Licitación ID: 2500-9-LP24
CONTRATACIÓN DE SEGUROS MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 15
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Seguros de edificios o de su contenido 1 Unidad
Cod: 84131501
INMUEBLES MUNICIPALES  

2
Seguro de automóviles o camiones 1 Unidad
Cod: 84131503
VEHÍCULOS Y MAQUINARIAS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONTRATACIÓN DE SEGUROS MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SE REQUIERE LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA INMUEBLES, VEHÍCULOS, MAQUINARIAS MUNICIPALES DE LA COMUNA DE COYHAIQUE
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
R.U.T.:
69.240.300-2
Dirección:
BILBAO 357
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 10-09-2024 15:00:00
Fecha de Publicación: 21-08-2024 10:48:00
Fecha inicio de preguntas: 21-08-2024 15:00:00
Fecha final de preguntas: 28-08-2024 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 04-09-2024 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 11-09-2024 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 11-09-2024 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 10-10-2024 9:34:48
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ADM-1
2.- ADM-2
3.- ADM-3
Documentos Técnicos
1.- TEC-1
 
2.- TEC-2
 
3.- TEC-3
 
4.- TEC-4
 
Documentos Económicos
1.- ECO-1
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos C.- CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES (5%). Evalúa la oportunidad de la presentación de la documentación administrativa, técnica y económica. Este criterio se evaluará de conformidad a la siguiente tabla: CRITERIO FACTORES PONDERACIÓN Cumplimiento de los requisitos formales. Si presenta la totalidad de los antecedentes en la forma requerida sin omisiones ni errores 5% Si presenta la oferta con omisiones u errores no esenciales en los antecedentes administrativos, técnicos y económicos. 0% 5%
2 Precio El monto tendrá un 50% de la ponderación total de la nota final, y será el estipulado por cada oferente en la oferta presentada en el Portal Mercado Público. Dicho monto será sometido al ejercicio de evaluación una vez que se le hubiese agregado todos los impuestos correspondientes según las condiciones tributarias de la empresa Oferente. La oferta que presente el menor monto por línea con todos sus impuestos incluidos, se calificará con un 50%, las demás ofertas tendrán su nota final de acuerdo al porcentaje de cercanía a la oferta menor, según el monto ingresado en el Formulario ECO-1; Pde Oi=(( Oe ) * 100 ) * 0,50 Oi Donde: Pde Oi : Ponderación obtenido por oferente Oe : Oferta más conveniente Oi : Oferta en evaluación. 50%
3 Visita a terreno Se realizará visita a terreno, esta actividad consistirá en visitar presencialmente los inmuebles municipales de mayor cuantía, los cuales se encuentran ubicados en Bilbao No 346, Bilbao No 357, terminal de buses municipales ubicado en calle las violetas S/N y vehículos municipales disponibles en dependencias municipales, todos de la ciudad de Coyhaique. Se realizará de acuerdo al proceso establecido en las bases administrativas en el punto 3.3. Este criterio se evaluará de conformidad a la siguiente tabla: CRITERIO FACTORES PONDERACIÓN VISITA A TERRENO Asistió a visita a terreno. 5% No asistió visita a terreno. 0% 5%
4 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios B.- OFERTA TÉCNICA POR LÍNEA (40%) La oferta técnica se evaluará según la información ingresada o adjuntada por el oferente en los formularios técnicos y de conformidad a los siguientes sub criterios. B.1). - INFORME DE CLASIFICACIÓN DE RIESGO (10%): Para la evaluación de este criterio la compañía de seguros deberá adjuntar al FORMULARIO TEC-2 un informe de clasificación de riesgo que certifique su solvencia, otorgada por alguna empresa Clasificadora de Riesgo que se encuentre acreditada y vigente ante la Comisión para el Mercado Financiero (CMF). La asignación de ponderación para este sub-criterio será de acuerdo con la siguiente tabla: SUBCRITERIO FACTOR PONDERACIÓN INFORME DE CLASIFICACIÓN DE RIESGO AAA o AA+ 10% AA o AA- 7,5% A+, A, A- o BBB 5% BBB- 0% En caso de que la compañía de seguros tenga una clasificación inferior a BBB-, su oferta será declarada inadmisible. B.2).- PLAZOS DE RESPUESTA (15%): Se evaluará con mayor ponderación a la oferta de menor plazo de respuesta efectiva en horas, es decir, el plazo de visita del liquidador en terreno para dar solución e instrucciones de resolución del evento o siniestro acontecido (incendio, robo, hurto, sismo, accidente vehicular, riesgos políticos, entre otros), según los señalado por el oferente en el FORMULARIO TEC-3: PROPUESTA TÉCNICA. La asignación de ponderación para este sub-criterio será de acuerdo con la siguiente tabla: SUBCRITERIO FACTOR PONDERACIÓN Plazo de respuesta De 0 a 48 horas. 15% Entre 48 y 96 horas. 10% Entre 96 y 144 horas. 5% Sobre 144 horas. 0% B.3). - DESIGNACIÓN DE ENCARGADO DE ATENCIÓN AL CLIENTE (15%): El proponente deberá presentar una DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE COMPROMISO DE ATENCIÓN AL CLIENTE (FORMULARIO TEC-4), en el cual se compromete, en caso de resultar adjudicado, a designar un encargado de atención al cliente. Este sub criterio se evaluará de conformidad a la siguiente tabla: SUBCRITERIO FACTOR PONDERACIÓN Designación de Encargado de Atención Cliente Encargado con residencia comuna de Coyhaique. 15% Encargado con residencia en la Región de Aysén. (Residencia distinta a la comuna de Coyhaique). 10% Encargado con residencia en otras regiones 5% PONDERACIÓN TOTAL OFERTA TÉCNICA = B1 + B2 + B3 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: PRESUPUESTO MUNICIPAL
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
e-mail de responsable de pago: susananunez@coyhaique.cl
Nombre de responsable de contrato: GRICELDA RAMIREZ VIDAL
e-mail de responsable de contrato: griceldaramirez@coyhaique.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2675122-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
Fecha de vencimiento: 30-11-2027
