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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS. - |
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Requerimientos obligatorios
Manual de uso original y su traducción al español en caso de estar en otro idioma.
Capacitación del personal en conjunto con Departamento de Tasaciones.
Las soluciones tecnológicas deberán ser instaladas en las Unidades de Crédito del país que determine DICREP, para lo cual se informará la distribución de las soluciones tecnológicas al proveedor que se adjudique la presente licitación.
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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS |
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Reparación de soluciones tecnológicas. -
El oferente deberá entregar, la solución tecnológica de reemplazo en caso de desperfecto, el tiempo de respuesta será el indicado por el proveedor para retirar la solución tecnológica con desperfecto dejando otro de iguales características de reemplazo, desde que DICREP le solicita por correo electrónico la reparación, sin costo para DICREP. Lo anterior, por lo menos durante el período que dure la garantía ofrecida o hasta que entregue el equipo reparado y funcionando o sin reparación informada por escrito.
Se deberá presentar Anexo N°3-B propuesta por Unidad de Crédito, siendo el tiempo de reemplazo base de 24 horas y máximo de 5 días corridos para Región de Arica y Parinacota y Región de Magallanes.
Estos tiempos de respuestas, en caso que el proveedor adjudicado se demore más de lo propuesto, serán el fundamento para aplicar multas.
Si no presenta Anexo N° 3-B junto a su propuesta, no se evaluará y su oferta se declarará inadmisible
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Plazo de Entrega. - |
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El oferente deberá señalar el plazo de entrega final de todos las soluciones tecnológicas funcionando en nuestras Unidades de Crédito, en días hábiles. Esto deberá señalarlo en Anexo N° 3-B.
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Período de Garantía. |
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El proveedor deberá indicar en el Anexo 2 el plazo de garantía.
En este periodo se deberá disponer de servicio técnico y de post-venta, considera la asesoría en el uso de la solución tecnológica, especialmente en lo que se relaciona con la calibración y protocolos de uso.
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DECLARACIÓN JURADA DE CONFIDENCIALIDAD.- |
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Por razones de seguridad inherente a la función de DICREP, el proveedor adjudicado deberá firmar el Anexo Nº 4 Declaración Jurada de Confidencialidad, que se adjunta, por lo menos durante la firma del contrato.
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Comisión evaluadora |
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• Para efectos del proceso de evaluación se constituirá una Comisión Evaluadora de DICREP, a la que le corresponderá redactar las respectivas actas e informes técnicos y económicos en las que se consignarán las evaluaciones y los acontecimientos acaecidos, para entregar una propuesta al Director General sobre las adjudicaciones por líneas, o bien, cuando corresponda declarar desierto por línea el procedimiento.
• Los miembros de la Comisión Evaluadora y los referentes técnicos no podrán tener conflictos de intereses con los Oferentes al momento de la evaluación y deberán evaluar las propuestas para la adjudicación por parte del Jefe Superior del Servicio.
• La vigencia de la Comisión será desde la fecha en que se apruebe la presente resolución y hasta 2 días después de aceptada la orden de compra o después de la fecha de la resolución que declara desierta o revoca la presente licitación, según corresponda.
• La Comisión Evaluadora de la Dirección General estará integrada por:
• Jefe/a del Departamento de Tasaciones o su subrogante legal.
• Jefe/a del Departamento Administrativo o su subrogante legal.
• Jefe/a del Departamento de Crédito o su subrogante legal.
• Administrador/a Unidad de Crédito Matriz.
• Jefe Departamento Jurídico o su sobrogante legal.
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VISITA PARA PRUEBA EN TERRENO.- |
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Una vez publicada la licitación, los oferentes interesados podrán realizar visitas a terreno a la Unidad de Crédito Matriz.
Todas las dudas y consultas de las visitas a terreno deben realizarse por el FORO del portal MercadoPublico.cl
Los oferentes que asistan deberán presentar su cédula nacional de identidad vigente y registrarse en la Unidad de Crédito.
La visita a terreno se realizará en los días hábiles siguientes a la publicación de la licitación, de acuerdo al cuadro que se detalla a continuación:
Día Hábil Unidad Contacto Hora Dirección
3° Matriz Jefe Departa-mento Tasaciones 15:00 San Pablo 1130, Santiago
En consecuencia, cualquier error de apreciación del oferente, será de cargo del adjudicatario y no significará un aumento del precio de la adquisición. Este mismo principio se aplicará a quienes asistiendo a la visita para la prueba en terreno, no efectúen sus observaciones en el plazo contemplado para las preguntas en el presente proceso licitatorio.
