: 3 UTM por cada oportunidad en que el Profesional Responsable no sea ubicado en la obra por el ITO, consignado en el Libro de Obras. La multa total no podrá exceder del 1% del valor del contrato.
  • Por Mala Calidad: 3 UTM por cada unidad, partida, mano de obra o material rechazados por el ITO, consignado en el Libro de Obras.
  • Por incumplimiento de instrucciones técnicas y/o administrativas: 3 UTM por cada oportunidad en que el ITO reitere en el Libro de Obras la misma instrucción y no sea acatada.
  • Por incumplimiento de Plazos: Si las obras se terminaran con posterioridad al plazo contractual, se aplicará una multa del 1% del monto total de la oferta por cada día de atraso, por un período máximo de 10 días. Posteriormente se procederá al proceso de liquidación o término anticipado de contrato.

El valor total de las multas no podrá superar el 30% del monto total del contrato, conforme al artículo 136 del DS N° 661/2024.

PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTA
  1. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTA

21.1 Competencia y registro

La aplicación de multas será propuesta por la ITO, dejando constancia del incumplimiento en el Libro de Obra, indicando antecedentes, fecha, naturaleza de la infracción y plazo para subsanar.

21.2 Procedimiento y derecho a defensa

Antes de dictarse la resolución que imponga una multa, la Municipalidad deberá otorgar al contratista la posibilidad de formular descargos por escrito dentro del plazo de cinco (5) días hábiles, contados desde la notificación del acta de incumplimiento.

21.3 Resolución y publicación

La multa será impuesta mediante resolución fundada del Alcalde, notificada al contratista y publicada en el Sistema de Información de Compras Públicas, conforme al artículo 137 del DS N° 661/2024.

21.4 Cobro, recurso y límite

Las multas firmes podrán descontarse del estado de pago más próximo, retenciones o boleta de garantía. El contratista podrá interponer recurso de reposición dentro de cinco (5) días hábiles desde la notificación. Las multas no podrán exceder el 30% del monto total del contrato.

TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO
  1. TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO

La Municipalidad podrá poner término administrativamente y en forma anticipada al contrato en los siguientes casos:

  • Por mutuo acuerdo de las partes, sin derecho a indemnización.
  • Si el contratista fuera declarado reo por delito que merezca pena aflictiva, o fuera declarado en insolvencia o quiebra.
  • Si el contratista no cumple con el Programa de Trabajo o no inicia oportunamente los servicios contratados, y una vez alcanzado el porcentaje máximo de penalización.
  • Si el contratista no acata las órdenes e instrucciones de la ITO, luego de aplicadas las multas correspondientes.
  • Si el contratista incumple reiteradamente con las obligaciones previsionales de sus trabajadores.
  • Si la obra presenta defectos graves no reparables que comprometan la seguridad, acreditados por informe técnico firmado por al menos dos profesionales.
  • Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratista.
  • La ejecución total de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
  • Cuando se configure alguna de las inhabilidades previstas en la Ley N° 20.393 o en la Ley N° 21.595.
  • Cuando el contratista no dé cumplimiento a los plazos y se verifique paralización injustificada de las obras (abandono de obra).

Para las causales de término anticipado de carácter unilateral, se usará el mismo procedimiento establecido para las multas.

Procedimiento y efectos del término anticipado

El procedimiento comprende: elaboración de informe técnico por la ITO; notificación al contratista otorgándole 5 días hábiles para formular descargos; dictación de resolución fundada; y publicación en Mercado Público dentro de 24 horas. Declarado el término: el Municipio sólo pagará las prestaciones efectivamente ejecutadas y recibidas conforme; el contratista deberá restituir bienes municipales; y se podrá hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento.

RECEPCIÓN PROVISORIA

Una vez terminados los trabajos y tramitados los permisos y certificaciones, el Contratista solicitará por Libro de Obras al ITO la recepción provisoria contractual. La fecha real de término será determinada por el ITO, previa entrega de la totalidad de documentos pertinentes y verificación del término real de ejecución física.

La Recepción Provisoria será efectuada por una comisión compuesta por la Directora de Obras Municipales, la Directora (S) de la Secretaría Comunal de Planificación y un profesional del área (siempre que ninguno de ellos haya sido Inspector Técnico de las obras).

Una vez verificado el cabal cumplimiento del contrato y la revisión de los Certificados de Instalación Eléctrica TE1 y TE2 según corresponda, se dará curso a la Recepción Provisional levantándose un acta en quintuplicado, firmada por la Comisión, Inspección Municipal y Contratista.

El proceso administrativo de Recepción Provisoria se entenderá terminado sólo una vez dictado el decreto exento que aprueba el Acta de Recepción correspondiente.

RECEPCIÓN DEFINITIVA

Se procederá a recepcionar en forma definitiva la obra, previa petición por escrito del contratista, cumplidos 360 días de efectuada la recepción provisoria. Aprobada la recepción definitiva, se procederá a la liquidación final del contrato y a la devolución de la garantía pertinente.

10.3 Entrega de muestra y presentación de la solución
10.3 Entrega de muestra y presentación de la solución La presente licitación considera, como parte de la oferta técnica, la presentación de una muestra demostrativa de la solución ofertada, la que podrá consistir en acceso de prueba, o demo explicativa del software ofrecido. 

10.5 Presentación y/o Demo del Software Ofertado (Remota o Presencial)
Los oferentes deberán coordinar una presentación y/o demostración funcional del software ofertado, la que podrá realizarse de manera remota o presencial, según determine la Unidad Técnica.

La coordinación de dicha presentación deberá efectuarse con el Sr. Martín Orellana León, al correo electrónico martin.orellana@msanvicente.cl para el día miercoles 10 de junio del presente.

Una vez realizada la demostración, la comisión participante emitirá un acta de conformidad por la presentación, debidamente firmada, documento que deberá ser incorporado por el oferente junto al Formato N° 5 de la oferta técnica.



Acta de conformidad por la presentación
Una vez realizada la demostración, la comisión participante emitirá un acta de conformidad por la presentación, debidamente firmada, documento que deberá ser incorporado por el oferente junto al Formato N° 5 de la oferta técnica.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.