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: El instrumento físico (boleta de garantía) deberá ser ingresado en la oficina de Partes de la Ilustre Municipalidad de Coyhaique, hasta el día del cierre de las ofertas. En horario de atención, desde las 09:00 a 14:00 horas, o si se trata de un instrumento digital deberá ser ingresado al correo electrónico de la Oficina de Partes de la Municipalidad de Coyhaique: partes@coyhaique.cl con copia al correo monicamiranda@coyhaique.cl y elsonvasquez@coyhaique.cl, en las mismas condiciones ya señaladas respecto al día y hora. La garantía debe presentarse junto con el respectivo oficio conductor en el cual deberá indicarse lo siguiente: a) Propuesta Pública ID. b) Nombre de la Propuesta c) Nombre y Firma del Proponente. d) Nombre y Firma del Representante Legal (si se trata de una persona jurídica) e) Domicilio. f) Teléfono y correo electrónico g) Obligación que cauciona, es decir garantía de seriedad de la oferta. Dicha garantía también podrá presentarse electrónicamente, de acuerdo a los plazos estipulados en el numeral 3 “Calendario de la Propuesta”, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 31 del Reglamento. Sin perjuicio de todo lo anterior, copia de la referida garantía y del respectivo oficio conductor fechado y timbrado deberá ser ingresada junto con los demás antecedentes a través del Portal.
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta de la licitación pública: “CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA INMUEBLES, VEHÍCULOS, MAQUINARIAS MUNICIPALES, Y TERMINAL DE BUSES BY PASS, DE LA COMUNA DE COYHAIQUE”, expresando claramente el número de ID de la licitación. En caso de que el documento corresponda a Vale Vista, deberá señalar en su reverso la siguiente glosa: Garantía de seriedad de la oferta de la licitación pública: “CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA INMUEBLES, VEHÍCULOS, MAQUINARIAS MUNICIPALES DE LA COMUNA DE COYHAIQUE”, expresando claramente el número de ID de la licitación.
Forma y oportunidad de restitución: En caso del o los oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas admisibles, pero que no hayan sido adjudicadas, la garantía de seriedad de la oferta, debidamente endosada, estará disponible para su retiro en Tesorería Municipal, a contar de la notificación del decreto Alcaldicio que aprueba el contrato, en el siguiente horario: de lunes a viernes desde las 09:00 horas, hasta las 13:00 horas. Procederá también la restitución una vez vencido el plazo de vigencia de las ofertas o sus prorrogas de conformidad a lo dispuesto en el numeral 6 de las presentes bases administrativas. Para el retiro de la garantía se deberá presentar fotocopia de la cédula de identidad de la persona que retira y el R.U.T. de la persona jurídica (en el evento que el oferente tenga esta calidad). En caso del o los oferentes cuyas ofertas no se ajustaren al presupuesto máximo disponible para el presente proceso de licitación, y que, en consecuencia, la Municipalidad lo haya declarado desierto. En este caso, estará disponible para su retiro en Tesorería Municipal, a contar de la notificación del decreto Alcaldicio que declare desierta la licitación, documentos que serán devueltos dentro de los días y horarios señalados en el párrafo anterior. En caso del o los oferentes, cuya oferta haya sido declarada inadmisible, En este caso, estará disponible para su retiro en Tesorería Municipal, a contar de la notificación del decreto Alcaldicio que dé cuenta de la inadmisibilidad. Respecto al oferente adjudicado la garantía le será devuelta, debidamente endosada, a partir de la fecha en que se encuentra totalmente tramitado el decreto Alcaldicio que aprueba el Contrato y acepta Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, dentro de los horarios, días y lugar indicados respecto de la devolución de la boleta de seriedad a los oferentes no adjudicados, previa presentación de los documentos indicados en dicho párrafo.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
Fecha de vencimiento: 31-01-2028
Monto: 10 %
Descripción: La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato deberá entregarse en un sobre cerrado en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Coyhaique (lunes a viernes: 09:00-13:00 horas), o en forma digital a correo partes@coyhaique.cl con copia a adquisiciones@coyhaique.cl dentro de 5 días hábiles después de comunicada la adjudicación y de manera previa al envió de la orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl, por parte del municipio, una vez registrada por la Oficina de Partes, será remitida a Dirección de Administración y Finanzas, para su revisión y verificación de cumplimiento con lo dispuesto en el presente numeral 13.1. En caso de encontrarse conforme, será remitida a custodia a tesorería municipal. Dicha garantía también podrá presentarse electrónicamente, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento.
Glosa: Garantía de fiel y oportuno cumplimiento de la “CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA INMUEBLES, VEHÍCULOS, MAQUINARIAS MUNICIPALES Y SEGUROS INMUEBLES DE LA COMUNA DE COYHAIQUE”, expresando claramente el número de línea o líneas adjudicadas e ID de la licitación. En caso de que el documento corresponda a Vale Vista, deberá señalar en su reverso la siguiente glosa: Garantía de fiel cumplimiento del “CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA INMUEBLES, VEHÍCULOS, MAQUINARIAS MUNICIPALES DE LA COMUNA DE COYHAIQUE”, expresando claramente el número de línea o líneas adjudicadas e ID de la licitación.
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato se devolverá al proveedor a su solicitud previa manifestación de conformidad por parte de la Unidad Técnica en la Tesorería Municipal (de lunes a viernes desde las 09:00 horas hasta las 14:00 horas), una vez aprobada mediante Decreto Alcaldicio el Acta de Recepción Definitiva del Servicios. Para el retiro de esta garantía se deberá presentar fotocopia de la cédula de identidad de la persona que la retira y el R.U.T. de la persona jurídica (en el evento que el oferente tenga dicha calidad).
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de producirse un empate entre dos o más proponentes, se considerará para dirimir tal situación, la calificación más alta obtenida en el ítem de Oferta EconómicA POR LÍNEA, y luego, en el evento de mantenerse el empate, pese a la aplicación del criterio ya señalado, se aplicará para dirimir el empate la mayor calificación del ítem OFERTA TÉCNICA POR LÍNEA. En el evento de mantenerse el empate, pese a la aplicación del criterio ya señalado, se aplicará para dirimir el empate la mayor calificación del ítem Cumplimiento de requisitos formales.