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MODIFICACIÓN DE LAS BASES |
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Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Las aclaraciones que se efectúen se entenderán que forman parte de las presentes bases. Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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ACEPTACIÓN DE LAS BASES.- |
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El solo hecho de la presentación de la oferta significa el estudio, aceptación y adhesión por parte del proponente de las presentes Bases y de los antecedentes que la acompañan.
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RESOLUCIÓN DE EMPATES. - |
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Si uno o más proveedores están empatados en el puntaje total, se adjudicará al mejor puntaje en el criterio PRECIO.
Si el empate persiste, prevalecerá el mejor puntaje en el criterio SERVICIO TÉCNICO.
Si persiste el empate, prevalecerá el mejor puntaje en el criterio GARANTÍA.
Si el empate persiste, prevalecerá el mejor puntaje en el criterio PRUEBA EN TERRENO.
Si persiste el empate, prevalecerá el mejor puntaje en el criterio EXPERIENCIA.
Si el empate persiste, prevalecerá el mejor puntaje en el criterio CUMPLIMIENTO ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS.
Por último, si persiste el empate, se adjudicará al proveedor que primero ingresó su oferta al portal.
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CLÁUSULA DE READJUDICACIÓN |
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Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, rechace la orden de compra, no firme el contrato, no es hábil en ChileProveedores, en los plazos que se establecen en las presentes bases, DICREP podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, siempre que DICREP lo estime adecuado a sus intereses y en el evento que no se haya dado inicio a la ejecución de esta contratación.
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ENTREGA DE LAS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS. - |
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Las soluciones tecnológicas deberán ser entregados en las Unidades que determina DICREP, se deberá dejar operativo cada una y la entrega comenzará una vez aceptada la orden de compra en el portal www.mercadopublico.cl, por parte del proveedor adjudicado y previa tramitación total del contrato. El plazo final de entrega de las soluciones tecnológicas operativas en cada Unidad de Crédito, será el que indique en su oferta el proveedor adjudicado.
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FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DE SERVICIO. |
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El pago se efectuará contra la presentación de la respectiva factura junto al certificado de pagos de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social de los trabajadores que prestan el servicio en la respectiva adquisición, previo V° B° del Jefe del Departamento de Crédito, dentro de los 30 días corridos desde la emisión de la respectiva factura.
Debe considerarse que legalmente la factura debe emitirse una vez que DICREP da la recepción conforme y funcionando de las soluciones tecnológicas. Esto para efectos de contabilizar los 30 días corridos para pago.
Para efectos de contabilizar los 30 días, para cursar los pagos es indispensable que junto a la factura presente todos los documentos solicitados en esta cláusula.
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MULTAS. |
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Las multas a aplicar al proveedor adjudicado se verificarán previo informe del Jefe Departamento de Crédito y de acuerdo a las faltas que se indican a continuación:
ítem Falta a Multar No Cumple con: Multa a aplicar
1 Por cada día de atraso en la entrega final de las soluciones tecnológica. Lo ofertado en Anexo N° 3-B. 1% sobre el valor de las soluciones tecnológicas que faltan entregar operativas, con IVA incluido, por día de atraso.
2 No cumple con tiempos de respuesta para reparación de las soluciones tecnológicas. Lo ofertado en Anexo N° 3-B. 1% sobre cada solución tecnológica a reparar, con IVA incluido, por cada día de atraso
3 No cumple con los tiempos de reemplazo de las soluciones tecnológicas en caso de desperfecto. Lo ofertado en Anexo N° 3-B. 1% sobre el valor de las soluciones tecnológicas, con IVA incluido. Por día de atraso.
4 Por cada uno de los demás casos de incumplimiento señaladas en las presentes bases imputables al proveedor adjudicado. Demás faltas contempladas en bases y no indicadas en ítems precedentes. 5% sobre el valor de las soluciones tecnológicas con IVA incluido/por cada falta
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Procedimiento para la aplicación de multas |
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Cuando el Jefe Departamento de Crédito, verifique la ocurrencia de uno o más de los incumplimientos tipificados precedentemente, notificará al proveedor, mediante el envío de correo electrónico señalado en su oferta y/o ficha de ChileProveedores, indicando el detalle de los hechos que configuran el incumplimiento y la multa que resulta aplicable.
