En la etapa de prefacturación, el proveedor deberá, dentro de los 5 primeros días hábiles de cada mes, enviar a la contraparte técnica de JUNAEB, previo a la emisión de la respectiva boleta o factura, lo siguiente:
- Nómina de usuarios atendidos, extraído desde la plataforma de digitación de JUNAEB. En caso de que el SIGE (Sistema Información General de Estudiantes) correspondiente al mes en curso, no se encuentre cargado en plataforma oportunamente, será obligación del prestador presentar una nómina provisoria de los estudiantes atendidos en formato Excel y enviarlo al correo electrónico dania.palma@junaeb.cl, para efectos de la gestión de la validación de las atenciones del mes.
JUNAEB dispone de un sistema de digitación en línea durante la atención, que permite al profesional completar durante la atención, toda la información relacionada con el estudiante, no siendo necesario la completitud de formularios en papel, eliminando así el requisito de presentación de formularios en papel para el proceso de prefacturación.
Por su parte, la contraparte técnica de JUNAEB tendrá un plazo de hasta 10 días hábiles contados desde su recepción, para revisar que los verificadores cumplan con el contenido e información solicitada en las bases técnicas, con el objeto de dar recepción conforme de los servicios y posterior aprobación o no de la prefacturación. JUNAEB realizará la revisión del 100% de los documentos presentados en cada prefacturación, verificando el cumplimiento de los puntos descritos en los verificadores de pago.
En caso de que los verificadores de pago presenten inconsistencias y/o errores en su contenido, JUNAEB informará al adjudicatario, mediante correo electrónico, a objeto que sean subsanados en un plazo máximo de 5 días hábiles desde su recepción. Si no se subsanan las inconsistencias, el adjudicatario no podrá proceder a la facturación.
Por el contrario, si el resultado de la revisión de los verificadores de pago se encuentra conforme con lo exigido en las bases de licitación, JUNAEB informará al adjudicatario, mediante correo electrónico, la aprobación de la prefactura y autorizará la facturación del servicio.
Una vez aprobada la prefacturación mensual, el proveedor debe enviar vía correo electrónico a la contraparte técnica de JUNAEB el listado de las personas que trabajaron para el proveedor, junto con el F30-1 “Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales”, o documento extendido por aquellas empresas certificadoras autorizadas por el Ministerio del Trabajo y Previsión Social, sin observaciones, debiendo este documento estar vigente al momento de su presentación.