En caso de que aplicado este criterio se mantuviera el empate en la puntuación obtenido por los Proveedores, se revisará la primera oferta que haya sido ingresada en el sistema de información conforme a certificado emitido por la Dirección de Compras Públicas considerándose como la mejor oferta presentada.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los proponentes podrán efectuar consultas y/o aclaraciones, sólo a través del Portal, conforme a las fechas indicadas en el “Calendario de la Licitación”. Las consultas y/o la solicitud de aclaraciones deben indicar expresamente el punto pertinente de las bases, formularios y/o sus anexos a que se hace referencia.

Las respuestas a las consultas y/o aclaraciones sólo estarán disponibles en el citado Sistema según lo indicado en el “Calendario de la Licitación”. Sólo se responderán consultas dentro del plazo establecido y por la vía señalada, reservándose la Municipalidad, el derecho de agrupar las respuestas a las consultas que se refieran a un mismo tema. Las respuestas que se entreguen complementan las presentes Bases y/o Bases Técnicas, entendiéndose que forman parte integrante de ellas.

Las consultas deberán formularse en forma precisa y deben ser pertinentes al desarrollo de la presente licitación. La Municipalidad se reserva la facultad de no responder aquellas consultas o aclaraciones manifiestamente incongruentes con el proceso licitatorio o que no fueran formuladas en términos respetuosos.

Con todo, la Municipalidad se reserva la facultad de introducir enmiendas o modificaciones a las presentes Bases, las que podrán referirse a todo tipo de aspectos técnicos y administrativos, de prórrogas o suspensiones de plazos o de cualquier otra índole, relevantes para el desarrollo de la licitación y posterior materialización del acuerdo entre las partes por la suscripción de un contrato.

La Municipalidad comunicará el contenido de esas modificaciones por medio del Portal una vez que se haya cursado el acto administrativo que las apruebe, siendo anexadas a las Bases disponibles. En todo caso, y en conformidad al artículo 19 del Reglamento, la Municipalidad podrá efectuar las antedichas modificaciones antes del cierre de recepción de ofertas, y otorgando un plazo prudencial a los oferentes para que adecúen sus propuestas.

Asimismo, la Municipalidad tendrá la facultad de prorrogar el plazo para la presentación de las ofertas, si el nivel de eventuales consultas, enmiendas, y aclaraciones así lo amerita, lo que será debidamente notificado a través,  del Portal ya individualizado.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.