El proveedor podrá aceptar por escrito y pagar la multa una vez cumplido el acto administrativo, sin necesidad de seguir con el procedimiento señalado a continuación.
El proveedor podrá reclamar por escrito del incumplimiento notificado y de la aplicación de la multa, dentro de los 5 (cinco) días hábiles contados desde la fecha de recepción de la notificación, debiendo acompañar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar sus descargos.
El Director General resolverá los descargos a través de Resolución Fundada, la que será notificada al contratista, mediante el envío de copia de dicha Resolución, por carta certificada, al domicilio indicado por el adjudicatario.
En contra de esta Resolución, el adjudicatario podrá presentar Recurso de Reposición dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde su notificación, debiendo acompañar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar el Recurso.
El Director General, resolverá el Recurso de Reposición a través de Resolución fundada, en la que podrá acoger totalmente el Recurso, dejando sin efecto la multa aplicada, acoger parcialmente el Recurso, modificando el monto de la multa aplicada, o bien, rechazar el Recurso, ratificando el monto de la multa aplicada. Esta Resolución será notificada al contratista mediante el envío de copia de la misma, por carta certificada, al domicilio indicado en el contrato.
En contra de la Resolución que resuelve el Recurso de Reposición presentado, no procederán más Recursos, por lo que la dictación de ésta, producirá el efecto de terminar definitivamente el presente procedimiento especial de Reclamación, quedando firme la multa aplicada.
La extemporaneidad o la no presentación de antecedentes que funden las alegaciones contenidas en los descargos y/o en el Recurso de Reposición, facultan al Director General para rechazarlos de plano.
La aplicación de las multas se realizará administrativamente, se expresarán en pesos chilenos y se pagarán, descontando el monto del estado de pago correspondiente al mes siguiente a la notificación de la aplicación de la misma o a la notificación del rechazo del reclamo a su aplicación.
En el caso que sea aplicable una multa en el último mes de la duración del contrato, la respectiva factura no se pagará hasta que se agote la instancia de reclamo por multa, si corresponde.
No procederán estas multas si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor, debidamente acreditada por el proveedor adjudicado y con el V° B° del Administrador.
En caso de acumular más de cinco multas en 3 meses seguidos, DICREP podrá poner término anticipado al contrato por incumplimiento del mismo por parte de la empresa adjudicada, sin derecho a indemnización alguna en favor del proveedor.
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MODIFICACIÓN O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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a. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
c. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
f. Las demás que se establezcan en estas bases de licitación o en el contrato.
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PROCEDIMENTO PARA TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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En caso de verificarse alguna de las circunstancias que hagan procedente el término anticipado, DICREP informará al proveedor, mediante correo electrónico informado por el proveedor en su oferta o ficha de ChileProveedores, su intención de poner término al contrato.
El proveedor tendrá un plazo de tres días hábiles desde la notificación de la comunicación para despachar sus descargos a DICREP por escrito.
Transcurrido el plazo, sea que se hayan recibido o no los descargos, DICREP procederá -si así continúa estimándolo- a dictar el correspondiente acto administrativo que ponga término anticipado a la contratación, resolución que también debe ser notificada al proveedor para los fines que estime pertinente.
Este último acto podrá impugnarse de acuerdo a los recursos administrativos contemplados en la ley N° 19.880 que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
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OPERATIVIDAD DE LAS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS EN LAS UNIDADES DE CRÉDITO |
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El proveedor adjudicado será responsable de la implementación de las soluciones tecnológicas en cada unidad del país. Además del desarrollo y validación de un protocolo de medición el cual será de propiedad de DICREP. Será parte de la presente Licitación la capacitación de 80 funcionarios en el conocimiento que posibilite instalar y operar software y solución tecnológica.
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CONSULTAS Y DUDAS |
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Durante la publicación de la licitación las consultas y dudas que se tengan al respecto sólo se aceptarán durante el período que se establece en las mismas bases de licitación, a través de la opción FORO del portal mercadopublico.cl. NO SE RESPONDERÁN CONSULTAS O DUDAS FUERA DEL FORO, NI FUERA DE PLAZO
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